ГОСТ 7.20-2000. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиотечная статистика (67345)

ГОСТ 7.20-2000

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

Система стандартов по информации,
библиотечному и издательскому делу

БИБЛИОТЕЧНАЯ СТАТИСТИКА

Издание официальное

БЗ 8-99/202

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОВЕТ
ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ, МЕТРОЛОГИИ И СЕРТИФИКАЦИИ
МинскПредисловие

1. РАЗРАБОТАН Российской Государственной библиотекой, Техническим комитетом ТК по стандартизации 191 «Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело»

ВНЕСЕН Госстандартом России

2. ПРИНЯТ Межгосударственным Советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол № 17 от 19—22 июня 2000 г.)

За принятие проголосовали:

3. Межгосударственный стандарт соответствует требованиям международного стандарта ИСО 2789—91 «Международная библиотечная статистика»

4. Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 19 апреля 2001 г. № 182-ст межгосударственный стандарт ГОСТ 7.20—2000 введен в действие непосредственно в качестве государственного стандарта Российской Федера­ции с 1 января 2002 г.

5. ВЗАМЕН ГОСТ 7.20—80, ГОСТ 7.41—82

© ИПК Издательство стандартов, 2001

Настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен в качестве официального издания на территории Российской Федерации без разре­шения Госстандарта России

Содержание

1. Область применения 1

2. Определения 1

3. Общие положения 1

4. Учет отдельных видов изданий и неопубликованных документов 2

   1. Книги и брошюры 2

   2. Периодические издания 2

   3. Продолжающиеся издания 2

   4. Нотные издания 2

   5. Картографические издания 2

   6. Изоиздания 3

   7. Листовые текстовые издания 3

   8. Специальные виды нормативных документов 3

   9. Депонированные научные работы 3

   10. Неопубликованные документы 3

5. Учет аудиовизуальных документов 3

   1. Фонодокументы 3

   2. Видеодокументы 3

   3. Кинодокументы 3

   4. Фотодокументы 4

   5. Документы на микроформах 4

6. Учет электронных изданий 4

7. Учет пользователей библиотек и органов НТИ 4

8. Учет посещений, обращений 5

9. Учет запросов на документы и их копии 5

10. Учет выдачи документов и их копий 5

11. Учетзапросови ответовнасправочно-информационное обслуживание 5

12. Учет отказов 6

Учет мероприятий 6ГОСТ 7.20-2000

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу

БИБЛИОТЕЧНАЯ СТАТИСТИКА

Library statistics. System of standards on information, librarianship and publishing.

Дата введения 2002—01—01

1. Область применения

Настоящий стандарт устанавливает единицы учета документов фондов библиотек и органов научно-технической информации (далее — НТИ) и единицы учета обслуживания пользователей библиотек и органов НТИ.

Стандарт обязателен для всех библиотек и органов НТИ независимо от ведомственного подчинения и форм собственности.

2. Определения

выдача документа: Предоставление документа по запросу пользователя библиотеки на абоне­менте, в читальном зале через нестационарные формы обслуживания или электронные информа­ционные сети.

годовой комплект: Совокупность номеров (выпусков) периодических изданий за год, прини­маемая за одну учетную единицу фонда.

мероприятие: Совокупность действий, организационных форм, ориентированных на контакт­ные группы пользователей в целях удовлетворения их потребностей в знании, информации, общении, рекреации.

метрополка: Международная единица учета объема фонда, измеряемая как 1 м стеллажной полки, занятой изданиями или другими документами.

название: Каждое новое или повторное издание, другой документ, отличающиеся от остальных заглавием, выходными данными или другими элементами оформления.

отказ: Неудовлетворенный запрос пользователя библиотеки.

подшивка (переплетная единица): Совокупность номеров периодических изданий (документов), сшитых, переплетенных или скрепленных другим способом в одно целое и принимаемых за одну учетную единицу фонда.

пользователь библиотеки: Физическое или юридическое лицо, пользующееся услугами библи­отеки (читатель, посетитель мероприятий, абонент).

посещение: Приход пользователя в библиотеку или орган НТИ, зарегистрированный в кон­трольном листке или формуляре читателя, другой документации, принятой в библиотеке или органе НТИ, а также в электронной базе данных.

постоянно действующий запрос (ПДЗ): Тема информационного запроса на обслуживание абонентов в системе избирательного распространения информации (далее — ИРИ).

экземпляр: Каждая отдельная единица документа, включаемая в фонд или выбывающая из него.

3. Общие положения

   1. Объем фонда библиотеки и органа НТИ исчисляется в унифицированных единицах.

   2. Основными единицами учета для всех видов документов являются экземпляр и название.

   3. Основными единицами учета объема фонда печатных изданий, неопубликованных и аудиовизуальных документов, электронных изданий являются экземпляр и название.

Издание официальное

1. 4. Учет объема фонда журналов и газет проводится в экземплярах, названиях, годовых комплектах, подшивках.

   5. Дополнительными единицами учета объема фонда являются годовой комплект, метропол- ка, подшивка (переплетная единица).

