4.9. В разделе 3.9 приводят перечень нормативных документов, регламентирующих показатели химического состава объектов количественного и качественного химического анализа, микробиологических и биологических показателей и методики их определения (допустима ссылка на форму 2 паспорта), информацию о порядке обеспечения нормативными и методическими документами, порядке разработки и аттестации методик анализа на предприятии, порядке разработки методических документов, необходимых для функционирования лаборатории, порядке ведения и учета нормативных документов.
4.10. В разделе 3.10 приводят информацию о процедуре приема, маркировки, перемещения, хранения и уничтожения объектов количественного и качественного химического анализа, микробиологического и биологического анализа, дают информацию о порядке взаимодействия служб, участвующих в процедуре анализа проб контролируемого объекта, приводят процедуры оформления и утверждения протоколов анализов.
4.11. В разделе 3.11 регламентируют процедуру внутреннего контроля системы обеспечения качества анализов и проведения корректирующих воздействий, которая должна предусматривать:
- процедуры контроля правильности применения технической документации;
- процедуры оперативного контроля качества анализов для быстрого реагирования на процесс анализа;
- процедуры статистического контроля точности результатов анализов, контролируемых объектов с целью объективной оценки фактического состояния и принятия управляющих воздействий (при необходимости) для поддержания качества анализа на надлежащем уровне, особенно при внедрении новых методик или новых объектов анализа;
- процедуры контроля качества результатов анализов при смене оборудования, выходе его из ремонта;
- сведения об участии лаборатории в процедуре внешнего контроля точности анализов;
- процедуры реагирования на результаты проверок, осуществляемых контрольными органами;
- процедуры проведения корректирующих действий.
4.12. В разделе 3.12 должен быть отображен порядок действий по рассмотрению рекламаций технического характера к качеству результатов анализа.
4.13. В разделе 3.13 приводятся сведения об архиве лаборатории, порядке и сроках хранения документов.
4.14. В разделе 3.14 регламентируют способы обеспечения требуемой заказчиком конфиденциальности сведений, защиты прав собственника (при наличии соответствующих документов на них дают ссылку).
4.15. В разделе 3.15 должен быть рассмотрен порядок проведения новых работ, принятия необходимых мероприятий для их выполнения, допустимость отклонений от регламентированных процедур анализа.
4.16. В разделе 3.16 необходимо представить сведения о работах, выполняемых по субподряду, их контроле, об условиях аренды оборудования и помещений.
Приложение З
(обязательное)
АКТ ПРОВЕРКИ АККРЕДИТУЕМОЙ ЛАБОРАТОРИИ
__________________________________________________________________
(наименование лаборатории)
В период с "__" __________ 200_ г. по "__" ___________ 200_ г.
на основании _____________________________________________________
(название, номер и дата документа о проведении проверки)
комиссия в составе:
Председатель комиссии ____________________________________________
(место работы, должность, Ф.И.О.)
Члены комиссии ___________________________________________________
(место работы, должность, Ф.И.О.)
___________________________________________________
(место работы, должность, Ф.И.О.)
провела проверку с целью аккредитации на техническую
компетентность ___________________________________________________
(наименование контрольной
__________________________________________________________________
лаборатории, наименование предприятия)
При проверке установлено:
1. Статус, организационная структура, административная
подчиненность.
2. Оснащенность и состояние испытательного оборудования и
средств измерений.
3. Обеспеченность нормативной документацией.
4. Область деятельности, заявленная для аккредитации.
5. Квалификация, опыт работы персонала в данной области
контроля качества лекарственных средств и препаратов, состояние
работы по повышению квалификации.
6. Условия размещения персонала, испытательного оборудования и
средств измерений.
7. Наличие и эффективность системы обеспечения качества
контроля.
8. ___________________________________________________________
(дополнительные характеристики лаборатории)
Комиссия рекомендует _________________________________________
(замечания и рекомендации комиссии по
__________________________________________________________________
устранению недостатков и совершенствованию работы лаборатории)
Выводы: ______________________________________________________
(соответствие аккредитуемой лаборатории критериям
__________________________________________________________________
аккредитации и уточнения, при необходимости, области аккредитации)
Приложения. 1. Положение о контрольной лаборатории.
2. Паспорт лаборатории.
3. Руководство по качеству.
Председатель комиссии _________________
(подпись)
Члены комиссии _________________
(подпись)
_________________
(подпись)