ДСТУ 3844-99 сторінка 3 з 3
2,6
10
20
ЗО
40
50
60
10
70
■ЇШІІІІ1ІІІІІІІІІІІ
IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII IIIIIIIIII IIIIIIIIII' ■іііііііііііііііііін iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii МІШІІІІІІIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII ■IIIIIIIIIIIIIIIIIIII IIIIIIIIIIIIIIIIIIII IIIIIIIIII IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIOJ
10
iiiiiiiiiiiiiiiiiiii iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii iiiiiitin itiiiiiin iiiiiiiiii iiiiiiiiii iiiiiiiiii iiiiiiiiii iiiiiiiiii ІІШІІІІІІІІІІІІІІІІІІІІІІІІІІІІІІІІІІІ IIIIIIIIIIIIIIIIIIII IIIIIIIIII ІІІІІІІІІІ1ІІІІІ1111ІІ1ІІІІІІІ1ІІ1ІІ1ІІІІІІ1ІІІІІІІІІІІІІІ11IIIIIIIIII iiiiiiiiii111111111111111111111111111111 iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii iitiiiiiiiiiiniiiii iiiiiiiiiiiiiiiiiiii iiiiiiniiiiiiiiiiii iiiiiiiiH iiiiiiiiiiiiiiiiiiii iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii iiiiiiiiii iiiiiiiiii iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII
111 і 11 И1IIИIН1111 III I і 111111 111 111111II111 і 11 Н І! 11 і 1111 111 1111 і 111 і
20
IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII IIIIIIIIIIIIIIIIIIII IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII IIIIIIIIII ІІІІШІІІІІІІІІІІІІІІІІІІІІІІІІІІІІІШІІІІІІІІІІІІІІІІІІІІ 1111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111 IIIIIIIIII IIIIIIIIII IIIIIIIIII IIIIIIIIII IIIIIIIIII IIIIIIIIII ПИШНІ IIIIIIIIII ІІІІІІІІІІІІІІІІІІІІІІІІШШІІІІІІІІІІ IIIIIIIIII IIIIIIIIII
ІІННІІНІНІНШІНІНІНІІНІНІІНІНІНІ1-ЖНІІ-І1ІІ1НІІІІІІ11ІІ
30
40
50
60
65
IIIIIIIIII IIIIIIIIII IIIIIIIIII IIIIIIIIIIIIIIIIIIII ІІШІІШШІІІІІ1І IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIllllillllllllllillllIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII 1111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111 IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII IIIIIIIIIIllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllIIIIIIIIII IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII IIIIIIIIII ІІІІПІІІІІІІ1ІІІ111 IIIIIIIIII IIIIIIIIII IIIIIIIIII IIIIIIIIII IIIIIIIIIIIIIIIIIIII IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII IIIIIIIIIIIIIIIIIIII IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII IIIIIIIIIIIIIIIIIIII ІІІІІІІІІІІІІІІІІІІІІІІІІІІІІІІІШІІІІІІІІІІ1ІІІІ IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII lllillllllllllllllllllllllllllIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII IIIIIIIIII IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII IIIIIIIIII IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII UllllllllIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII
20
210
Рисунок 1 — Состав линий конструкционной сетки формуляра-образца и их нумерация
-
Требования к рабочей площади
-
Рабочую площадь делят на графы.
-
Графы формуляра-образца, устанавливающие унифицированную структуру документа, размещают в границах основных частей формул яра-образца. Основные части формуляра-образца определяются диапазоном используемых горизонтальных линий конструкционной сетки согласно с таблицей 2.
-
Таблица 2
|
Формат бумаги |
Диапазон горизонтальных линий конструкционной сетки, используемых в основных частях формуляра-образца соответствующих форматов |
||
|
заголовочная часть |
содержательная часть |
оформляющая часть |
|
|
АЗ |
0-16 |
16-85 |
85—94 |
|
A3L |
0-12 |
12—58 |
58-65 |
|
А4 |
0-~-16 |
16-58 |
58-65 |
|
A4L |
0-12 |
12—38 |
38-45 |
|
А5 |
0-12 |
12—38 |
38—45 |
|
A5L |
0-8 |
8-25 |
25—30 |
|
Аб |
0-8 |
6—17 |
17—20 |
Примечание. С целью обеспечения рационального использования бумаги разрешается изменять диапазон используемых горизонтальных линий конструкционной сетки в заголовочной и содержательной частях формуляра-образца.
