---

7.2.3 Орган по сертификации регистрирует заявку, направляет уведомление о принятии заказа организации (заявителю), подавшей заявку, и одновременно направляет копию указанного уведомления в адрес Технического центра Регистра для учетной информации.

После получения уведомления от органа по сертификации орга­низация (заявитель) оплачивает регистрационный взнос Техническо­му центру Регистра. После регистрации копии платежного поручения Технический центр Регистра поручает органу по сертификации на­чать работу по сертификации у заявителя. По поручению Техничес­кого центра Регистра орган по сертификации направляет (передает) заявителю комплект исходных форм документов:

— бланк декларации-заявки (приложение А);

— перечень исходных материалов (приложение Б).

Примечание — Формы исходных документов направляют в случае их отсут­ствия в материалах заявки.

7.2.4 Перечень документов, представляемых на сертификацию производства

Состав документов, представляемых на сертификацию производ­ства, включает:

— декларацию-заявку на проведение сертификации производства;

— нормативную документацию на продукцию, производство ко­торой сертифицируется, структурную схему организации с указанием служб, цехов и участков, сертифицируемых производств, видов вы­полняемых технологических процессов; общие характеристики ис­пользуемого оборудования и количество работающих (на предпри­ятии в целом и на каждом сертифицируемом производстве);

— наименование организации-разработчика, продукции, адрес, телетайп, факс, инициалы и фамилию руководителя;

— перечень организаций — основных потребителей продукции, с указанием адресов, телефонов, факсов, телетайпов, инициалов и фамилий руководителей.

7.2.5 Руководитель органа по сертификации назначает приказом главного эксперта для проведения экспертизы исходных материалов.

7.3 Экспертиза исходных материалов, пред­ставленных заявителем

7.3.1 Экспертиза материалов производится в месячный срок с момента получения декларации-заявки.

7.3.2 Экспертиза включает:

— экспертизу исходных материалов, представленных заявителем, с использованием, в случае необходимости, сведений о качестве продукции из независимых источников (органов государственного надзора и контроля, территориальных органов Госстандарта России, обществ потребителей, гарантийных мастерских и др.);

— составление заключения о целесообразности проведения серти­фикации производства и оформление договора.

7.3.3 Орган по сертификации (уполномоченный эксперт), прово­дящий экспертизу, может:

— запрашивать у организации (заявителя) сведения сверх содер­жащихся в декларации-заявке и исходных материалах, если они необходимы для проведения предварительной оценки;

— направлять своего представителя для сбора дополнительной информации непосредственно у заявителя.

7.3.4 При положительном решении орган по сертификации (упол­номоченный эксперт) направляет заявителю заключение (уведомле­ние) о целесообразности проведения сертификации производства. Копию заключения направляют в Технический центр Регистра. Вместе с заключением заявителю направляют проект договора, в котором предусматривается:

— представление заявителем информации, необходимой для раз­работки программы проверки и проведения сертификации;

— взаимное обеспечение конфиденциальности информации;

— предварительная оплата работ по проверке производства.

7.3.5 При отрицательном решении заявителю направляют заклю­чение, в котором указывают недостатки, после устранения которых организация может повторно направить материалы, необходимые для оценки производства.

7.4 Формирование комиссии

После подписания договора руководство органа назначает комис­сию по проверке производства.

В зависимости от обстоятельств с целью обеспечения квалифици­рованной оценки, связанной со спецификой производства или осо­бенностями элементов системы качества, в комиссию могут быть включены эксперты по сертификации продукции, консультанты, специалисты в области метрологии, испытаний и др.

В состав комиссии могут быть включены эксперты-стажеры, на­блюдатели, специалисты Технического центра Регистра.

Членами комиссии не могут быть представители проверяемой организации, а также представители организаций, заинтересованных в результатах сертификации.

7.5 Разработка программы проверки

7.5.1 Программы проверки производства подразделяют на:

— рабочие;

— типовые — для однородной продукции.

7.5.2 Рабочую программу разрабатывают применительно к кон­кретным условиям изготовления продукции определенной номен­клатуры, производство которой заявлено для сертификации.

