---

Не допускается использовать в крайней левой позиции (первый символ текстовой информации) символ "пробел" (space).

Информацию считают текстовой при наличии на первой позиции любых символов, кроме символов арабских цифр.

Для обозначения файла, предназначенного для ВОД и МВОД, следует применять следующую форму записи:

┌───┬───┬───┬───┬───┬───┬───┬───┬───┬───┬───┬───┐

│ И │ М │ Я │ Ф │ А │ Й │ Л │ А │ . │ Т │ И │ П │

└───┴───┴───┴───┴───┴───┴───┴───┴───┴───┴───┴───┘

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Символы с 1 по 8 позицию определяют наименование файла.

В 9 позиции необходимо разместить символ "точка" - разделитель наименования и типа файла.

Символы с 10 по 12 позицию определяют тип файла согласно общепринятой классификации.

Допускается, при необходимости, формировать наименование файла свыше восьми позиций, в случае, если отправитель и получатель информации используют операционные системы с идентичными требованиями к обозначению файла с соответствующим смещением вправо позиции символа "точки" - разделителя наименования и типа файла. При этом начальные позиции наименования файла формируют в соответствии с требованиями настоящего стандарта.

Настоящий стандарт не устанавливает требования на тип файла.

02.01. ФАЙЛ ВЕДОМСТВЕННОГО ОБМЕНА ДАННЫМИ

02.01.01. Наименование файла

Наименование содержит восемь символов.

Формула наименования файла: Х+ХХХХХХХ

В первой позиции наименования файла, предназначенного для обмена информацией, помещают символ, определяющий характер сведений, содержащихся в файле. Символ, определяющий характер использования сведений в процессе обмена информацией, может принимать обозначения согласно таблице 1.

Таблица 1

Со 2 по 8 позицию наименования файла помещают семизначный код классификатора ОКПО предприятия или организации - отправителя файла (Приложение 1 к ОСТ СФД).

02.01.02. Структура файла оригинала (дубликата)

Наименование файла формируют в соответствии 02.01.

Файл состоит из записей следующей структуры (набор полей):

Таблица 2

Настоящий стандарт не устанавливает требования на наименование полей.

Схематичное представление записей файла приведено в таблице 2.1 (Приложение 2 к ОСТ СФД).

Содержательной частью документа, предназначенной для обмена информацией, считать только значимую информацию - заполненные графоклетки таблиц, позиции подтабличных строк форм статистического наблюдения.

Незаполненные графоклетки таблиц, позиции строк и подтабличных строк форм статистического наблюдения в формируемый файл обмена информацией не включают.

Символы размещают в полях записи по левому краю.

Не допускается наличие символа "пробел" слева от символа или символьной строки, размещаемых в полях записи.

02.01.02.01. Заголовок файла

Заголовок файла необходимо размещать только в начале файла.

Заголовок файла содержит 4 записи.

02.01.02.01.1. Первая запись заголовка файла должна содержать реквизит учреждения, организации - получателя файла в следующем порядке:

Поле 1 записи должно содержать метку вида "/*", обозначающую начало заголовка файла;

Поле 2 записи должно содержать ключевое слово (Приложение 3 к ОСТ СФД);

Поле 3 записи не заполняется;

в Поле 4 записи указывают код классификатора ОКПО, включая контрольное число, учреждения или организации получателя информации (Приложение 1 к ОСТ СФД).

Допускается в Поле 4, с целью защиты информации, указывать ведомственные классификаторы учреждений, организаций. В случае использования ведомственного классификатора учреждений, организаций в Поле 2 записи указывать соответствующее ключевое слово (Приложение 3 к ОСТ СФД).

02.01.02.01.2. Вторая запись заголовка файла должна содержать информацию об учреждении, организации - отправителе файла в следующем порядке:

в Поле 1 записи указывают метку в виде строки "**", обозначающую продолжение заголовка файла;

в Поле 2 записи указывают ключевое слово (Приложение 2 к ОСТ СФД);

Поле 3 записи не заполняется;

в Поле 4 записи указывают код классификатора ОКПО, включая контрольное число, учреждения или организации-отправителя файла (Приложение 1 к ОСТ СФД).

