---

Настоящий стандарт не устанавливает требования на наименование полей.

Схематичное представление записей файла приведено в таблице 2.1 (Приложение 2 к ОСТ СФД).

Содержательной частью документа, предназначенной для обмена информацией, считать информацию, подлежащую изменению, удалению ранее переданных значений графоклеток таблиц, позиций строк, подтабличных строк или добавлению данных к ранее переданной информации.

Символы размещают в полях записи по левому краю.

Не допускается наличие символа "пробел" слева от символа или символьной строки, размещаемых в полях записи.

02.01.03.01. Заголовок файла

Заголовок файла изменений данных формируют в соответствии 02.01.02.01.

Поле 5 записей заголовка файла не заполняют.

02.01.03.02. Описатель данных

Записи описателя данных файла изменений данных формируют в соответствии 02.01.02.02.

Поле 5 записей ОД не заполняют.

02.01.03.03. Запись данных

02.01.03.03.1. Записи данных должны составлять непрерывную последовательность записей.

Записи данных следуют непосредственно за последней записью описателя данных.

02.01.03.03.2. Данные, подлежащие изменению, удалению или добавлению к ранее переданной информации государственного, ведомственного статистического наблюдения и социально-гигиенического мониторинга, однозначно идентифицируются положением в таблице или позицией в строке, подтабличной строке с помощью векторной метки.

02.01.03.03.3. Операции изменения, удаления или добавления данных следует производить только при тождественном совпадении реквизитов, указанных в записях заголовка файла и записях описателя данных, ранее переданных файлом оригинала (дубликата), и с соответствующими полями записей заголовка файла и описателя данных файла изменений данных.

Совпадение реквизитов третьей записи заголовка файла не обязательно.

Поля, имеющие порядок следования в записи данных с первого по четвертый включительно, заполняют в соответствии 02.01.02.03.1.

02.01.03.03.4. Поле 5 записи данных может содержать в зависимости от операций, производимых над данными, следующие символы:

Таблица 4

02.01.03.04. Раздел контроля данных

Запись раздела контроля данных файла изменений данных формируют в соответствии 02.01.02.04.

Поле 5 записи раздела контроля данных не заполняют.

02.02. ФАЙЛ МЕЖВЕДОМСТВЕННОГО ОБМЕНА ДАННЫМИ

02.02.01. Наименование файла

Наименование файла содержит семь символов.

Формула наименования файла: Х+Х+ХХХХХ

В первой позиции наименования файла необходимо указать символ "G" или "g" латинского алфавита, который является признаком файла межведомственного обмена данными.

Во второй позиции наименования файла указывают символ в соответствии с таблицей 1, который определяет характер передаваемой информации.

С третьей по седьмую позиции указывают символьное обозначение кода классификатора ОКОГУ (Приложение 9 к ОСТ СФД) ведомства, учреждение которого является отправителем файла межведомственного обмена данными.

02.02.02. Структура файла оригинала (дубликата)

Структура файла оригинала межведомственного обмена данных должна соответствовать требованиям 02.01.02.

02.02.02.01. Заголовок файла

Заголовок файла оригинала межведомственного обмена данных должен соответствовать требованиям 02.01.02.01.

02.02.02.02. Описатель данных

Описатель данных содержит пять записей.

02.02.02.02.1. Первая запись описателя данных должна быть сформирована в соответствии 02.01.02.02.1 и содержать информацию об учреждении, организации, которое осуществляло сбор сведений по государственному, ведомственному статистическому наблюдению или по результатам проведения социально-гигиенического мониторинга.

02.02.02.02.2. Вторая запись описателя данных должна быть сформирована в соответствии 02.01.02.02.2 и содержать информацию об административно-территориальном образовании или экономическом регионе, по которому осуществлялся сбор сведений в рамках государственного, ведомственного статистического наблюдения или социально-гигиенического мониторинга.

02.02.02.02.3. Третья запись должна быть сформирована в соответствии 02.01.02.02.3 и должна содержать информацию об отчетных формах государственного, ведомственного статистического наблюдения и формализованных таблиц социально-гигиенического мониторинга.

02.02.02.02.4. Четвертая запись должна содержать начальную дату отчетного периода, данные за который содержат записи данных, в следующем порядке:

в Поле 1 записи указывают метку в виде строки "*_", обозначающую продолжение описателя данных;

в Поле 2 записи указывают символьную строку - ключевое слово (Приложение 3 к ОСТ СФД);

Поле 3 записи не заполняется;

в Поле 4 записи указывают непрерывной строкой символов начальную дату отчетного периода. Начальная дата отчетного периода записывается строкой вида ГГГГММДД. С первой по четвертую позицию символьной строки указывают календарный год отчетного периода, включая разряды тысяч и сотен. В пятой и шестой позиции указывают номер месяца календарного года. В случае, если номер месяца менее 10, то в позицию 5 строки записывают символ нуля. В седьмой и восьмой позиции указывают номер дня в месяце. В случае если номер дня менее 10, то в позицию 7 строки записывают символ нуля.

