МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ
Система стандартов по информации,
библиотечному и издательскому делу
ИНДЕКСИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ.
ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ
К СИСТЕМАТИЗАЦИИ И ПРЕДМЕТИЗАЦИИ
Издание официальное
МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОВЕТ
ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ, МЕТРОЛОГИИ И СЕРТИФИКАЦИИ
МинскПредисловие
РАЗРАБОТАН Российской государственной библиотекой и Межгосударственным техническим комитетом по стандартизации ТК 191 «Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело»
ВНЕСЕН Госстандартом России
ПРИНЯТ Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол № 11 от 13 марта 2003 г., принят по переписке)
За принятие проголосовали:
Н
Наименование государства
Азербайджанская Республика Республика Армения Республика Беларусь Грузия
Республика Казахстан
Кыргызская Республика Республика Молдова Российская Федерация Республика Таджикистан Туркменистан
Республика Узбекистан Украина
аименование национального органа по стандартизацииАзгосстандарт
Армгосстандарт
Госстандарт Республики Беларусь
Грузстандарт
Госстандарт Республики Казахстан
Кыргызстандарт
Молдовастандарт
Госстандарт России
Т ад ж и кета нд арт
Главгосслужба «Туркменстандартлары»
Узгосстандарт
Госпотребстандарт Украины
Настоящий стандарт разработан с учетом основных нормативных положений международного стандарта ИСО 5963—85 «Документация. Методы анализа документов, определения их темы и подбора индексирующих терминов»
Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 29 мая 2003 г. № 170-ст межгосударственный стандарт ГОСТ 7.59—2003 введен в действие непосредственно в качестве государственного стандарта Российской Федерации с 1 января 2004 г.
ВЗАМЕН ГОСТ 7.59-90
ПЕРЕИЗДАНИЕ. Ноябрь 2005 г.
© ИПК Издательство стандартов, 2003
© Стандартинформ, 2005
Настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен в качестве официального издания на территории Российской Федерации без разрешения Федерального агентства по техническому регулированию и метрологииМЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ
С
здательскому делу
истема стандартов по информации, библиотечномуИНДЕКСИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ.
ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К СИСТЕМАТИЗАЦИИ И ПРЕДМЕТИЗАЦИИ
System of standards on information, librarianship and publishing.
Indexing of documents.
General requirements for classifying and subject indexing
Дата введения 2004—01—01
1 Область применения
Настоящий стандарт устанавливает общие требования к индексированию: систематизации и предметизации документов и информационно-поисковым языкам, применяемым при индексировании.
Стандарт предназначен для библиотек, органов научно-технической информации, книжных палат, редакций и издательств.
2 Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ 7.66—92 (ИСО 5963—85) Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Индексирование документов. Общие требования к координатному индексированию
ГОСТ 7.73—96 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Поиск и распространение информации. Термины и определения
ГОСТ 7.74—96 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информационно-поисковые языки. Термины и определения
ГОСТ 7.76—96 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Термины и определения
3 Определения
В настоящем стандарте применяют следующие термины с соответствующими определениями:
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
алфавитно-предметный указатель к систематическому каталогу, АПУ: По ГОСТ 7.76.
адекватная предметная рубрика: По ГОСТ 7.74.
библиографическая запись: По ГОСТ 7.76.
вспомогательные таблицы классификац
: По ГОСТ 7.74.
вспомогательны
классификационный признак: Классификационный признак, который
принят для детализации в пределах класса, образованного по основному классификационному признаку.
дополнительная карточка систематического каталога: Карточка, место которой в система
тическом каталоге определяется вторым и последующими классификационными индексами, входящими в состав полного индекса при многократном отражении документа в систематическом каталоге.
инверсия в предметной рубрике: Изменение прямого порядка слов для выведения слова,
несущего максимальную смысловую нагрузку, в позицию ведущего слова предметной рубрики или первого слова в подзаголовке многочленной предметной рубрики.
Издание официальноендексирование: По ГОСТ 7.74.
информационно-поисковая система: По ГОСТ 7.73.
3.10
3.11
3.12
информационно-поисковый язык: По ГОСТ 7.74.
нформационный поиск: По ГОСТ 7.73.
каталожны
идекс: В систематическом каталоге — классификационный индекс, указы-
3.14
3.15
3.16
3.17
3.18
3.19
3.23 основно
классификационный пр
знак: Классификационный признак, который принят
для организации структуры классификации,
отражающей некоторую предметную область.
вающий деление каталога, в которое должна быть помещена данная каталожная карточка.
классификационная формула: Унифицированный порядок расположения классификаци
онных индексов, определяющий классификационное решение.
классификационное деление (запись класса): По ГОСТ 7.74.
классификационный признак: По ГОСТ 7.74.
комбинированная предметная рубрика: По ГОСТ 7.74.
комплекс предметных рубрик: По ГОСТ 7.74.
лексическая единица: По ГОСТ 7.74.
многочленная предметная рубрика: Сложная предметная рубрика, в которой лексические
единицы отделены друг от друга разделительным знаком. Первый элемент многочленной предметной рубрики называется заголовком, а каждый последующий, отделяемый от заголовка разделительным знаком, называется подзаголовком предметной рубрики.
обобщающая предметная рубрика: По ГОСТ 7.74.
описательная предметная рубрика: По ГОСТ 7.74.