Рабочая программа должна включать проверку объектов, указан­ных в разделе 5.

Объектом проверки в обязательном порядке должна быть система испытаний, обеспечивающая прямо или косвенно контроль всех характеристик продукции на соответствие требованиям, предусмот­ренным обязательной сертификацией этой продукции.

Для повышения качества подготовки организации к проверке про­изводства рабочая программа может разрабатываться и передаваться организации для ознакомления до подачи заявки на сертификацию.

7.5.3 Программы проверки производств могут разрабатываться на группы однородной продукции.

Если программа проверки содержит достаточно конкретные требования для производств группы однородной продукции, то решением Технического центра Регистра ей может быть присвоен статус типовой программы, которая может быть использована в качестве рабочей.

7.6 Проверка производства

7.6.1 На основании рабочей программы комиссия разрабатывает план проверки.

7.6.2 План проверки устанавливает:

— наименование организации-заявителя и место проведения про­верки;

— цель и область проверки;

— время проведения проверки;

— порядок выполнения проверки в организации (состав проверя­емых подразделений и сроки их проверки);

— состав комиссии;

— содержание и очередность проверок в каждом проверяемом подразделении;

— закрепление объектов проверки за членами комиссии;

— требования к конфиденциальности;

— адреса рассылки акта.

7.6.3 Руководство организации перед началом проверки произ­водства должно организовать совещание, на котором разъясняют цели и задачи проверки, обсуждают план проверки, а также устанав­ливают официальные способы и средства общения между членами комиссии, руководством и специалистами организаций.

7.6.4 В процессе проверки производства все процедуры, установлен­ные рабочей программой проверки, должны выполняться членами комиссии в присутствии ответственного представителя подразделения.

7.6.5 При наличии замечаний по результатам проверки производ­ства, которые могут быть устранены организацией в месячный срок, комиссия проверяет их устранение.

Организация оплачивает органу по сертификации все затраты, связанные с дополнительными проверками.

7.6.6 По итогам проверки составляют акт, который подписывают все члены комиссии, и представляют для ознакомления руководству проверяемой организации. Акт содержит предварительное заключе­ние о возможности сертификации производства.

Примечание — В акте обязательно должно быть заключение о наличии в проверяемой организации системы испытании, обеспечивающей контроль всех харак­теристик продукции на соответствие требованиям, предусмотренным сертификации этой продукции.

Копию акта направляют в Технический центр Регистра.

Форма акта приведена в приложении В.

В случае отрицательных результатов проверки комиссия в месяч­ный срок после окончания проверки составляет и направляет в адрес организации отчет, содержащий обоснованное заключение по ре­зультатам анализа проверки.

Правила принятия решения по результатам проверки производст­ва устанавливают в рабочей программе проверки производства.

7.7 Принятие решения о рекомендации производ­ства к сертификации и оформление документов

7.7.1 При положительных результатах проверки производства орган по сертификации (уполномоченный эксперт) оформляет про­ект сертификата соответствия производства. Указанный документ представляют в Технический центр Регистра с сопроводительным письмом вместе с заявкой на сертификацию и актом о результатах проверки производства в месячный срок.

7.8 Принятие решения о сертификации произ­водства

7.8.1 На основании представленных материалов Техничес­кий центр Регистра принимает окончательное решение о ре­гистрации сертификата в Реестре Регистра и направляет его заявителю.

7.8.2 В случае отказа в выдаче сертификата организация имеет право в месячный срок направить в Технический центр Регистра апелляцию о несогласии с заключением комиссии.

По результатам рассмотрения апелляции может быть назначена новая проверка производства другим составом экспертов.

О своем решении Технический центр Регистра извещает подателя апелляции в месячный срок.

7.8.3 Организация обязана информировать орган по сертифика­ции о внесении изменений в конструкцию, технологию изготовления продукции или об изменениях условий производства.

7.8.4 Срок действия сертификата соответствия производства должен быть согласован со сроком действия сертификата на про­дукцию.