Допускается в Поле 4, с целью защиты информации, указывать ведомственные классификаторы учреждений, организаций. В случае использования ведомственного классификатора учреждений, организаций, в Поле 2 записи указывать ключевое слово, относящееся к ведомственным классификаторам (Приложение 3 к ОСТ СФД).

02.01.02.01.3. Третья запись заголовка файла должна содержать информацию о лице (исполнитель), ответственном за правильность формирования файла в следующем порядке:

в Поле 1 записи указывают метку в виде строки "**", обозначающую продолжение заголовка файла;

в Поле 2 записи указывают символьную строку - ключевое слово (Приложение 3 к ОСТ СФД);

Поле 3 записи не заполняется;

в Поле 4 записи указывают код лица, ответственного за формирование файла (Приложение 4 к ОСТ СФД).

02.01.02.01.4. Четвертая запись заголовка файла должна содержать информацию о лице (руководитель), ответственном за достоверность сведений, содержащихся в файле, в следующем порядке:

в Поле 1 записи указывают метку в виде строки "*/", обозначающую последнюю запись заголовка файла;

в Поле 2 записи указывают символьную строку - ключевое слово (Приложение 3 к ОСТ СФД);

Поле 3 записи не заполняется;

в Поле 4 записи указывают код лица, ответственного за достоверность сведений, содержащихся в файле.

Схематичное представление записей заголовка файла приведено в таблице 2.2 (Приложение 2 к ОСТ СФД).

02.01.02.02. Описатель данных

Описатель данных содержит четыре записи.

02.01.02.02.1. Первая запись описателя данных должна содержать информацию об учреждении, организации, которое осуществляло сбор сведений по государственному, ведомственному статистическому наблюдению или по результатам проведения социально-гигиенического мониторинга, в следующем порядке:

в Поле 1 записи указывают метку в виде строки "//", обозначающую начало описателя данных и записей данных;

в Поле 2 записи указывают символьную строку - ключевое слово (Приложение 3 к ОСТ СФД);

Поле 3 записи не заполняется;

в Поле 4 записи указывают код классификатора ОКПО, включая контрольное число, учреждения или организации (Приложение 1 к ОСТ СФД).

Допускается в Поле 4, с целью защиты информации, указывать ведомственные классификаторы учреждений, организаций. В случае использования ведомственного классификатора учреждений, организаций, в Поле 2 записи указывают соответствующее ключевое слово (Приложение 3 к ОСТ СФД).

02.01.02.02.2. Вторая запись должна содержать информацию об административно-территориальном образовании или экономическом регионе, по которому осуществлялся сбор сведений в рамках государственного, ведомственного статистического наблюдения или социально-гигиенического мониторинга, в следующем порядке:

в Поле 1 записи указывают метку в виде строки "*_", обозначающую продолжение описателя данных;

в Поле 2 записи указывают символьную строку - ключевое слово (Приложение 3 к ОСТ СФД);

Поле 3 записи не заполняется;

в Поле 4 записи указывают код классификатора ОКАТО, для данных в записи данных, относящихся к административно-территориальному образованию (Приложение 5 к ОСТ СФД) или, при необходимости, код классификатора ОКЭР, если сведения относятся к экономическому региону или другим региональным образованиям (Приложение 6 к ОСТ СФД).

В случае если сведения государственного, ведомственного статистического наблюдения или социально-гигиенического мониторинга не относятся к административно-территориальному образованию или экономическому региону, в Поле 4 следует указывать код классификатора ОКАТО учреждения, организации, которое осуществляло сбор сведений по государственному, ведомственному статистическому наблюдению или по результатам проведения социально-гигиенического мониторинга.