02.02.02.02.5. Пятая запись должна содержать конечную дату отчетного периода, данные за который содержат записи данных, в следующем порядке:

в Поле 1 записи указывают метку в виде строки "", обозначающую последнюю запись описателя данных;

в Поле 2 записи указывают символьную строку - ключевое слово (Приложение 3);

Поле 3 записи не заполняется;

в Поле 4 записи указывают непрерывной строкой символов конечную дату отчетного периода. Конечная дата отчетного периода записывается строкой вида ГГГГММДД. С первой по четвертую позицию символьной строки указывают календарный год отчетного периода с разрядами сотен и тысяч. В пятой и шестой позиции указывают номер месяца календарного года. В случае если номер месяца менее 10, то в позицию 5 строки записывают символ нуля. В седьмой и восьмой позиции указывают номер дня в месяце. В случае если номер дня менее 10, то в позицию 7 строки записывают символ нуля.

02.02.02.03. Запись данных

Запись данных файла оригинала межведомственного обмена данных должна соответствовать требованиям 02.01.02.03.

Схематическое представление описателя данных и записей данных в файле оригинала для межведомственного обмена данными приведено в таблице 2.4 (Приложение 2 к ОСТ СФД).

02.02.02.04. Раздел контроля данных

Раздел контроля данных межведомственного обмена данных должен соответствовать требованиям 02.01.02.04.

02.02.03. Структура файла изменений

02.02.03.1. Структура файла изменений межведомственного обмена данных должна соответствовать требованиям 02.01.03.

02.02.03.2. Поля с первого по четвертое включительно записей заголовка файла изменений межведомственного обмена данных должны соответствовать требованиям 02.01.02.01.

Поле 5 заголовка файла МВОД не заполняют.

02.02.03.3. Поля с первого по четвертое включительно записей описателя данных МВОД должны соответствовать требованиям 02.02.02.02.

Поле 5 описателя данных МВОД не заполняют.

02.02.03.4. Поля с первого по четвертое включительно записей данных МВОД должны соответствовать требованиям 02.01.02.03.

Поле 5 описателя данных МВОД заполнять в соответствии 02.01.03.03.4.

02.02.03.5. Поля с первого по четвертое включительно записи раздела контроля данных межведомственного обмена данных должны соответствовать требованиям 02.01.02.04.

Поле 5 раздела контроля данных МВОД не заполняют.

Приложение 1

(справочное)

к отраслевому стандарту

"Спецификация файла данных

государственного статистического

наблюдения и формализованных

показателей социально-гигиенического

мониторинга для обмена информацией

с помощью электронных (машинных)

носителей и в системах

информационных коммуникаций"

N 91500.16.0001-2001

ОБЩЕРОССИЙСКИЙ КЛАССИФИКАТОР ПРЕДПРИЯТИЙ

И ОРГАНИЗАЦИЙ (ОКПО)

Условное обозначение: ОК 007-93.

Объекты классификации: юридические лица, филиалы, представительства, отделения и другие обособленные подразделения предприятий и организаций.

Признаки классификации: ведомственная принадлежность, административно-территориальная принадлежность, вид деятельности, форма собственности, организационно-правовая форма.

Кодовое обозначение: семизначный, цифровой, десятичный код.

Формула (типовая) структуры кода: ХХХХХХХ

Форма и пример записи позиций:

Таблица 1.1

Примечание - Код классификатора ОКПО как реквизит предприятия или организации, указываемый в бухгалтерских и прочих юридических документах, содержит восемь позиций, который формируют следующим образом (таблица 1.1):

ХХХХХХХ+Х (Код ОКПО+КЧ)

При формировании наименования файла необходимо использовать семь позиций слева от юридического реквизита кода классификатора ОКПО.

Приложение 2

(справочное)

к отраслевому стандарту

"Спецификация файла данных

государственного статистического

наблюдения и формализованных

показателей социально-гигиенического

мониторинга для обмена информацией

с помощью электронных (машинных)

носителей и в системах

информационных коммуникаций"

N 91500.16.0001-2001

Таблица 2.1

СХЕМАТИЧЕСКОЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ФАЙЛА ДЛЯ ОБМЕНА ИНФОРМАЦИЕЙ

Таблица 2.2

СХЕМАТИЧЕСКОЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ЗАГОЛОВКА ФАЙЛА

Таблица 2.3

СХЕМАТИЧЕСКОЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ОПИСАТЕЛЯ ДАННЫХ И ЗАПИСЕЙ

ДАННЫХ В ФАЙЛЕ ОРИГИНАЛА ДЛЯ ВЕДОМСТВЕННОГО ОБМЕНА ДАННЫМИ

Примечание: N - номер первой записи описателя данных, может принимать значения от 5 и более;

(m - 4) - число записей данных.

Файл ведомственного обмена данными может иметь более одного описателя данных с записью данных, относящихся к различной отчетно-статистической документации или административно-территориальным, региональным образованиям и/или к разным временным интервалам.

Таблица 2.4

СХЕМАТИЧЕСКОЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ОПИСАТЕЛЯ ДАННЫХ И ЗАПИСЕЙ

ДАННЫХ В ФАЙЛЕ ОРИГИНАЛА ДЛЯ МЕЖВЕДОМСТВЕННОГО

ОБМЕНА ДАННЫМИ