ОТРАСЛЕВОЙ СТАНДАРТ

ОТРАСЛЕВАЯ СИСТЕМА СТАШІАРТИЗАЦИИ.

Порядок обеспечения предприятий нормативно-
технической документацией

ОСТ 92-1.16-85

Всего страниц 20

Издание официальное

P t

LfcnoJiHum.

/7/xr^epcr^r

^5av. amge/ns

!/~л.

зог. scwee

ЕлхимоЯа

Oacmyuu

f^pyiUUHUtSKUi

, M e чтїОко&

'&7*'/>OS~./' же




Оенаёамие: /оаспоряэк. ел ииэк. ЗГ9-/ от 30. 9. 85

Разослать: 6/% 720. 750, 250. 99-f, 995, 9ff 952. $Sl}6^Df6i


л

I pyИІіяТбО

цкббі.5(083.74)

ОТРАСЛЕВОЙ СТА ИДАРТ

О

ост 92-

I.16-85

Взамен

ОСТ 92-1.16-82

ТРАСЛЕВАЯ СИСТЕМА СТАНДАРТИЗАЦИИ

Порядок обеспечения предприятий нормативно- технической документацией

Письмом Министерства

■ и 29 января 1'/86 I J1JJ—6 срок введення V. іаноп:«ен

е _01.Q7-.86r.

Настоящий стандарт совместно с Ш'Т 1.7-78, ГОСТ 1.8-79, 1Х)СТ В I.21-76 устанавливает порядок обеспечения предприятий Министерства нормативно-технической документацией (НТД): госу­дарственными стандартами, стандартами СЭВ, международными и иностранными стандартами, руководящими документами (РД) по стандартизации Госстандарта, отраслевыми стандартами, техни­ческими условиями (ТУ) и РД по стандартизации, утвержденными Министерством, республиканскими стандартами, отраслевыми стан­дартами и ТУ, утвержденными другими министерствами, а также по­рядок обеспечения предприятий других министерств (ведомств) НТД, утвержденной Министерством, и информацией о действующей, вновь утвержденной, замененной, отмененной НТД и изменениях к ней.

  1. О

    11 пда ние fі риі шальное


    Перепечатка воспрещена


    БЕСПЕЧЕНИЕ ПРЕДПРИЯТИЙ ОТРАСЛИ НТД, УТВЕРЖДЕННОЙ МИНИСТЕРСТВОМ
    1. Предприятия Министерства для приобретения НТД (отраслевых стандартов, технических условий и руководящих документов), утверж­денных Министерством, должны направлять запросы непосредственно предприятиям-держателям подлинников запрашиваемых документов через службу стандартизации или отдел технической документации предприятия

    2. В запросах предприятия на НТД должно быть указано наиме­нование и обозначение запрашиваемого документа и необходимое коли­чество экземпляров копий (или дубликата подлинника). В запросах предприятий на НТД согласно инструктивным, директивным письмам Министерства (ИИ, ДИ), планам внедрения отраслевых стандартов наиме­нование документов допускается не указывать. Запрос на получение документов должен быть оформлен на бланке предприятия, подписан руко­водителем предприятия (его заместителем) или руководителем отдела стандартизации. Запрос следует оформлять на один документ или на сборник. Допускается объединять запросы по одному ИП (ДЮ в одном письме за исключением запросов на документы с грифом. Форма письма- запроса и примеры его заполнения приведены в обязательном приложе­нии X и справочных приложениях 2-5.

    3. НГД должна быть выслана по запросам не позднее 30 дней со дня получения заявки, а вновь утвержденная - согласно срокам, указанным в Ш (ДЮ.

    4. П редприятия-держатели подлинников НТД должны высылать учтенные копии документов в необходимом предприятию-потребителю количестве экземпляров, но не свыше 10 экземпляров, или в виде дубликатов. Копии высылают сброшюрованными и переплетенными. Дубли­каты должны быть пригодны для получения качественных копий.

c

і Ина. .’в подл. Поди, и дата Злам. ннв. № Инв. Jft дубл-І Поди, и дата

I зз/</ 9.wfa

aua. m .

В случае получения от предприятия-держателя подлинников НТД несброшюрованных и непереплетенных копий документов, а также дублика­тов, непригодных для снятия копий, предприятие-потребитель возвраща­ет их держателю подлинника и сообщает об втом в Центральное конструк­торское бюро стандартизации (ЦКБС) для принятия мер.

  1. Предприятия-держатели подлинников НТД после получения от предприятий-потребителей рекламаций на некачественные документы, должны в 15-дневный срок изготовить качественные экземпляры докумен­тов и направить их предприятию-потребителю.