основная карточка систематического каталога: Каталожная карточка, место которой в
систематическом каталоге определяется первым индексом в составе полного индекса
.:
3.24 основные таблицы классификац
Составная часть таблиц классификации, включающая иерархические таблицы классификационных делений по основным классификационным признакам.отраслевые таблицы классификации: Таблицы классификации, включающие полные таб-
с
лицы по смежным
оответствующей отрасли знания, сокращенную выборку из таблиц классификации по отраслям, а также комбинированные индексы.поисковый образ документа: По ГОСТ 7.74.
полны
Р«Р
£_М_£
идекс: В систематическом каталоге — классификационный индекс, указываю-
щи и все деления каталога, в котором отражается данный документ.
3.28 полочны
идекс: Классификационный индекс, указывающий место хранения документа
при систематической расстановке фонда.
предметизация: По ГОСТ 7.74.
3.30
3.31
предметный каталог: По ГОСТ 7.76.
предметизационная формула: По ГОСТ 7.74.
простая предметная рубрика: По ГОСТ 7.74.
систематизация: По ГОСТ 7.74.
систематическая контрольная картотека: Вспомогательная картотека служебного характе-
ра, в которой фиксируют предметные рубрики алфавитно-предметного указателя к систематическому каталогу, организованные в систематическом порядке их классификационных индексов.
с
систематичен
каталог: По ГОСТ 7.76.
4
сложны
составно
■ г
Гм
j ■
идекс: По ГОСТ 7.74.
идекс: По ГОСТ 7.74.
список предметных рубрик: По ГОСТ 7.74.
3.40 указаний,
3.41
ссылочно-справочный аппарат предметного каталога (списка, указателя): Совокупность
фиксирующих связи и размежевания между предметными рубриками.
термин индексирования: По ГОСТ 7.76.
узкий комплекс предметных рубрик: По ГОСТ 7.74.
универсальные таблицы классификац
: Таблицы классификации по всем отраслям зна-
НИИ.
3.44
централизованное индексирование: Индексирование, проводимое в методических центрах
или под их руководством для использования в различных организациях.
3.45 широкий комплекс предметных рубрик: По ГОСТ 7.74.
При индексировании следует представлять с необходимой и достаточной полнотой и точностью в поисковом образе документа (ПОД) в виде терминов индексирования основное содержание документа, а при необходимости — его форму и назначение (далее — содержание документа) для обеспечения эффективного информационного поиска.
Объектом индексирования является отдельный документ, его составная часть или совокупность документов (далее — документ).
Индексирование следует проводить на основе непосредственного анализа документа с учетом характера информационно-поискового массива, элементом которого становится ПОД, характера информационных потребностей пользователей данной информационно-поисковой системы (ИПС), в соответствии с общими принципами индексирования и особенностями их применения в конкретной организации.
Ниже рассматриваются два принципа индексирования — классификационный и предметизационный. Принципы координатного индексирования по ГОСТ 7.66.
Классификационный принцип индексирования базируется на представлении содержания документа в некоторой специально разработанной классификационной системе и использовании в качестве терминов индексирования классификационных индексов, в которых отношения между классами этой системы выражены в явном виде.
Примечание — Классификационный принцип индексирования обеспечивает возможность организации информационного поиска по иерархическому признаку.
Предметизационный принцип индексирования базируется на представлении содержания документа в понятийной системе определенного естественного языка и на использовании в качестве терминов индексирования лексических единиц (ЛЕ) естественного языка.
Примечание — Предметизационный принцип индексирования обеспечивает возможность организации информационного поиска по алфавитному признаку.
В зависимости от того, какой принцип индексирования является ведущим (или единственным), различают классификационные и предметизационные информационно-поисковые языки (ИПЯ). В соответствии с характером ИПЯ индексирование осуществляется как систематизация или предметизация, а в качестве терминов индексирования используют соответственно классификационные индексы или предметные рубрики.
Требования к информационно-поисковым языкам
Общие требования
В состав ИПЯ входит множество ЛЕ и грамматические (парадигматические и синтагматические) отношения между ними. Грамматические отношения позволяют организовать ЛЕ в систему.
Элементы ИПЯ могут быть реализованы в машиночитаемой или карточной форме, на микроносителях, в форме книжного издания.
ИПЯ должен:
полно и точно передавать содержание, а при необходимости — форму и назначение документа, отражаемого в данной ИПС;
обеспечивать однозначное толкование терминов индексирования;
допускать многоаспектное индексирование;
допускать внесение изменений (дополнений и исправлений);
обеспечивать достаточную простоту и удобство индексирования, информационного поиска и ведение данной ИПС;
отражать современное состояние терминосистемы в данной области знания.
Правила использования ИПЯ фиксируют в справочно-методическом аппарате соответствующей ИПС.
Требования к классификационным информационно-поисковым языкам
Классификационный ИПЯ представляют в виде универсальных или отраслевых таблиц классификации, состоящих, как правило, из основных и вспомогательных таблиц, алфавитно-предметного указателя и правил применения.Основным элементом таблиц классификации является классификационное деление (запись класса), в состав которого входят классификационный индекс, словесная формулировка (описание класса), при необходимости методические указания, включающие также справочно-ссылочный аппарат.
Классификационный индекс состоит из одной или нескольких ЛЕ, которые следует выражать цифровыми, буквенными или смешанными (буквенно-цифровыми) обозначениями с использованием синтаксических знаков.
В зависимости от количества ЛЕ в классификационном индексе различают простой, сложный или составной классификационные индексы.
Один или несколько классификационных индексов, отражающих в совокупности содержание данного документа, составляют ПОД в виде полного индекса документа.
Система грамматических отношений классификационного ИПЯ включает:
