OCT 134-; 030-2002
ОТРАСЛЕВОЙ СТАНДАРТ
ТЕХНИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ НА ИЗДЕЛИЯ
РАКЕТНО-КОСМИЧЕСКОЙ ТЕХНИКИ
ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ и подготовки
К ПЕРЕДАЧЕ ЗА ГРАНИЦУ
Всего страниц 16
Российское авиашіоішо - космическое агентствоРУКО ВО Д Я Щ И Й Д О КУ М Е 1-І т
Техническая документация на изделия ракетно-космической техники
Порядок оформления и подготовки к передаче за іраницу
Дата введения 2003-01-01
Область применения
Настоящий стандарт распространяется на техническую документацию изделий ракетно- космической техники научного и социально-экономического назначения, передаваемую предприятиями отрасли за границу.
Настоящий стандарт излагает порядок оформления и подготовки к передаче технической документации иностранному заказчику документов (инозаказчику).
Положения настоящего стандарта могут быть использованы при подготовке соглашения, договора, контракта (далее по тексту - Соглашения) о передаче документации.
Настоящий стандарт разработан на основании требований ГОСТ Р 2.901-99, требований Экспортного контроля Российской Федерации и положений системы правовой охраны технической документации как объекта интеллектуальной собственности.
Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ 2.102-68 ЕСКД. Виды и комплектность конструкторских документов;
ГОСТ 2.104-68 ЕСКД. Основные надписи;
ГОСТ 2. 503-90 ЕСКД. Правила внесения изменений;
ГОСТ Р 2.901-99 ЕСКД. Документация, отправляемая за границу. Общие требования;
ГОСТ 3.1103-82 ЕСТД. Основные надписи;
ГОСТ 8.417-81 Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы физических величин;
ГОСТ 28388-89 Система обработки информации. Документы на магнитных носителях данных. Порядок выполнения и обращения;
ОСТ 134-1.0-94 Система стандартизации Российского космического агентства. Основные положения;
ОСТ134-1.21-99 Система стандартизации Российского авиационно-космического агентства. Порядок разработки и внесения изменений в нормативные документы по стандартизации ракетно-космической техники.
ОСТ 92-0290-73 Номенклатура таблиц, расчетов, инструкций и прочих документов;
ОСТ 92-4141-79 Микрофильмирование. Требования к подлинникам конструкторской, технологической и нормативно-технической документации, к подготовке и отправке их на микрофильмирование.
Определения
В настоящем стандарте применяют следующие термины:
Заказчик документов (инозаказчик) - ио ГОСТ Р 2.901.
Поставщик документов - по ГОСТ Р 2.90 і.
Предприятие держатель подлинников - по ГОСТ Р 2.901.
Техническая документация - совокупность документов на продукцию, необходимая и достаточная для реализации условий Соглашения. В общем случае техническая документацияПредисловие
РАЗРАБОТАН ФГУ11 «ІДІІИИ машиностроения»
УТВЕРЖДЕН ЦКБС ЦНИИмашипосгросния
ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Информационным указателем отраслевых НДС, утвержденных в IY квартале 2002 года.
ВВЕДЕН ВЗАМЕН РД 134-0108-95
ЗАРЕГИСТРИРОВАН в ЦКБС ЦНИИ машиностроения 20.12.2002 за №18628
включает в себя конструкторскую документацию, технологическую документацию, а также нормативные документы по стандартизации, на которые имеется ссылка в конструкторской и технологической докумен тации.
Конструкторская документация - совокупность документов, содержащих в 'зависимости от их назначения данные, необходимые для изготовления, контроля, приемки, поставки, эксплуатации и ремонта изделия.
Технологическая документация - совокупность документов, которые определяю'!’ технологический процесс.
Нормативный документ ио стандартизации ~ по ОСТ 134-1.0.
. Сокращения
В настоящем стандарте приня ты следующие сокращения:
РКТ - ракетно-космическая техника.
ЕСДП - единая система допусков и посадок;
ЕСКД - единая система конструкторской докумен тации;
КД - конструкторская документация;
ВП - ведомость покупных изделий;
ПКИ - покупное комплектующее изделие;
ВИ - ведомость разрешения применения покупных изделий;
ДГІ - ведомость держателей подлинников;
ЕСТД - единая система технологической докумен тации;
ТД - технологическая документация;
ИИ - извещение об изменении;
НДС - нормативный документ по стандартизации;
ПИ - предварительное извещение;
Общие требования
Передача технической документации на изделия РКТ осуществляется на основании Соглашения между заказчиком и поставщиком документации.