  2. Изменения и измененные листы к НТД предприятия-держатели подлинников должны высылать абонентам не позднее, чем через месяц с момента получения утвержденного изменения в соответствии с рассыл­кой ранее высланных экземпляров* Изменения и измененные листы должны быть того же формата и изготовлены на том же материале.

  3. Если в утвержденной НТД имеются ссылки на рабочие чертежи, то для получения рабочих чертежей от предприятия-держателя подлинника необходимо направлять дополнительный запрос.

11о получении от предприятия-держателя подлинника документа отказ выслать рабочие чертежи, предприятиям следует обращаться в Главное управление по подчиненности с просьбой о принятии мер.

  1. Для обеспечения предприятий НТД с грифом, предприятие-раз­работчик НТД составляет ведомость рассылки данного документа утверж­денную руководителем предприятия и высылает НТД только по это;.іу расчету. Об отказе предприятие-разработчик сообщает: "Ваше предприя­тие не включено в ведомость рассылки, представьте техническое обосно­вание".

Предприятие-разработчик принимает решение по высылке НТД с грифом предприятиям, не включенным в ведомость рассылки, только при получении повторного, технически обоснованного запроса. Высылку про­водит предприятие-разработчик НТД.frp- 4

  1. О^ШДЫМЕ ПРЕДПРИЯТИЙ ^АСЛЙ НТД, УТВЕРЖДЕННОЙ ГОССТАНДАРТОМ И MEWНАРОДНЫМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ

    1. Государственные стандарты, стандарты СЭВ, международные стандарты МЭК, ИСО, РД по стандартизации Госстандарта без грифа, распространяемые Издательством стандартов, предприятия должны приобретать самостоятельно через магазин стандартов, в зону обслужи­вания которых входят эти предприятия.

Государственные стандарты, РД по стандартизации Госстандарта с грифом предприятия должны получать из ШО в соответствии с черт. X. обязательного приложения 6.

Вопрос о применяемости стандартов СЭВ с грифом решается пред- , приятиями отрасли в порядке, установленном ОСТ 92-1.20-81.

  1. Запросы на копии иностранных стандартов следует направлять г

во Всесоюзный информационный фонд стандартов и технических условий

  1. Всесоюзного научно-исследовательского института технической инфор­мации, классификации и кодирования (ВИСС ВНИИКИ). Специальные

, иностранные стандарты предприятия должны приобретать в порядке, установленном в отрасли для сиецтехинформации.

  1. Государственные стандарты и РД по стандартизации Госстан­дарта с грифом НИТИ должен приобретать на основании заявок базовых организаций по стандартизации (БОС).

  2. Ц НТИ должен обеспечивать получение государственных стан­дартов (РД по стандартизации Госстандарта) с грифом в соответствии с ведомостями рассылок, составленных БОС. Изменениями к стандартам ИНГИ обеспечивает предприятия Министерства в порядке, установленном ГОСТ В 1*21-76.

Ф

э о 0

*

ЙО

орма ведомости рассылки государственного стандарта приведена 8 рекомендуемом приложении 7.



    1. ЦНТИ после получения из Госстандарта постановления об утверждении нового государственного стандарта (РД по стандартизации Госстандарта)» информирует об этом БОС. Не позднее чем через 10 дней со дня получения информации БОС направляет в ЦНТИ ведомость рассылки на необходимое количество экземпляров стандарта для прикрепленных предприятий (организаций) и информирует эти предприятия о сделанном запросе.

  1. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ІВД1РИЯТИЙ ОТРАСЛИ НТД, УТВЕРВДЕННОЙ ДРУГИМИ МИНИСТЕРСТВАМИ

    1. Ц НТИ обеспечивает предприятия отрасли отраслевыми стандар­тами» утвержденными другими министерствами» разрешенными к примене­нию в отрасли ОСТ 92-0012-79, и ограничительными перечнями, перечис­ленными в нем; а также стандартами на покупные комплектующие изделия товары народного потребления (ТИП) и продукцию производственно-техни­ческого назначения (ШІТН).

Запросы на отраслевые стандарты следует оформлять на бланке предприятия по правилам» изложенным в п. 1.2. В запросе необходимо указать какой документ нужен предприятию: учтенный» неучтенный.

ЦІГГИ высылает предприятиям по их запросам экземпляры» пригодные для размножения или необходимый тираж.

В запросах на стандарты ТШ следует указать наименование изго­товляемого ТШ, а на стандарты и ТУ на покупные комплектующие изде­лия - "покупное комплектующее изделие".

  1. Срок исполнения запросов на стандарты» имеющиеся в фонде ЦНТИ - 10 дней со дня получения заявки, не имеющиеся в фонде - 30 дней со дня получения документа от организации по обеспечению НТД другой отрасли. При отсутствии стандарта в фонде, ЦНТИ в 5 дневный срок информирует предприятие о сделанном запросе.ЦіГГИ ставит предприятие на абонентный учет по учтенной НГД, извещает их об аннулировании отраслевых стандартов и высылает екземпляри* взамен аннулированных* в соответствии с ОСТ 92-1.20-81.