Срок действия сертификата устанавливается, как правило, не более 3 лет.

7.9 Инспекционный контроль

7.9.1 В течение срока действия сертификата орган по сертифика­ции осуществляет инспекционный контроль за сертифицированным производством не менее одного раза в год.

7.9.2 Процедуры инспекционного контроля и правила принятия решения по его результатам в общем виде — по ГОСТ Р 40.005.

7.9.3 По результатам инспекционного контроля составляется акт, в котором определяется возможность подтверждения, приостановле­ния или аннулирования действия сертификата. При этом в первых двух случаях дополнительно может быть рекомендовано проведение инспекционных испытаний продукции.

7.9.4 Для сертифицированной продукции акт о результатах ин­спекционного контроля за производством направляют в орган, вы­давший сертификат на продукцию.

7.10 Приостановление или аннулирование дей­ствия сертификата соответствия производства

7.10.1 Действие сертификата может быть приостановлено или аннулировано в следующих случаях:

— обнаружены значительные несоответствия, способные отрица­тельно повлиять на качество или безопасность продукции;

— в конструкцию или технологию изготовления продукции вне­сены существенные изменения, которые могут привести к снижению уровня ее качества;

— при проведении инспекционного контроля обнаружены несо­ответствия к требованиям, установленным в программе проверки производства;

— не выполнены корректирующие мероприятия по результатам инспекционного контроля.

7.10.2 На основании рекомендации органа по сертификации Тех­нический центр Регистра принимает решение о приостановлении или аннулировании действия сертификата и информирует об этом изготовителя и соответствующий орган по сертификации продукции.

7.10.3 В случае приостановления (аннулирования) действия сер­тификата соответствия производства приостанавливают (аннулиру­ют) действие соответствующего сертификата на продукцию, если сертификация производства предусмотрена порядком сертификации данной продукции или решением по заявке на сертификацию, при­нятым органом по сертификации продукции.

7.11 По окончании срока действия сертификата по желанию заявителя ресертификация проводится по правилам раздела 12 ГОСТ Р 40.002 и раздела 7 настоящего стандарта.

ПРИЛОЖЕНИЕ А

(обязательное)

ФОРМА ДЕКЛАРАЦИИ-ЗАЯВКИ НА ПРОВЕДЕНИЕ

СЕРТИФИКАЦИИ ПРОИЗВОДСТВА

В Орган по сертификации производства

адрес______________________________

__________________________________

__________________________________

наименование органа по сертификации

производства

адрес______________________________

__________________________________

__________________________________

ДЕКЛАРАЦИЯ-ЗАЯВКА

НА ПРОВЕДЕНИЕ СЕРТИФИКАЦИИ ПРОИЗВОДСТВА

1 _____________________________________________________

наименование организации-заявителя

__________________________________________________________

адрес, телетайп, факс, номер расчетного счета,

__________________________________________________________

телефон руководителя

в лице руководителя _________________________________________

инициалы и фамилия руководителя

заявляет, что:

производство обеспечивает выполнение требований нормативной документации на продукцию и соответствует элементам системы качества, обеспечивающим стабиль­ность характеристик изготовляемой продукции.

2 Данные о продукции, производство которой заявляется к сертификации.

2.1 Наименование продукции, обозначение, код ОКП: __________

___________________________________________________________

___________________________________________________________

2.2 Обозначения стандартов и ТУ, по которым выпускается

продукция __________________________________________________

___________________________________________________________

___________________________________________________________

2.3 Наличие сертификата соответствия системы качества (заполняется, если сис­тема качества ранее имела сертификат):__________________

___________________________________________________________

система сертификации, орган по сертификации систем качества,

__________________________________________________________

номер и год регистрации сертификата

2.4 Наличие сертификата соответствия производства (заполняется, если производ­ство имело ранее сертификат):

__________________________________________________________

система сертификации орган по сертификации производства,

__________________________________________________________

номер и год регистрации сертификата

3 Общие сведения об организации.

3.1 Общая численность работающих _________________________

3.2 Численность работающих на производстве продукции, на которую распространяется сертификация _______________________________