Перейти до вмісту
ДНАОП — нормативні документи з охорони праці
ГОСТ 7.68-95
/ 3

ПРИЛОЖЕНИЕ В
(справочное)

ТРЕБОВАНИЯ К ЗДАНИЯМ И. ПОМЕЩЕНИЯМ
ДЛЯ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ И ИХ РАЗМЕЩЕНИЮ

  1. Здания архивов

  1. 1.1 В целях обеспечения сохранности фоно- и видеодокументы следует размещать в специально построенных или приспособленных для хранения этих документов зданиях с регулированием температурно-влажностного режима. Проектирование, строительство и реконструкцию зданий архивов следует проводить в соответствии с действующими строительными нормами и правилами, а также требованиями настоящего стандарта.

  2. 1.2 Район расположения зданий архивов должен быть удален от промышленных объектов, загрязняющих воздух пылью и вредными газами, а также от объектов, опасных в пожарном отношении. Пригодность района для расположения архивов определяют в соответствии с заключением санэпидемстанции.

  1. Помещения для хранения документов

    1. Помещения для хранения документов должны представлять собой комплекс рабочих помещений, предназначенных для хранения, всех видов обработки и использования документов.

    2. Различные виды документов (фонодокументы на магнитной ленте, фонодо­кументы на грампластинках и граморигиналах, видеодокументы на магнитной ленте) рекомендуется хранить в обособленных помещениях.

    3. Во всех помещениях необходимо предусмотреть приточно-вытяжную вентиляцию, а в хранилищах и в комнатах с длительным пребыванием документов (не менее нескольких часов) — кондиционирование воздуха.

' В.2.4 Материалы покрытия стен, полов, потолков, внутренней арматуры помещений

не должны собирать пыль или быть ее источником.

  1. 2.5 Оригиналы и страховые копии документов следует хранить раздельно, в специально оборудованных помещениях.

    1. Хранилища должны быть оборудованы техническими средствами, предотв­ращающими поступление в помещение пыли, аммиака, сероводорода, оксидов азота и серы, сернистого газа, паров ртути.

    2. Не допускается хранение фоно- и видеодокументов на магнитной ленте в магнитных полях напряженностью более 400 А/м. Для измерения напряженности паразитных постоянных и переменных магнитных полей применяют комбинированный цифровой прибор Ш-4311 или аналогичный.

  2. Оборудование хранилищ

  1. Оборудование хранилищ должно обеспечивать возможность вертикального размещения фоно- и видеодокументов в коробочной упаковке.

  2. Хранилища должны быть оборудованы одно- и двухсторонними стелла­жами, изготовленными из негорючего, коррозионностойкого и неферромагнитного материала. - .

Допускается применять стеллажи со стальными каркасами при условии' размаг­ничивания и замыкания контуров стеллажа (соединение металлических частей стеллажа электропроводом и их заземление).

  1. Стеллажи следует располагать:

  • от наружных стен здания — не менее 0,7 м;

  • от нагревательных приборов — не менее 1 м;

  • между рядами стеллажей — не менее 1 м;

  • между стеной и торцам стеллажа — не менее 0,45 м.

Примечание — При наличии окон в хранилище стеллажи располагаются перпендикулярно к стене, имеющей оконные проемы.

  1. В целях обеспечения циркуляции воздуха Следует соблюдать следующие требования:

  • высота стеллажей не должна превышать 2,2 м;

  • расстояние между полом и нижней полкой стеллажа — не менее 0,3 м;

  • расстояние между полками должно быть на 0,05 м больше высоты коробок с документами;

расстояние между параллельными рядами коробок (при двухрядном хранении документов) не должно быть менее 0,05 м.УДК 001.4:651.5:006.354 ОКС1.140.220 Т62 ОКСТУ 0007

Ключевые слова: фонодокумент, видеодокумент, архивное хране­ние, техническое состояние документов

Редактор Р.Г. Говердовская
Технический редактор О.Н. Никитина
Корректор М.С. Кабашова
Компьютерная верстка В.И. Грищенко

Сдано в набор 15.11.95. Подписано в печать 14.12.95. Усл. печ. л. 1,16.
Усл. кр.-отт. 1,16. Уч.-изд, л. 1,05 .Тираж 460 экз. С3049. Зак. 6195.

ИПК Издательство стандартов
107076, Москва, Колодезный пер., 14
ЛР № 021007 от 10.08.95.
Набрано в Издательстве на ПЭВМ
Филиал ИПК Издательство стандартов — тип. "Московский печатник"
Москва, Лялин пер., 6.

Побачили розбіжність з офіційним текстом?

Повідомити про неточність

Напишіть, що саме розходиться з офіційною публікацією. Код документа вкажіть у повідомленні — так ми швидше знайдемо потрібне місце.

Перейти до форми зворотного зв'язку

Дивіться також

Весь розділ →