|
ОКС ____________ Изменение № ___________ _____________________ обозначение и наименование документа Утверждено и введено в действие ________________________________________ наименование документа от ___________ ___________________ № ___________________ дата (цифрой), месяц (прописью), год Дата введения*- ________________ (Продолжение см. с. ____) _________ номер страницы |
* Дату введения приводят в полном представлении календарной даты в расширенном формате по ГОСТ ИСО 8601 (используя тире для разделения элементов: «год», «месяц», «число»).
|
ЗАКЛЮЧЕНИЕ _________________________________________________________________________ наименование управления на проект ________________________________________________________________ статус документа и наименование документа 1 _____________________________________________________________________ обоснование целесообразности разработки правил (рекомендаций) и характеристика степени _________________________________________________________________________ способности проекта обеспечить решение задач его разработки 2 По проекту __________________________ предлагается следующее решение: статус документа _________________________________________________________________________ предложения по принятию документа в рабочем порядке или по рассмотрению его на научно-технической _________________________________________________________________________ комиссии (НТК) Федерального агентства с обоснованием этого предложения 3 Предлагаемая дата введения ___________________________________ в действие статус документа _________________________________________________________________________ дата и ее обоснование, в т.ч. предложение о целесообразности предоставления хозяйствующим субъектам _________________________________________________________________________ права досрочного применения документа Начальник ________________________ ________________ ____________________ сокращенное наименование управления личная подпись инициалы и фамилия Исполнитель ______________________ ________________ ____________________ должность личная подпись инициалы и фамилия |
|
Е.1. Для правил стандартизации, разработанных впервые, применяют следующую формулировку: «1 Утвердить правила ______________________ ПР 50.1. ______________________ назначение __________________________________________________________________________ наименование правил с датой введения в действие ________________________________. число, месяц, год 2 Закрепить принятые правила за ___________________________________________ полное наименование заказывающего управления 3 _______________________________________________________________________ поручения подразделениям и организациям Федерального агентства Е.2. Для правил стандартизации, разработанных взамен действующего нормативного документа, применяют следующую формулировку: «1 Утвердить правила _______________________ ПР 50.1. _____________________ назначение __________________________________________________________________________ наименование правил с датой введения в действие ___________________ взамен _______________________. число, месяц, год обозначение документа 2 ______________________________________________________________________ поручения подразделениям и организациям Федерального агентства по вопросам применения правил Е.3. Для изменения к правилам стандартизации применяют следующую формулировку: «1 Утвердить изменение № _____________________ ПР 50.1. ___________________ с датой введения в действие ________________________________ число, месяц, год 2 ______________________________________________________________________ поручения подразделениям и организациям Федерального агентства Е.4. Если принятые правила полностью заменяют два и более нормативных документов Федерального агентства, то используют формулировку, приведенную в Е.2, с указанием обозначения этих документов в пункте 1 приказа. Пример - ... взамен ПР 50-74-94 и РД 50-696-90. Е.5. Если принимаемые правила заменяют другой документ (другие документы) не полностью, а только его часть, то в пункте 1 приказа указывают обозначение этого документа, наименование и номер (обозначение) заменяемого структурного элемента (раздела, подраздела, пункта, приложения) или наименование объекта стандартизации, на который распространяются принимаемые правила. Е.6. Для рекомендаций по стандартизации и изменений к ним применяют формулировки приказов Федерального агентства, аналогичные указанным в Е.1 - Е.5 для правил. Е.7. Приказ оформляют на гербовом бланке Федерального агентства. Е.8. На оборотной стороне приказа Федерального агентства помещают визы следующих должностных лиц Федерального агентства: - заместителя руководителя Федерального агентства; - начальника Управления; - начальника юридического отдела. |
Ж.1. Организация-разработчик в срок не более пяти рабочих дней после получения подписанного приказа Федерального агентства на утверждение правил (рекомендаций) или изменений к ним формирует дело. При этом не допускается формирование одного дела на два и более документов.
Ж.2. Состав документов, входящих в дело правил (рекомендаций), указан в типовой описи, приведенной в приложении И.
Ж.3. В дело подшивают оригиналы документов, за исключением ТЗ на разработку правил (рекомендаций), оригинал которого, как правило, остается у организации-разработчика, а также копий принятых правил (рекомендаций).
Ж.4. Повреждения листов документов (или их копий), помещаемых в дело, а также помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста на этих документах не допускаются. Копии документов должны соответствовать требованиям, указанным в 7.3 настоящего стандарта.
Ж.5. Опись документов, входящих в дело документа, подшивают первой, не нумеруя и не учитывая при нумерации листов.
В описи документов указывают номера (разделенные тире) первого и последнего листов каждого из входящих в дело документов.
Ж.6. Если при формировании дела документа окажется, что необходимо подшить более 200 листов, то формируют новую папку, которую обозначают как второй том. При этом каждый том должен иметь свою отдельную порядковую нумерацию и опись включенных в него документов.
Ж.7. На каждый том дела должна быть наклеена обложка по форме, приведенной в приложении К.
Ж.8. Организация-разработчик по окончании формирования дела документа направляет его на регистрацию во ВНИИКИ вместе со следующими документами:
- первый экземпляр принятого документа;
- черновик с издательскими правками;
- три копии первого экземпляра принятого документа;
- пять копий приказа Федерального агентства.
Ж.9. Если тем же приказом Федерального агентства одновременно с принятием правил (рекомендаций) отменяют (или прекращают действие на территории Российской Федерации) другие правила (рекомендации), стандарт или иной документ (два или более документов), взамен которого (которых) утверждены данные правила (рекомендации), то к делу утвержденных правил (рекомендаций) дополнительно прилагают по одной копии этого приказа для помещения ее в дело каждого отменяемого документа. Дополнительную копию приказа Федерального агентства также прилагают, если принятые правила (рекомендации) частично заменяют другой действующий документ (без его отмены).
|
ОПИСЬ документов, входящих в дело ПР (Р) 50.1. ____ (изменения № ____ ПР (Р) 50.1. ____)
Руководитель отдела организации-разработчика ___________________ _______________________ личная подпись инициалы и фамилия Исполнитель ____________________ _________________ _____________________ должность личная подпись инициалы и фамилия |
* Данные документы включают в дело документа при проведении соответствующих процедур.
** Экземпляр со штампом «Принят».
|
Ф. № _____________ Оп. № _____________ ________________________________*________________________________ полное наименование Федерального агентства ДЕЛО ПР (Р) 50.1. _____ ___________________** Том № _____* ____________________________________*____________________________________ наименование документа _______________________*_______________________ год оформления дела Ф. № _________ На _____________ листах Оп. № ________ Хранение ПОСТОЯННОЕ |
Примечание - Для записи на обложке дела фондового номера и номера описи используют соответствующие условные обозначения «Ф. №» и «Оп. №» соответственно.
* Заполняет организация-разработчик.
** При оформлении обложки дела изменения к правилам (рекомендациям) вместо индекса «ПР 50.1. ____» или «Р 50.1. _____» приводят слова: «Изменение №» и указывают номер данного изменения, а далее приводят полное обозначение документа, в который внесено это изменение.
Л.1. ВНИИКИ осуществляет регистрацию принятых правил (рекомендаций) или изменений к ним в срок не более пяти рабочих дней со дня получения принятого документа. При этом ВНИИКИ проверяет:
- правильность приведения в документах, помещенных в дело правил (дело рекомендаций, дело изменения), справочно-информационных данных о правилах [рекомендациях или изменении к правилам (рекомендациям)], которые необходимы для принятия решения о их регистрации (присвоении им соответствующих обозначений) и опубликования официальной информации о принятом документе;
- комплектность и правильность оформления дела документа;
- наличие всех необходимых виз, подписей и штампов.
Л.2. При положительном результате указанных проверок ВНИИКИ присваивает номер приказу Федерального агентства и вносит сведения о документе в соответствующий реестр, а при отрицательном результате возвращает организации-разработчику все поступившие от нее документы, приводя обоснование этого решения в устной или письменной форме.
Л.3. ВНИИКИ после регистрации правил (рекомендаций) или изменений к ним в срок не более пяти рабочих дней направляет следующие документы:
- ИПК Издательство стандартов - первый экземпляр принятого документа, его копию и черновик с издательскими замечаниями, а также две копии приказа Федерального агентства;
- Управлению - копию приказа Федерального агентства и копию принятого документа;
- в библиотеку Федерального агентства - копию приказа Федерального агентства;
- в организацию-разработчик - копию приказа Федерального агентства.
Л.4. Если зарегистрированные правила (рекомендации) полностью заменяют другой действующий нормативный документ (с его отменой), то ВНИИКИ в срок не более трех рабочих дней после регистрации принятых правил (рекомендаций) осуществляет закрытие дела отмененного документа, помещая в него копию приказа Федерального агентства об отмене документа, и проставляет соответствующую отметку в реестре.
Л.5. Если зарегистрированные правила (рекомендации) заменяют другой действующий документ только частично (без его отмены), то ВНИИКИ помещает копию соответствующего приказа Федерального агентства в дело документа, заменяемого частично, и проставляет отметку об этом решении в соответствующем реестре.
М.1. ИПК Издательство стандартов публикует информацию об утвержденном документе в очередном номере ИУС и учитывает ее при подготовке указателя «Руководящие документы, рекомендации и правила» на следующий год, а также публикует текст утвержденного изменения в этом номере ИУС и учитывает его в случае переиздания правил (рекомендаций), соблюдая при этом требования ГОСТ Р 1.5 (раздел 5).
М.2. В обоснованных случаях (при большом объеме изменения или если оно затрагивает графический материал или таблицы большого формата) допускается не публиковать текст изменения в ИУС, а осуществлять переиздание правил (рекомендаций) с включением в них изменения. При этом документ должен быть переиздан не позднее трех месяцев до даты введения изменения в действие.
М.3. ИПК Издательство стандартов издает утвержденные правила (рекомендации) в срок, как правило, не превышающий трех месяцев со дня их регистрации. С учетом объема правил (рекомендаций) и/или сложности их полиграфического исполнения срок издания документа может быть увеличен по согласованию с Управлением до шести месяцев, если после издания правил до даты их введения в действие останется не менее шести месяцев.