Передача технической документации осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Передаваемая документация может иметь гриф конфиденциальности согласно условиям Соглашения.
Комплектность передаваемой документации определяется условиями Соглашения.
Допускается передача документации в виде отдельных документов или в определенной последовательности за какой-либо период времени, что должно быть оговорено в Соглашении.
Термины и определения, применяемые в технической документации, должны соответствовать терминологии, принятой в отрасли, и иметь однозначное толкование в технической литературе или стандартах. В случае отсутствия однозначного толкования в технической литсрагуре или стандартах их значения должны быть раскрыты в передаваемой технической документации.
Передаваемую техническую документацию оформляют па русском языке. По согласованию сторон допускается передача документации на иностранном языке.
Наименования, обозначения и размерность физических величин в передаваемой технической документации должны соответствовать ГОСТ 8.417. В случае применения в рапсе разработанной документации других единиц физических величин к комплекту передаваемой технической документации следует прилагать таблицу перевода этих единиц в единицы но ГОСТ 8.417.
Допуски и посадки должны соответствовать государственным стандартам ЕСДГI. В случае црименения допусков и посадок но другим системам прилагают таблицы с раскрытием их числовых значений.
Документы, выполненные па магнитных носителях данных, оформляют в соответствии с требованиями ГОСТ 28388 и настоящего руководящего документа.
Качество документации должно соответствовать требованиям, предъявляемым к ней при подготовке к микрофильмированию согласно ОСТ 92-4141.
Требования к конструкторской документации
Конструкторскую документацию оформляют в соответствии с требованиями государственных стандартов ЕСКД и настоящего стандарта.
КД обозначают ио системе, принятой на предприятии-разработчике.
Основную надпись в передаваемой КД оформляют по ГОСТ 2.104 с учетом следующего:
графу 11 не заполняют:
при выполнении документа на двух языках и более в одном издании помещают нс более трех подписей (разработал, нормоконтроль, утвердил);
допускается за внешней рамкой формата но короткой стороне листа документа помещать дополнительную основную надпись в соотве тствии с ГОСТ Р 2.901, формы 1-3;
на свободном поле дополни тельной основной надписи и (или) за се пределами (с левой стороны дополнительной основной надписи) помещают сведения о согласовании документа или другие служебные отметки.
При отправке документации ипозаказчику дополнительные основные надписи изымают.
Требования данного пункта обязательны применительно к документации, разрабатываемой специально для передачи ипозаказчику. Для ранее разработанной документации допускается сохранение основной надписи ио ГОС'Г 2.104.
Эксплуатационные документы нс должны содержать сведений о применяемых в изделии цветных металлах и драгоценных материалах. Листы с подписью ’’Заключение главного конструктора" и "Заключение представителя заказчика" в формуляр и паспорт не включают.
Г1а составные части изделия, которые не будут изготавливаться инозаказчиком и будут поставляться ему для сборки, передают только документацию, необходимую для входного контроля, монтажа и эксплуатации.
При передаче ипозаказчику ІЗП графы "Обозначение документа на поставку", "Поставщик", а также записи в графе "Примечание" о протоколах разрешения применения ПКИ должны быть исключены.
ВИ и ДП по ГОСТ 2.102 ипозаказчику яс передают.
Необходимость передачи расчетов по ОСТ 92-0290, а также их перечень определяются условиями Соглашения.
К текстовым документам рекомендуется оформлять листы утверждения, которые НС включают в комплект передаваемой документации.
Требования к технологической документации
Технологическую документацию оформляют в соответствии с 'требованиями государственных стандартов ЕСТД и настоящего с тандарта.
Требования к оформлению ТД, в том числе к основной надписи по I ОСТ 3.1 103. аналогичны требованиям, предъявляемым к оформлению КД.
ТД на изготовление простейших деталей (шайбы, прокладки, втулки, винты, гайки и т.п.) ипозаказчику нс передают. Нс передают чертежи на такой инструмент, как резцы, сверла, метчики, и на несложную технологическую оснастку (штампы для вырубки простейших деталей, оправки), если иное не оговорено Соглашением.
В комплект ТД могут включаться:
КД на средства технологического оснащения с учетом требований раздела 6 и инструкции по их эксплуатации;
ведомости специфицированных норм расхода материалов и покупных комплектующих изделий;
НДС на средства технологического оснащения с учетом требований п.8.1;
перечень материалов, используемых в процессе изготовления, испытаний и контроля деталей и сборочных единиц (спирт, эмульсия, хладон, керосин, бязь и пр.), оформленный в соответствии С II. 8.1.