   6. Учет объема фонда в названиях применяется для новых поступлений.

      1. Повторное издание учитывается как новое название, если оно дополнено и (или) переработано.

      2. Многотомное издание, объединенное общим заглавием, учитывается как одно название, за исключением томов, имеющих индивидуальное заглавие.

      3. Копия издания или неопубликованного документа независимо от вида носителя учиты­вается так же, как оригинал.

   7. Приложения к изданиям (карты, атласы, таблицы, объяснительные записки, указатели географических названий, ноты, грампластинки, плакаты, CD-ROM, дискеты и т. п.), не имеющие самостоятельного значения, отдельно не учитываются.

   8. Самостоятельные издания, объединенные в одном переплете (конволюте) учитываются как отдельные экземпляры и отдельные названия.

2. Учет отдельных видов изданий и неопубликованных документов

   1. Книги и брошюры

      1. Каждая книга или брошюра, входящая в серию, учитывается как отдельное название.

      2. Каждая из брошюр, выпущенных в объединяющей их издательской папке (обложке), учитывается как отдельное название.

   2. Периодические издания

      1. Основными единицами учета объема фонда журналов является экземпляр (том, номер, выпуск) и название издания за все годы его поступления в фонд независимо от изменения заглавия журнала.

Кроме того, объем фонда журналов учитывается в годовых комплектах.

Примечание— Дополнительно допускается учет объема фонда в номерах (для непереплетенных газет) и подшивках (переплетных единицах).

1. 1. 3. Единицами учета однодневных (разовых) газет служат экземпляр (номер, выпуск) и название газеты.

   2. Продолжающиеся издания

      1. Основными единицами учета объема фонда продолжающихся изданий являются экзем­пляр (том, выпуск) и название комплекта издания за все годы его поступления в фонд независимо от изменения заглавия издания.

      2. Каждая серия продолжающегося издания, имеющая самостоятельную нумерацию выпус­ков, учитывается как отдельное название.

      3. Каждый самостоятельный том (выпуск) продолжающегося издания учитывается как отдельное название.

   3. Нотные издания

      1. Единицами учета нотных изданий являются экземпляр и название.

      2. Отдельные партии (голоса), объединенные с партитурой (клавиром) в одном издании, а также партии, объединенные издательской папкой (обложкой), учитываются как один экземпляр и одно название.

      3. Отдельные партии (голоса) и партитура (клавир), изданные раздельно, учитываются как разные экземпляры.

      4. Самостоятельные нотные издания, объединенные в одном переплете (конволюте), учи­тываются как отдельные экземпляры и отдельные названия.

   4. Картографические издания

      1. Карта, изданная на нескольких листах, объединенных общим заглавием, учитывается как один экземпляр и одно название.

      2. Каждый самостоятельный лист серийной карты учитывается как отдельный экземпляр и отдельное название.

   5. Изоиздания

      1. Листовые издания, объединенные издательской папкой (обложкой, манжеткой, оберт­кой), учитываются как один экземпляр и одно название.

      2. Каждый лист серии изоизданий, не объединенный издательской папкой (обложкой, манжеткой, оберткой), учитывается как отдельный экземпляр и отдельное название.

   6. Листовые текстовые издания

      1. Листовые текстовые издания, выпущенные в объединяющей издательской папке (ман­жетке), учитываются как один экземпляр и одно название.

   7. Специальные виды нормативных документов

      1. Стандарты и каталоги промышленного оборудования и изделий, выпущенные в объеди­няющей их издательской папке (обложке), при наличии на папке общей цены, содержания всего издания и единых выходных данных, учитываются как один экземпляр и одно название.

      2. Стандарты и каталоги промышленного оборудования и изделий, выпущенные в виде отдельных листов, если каждый из них имеет свои выходные данные, цену, тираж, учитываются как отдельный экземпляр и отдельное название, даже если они объединены одной папкой (обложкой).

   8. Депонированные научные работы

      1. Депонированная научная работа (работа в двух экземплярах и сопроводительные доку­менты к ней), содержащаяся в отдельной папке, учитывается как один экземпляр и одно название.

   9. Неопубликованные документы

      1. Неопубликованные документы, сброшюрованные или содержащиеся в отдельной папке, учитываются как один экземпляр и одно название.

      2. Для конструкторской документации единицей учета является чертеж или полный комплект конструкторских документов, относящихся к одному изделию.

2. Учет аудиовизуальных документов

   1. Фонодокументы

      1. Единицами учета объема фонда фонодокументов являются экземпляр и название.

      2. Экземпляром фонодокументов являются: диск — для грампластинок, компакт-дисков; катушка, кассета, бобина — для магнитных фонограмм.

      3. Отдельно выпущенная грампластинка, компакт-диск учитываются как один диск и одно название.

Комплект (альбом) грампластинок, компакт-дисков, объединенных общим названием, учиты­вается по количеству дисков и одному названию.

Магнитная фонограмма на нескольких катушках (кассетах), объединенных общим названием, учитывается по количеству катушек (кассет) и одному названию.