Допускается в Поле 4, с целью защиты информации, указывать ведомственные классификаторы административно-территориальных или региональных образований. В случае использования ведомственного классификатора учреждений, организаций, в Поле 2 записи указывают соответствующее ключевое слово (Приложение 3 к ОСТ СФД).

02.01.02.02.3. Третья запись должна содержать информацию об отчетных формах государственного, ведомственного статистического наблюдения и формализованных таблиц социально-гигиенического мониторинга в следующем порядке:

в Поле 1 записи указывают метку в виде строки "*_", обозначающую продолжение описателя данных;

в Поле 2 записи указывают символьную строку - ключевое слово (Приложение 3 к ОСТ СФД);

Поле 3 записи не заполняется;

в Поле 4 записи указывают код классификатора ОКУД (Приложение 7 к ОСТ СФД).

Допускается в Поле 4, с целью защиты информации, указывать ведомственные классификаторы учетно-отчетной статистической документации и формализованных таблиц социально-гигиенического мониторинга. В случае использования ведомственного классификатора в Поле 2 записи указывают соответствующее ключевое слово (Приложение 3 к ОСТ СФД).

02.01.02.02.4. Четвертая запись должна содержать информацию об интервале времени (отчетном периоде), данные за который содержат записи данных, в следующем порядке:

в Поле 1 записи указывают метку в виде строки "", обозначающую последнюю запись описателя данных;

в Поле 2 записи указывают символьную строку - ключевое слово (Приложение 3 к ОСТ СФД);

Поле 3 записи не заполняется;

в Поле 4 записи указывают кодовое обозначение интервала времени (Приложение 8 к ОСТ СФД).

02.01.02.03. Запись данных

Записи данных должны составлять непрерывную последовательность записей.

Записи данных следуют непосредственно за последней записью описателя данных.

Значимая информация государственного, ведомственного статистического наблюдения и социально-гигиенического мониторинга однозначно идентифицируется положением в таблице или позицией в строке, подтабличной строке с помощью векторной метки.

02.01.02.03.1. Запись данных формируют в следующем порядке:

Поле 1 записи должно содержать числовое обозначение (номер) раздела, подраздела, таблицы государственного, ведомственного статистического наблюдения или социально-гигиенического мониторинга. При номере раздела, подраздела, таблицы менее 10, символ числа дополняется слева символом нуля;

Поле 2 записи должно содержать обозначение (номер) строк, подтабличных строк раздела, подраздела, таблицы государственного, ведомственного статистического наблюдения или социально-гигиенического мониторинга. Обозначения строк, подтабличных строк раздела, подраздела, таблицы записываются в строгом соответствии с обозначением строк форм государственного, ведомственного статистического наблюдения;

Поле 3 записи должно содержать числовое обозначение (номер) граф или позиций в строке, подтабличной строке раздела, подраздела, таблицы. При числовой размерности графы раздела, подраздела, таблицы или позиции строки, подтабличной строки менее 10, символ числа дополняется слева символом нуля;

Поле 4 записи должно содержать значение графоклетки, строки или подтабличной строки и должно быть не более 11 символов.

Схематичное представление описателя данных и записей данных заголовка файла приведено в таблице 2.3 (Приложение 2 к ОСТ СФД).

02.01.02.04. Раздел контроля данных

Раздел контроля данных необходимо помещать последней записью файла для обмена данными. Раздел контроля данных содержит одну запись.

02.01.02.04.1. Запись раздела контроля данных формируют в следующем порядке:

в Поле 1 записи помещают метку вида "!!", обозначающую конец файла и раздела контроля данных;

в Поле 2 указывают число описателей данных в файле обмена данными;

Поле 3 не заполняют;

в Поле 4 указывают общее количество записей данных в файле обмена данными.

02.01.03. Структура файла изменений

Первая позиция наименования файла содержит символ "M" или "m" в соответствии с таблицей 1.

Файл состоит из записей следующей структуры (набор полей):

Таблица 3