ОТРАСЛЕВОЙ СТАНДАРТ
ОТРАСЛЕВАЯ СИСТЕМА СТАШІАРТИЗАЦИИ.
Порядок обеспечения предприятий нормативно-
технической документацией
ОСТ 92-1.16-85
Всего страниц 20
Издание официальное
P t |
LfcnoJiHum. |
/7/xr^epcr^r |
^5av. amge/ns |
!/~л. |
зог. scwee |
ЕлхимоЯа |
Oacmyuu |
f^pyiUUHUtSKUi |
, M e чтїОко& |
'&7*'/>OS~./' же |
|
|
|
Оенаёамие: /оаспоряэк. ел ииэк. ЗГ9-/ от 30. 9. 85
Разослать: 6/% 720. 750, 250. 99-f, 995, 9ff 952. $Sl}6^Df6i
л
I pyИІіяТбО
цкббі.5(083.74)ОТРАСЛЕВОЙ СТА ИДАРТ
О
ост 92-
I.16-85
Взамен
ОСТ 92-1.16-82
ТРАСЛЕВАЯ СИСТЕМА СТАНДАРТИЗАЦИИПорядок обеспечения предприятий нормативно- технической документацией
Письмом Министерства
■ и 29 января 1'/86 I J1JJ—6 срок введення V. іаноп:«ен
е _01.Q7-.86r.
Настоящий стандарт совместно с Ш'Т 1.7-78, ГОСТ 1.8-79, 1Х)СТ В I.21-76 устанавливает порядок обеспечения предприятий Министерства нормативно-технической документацией (НТД): государственными стандартами, стандартами СЭВ, международными и иностранными стандартами, руководящими документами (РД) по стандартизации Госстандарта, отраслевыми стандартами, техническими условиями (ТУ) и РД по стандартизации, утвержденными Министерством, республиканскими стандартами, отраслевыми стандартами и ТУ, утвержденными другими министерствами, а также порядок обеспечения предприятий других министерств (ведомств) НТД, утвержденной Министерством, и информацией о действующей, вновь утвержденной, замененной, отмененной НТД и изменениях к ней.
О
11 пда ние fі риі шальное
Перепечатка воспрещена
Предприятия Министерства для приобретения НТД (отраслевых стандартов, технических условий и руководящих документов), утвержденных Министерством, должны направлять запросы непосредственно предприятиям-держателям подлинников запрашиваемых документов через службу стандартизации или отдел технической документации предприятия
В запросах предприятия на НТД должно быть указано наименование и обозначение запрашиваемого документа и необходимое количество экземпляров копий (или дубликата подлинника). В запросах предприятий на НТД согласно инструктивным, директивным письмам Министерства (ИИ, ДИ), планам внедрения отраслевых стандартов наименование документов допускается не указывать. Запрос на получение документов должен быть оформлен на бланке предприятия, подписан руководителем предприятия (его заместителем) или руководителем отдела стандартизации. Запрос следует оформлять на один документ или на сборник. Допускается объединять запросы по одному ИП (ДЮ в одном письме за исключением запросов на документы с грифом. Форма письма- запроса и примеры его заполнения приведены в обязательном приложении X и справочных приложениях 2-5.
НГД должна быть выслана по запросам не позднее 30 дней со дня получения заявки, а вновь утвержденная - согласно срокам, указанным в Ш (ДЮ.
П редприятия-держатели подлинников НТД должны высылать учтенные копии документов в необходимом предприятию-потребителю количестве экземпляров, но не свыше 10 экземпляров, или в виде дубликатов. Копии высылают сброшюрованными и переплетенными. Дубликаты должны быть пригодны для получения качественных копий.
c
і Ина. .’в подл. Поди, и дата Злам. ннв. № Инв. Jft дубл-І Поди, и дата
I зз/</ 9.wfa
aua. m .В случае получения от предприятия-держателя подлинников НТД несброшюрованных и непереплетенных копий документов, а также дубликатов, непригодных для снятия копий, предприятие-потребитель возвращает их держателю подлинника и сообщает об втом в Центральное конструкторское бюро стандартизации (ЦКБС) для принятия мер.
Предприятия-держатели подлинников НТД после получения от предприятий-потребителей рекламаций на некачественные документы, должны в 15-дневный срок изготовить качественные экземпляры документов и направить их предприятию-потребителю.
Изменения и измененные листы к НТД предприятия-держатели подлинников должны высылать абонентам не позднее, чем через месяц с момента получения утвержденного изменения в соответствии с рассылкой ранее высланных экземпляров* Изменения и измененные листы должны быть того же формата и изготовлены на том же материале.
