Розроблення технічної документації. Графи у штампах та основних написах

Під цим розуміють назву організації, яка несе відповідальність за технічний зміст та кори­гування документа до моменту його публікації.

Ім’я особи, яка володіє достатнім обсягом інформації про технічний зміст документа, щоб бути координатором, належним чином коригувати й вирішувати інші питання стосовно цього документа. Якщо ця особа виконує роль консультанта під час розробляння документа, вона також має неодмінно належати до організації-власника цього документа. Ім’я відповідальної особи можна змінювати без дотримання формальних правил щодо внесення змін.

Ім’я особи, яка затверджує документ. Документ може бути перевірений кількома спеціаліста­ми. Це залежить від місцевих правил розроблення подібної документації, проектів тощо. Імена цих спеціалістів можна відобразити у відповідній графі штампа або в окремій частині документа.

Розробник — це особа, яка розробила або переробила документ.

Вид документа характеризує документ стосовно змісту, форми, розміру. Вид документа є одним з головних критеріїв, які використовують для його пошуку.

Текст або кодова позначка, за допомогою яких можна повторно знайти потрібний документ.

Статус показує, на якій стадії життєвого циклу перебуває документ. Статус передається такими термінами, як «у стадії розроблення», «у стадії видання», «анульовано» тощо.

Сторінки зазвичай нумерують за допомогою системи відображення інформації.

Кількість сторінок залежить, наприклад, від формату зображення, шрифту, розміру паперу й знаків.

Розмір або формат оригіналу документа, наприклад, А4.

4. РОЗТАШУВАННЯ ШТАМПА

Основні принципи розташування штампів у технічних креслениках встановлено в ISO 5457. Стосовно розташування штампів у текстових документах ISO 5457 не надає жодних положень.

Рисунки 1 і 2 демонструють приклади штампів, які можна використовувати як у технічних креслениках, так і в текстових документах.

Загальна ширина штампа повинна становити 180 мм. Таким чином, він зможе поміститися на сторінці формату А4 з відповідним дотриманням берегів 20 мм ліворуч та 10 мм праворуч. Аналогічний штамп треба використовувати також і для всіх інших форматів паперу.

180 мм

Рисунок 1 — Компактна форма штампа з максимальною площею для відображення змісту документа

Рисунок 2 — Штамп, у якому графи з іменами й прізвищами осіб розташовані в додатковому рядку

Таким чином, збільшується графа власника документа. У вільну графу нагорі праворуч можна вписати класифікаційні дані, ключові слова тощо.

УКНД 01.110

Ключові слова: технічна документація, графа, зміст, назва.

Редактор О. Чихман
Технічний редактор О. Касіч
Коректор І. Копацька
Верстальник T. Шишкіна

Підписано до друку 21.03.2007. Формат 60 х 84 1/8.

Ум. друк. арк. 0,93. Зам. Ціна договірна.

Відділ редагування нормативних документів ДП «УкрНДНЦ»
03115, м. Київ, вул. Святошинська, 2