Требования к нормативным документам по стандартизации
НДС, а также технические условия поставщиков материалов и ПКИ, на которые имеются ссылки непосредственно в КД и ТД, подлежат включению в комплект передаваемой технической документации, если они вс содержат сведений ограниченного распространения и нс нарушают требований 6.6.
При необходимости допускается оформлять выписки из стандартов и ‘технических условий с включением этих выписок в комплект передаваемой технической документации.
По соглашению сторон вместо стандартов и технических условий или выписок из них разрабатывают и передают инозаказчику:
"Перечень применяемых материалов (ППМ)" па примененные материалы, полуфабрикаты и заготовки с указанием наименования, марки, основных физико-механических характеристик и условий эксплуатации;
"Перечень применяемых покупных изделий (ППИ)" на применяемые покупные комплектующие изделия с указанием наименования, основных технических характеристик и, при необходимости, габаритных, установочных и присоединительных размеров.
Формы ППМ, ППИ и объем ‘технических характеристик определяет разработчик с учетом специфики применяемых материалов, полуфабрикатов, заготовок и покупных комплектующих изделий.
В передаваемых инозаказчику ИДС должны быть проведены все изменения по извещениям, утвержденным до момента передачи.
Организации, передающие ИДС инозаказчику, обязаны вести их абонентный учет и передачу последующих изменений к ним, если э го предусмотрено Соглашением.
Подготовка технической документации к передаче инозаказчику
Количество комплектов и вид копии технической документации (калька, бумага, магнитная лента) определяют в Соглашении.
До изготовления копий КД и ТД предварительно выверяют подлинники. В подлинниках должны быть проведены все конструктивные и технологические изменения, утвержденные в установленном порядке. ПИ должны быть погашены.
Копии технической документации должны иметь ясно отпечатанные линии,. цифры и надписи. Фон должен быть светлым и одинаковым для всего документа.
На копиях должны быть удалены дополни тельные надписи и информация, нс подлежащие передаче. Допускается удалять указанные данные путем затемнения нодлшшиков прямоугольниками правильной формы при гарантии нечитаемости затемненных мест.
При необходимости один комплект копий, исправленных в соответствии с требованиями настоящего стандарта для отправки за границу, должен храниться в виде кон трольного (эталонного) комплекта у поставщика.
Изготовленную техническую документацию комплектуют в альбомы или папки. Каждый альбом или папку комплектуют однотипной (КД, Т/Д, НДС) документацией по основным сборочным единицам.
Формат альбома или нанки, количество листов в них определяет разработчик, если эзо нс оговорено в Соглашении.
Допускается документацию на технологические процессы и технологическую оснастку комплектовать по порядку возрастания присвоенных этим документам номеров или по конструктивным группам.
Вес альбомы или нанки одного вида докумен тации должны быть одинакового размера в пределах установленных форматов.
На альбомах и папках должны быть наклеены одинаковые этикетки с указанием наименования или обозначения сборочной единицы (документа) и условного индекса, присвоенного технической документации.
Каждый альбом или папка при отсутствии в них спецификации или перечня чертежей должны иметь внутреннюю опись содержания альбома или папки.
Изменения технической документации, переданной инозаказчику
Необходимость передачи изменений технической документации, порядок и сроки проведения изменений оговаривают в Соглашении.
Изменения КД и ТД оформляют по ИИ в соответствии с ГОСТ 2.503. Изменения НДС должны быть оформлены в соответствии с ОС1Т34- 1.21.
Внесение изменений в КД и ТД проводят методом замены листов. При отправке ИИ инозаказчику к нему должны быть приложены листы копий документа, сня тью с измененного подлинника.
Если техническая документация по Соглашению передана с переводом, то изменения к ней передают также с переводом. При этом ИИ на перевод нс выпускают.
Проверка готовности технической документации к передаче ее инозаказчику
Инозаказчику передают 'техническую документацию только после прохождения ряда процедур, определяемых руководящими документами органов государственного управления Российской Федерации.
Для организации работ по подготовке г. проверке готовности технической документации к передаче инозаказчику организацией, передающей документацию, создается специальная комиссия (или комиссии), которая її первую очередь проверяет наличие контрольного экземпляра комплекта КД, передаваемого инозаказчику.
Ответственность за организацию и контроль проведения работ по подготовке и проверке готовности КД, ТД и НДС к передаче инозаказчику несут руководители организации.
При передаче технической документации инозаказчику проводят проверку подлинников и (или) контрольных экземпляров, осуществляя ее в несколько этапов
На нервом этапе создают рабочие группы, ко торые проверяю'!: