Відповідальна організація
Під цим розуміють назву організації, яка несе відповідальність за технічний зміст та коригування документа до моменту його публікації.
Технічне узгодження
Ім’я особи, яка володіє достатнім обсягом інформації про технічний зміст документа, щоб бути координатором, належним чином коригувати й вирішувати інші питання стосовно цього документа. Якщо ця особа виконує роль консультанта під час розробляння документа, вона також має неодмінно належати до організації-власника цього документа. Ім’я відповідальної особи можна змінювати без дотримання формальних правил щодо внесення змін.
Особа, яка затверджує документ
Ім’я особи, яка затверджує документ. Документ може бути перевірений кількома спеціалістами. Це залежить від місцевих правил розроблення подібної документації, проектів тощо. Імена цих спеціалістів можна відобразити у відповідній графі штампа або в окремій частині документа.
Розробник документа
Розробник — це особа, яка розробила або переробила документ.
Вид документа
Вид документа характеризує документ стосовно змісту, форми, розміру. Вид документа є одним з головних критеріїв, які використовують для його пошуку.
Класифікаційні дані (ключові слова)
Текст або кодова позначка, за допомогою яких можна повторно знайти потрібний документ.
Статус документа
Статус показує, на якій стадії життєвого циклу перебуває документ. Статус передається такими термінами, як «у стадії розроблення», «у стадії видання», «анульовано» тощо.
Нумерація сторінок
Сторінки зазвичай нумерують за допомогою системи відображення інформації.
Кількість сторінок
Кількість сторінок залежить, наприклад, від формату зображення, шрифту, розміру паперу й знаків.
Формат паперу
Розмір або формат оригіналу документа, наприклад, А4.
РОЗТАШУВАННЯ ШТАМПА
Основні принципи розташування штампів у технічних креслениках встановлено в ISO 5457. Стосовно розташування штампів у текстових документах ISO 5457 не надає жодних положень.
Рисунки 1 і 2 демонструють приклади штампів, які можна використовувати як у технічних креслениках, так і в текстових документах.
Загальна ширина штампа повинна становити 180 мм. Таким чином, він зможе поміститися на сторінці формату А4 з відповідним дотриманням берегів 20 мм ліворуч та 10 мм праворуч. Аналогічний штамп треба використовувати також і для всіх інших форматів паперу.
|
Відповідальна організація ABC 2 |
Технічне узгодження Патриція Джонсон |
Вид документа Часткова-повна збірка приладу |
Статус документа опублікований |
||||
|
Власник |
Розробник документа: Джейн Сміт |
Назва, додаткова назва |
АВ123 456-7 |
||||
|
документа |
Документ затверджено: Девід Браун |
Монтажна плата Збірка із затискачем |
Інд. змін. А |
Дата видання: 2002-05-14 |
Мова: de |
Аркуш 1/5 |
|
180 мм
Рисунок 1 — Компактна форма штампа з максимальною площею для відображення змісту документа
|
Відповідальна організація ABC 2 |
Технічне узгодження Патриція Джонсон |
Розробник документа: Джейн Сміт |
Документ затверджено: Девід Браун |
|
||||
|
Власник документа |
Вид документа Часткова-повна збірка приладу |
Статус документа опублікований |
||||||
|
Назва, додаткова назва Монтажна плата Збірка із затискачем |
АВ123 456-7 |
|||||||
|
Інд. змін. А |
Дата видання: 2002-05-14 |
Мова: еп |
Аркуш 1/5 |
|||||
|
180 мм |
||||||||
Рисунок 2 — Штамп, у якому графи з іменами й прізвищами осіб розташовані в додатковому рядку
Таким чином, збільшується графа власника документа. У вільну графу нагорі праворуч можна вписати класифікаційні дані, ключові слова тощо.
УКНД 01.110
Ключові слова: технічна документація, графа, зміст, назва.
Редактор О. Чихман
Технічний редактор О. Касіч
Коректор І. Копацька
Верстальник T. Шишкіна
Підписано до друку 21.03.2007. Формат 60 х 84 1/8.
Ум. друк. арк. 0,93. Зам. Ціна договірна.
Відділ редагування нормативних документів ДП «УкрНДНЦ»
03115, м. Київ, вул. Святошинська, 2
