ПРИЛОЖЕНИЕ В
(справочное)
ТРЕБОВАНИЯ К ЗДАНИЯМ И. ПОМЕЩЕНИЯМ
ДЛЯ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ И ИХ РАЗМЕЩЕНИЮ
Здания архивов
1.1 В целях обеспечения сохранности фоно- и видеодокументы следует размещать в специально построенных или приспособленных для хранения этих документов зданиях с регулированием температурно-влажностного режима. Проектирование, строительство и реконструкцию зданий архивов следует проводить в соответствии с действующими строительными нормами и правилами, а также требованиями настоящего стандарта.
1.2 Район расположения зданий архивов должен быть удален от промышленных объектов, загрязняющих воздух пылью и вредными газами, а также от объектов, опасных в пожарном отношении. Пригодность района для расположения архивов определяют в соответствии с заключением санэпидемстанции.
Помещения для хранения документов
Помещения для хранения документов должны представлять собой комплекс рабочих помещений, предназначенных для хранения, всех видов обработки и использования документов.
Различные виды документов (фонодокументы на магнитной ленте, фонодокументы на грампластинках и граморигиналах, видеодокументы на магнитной ленте) рекомендуется хранить в обособленных помещениях.
Во всех помещениях необходимо предусмотреть приточно-вытяжную вентиляцию, а в хранилищах и в комнатах с длительным пребыванием документов (не менее нескольких часов) — кондиционирование воздуха.
' В.2.4 Материалы покрытия стен, полов, потолков, внутренней арматуры помещений
не должны собирать пыль или быть ее источником.
2.5 Оригиналы и страховые копии документов следует хранить раздельно, в специально оборудованных помещениях.
Хранилища должны быть оборудованы техническими средствами, предотвращающими поступление в помещение пыли, аммиака, сероводорода, оксидов азота и серы, сернистого газа, паров ртути.
Не допускается хранение фоно- и видеодокументов на магнитной ленте в магнитных полях напряженностью более 400 А/м. Для измерения напряженности паразитных постоянных и переменных магнитных полей применяют комбинированный цифровой прибор Ш-4311 или аналогичный.
Оборудование хранилищ
Оборудование хранилищ должно обеспечивать возможность вертикального размещения фоно- и видеодокументов в коробочной упаковке.
Хранилища должны быть оборудованы одно- и двухсторонними стеллажами, изготовленными из негорючего, коррозионностойкого и неферромагнитного материала. - .
Допускается применять стеллажи со стальными каркасами при условии' размагничивания и замыкания контуров стеллажа (соединение металлических частей стеллажа электропроводом и их заземление).
Стеллажи следует располагать:
от наружных стен здания — не менее 0,7 м;
от нагревательных приборов — не менее 1 м;
между рядами стеллажей — не менее 1 м;
между стеной и торцам стеллажа — не менее 0,45 м.
Примечание — При наличии окон в хранилище стеллажи располагаются перпендикулярно к стене, имеющей оконные проемы.
В целях обеспечения циркуляции воздуха Следует соблюдать следующие требования:
высота стеллажей не должна превышать 2,2 м;
расстояние между полом и нижней полкой стеллажа — не менее 0,3 м;
расстояние между полками должно быть на 0,05 м больше высоты коробок с документами;
расстояние между параллельными рядами коробок (при двухрядном хранении документов) не должно быть менее 0,05 м.УДК 001.4:651.5:006.354 ОКС1.140.220 Т62 ОКСТУ 0007
Ключевые слова: фонодокумент, видеодокумент, архивное хранение, техническое состояние документов
Редактор Р.Г. Говердовская
Технический редактор О.Н. Никитина
Корректор М.С. Кабашова
Компьютерная верстка В.И. Грищенко
Сдано в набор 15.11.95. Подписано в печать 14.12.95. Усл. печ. л. 1,16.
Усл. кр.-отт. 1,16. Уч.-изд, л. 1,05 .Тираж 460 экз. С3049. Зак. 6195.
ИПК Издательство стандартов
107076, Москва, Колодезный пер., 14
ЛР № 021007 от 10.08.95.
Набрано в Издательстве на ПЭВМ
Филиал ИПК Издательство стандартов — тип. "Московский печатник"
Москва, Лялин пер., 6.