Если в утвержденной НТД имеются ссылки на рабочие чертежи, то для получения рабочих чертежей от предприятия-держателя подлинника необходимо направлять дополнительный запрос.
11о получении от предприятия-держателя подлинника документа отказ выслать рабочие чертежи, предприятиям следует обращаться в Главное управление по подчиненности с просьбой о принятии мер.
Для обеспечения предприятий НТД с грифом, предприятие-разработчик НТД составляет ведомость рассылки данного документа утвержденную руководителем предприятия и высылает НТД только по это;.іу расчету. Об отказе предприятие-разработчик сообщает: "Ваше предприятие не включено в ведомость рассылки, представьте техническое обоснование".
Предприятие-разработчик принимает решение по высылке НТД с грифом предприятиям, не включенным в ведомость рассылки, только при получении повторного, технически обоснованного запроса. Высылку проводит предприятие-разработчик НТД.frp- 4
О^ШДЫМЕ ПРЕДПРИЯТИЙ ^АСЛЙ НТД, УТВЕРЖДЕННОЙ ГОССТАНДАРТОМ И MEWНАРОДНЫМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ
Государственные стандарты, стандарты СЭВ, международные стандарты МЭК, ИСО, РД по стандартизации Госстандарта без грифа, распространяемые Издательством стандартов, предприятия должны приобретать самостоятельно через магазин стандартов, в зону обслуживания которых входят эти предприятия.
Государственные стандарты, РД по стандартизации Госстандарта с грифом предприятия должны получать из ШО в соответствии с черт. X. обязательного приложения 6.
Вопрос о применяемости стандартов СЭВ с грифом решается пред- , приятиями отрасли в порядке, установленном ОСТ 92-1.20-81.
Запросы на копии иностранных стандартов следует направлять г
во Всесоюзный информационный фонд стандартов и технических условий
Всесоюзного научно-исследовательского института технической информации, классификации и кодирования (ВИСС ВНИИКИ). Специальные
, иностранные стандарты предприятия должны приобретать в порядке, установленном в отрасли для сиецтехинформации.
Государственные стандарты и РД по стандартизации Госстандарта с грифом НИТИ должен приобретать на основании заявок базовых организаций по стандартизации (БОС).
Ц НТИ должен обеспечивать получение государственных стандартов (РД по стандартизации Госстандарта) с грифом в соответствии с ведомостями рассылок, составленных БОС. Изменениями к стандартам ИНГИ обеспечивает предприятия Министерства в порядке, установленном ГОСТ В 1*21-76.
Ф
э о 0
*
ЙО
орма ведомости рассылки государственного стандарта приведена 8 рекомендуемом приложении 7.ЦНТИ после получения из Госстандарта постановления об утверждении нового государственного стандарта (РД по стандартизации Госстандарта)» информирует об этом БОС. Не позднее чем через 10 дней со дня получения информации БОС направляет в ЦНТИ ведомость рассылки на необходимое количество экземпляров стандарта для прикрепленных предприятий (организаций) и информирует эти предприятия о сделанном запросе.
ОБЕСПЕЧЕНИЕ ІВД1РИЯТИЙ ОТРАСЛИ НТД, УТВЕРВДЕННОЙ ДРУГИМИ МИНИСТЕРСТВАМИ
Ц НТИ обеспечивает предприятия отрасли отраслевыми стандартами» утвержденными другими министерствами» разрешенными к применению в отрасли ОСТ 92-0012-79, и ограничительными перечнями, перечисленными в нем; а также стандартами на покупные комплектующие изделия товары народного потребления (ТИП) и продукцию производственно-технического назначения (ШІТН).
Запросы на отраслевые стандарты следует оформлять на бланке предприятия по правилам» изложенным в п. 1.2. В запросе необходимо указать какой документ нужен предприятию: учтенный» неучтенный.
ЦІГГИ высылает предприятиям по их запросам экземпляры» пригодные для размножения или необходимый тираж.
В запросах на стандарты ТШ следует указать наименование изготовляемого ТШ, а на стандарты и ТУ на покупные комплектующие изделия - "покупное комплектующее изделие".
Срок исполнения запросов на стандарты» имеющиеся в фонде ЦНТИ - 10 дней со дня получения заявки, не имеющиеся в фонде - 30 дней со дня получения документа от организации по обеспечению НТД другой отрасли. При отсутствии стандарта в фонде, ЦНТИ в 5 дневный срок информирует предприятие о сделанном запросе.ЦіГГИ ставит предприятие на абонентный учет по учтенной НГД, извещает их об аннулировании отраслевых стандартов и высылает екземпляри* взамен аннулированных* в соответствии с ОСТ 92-1.20-81.
ЦНТИ должен обеспечивать предприятия Министерства* выполняющие заказы других министерств (ведомств)* только разрешенными к применению стандартами и стандартами по "протоколу согласования с ЦКБС применения отраслевых стандартов других министерств" по ОСТ 92-1.20-81. Запросы на отраслевые стандарты направляют в ЦНТИ с приложением копии "протокола".
Отраслевые стандарты других министерств* неразрешенные к применению по ОСТ 92-0012-79, ЦНТИ высылает вне учета только по запросам ЦКБС и БОС.
Рабочие чертежи на стандартизованные детали и изделия предприятия Министерства должны запрашивать самостоятельно у предприятий-держателей подлинников документов. По получении от предприятия-держателя подлинника документа отказа выслать рабочие чертежи* предприятиям следует обращаться в Главное управление по подчиненности с просьбой о принятии мер.
ЦНТИ должен обеспечивать ЦКБС и БОС планами изданий отраслевых стандартов других министерств на следующий год для оформления заявок. Полученные в соответствии с заявками вновь вышедшие отраслевые стандарты других министерств ЦНТИ должен направлять в ЦКБС и БОС вне учета для решения вопроса о применяемости в отрасли в порядке, установленном ОСТ 92-1.20-81.
ЦНТИ обеспечивает предприятия отрасли по их заявкам учтенными копиями технических условий (ТУ) на подшипники и ТУ на изделия с индексом "ОС"* включенными в "Перечни изделий с индексом "ОС".
Другие ТУ* учтенные для внесения изменений* предприятия должны'
I запрашивать в организациях по обеспечению ТУ других министерств* разработчиков ТУ * указанных в "Перечне головных и базовых органи-
ааций" в соответствии с порядком, установленным ГОСТ 1,8-79,
При отказе в получении ТУ предприятия обращаются в ЦНТИ с копией отказа для оказания помощи в получении ТУ,
Неучтенные копии ТУ (для справки) предприятия приобретают самостоятельно в ВИСС ВНИИКИ или в территориальных органах научно- технической информации и пропаганды в зону обслуживания которых входят эти предприятия.
ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРЕДПРИЯТИЙ ДРУГИХ МИНИСТЕРСТВ НТД, УТВЕРЖДЕННОЙ МИНИСТЕРСТВОМ
ПЯТИ является организацией по обеспечению предприятий других министерств стандартами и ТУ, утвержденными Министерством (черт.2 обязательного приложения 6).
Предприятия Министерства - держатели подлинников открытых стандартов и ТУ, должны высылать в ИНГИ дубликат подлинника стандарта и ТУ, пригодный для размножения, без заявки ИНТИ, одновременно с рассылкой его предприятиям отрасли с правом снятия копий. Дубликаты подлинников стандартов с грифом предприятия Министерства высылают в 1ШТИ по запросу в сроки, указанные в п, 1,3.
Учтенные копии отраслевых стандартов ШГГИ высылает только организациям по обеспечению стандартами других министерств. Учтенными копиями отраслевых ТУ, прошедших государственную регистрацию, ЦНТИ обеспечивает все предприятия других министерств.
Заявку на необходимое дополнительное количество экземпляров стандартов (ТУ) ЩГГИ направляет предприятию-держателю подлинника в соответствии с п.1.4.
Обеспечение предприятий других министерств (ведомств) НТД <’ грифом ЦНТИ проводит в соответствии с ГОСТ В 1.21-76 с разрешения Министерства (ГТУ).
. GiP- $ OCT
Обеспечение Ю Министерства предприятий других министерств (ведомств), выполняющих заказ Министерства, проводит ЦЙТИ черев головную организацию по обеспечению стандартами,
ИНФОРМАЦИЯ О ВД
С целью информации предприятий Министерства о НТД, действующей в Министерстве, ЦКЯС, базовые организации по технологии машиностроения, приборостроения и материаловедения согласно тематической направленности ведут ОСТ 92-0012-79 и ежеквартально выпускают дополнения к нему.
ВИФС ВІШКИ с целью информации на основе государственной регистрации выпускает:
"Указатель государственных стандартов СССР" - ежегодное издание, содержит сведения о всех действующих государственных стандартах на I января текущего года;
"Информационный указатель государственных стандартов СССР" - ежемесячное издание, содержит сведения о вновь утвержденных государственных стандартах СССР и изменениях к ним за текущий месяц»