3.11.Тендерне забезпечення не повертається претенденту у разi:
4. ПОРЯДОК ПIДПИСАННЯ ТА ПОДАННЯ
ТЕНДЕРНИХ ПРОПОЗИЦIЙ
4.1. Тендернi пропозицiї пiдписуються особою або особами, уповноваженими пiдписувати цi документи, i подаються тендерному комiтету за зазначеною замовником адресою.
Порядок пiдпису матерiалiв тендерної документацiї встановлено у наведених формах.
Крiм того, кожна сторiнка Інструкцiї для претендентiв та Контракту парафується претендентом.
4.2. Тендернi пропозицiї подаються у скрiпленому печаткою конвертi з написом "Торги (тендери) ", на якому зазначається адреса одержувача (тендерного комiтету), найменування замовлення, найменування претендента та його адреса.
4.3. Замовник термiново зареєструє поданi тендернi пропозицiї iз зазначенням дати i часу їх отримання та повiдомить про це претендента письмово.
4.4. Претендент зобов'язаний подати тендерну пропозицiю у встановлений для цього строк. Усi тендернi пропозицiї, що надiйшли пiсля закiнчення встановленого строку, повертаються вiдповiдним претендентам нерозкритими.
У разi переносу замовником строку подання тендерних пропозицiй, всi права та зобов'язання замовника та претендентiв поширюються на новий строк. Замовник має право пропонувати претендентам продовжити дiю тендерних пропозицiй на новий строк. Претендент може погодитися з цiєю пропозицiєю або вiдхилити її без втрати свого тендерного забезпечення.
Претенденти, якi погодилися продовжити строк дiї своїх тендерних пропозицiй, повиннi також продовжити строк дiї поданих ними тендерних забезпечень або надати новi тендернi забезпечення на додатковий строк дiї тендерних пропозицiй.
Претенденти, якi не продовжують строк дiї свої тендерних забезпечень, або не подають нових тендерних забезпечень, ввжаються такими, що вiдхилили вимогу щодо продовження дiї свої тендерних пропозицiй. Такi пропозицiї не розглядаються та повертаються претендентам.
4.5. Претенденти мають право вносити змiни та вiдкликати свої тендернi пропозицiї у письмовiй формi до закiнчення кiнцевого термiну їх подання, без втрати свого тендерного забезпечення.
Повiдомлення про внесення змiн або вiдкликання тендерної пропозицiї здiйнсюється претендентом з дотриманням порядку i строкiв, передбачених для подання тендерних пропозицiй. При цьому на конвертах додатково робиться напис "Змiна" або "Вiдкликання".
Змiни, що вчасно внесенi до тендерних пропозицiй, оголошуються одночасно з розкриттям конвертiв з тендерними пропозицiями та враховуються у подальшому розглядi.
5. РОЗКРИТТЯ ТА ВИВЧЕННЯ ТЕНДЕРНИХ ПРОПОЗИЦIЙ
5.1. Розкриття конвертiв з тендерними пропозицiями претендентiв здiйснюється тендерним комiтетом у порядку, передбаченому iнструкцiєю для претендентiв. Усi претенденти, що подали тендернi пропозицiї, або їх уповноваженi представники, будуть допущенi до участi у цiй процедурi. Розкриття конвертiв, якi мiстять оферти буде здiйснюватись _____________р. о ______годинi за адресою ___________________________________________.
Конверти з написом "Вiдкликання" розглядаються у першу чергу, а конверти з тендерними пропозицiями цих претендентiв повертають нерозкритими.
Пiд час розкриття конвертiв з тендерними пропозицiями перевiряється наявнiсть всiх необхiдних документiв, передбачених iнструкцiєю для претендентiв, правильнiсть їх оформлення та оголошується найменування претендента, цiна тендерної пропозицiї, цiна альтернативної пропозицiї (якщо вона була передбачена) та iншi вiдомостi, вiднесенi до критерiїв оцiнки тендерних пропозицiй.
5.2. Неправильно оформленi тендернi пропозицiї та такi, у складi яких вiдсутня частина документiв, передбачених iнструкцiєю для претендентiв, розглядаються як неприйнятнi та вiдхиляються. У разi подання тiльки однiєї прийнятної тендерної пропозицiї або вiдхилення всiх тендерних пропозицiй, торги (тендери) оголошуються такими, що не вiдбулися, про що у триденний термiн повiдомляються всi претенденти з роз'ясненням причин. Замовник не несе нiякої вiдповiдальностi перед претендентами у разi застосування цього пункту.
5.3. Процедура розкриття тендерних пропозицiй та оголошення їх змiсту, оформляється протоколом, копiю якого тендерний комiтет повинен надати претендентам за їх проханням.
Тендерний комiтет визначить строк розгляду оферт.
5.4. Пiсля розкриття тендерних пропозицiй i оголошення їх основних показникiв, тендерний комiтет проводить детальне вивчення тендерних пропозицiй, яке починається з визначення:
У разi невiдповiдностi претендента квалiфiкацiйним вимогам або невiдповiдностi поданої ним тендерної пропозицiї вимогам тендерної документацiї його тендерна пропозицiя вiдхиляється. У разi виявлення неправильно пiдписаних документiв, незначних порушень умов, передбачених тендерною документацiєю, претенденту може бути письмово запропоновано усунути такi порушення у визначений термiн.
5.5. Якщо пiд час перевiрки тендерної пропозицiї (оферти) виявлено розбiжнiсть у зазначеннi її цiни цифрами та словами, до уваги береться цiна, зазначена словами. У разi виявлення розбiжностей мiж названою у офертi цiною i такою, що обчислена у результатiв арифметичних дiй шляхом перемножування розцiнок на обсяги робiт i подальшого сумування результатiв, до уваги береться цiна, яка обчислена арифметично. Тендерний комiтет у триденний термiн повiдомляє претендента про виправлення зазначених помилок. Якщо претендент не згоден з виправленнями, його тендерна пропозицiя вiдхиляється.
5.6. Якщо цiна будь-якої тендерної пропозицiї є значно нижчою, нiж цiна iнших тендерних пропозицiй, тендерний комiтет має право провести додаткову перевiрку поданої тендерної пропозицiї i можливостей виконання всiх умов Контракту вiдповiдним претендентом.
5.7. У процесi вивчення, оцiнки, зiставлення тендерних пропозицiй та прийняття рiшення тендерний комiтет має право звернутися до претендентiв за необхiдними роз'ясненнями щодо матерiалiв тендерної пропозицiї. Прохання про надання роз'яснень, а також вiдповiдi на них надсилаються у письмовiй формi або телеграфом.
При цьому не дозволяється внесення жодних змiн у цiни тендерних пропозицiй, за винятком змiн, зумовлених виправленням арифметичних помилок.
Оцiнка та зiставлення тендерних пропозицiй (оферт)
5.8. Оцiнцi та зiставленню пiдлягають тiльки тi тендернi пропозицiї, якi вiдповiдають вимогам, передбаченим у пунктi 5.4.
5.9. Критерiї оцiнки тендерних пропозицiй слiдуючi:
5.10. Замовник вiдхилить тендерну пропозицiю претендента, якщо цей претендент пропонує, дає або погоджується дати прямо або через посередника винагороду у будь-якiй формi особi, що має вiдношення до процедури органiзацiї та проведення торгiв (тендерiв). Це може бути пропозицiя про найм на роботу, послугу, цiнну рiч тощо з метою справити вплив на прийняття рiшення щодо визначення переможця торгiв (тендерiв). Про вiдхилення такої тендерної пропозицiї iз зазначенням вiдповiдних причин замовник своєчасно повiдомляє вiдповiдного претендента та орган, який забезпечує фiнансування замовлення.
5.11. Тендернi пропозицiї претендентiв пiсля їх оцiнки та зiставлення вносяться до списку у порядку визначених мiсць згiдно з установленими критерiями.
6.ВИЗНАЧЕННЯ ПЕРЕМОЖЦЯ ТОРГIВ (ТЕНДЕРIВ)
6.1. Переможцем торгiв (тендерiв) визначається претендент, який за оцiнкою та зiставленням тендерних пропозицiй зайняв у списку перше мiсце. У разi вiдмови цього претендента вiд укладення контракту переможцем торгiв (тендерiв) вважається претендент, що зайняв наступне мiсце.
6.2. Якщо цiни усiх тендерних пропозицiй перевищують цiну, орiєнтовно визначену замовником, цi тендернi пропозицiї можуть бути вiдхиленi, а торги (тендери) визнано такими, що не визначили переможця.
6.3. Рiшення про результати торгiв (тендерiв) оформляється протоколом i затверджується замовником за погодженням з органом, який забезпечує фiнансування замовлення у строк, передбачений умовами торгiв (тендерiв), але не пiзнiше нiж через 45 календарних днiв з дня розкриття тендерних пропозицiй.
6.4. Повiдомлення про акцепт тендерної пропозицiї переможця торгiв (тендерiв) має бути надiслано йому не бiльше як через 3 днi пiсля затвердження рiшення про результати торгiв (тендерiв).
6.5. Переможець торгiв (тендерiв) пiсля одержання акцепту тендерної пропозицiї надає замовнику гарантiї виконання контрактних зобов'язань (якщо це передбачено iнструкцiєю для претендентiв), пiсля чого сторони остаточно узгоджують i укладають контракт.
Контракт, пiдписаний замовником, надсилаєтья переможцю торгiв (тендерiв) протягом 10 календарних днiв пiсля акцепту його тендерної пропозицiї. Переможець торгiв (тендерiв) зобов'язаний пiдписати контракт протягом 14 календарних днiв пiсля його одержання вiд замовника. Непiдписання контракту у зазначений термiн вважається відмовою вiд укладення контракту.
6.6. Протягом 5 днів після пiдписання контракту або визнання торгiв (тендерiв) такими, що не визначили переможця, замовник надсилає претендентам, якi взяли участь у торгах (тендерах), але не стали переможцями - копiю рiшення про результати торгiв (тендерiв) вiдповiдно до пункту 6.3 цiєї iнструкцiї.
7.КОНКУРЕНТНI ПЕРЕГОВОРИ
7.1. Конкурентнi переговори застосовуються у разi, коли:
7.2. Замовник не зобов'язаний запрошувати до конкурентних переговорiв усiх претендентiв, якi брали участь у попереднiх вiдкритих або закритих торгах (тендерах), але повинен забезпечити участь щонайменше двох претендентiв.
7.3. Усi вимоги, iнструкцiї, роз'яснення, документи або iнша iнформацiя, що стосується конкурентних переговорiв, передається на однакових умовах всiм претендентам , якi запрошенi до участi у зазначених переговорах.
7.4. Конкурентнi переговори мiж замовником i претендентом повиннi мати конфiденцiйний характер. Жодна iз сторiн не повинна повiдомляти без взаємної згоди iншiй заiнтересованiй особi технiчну, цiнову або iншу iнформацiю, яка стосується конкурентних переговорiв.
7.5. Пiд час проведення конкурентних переговорiв:
замовник розглядає тендернi пропозицiї, якi стосуються технiчних, технологiчних та якiсних характеристик будiвельних робiт, а також строкiв їх виконання, i проводить окремi переговори щодо остаточного з'ясування перелiку робiт;
пiсля закiнчення переговорiв замовник повинен запросити вiд усiх претендентiв, що продовжують брати участь у цiй процедурi, подання у визначений термiн остаточних тендерних пропозицiй з урахуванням всiх аспектiв переговорiв та цiни тендерної пропозицiї. Пiсля цього замовник визначає найкращу серед поданих пропозицiй.
8. КОНФIДЕНЦIЙНIСТЬ IНФОРМАЦIЇ
8.1. Якщо iнформацiя, передбачена тендерною документацiєю або тендерною пропозицiєю претендента, є конфiденцiйною, сторони письмово повiдомляють про це одна одну i несуть вiдповiдальнiсть за її розголошення згiдно з чинним законодавством.
8.2. Проектнi, конструкторськi та iншi рiшення або розрахунки, що ввiйшли до складу тендерної пропозицiї, є власнiстю претендента i можуть бути використанi замовником тiльки для проведення торгiв (тендерiв), для яких вони були поданi. Будь-яке iнше їх використання можливе тiльки з письмового дозволу претендента.
9. РОЗГЛЯД СКАРГ ТА СПОРIВ
9.1. У разi порушення процедур проведення торгiв (тендерiв), iнших умов цiєї Iнструкцiї претенденти мають право подати скарги замовнику у письмовiй формi.
Не пiзнiше нiж через 3 днi пiсля отримання скарги замовник повiдомить всiх претендентiв про її подання та змiст, час i мiсце розгляду.
Пiд час розгляду скарги будь-який претендент або держаний орган, заiнтересований у проведннi торгiв (тендерiв), має право взяти участь у розглядi скарги. Претендент, який подав скаргу, але не брав участi у її розглядi, позбавляється права на подальше звернення до замовника з вимогами щодо перегляду своєї скарги.
Замовник може не розглядати скарги, якщо вона була подана бiльше нiж через 15 календарних днiв з дня настання пiдстави для скарги.
9.2. Замовник призупинить проведення торгiв (тендерiв) за умови, що скарга визнана ним як така, що має пiдстави i у разi непризупинення торгiв (тендерiв) може нанести збитки претенденту.
Загальний термiн призупинення торгiв (тендерiв) не може перевищувати 30 календарних днiв.
Призупинення замовником не застосовується, якщо з урахуванням невiдкладних суспiльних iнтересiв торги (тендери) слiд продовжувати.