  2. ЦНТИ должен обеспечивать предприятия Министерства* выпол­няющие заказы других министерств (ведомств)* только разрешенными к применению стандартами и стандартами по "протоколу согласования с ЦКБС применения отраслевых стандартов других министерств" по ОСТ 92-1.20-81. Запросы на отраслевые стандарты направляют в ЦНТИ с приложением копии "протокола".

  3. Отраслевые стандарты других министерств* неразрешенные к применению по ОСТ 92-0012-79, ЦНТИ высылает вне учета только по запросам ЦКБС и БОС.

  4. Рабочие чертежи на стандартизованные детали и изделия предприятия Министерства должны запрашивать самостоятельно у пред­приятий-держателей подлинников документов. По получении от предприя­тия-держателя подлинника документа отказа выслать рабочие чертежи* предприятиям следует обращаться в Главное управление по подчинен­ности с просьбой о принятии мер.

  5. ЦНТИ должен обеспечивать ЦКБС и БОС планами изданий отрас­левых стандартов других министерств на следующий год для оформления заявок. Полученные в соответствии с заявками вновь вышедшие отрас­левые стандарты других министерств ЦНТИ должен направлять в ЦКБС и БОС вне учета для решения вопроса о применяемости в отрасли в по­рядке, установленном ОСТ 92-1.20-81.

  6. ЦНТИ обеспечивает предприятия отрасли по их заявкам учтен­ными копиями технических условий (ТУ) на подшипники и ТУ на изделия с индексом "ОС"* включенными в "Перечни изделий с индексом "ОС".

Другие ТУ* учтенные для внесения изменений* предприятия должны'

I запрашивать в организациях по обеспечению ТУ других министерств* разработчиков ТУ * указанных в "Перечне головных и базовых органи-

ааций" в соответствии с порядком, установленным ГОСТ 1,8-79,

При отказе в получении ТУ предприятия обращаются в ЦНТИ с ко­пией отказа для оказания помощи в получении ТУ,

    1. Неучтенные копии ТУ (для справки) предприятия приобретают самостоятельно в ВИСС ВНИИКИ или в территориальных органах научно- технической информации и пропаганды в зону обслуживания которых входят эти предприятия.

  1. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРЕДПРИЯТИЙ ДРУГИХ МИНИСТЕРСТВ НТД, УТВЕРЖДЕННОЙ МИНИСТЕРСТВОМ

    1. ПЯТИ является организацией по обеспечению предприятий других министерств стандартами и ТУ, утвержденными Министерством (черт.2 обязательного приложения 6).

    2. Предприятия Министерства - держатели подлинников открытых стандартов и ТУ, должны высылать в ИНГИ дубликат подлинника стандар­та и ТУ, пригодный для размножения, без заявки ИНТИ, одновременно с рассылкой его предприятиям отрасли с правом снятия копий. Дубликаты подлинников стандартов с грифом предприятия Министерства высылают в 1ШТИ по запросу в сроки, указанные в п, 1,3.

    3. Учтенные копии отраслевых стандартов ШГГИ высылает только организациям по обеспечению стандартами других министерств. Учтенны­ми копиями отраслевых ТУ, прошедших государственную регистрацию, ЦНТИ обеспечивает все предприятия других министерств.

    4. Заявку на необходимое дополнительное количество экземпля­ров стандартов (ТУ) ЩГГИ направляет предприятию-держателю подлинника в соответствии с п.1.4.

Обеспечение предприятий других министерств (ведомств) НТД <’ грифом ЦНТИ проводит в соответствии с ГОСТ В 1.21-76 с разрешения Министерства (ГТУ).

. GiP- $ OCT

    1. Обеспечение Ю Министерства предприятий других мини­стерств (ведомств), выполняющих заказ Министерства, проводит ЦЙТИ черев головную организацию по обеспечению стандартами,

  1. ИНФОРМАЦИЯ О ВД

    1. С целью информации предприятий Министерства о НТД, действующей в Министерстве, ЦКЯС, базовые организации по технологии машиностроения, приборостроения и материаловедения согласно темати­ческой направленности ведут ОСТ 92-0012-79 и ежеквартально выпуска­ют дополнения к нему.

    2. ВИФС ВІШКИ с целью информации на основе государственной регистрации выпускает:

"Указатель государственных стандартов СССР" - ежегодное изда­ние, содержит сведения о всех действующих государственных стандар­тах на I января текущего года;

"Информационный указатель государственных стандартов СССР" - ежемесячное издание, содержит сведения о вновь утвержденных госу­дарственных стандартах СССР и изменениях к ним за текущий месяц»