2. ТЕНДЕРНА ДОКУМЕНТАЦIЯ
2.1. Тендерна документацiя, до складу якої входять iнструкцiя для претендента, контракт, форма тендерної пропозицiї (оферта), форма квалiфiкацiйної оцiнки претендентiв, проектна документацiя та перелiк робiт, передається претенденту згідно з процедурами і вимогами, зазначеними в оголошеннi про торги (тендери).
Претендент одержує у трьох примiрниках форму тендерної пропозицiї (оферти) i форми квалiфiкацiйної оцiнки претендентiв. Два примiрники зазначених форм претендент пiсля заповнення надсилає тендерному комiтету у складi тендерної пропозицiї. Iншi документи, зазначенi у пунктi 2.1, претендент одержує в одному примiрнику.
2.2. Претендент пiсля одержання тендерної документацiї перевiряє наявнiсть усiх документiв за списком. Будь-якi невiдповiдностi й помилки у складi та змiстi тендерної документацiї негайно з'ясовуються з тендерним комiтетом i ним усуваються.
Один примiрник тендерної документацiї зберiгається кожним претендентом протягом усього термiну пiдготовки та проведення торгiв (тендерiв). Замовник i переможець торгiв (тендерiв) зберiгають примiрник тендерної документацiї, а також iншу документацiю, що стосується проведення торгiв (тендерiв), протягом трьох рокiв пiсля завершення будiвництва.
2.3. Претендент, який вимагатиме роз'яснень щодо тендерної документацiї, має право звернутися до замовника письмово або телеграфом за адресою, зазначеною у оголошенні (запрошенні) до участі в торгах (тендерах). Замовник дає претенденту роз'яснення в письмовiй формi або по телеграфом не пiзнiше як за 21 календарний день до закiнчення строку подання тендерних пропозицiй. Копiї цього роз'яснення надсилаються усiм претендентам, що одержали тендерну документацiю, з викладенням змiсту запиту, але без зазначення його джерела.
Тендерна документацiя може роз'яснюватися також шляхом проведення конференції, яку органiзовує замовник торгів (тендерів). Вiн повинен скласти протокол цiєї конференцiї та надiслати його всiм претендентам, незалежно вiд їх присутностi на нарадi.
2.4. До закiнчення термiну подання тендерної пропозицiї замовник має право вносити змiни до тендерної документацiї. Усi змiни передаються кожному претенденту, якi повиннi пiдтверджувати їх одержання письмово або телеграфом.
3. ПIДГОТОВКА ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦIЇ (ОФЕРТИ)
3.1. Тендерна пропозицiя (оферта) повинна вiдповiдати вимогам, визначеним у тендернiй документацiї. Кожен претендент може подати тiльки одну тендерну пропозицiю. Тендерна пропозицiя подається мовою, визначеною замовником у оголошеннi та iнструкцiї для претендентiв.
3.2. Тендерна пропозицiя, що подається претендентом, повинна мiстити:
два примiрника заповненої тендерної пропозицiї (оферти) згiдно з наведеною формою;
тендерне забезпечення;
два примiрника заповнених форм квалiфiкацiйної оцiнки;
перелiк робiт з розрахунком їх вартостi.
3.3. Термiн подання тендерних пропозицiй (оферт) - ______________ р.
3.4. Замовник може продовжити строк подання тендерної пропозицiї у разi:
коли замовником внесено iстотнi змiни до тендерної документацiї, що передбачено пунктом 2.4 цiєї Iнструкцiї;
несвоєчасного подання замовником роз'яснень змiсту тендерних документiв з урахуванням термiну, визначеного пунктом 2.3 цiєї Iнструкцiї;.
Про прийняте рiшення щодо продовження строку подання тендерних пропозицiй, змiни мiсця i процедури їх розкриття тощо, замовник повiдомляє кожного з претендентiв протягом 3 днiв.
3.5. Якщо до замовника звернулися один або бiльше претендентiв з проханням переглянути строк подання тендерних пропозицiй, якi вони не можуть подати вчасно через незалежнi вiд них обставини, замовник має право, але не зобов'язаний, продовжити термiн подання тендерних пропозицiй.
Розрахунок цiни тендерної пропозицiї (оферти)
3.6. У розрахунку цiни, за яку претендент згоден виконати замовлення, враховуються всi види робiт згiдно з перелiком, у тому числi тi, якi доручаються для виконання субпiдрядникам. Претендент для кожного виду робiт визначає розцiнку та його загальну вартiсть.
Не врахована претендентом вартiсть окремих видiв робiт не оплачується замовником окремо, а затрати на їх виконання вважаються врахованими у загальнiй цiнi його тендерної пропозицiї.
3.7. До загальної цiни тендерної пропозицiї включаються всi витрати претендента, у тому числi прямi та накладнi витрати, прибуток, що його планує одержати претендент, а також витрати на оплату робiт, що передаються для виконання субпiдрядчикам.
Тендерне забезпечення
3.8. Тендерне забезпечення подається претендентом тендерному комiтету у обсязi 1% очiкуваної (розрахункової) цiни замовлення у виглядi ________________ __________________________________________________________________________
Тендерна пропозицiя, у складi якої не надано передбачене тендерною документацiєю тендерне забезпечення, тендерним комiтетом не розглядається.
3.9. Замовник повертає претендентам їх тендерне забезпечення протягом 10 днiв пiсля прийняття одного iз зазначених нижче рiшень:
3.10. Тендерне забезпечення переможця торгу (тендеру) зараховується пiсля пiдписання Контракту в рахунок гарантiї виконання контрактних зобов'язань, якщо подання такої гарантiї передбачено тендерною документацiєю, або в рахунок забезпечення майнової вiдповiдальностi за невиконання умов Контракту.
3.11.Тендерне забезпечення не повертається претенденту у разi:
4. ПОРЯДОК ПIДПИСАННЯ ТА ПОДАННЯ
ТЕНДЕРНИХ ПРОПОЗИЦIЙ
4.1. Тендернi пропозицiї пiдписуються особою або особами, уповноваженими пiдписувати цi документи, i подаються тендерному комiтету за зазначеною замовником адресою.
Порядок пiдпису матерiалiв тендерної документацiї встановлено у наведених формах.
Крiм того, кожна сторiнка Інструкцiї для претендентiв та Контракту парафується претендентом.
4.2. Тендернi пропозицiї подаються у скрiпленому печаткою конвертi з написом "Торги (тендери) ", на якому зазначається адреса одержувача (тендерного комiтету), найменування замовлення, найменування претендента та його адреса.
4.3. Замовник термiново реєструє поданi тендернi пропозицiї iз зазначенням дати i часу їх отримання та повiдомляє про це претендента письмово.
4.4. Претендент зобов'язаний подати тендерну пропозицiю у встановлений для цього строк. Усi тендернi пропозицiї, що надiйшли пiсля закiнчення встановленого строку, повертаються вiдповiдним претендентам нерозкритими.
У разi переносу замовником строку подання тендерних пропозицiй, всi права та зобов'язання замовника та претендентiв поширюються на новий строк. Замовник має право пропонувати претендентам продовжити дiю тендерних пропозицiй на новий строк. Претендент може погодитися з цiєю пропозицiєю або вiдхилити її без втрати свого тендерного забезпечення.
Претенденти, якi погодилися продовжити строк дiї своїх тендерних пропозицiй, повиннi також продовжити строк дiї поданих ними тендерних забезпечень або надати новi тендернi забезпечення на додатковий строк дiї тендерних пропозицiй.
Претенденти, якi не продовжують строк дiї своїх тендерних забезпечень, або не подають нових тендерних забезпечень, ввжаються такими, що вiдхилили вимогу щодо продовження дiї свої тендерних пропозицiй. Такi пропозицiї не розглядаються та повертаються претендентам.
4.5. Претенденти мають право вносити змiни та вiдкликати свої тендернi пропозицiї у письмовiй формi до закiнчення кiнцевого термiну їх подання, без втрати свого тендерного забезпечення.
Повiдомлення про внесення змiн або вiдкликання тендерної пропозицiї здiйнсюється претендентом з дотриманням порядку i строкiв, передбачених для подання тендерних пропозицiй. При цьому на конвертах додатково робиться напис "Змiна" або "Вiдкликання".
Змiни, що вчасно внесенi до тендерних пропозицiй, оголошуються одночасно з розкриттям конвертiв з тендерними пропозицiями та враховуються у подальшому розглядi.
5. РОЗКРИТТЯ ТА ВИВЧЕННЯ ТЕНДЕРНИХ ПРОПОЗИЦIЙ
5.1. Розкриття конвертiв з тендерними пропозицiями претендентiв здiйснюється тендерним комiтетом у порядку, передбаченому iнструкцiєю для претендентiв. Усi претенденти, що подали тендернi пропозицiї, або їх уповноваженi представники, будуть допущенi до участi у цiй процедурi. Розкриття конвертiв, якi мiстять оферти буде здiйснюватись _____________р. о ______годинi за адресою ___________________________________________.
Конверти з написом "Вiдкликання" розглядаються у першу чергу, а конверти з тендерними пропозицiями цих претендентiв повертають нерозкритими.
Пiд час розкриття конвертiв з тендерними пропозицiями перевiряється наявнiсть всiх необхiдних документiв, передбачених iнструкцiєю для претендентiв, правильнiсть їх оформлення та оголошується найменування претендента, цiна тендерної пропозицiї, цiна альтернативної пропозицiї (якщо вона була передбачена) та iншi вiдомостi, вiднесенi до критерiїв оцiнки тендерних пропозицiй.
5.2. Неправильно оформленi тендернi пропозицiї та такi, у складi яких вiдсутня частина документiв, передбачених iнструкцiєю для претендентiв, розглядаються як неприйнятнi та вiдхиляються. У разi подання тiльки однiєї прийнятної тендерної пропозицiї або вiдхилення всiх тендерних пропозицiй, торги (тендери) оголошуються такими, що не вiдбулися, про що у триденний термiн повiдомляються всi претенденти з роз'ясненням причин. Замовник не несе нiякої вiдповiдальностi перед претендентами у разi застосування цього пункту.
5.3. Процедура розкриття тендерних пропозицiй та оголошення їх змiсту, оформляється протоколом, копiю якого тендерний комiтет повинен надати претендентам за їх проханням.
Тендерний комiтет визначить строк розгляду оферт.
5.4. Пiсля розкриття тендерних пропозицiй i оголошення їх основних показникiв, тендерний комiтет проводить детальне вивчення тендерних пропозицiй, яке починається з визначення:
У разi невiдповiдностi претендента квалiфiкацiйним вимогам або невiдповiдностi поданої ним тендерної пропозицiї вимогам тендерної документацiї його тендерна пропозицiя вiдхиляється. У разi виявлення неправильно пiдписаних документiв, незначних порушень умов, передбачених тендерною документацiєю, претенденту може бути письмово запропоновано усунути такi порушення у визначений термiн.
5.5. Якщо пiд час перевiрки тендерної пропозицiї (оферти) виявлено розбiжнiсть у зазначеннi її цiни цифрами та словами, до уваги береться цiна, зазначена словами. У разi виявлення розбiжностей мiж названою у офертi цiною i такою, що обчислена у результатiв арифметичних дiй шляхом перемножування розцiнок на обсяги робiт i подальшого сумування результатiв, до уваги береться цiна, яка обчислена арифметично. Тендерний комiтет у триденний термiн повiдомляє претендента про виправлення зазначених помилок. Якщо претендент не згоден з виправленнями, його тендерна пропозицiя вiдхиляється.
5.6. Якщо цiна будь-якої тендерної пропозицiї є значно нижчою, нiж цiна iнших тендерних пропозицiй, тендерний комiтет має право провести додаткову перевiрку поданої тендерної пропозицiї i можливостей виконання всiх умов Контракту вiдповiдним претендентом.
5.7. У процесi вивчення, оцiнки, зiставлення тендерних пропозицiй та прийняття рiшення тендерний комiтет має право звернутися до претендентiв за необхiдними роз'ясненнями щодо матерiалiв тендерної пропозицiї. Прохання про надання роз'яснень, а також вiдповiдi на них надсилаються у письмовiй формi або телеграфом.
При цьому не дозволяється внесення жодних змiн у цiни тендерних пропозицiй, за винятком змiн, зумовлених виправленням арифметичних помилок.
Оцiнка та зiставлення тендерних пропозицiй (оферт)
8. Оцiнцi та зiставленню пiдлягають тiльки тi тендернi пропозицiї, якi вiдповiдають вимогам, передбаченим у пунктi 5.4.
5.9. Критерiї оцiнки тендерних пропозицiй слiдуючi:
5.10. Замовник зобов’язаний вiдхилити тендерну пропозицiю претендента, якщо цей претендент пропонує, дає або погоджується дати прямо або через посередника винагороду у будь-якiй формi особi, що має вiдношення до процедури органiзацiї та проведення торгiв (тендерiв). Це може бути пропозицiя про найм на роботу, послугу, цiнну рiч тощо з метою справити вплив на прийняття рiшення щодо визначення переможця торгiв (тендерiв). Про вiдхилення такої тендерної пропозицiї iз зазначенням вiдповiдних причин замовник своєчасно повiдомляє вiдповiдного претендента та орган, який забезпечує фiнансування замовлення.
5.11. Тендернi пропозицiї претендентiв пiсля їх оцiнки та зiставлення вносяться до списку у порядку визначених мiсць згiдно з установленими критерiями.
6.ВИЗНАЧЕННЯ ПЕРЕМОЖЦЯ ТОРГIВ (ТЕНДЕРIВ)
6.1. Переможцем торгiв (тендерiв) визначається претендент, який за оцiнкою та зiставленням тендерних пропозицiй зайняв у списку перше мiсце. У разi вiдмови цього претендента вiд укладення контракту переможцем торгiв (тендерiв) вважається претендент, що зайняв наступне мiсце.