-
Рабочие площади формуляра-образца устанавливают границы размещения определенной номенклатуры реквизитов и обозначаются координатами верхней левой и нижней правой ячеек конструкционной сетки, между которыми ставится знак «—».
Ячейка конструкционной сетки является полем для размещения одного знака реквизита документа, включая пробел. Координаты ячейки определяются номерами нижней горизонтальной и левой вертикальной линий конструкционной сетки, ограничивающих ячейку, между номерами ставится точка.
-
В границах заголовочной части формуляра-образца устанавливаются две графы: — графа 1 — для размещения наименований реквизитов заголовочной части документа; — графа 2 — для размещения кодовых обозначений реквизитов заголовочной части документа.
-
Реквизиты заголовочной части документа рекомендуется размещать в соответствии с таблицей 3.
Таблица 3
|
Формат бумаги |
Г ран и цы размещения граф |
|
|
1 |
2 |
|
|
АЗ |
1.0-16.92 |
1.93-16.102 |
|
A3L |
1.0-12.139 |
1.140-12.149 |
|
А4 |
1.0-16.58 |
1.59-16.68 |
|
A4L |
1.0-12.92 |
.1.93-12.102 |
|
А5 |
1.0-12.34 |
1.35-12.44 |
|
A5L |
1.0-8.58 |
1.59-8.68 |
|
Аб |
1.0-6.34 |
1.35-6.44 |
Пример расположения реквизитов заголовочной части документа приведен на рисунке 2.
58 69
|
ГОДОВОЙ ОТЧЕТ ПРЕДПРИЯТИЯ (ОБЪЕДИНЕНИЯ) ПО ПРОДУКЦИИ |
0609001 ■ |
|
наименование формы |
Код ДКУД I ; |
|
ОДЕССКИЙ КОНЬЯЧНЫЙ ЗАВОД |
I 00412056 I I |
|
наименование организации-издателя документа |
Код ЄДРПОУ I I |
Рисунок 2
-
Реквизиты заголовочной части документа в случае размещения кодовых обозначений в строку размещают в соответствии с таблицей 4.
Таблица 4
|
Формат бумага |
Границы размещения граф |
|
|
1 |
2 |
|
|
АЗ |
1.0-16,102 |
1.63-3.102 |
|
A3L |
1.0-12.149 |
1.110-3.149 |
|
А4 |
1.0-16.68 |
1.29-3.68 |
|
A4L |
1.0-12.102 |
1.63-3.102 |
|
А5 |
1.0-12.44 |
1.23-3.44 |
|
A5L |
1.0-8.68 |
1.47-3.68 |
Примечание. Для формата Аб размещение кодовых обозначений в строку не разрешается.
Пример расположения кодовых обозначений реквизитов заголовочной части документа в строку приведен на рисунке 3.
29 36 46 69
0609001 і 00412056
Код Д~КЎД‘ ' 1' Код ЁДРПОЎ
ГОДОВОЙ ОТЧЕТ ПРЕДПРИЯТИЯ (ОБЪЕДИНЕНИЯ) ПО ПРОДУКЦИИ
наименование формы
н
ОДЕССКИЙ КОНЬЯЧНЫЙ ЗАВОД
11
аименование организации-издателя документа
Рисунок
-
3ПРИНЦИПЫ ПРОЕКТИРОВАНИЯ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ
-
Рабочая площадь чаще других содержит графы с постоянными реквизитами:
-
-
наименование формы по ДКУД;
-
код формы по ДКУД;
-
наименование организации-издателя документа по ЕДРПОУ;
-
код организации-издателя документа по ЕДРПОУ;
-
дата;
-
постоянные реквизиты для данного типа документа;
-
подпись.
-
Состав дополнительных реквизитов формуляра-образца определяется в нормативных документах, разработанных или согласованных с министерствами (ведомствами) — разработчиками соответствующих унифицированных форм документов.
В число дополнительных реквизитов формуляра-образца рекомендуется включать:
-
адрес организации-издателя документа;
-
наименование получателя документа;
-
периодичность представления документа и/или срок его представления;
-
гриф утверждения формы документа.
-
В графе 1 формуляра-образца размещают реквизиты, идентифицирующие конкретный документ, с обязательным добавлением реквизитов «Наименование формы», «Наименование организации-издателя документа», а также определяют рабочие площади для размещения переменных реквизитов заголовочной части документа.
-
В графе 2 размещают реквизиты «Код формы» по ДК 010, «Код организации-издателя документа» по ЕДРПОУ, кодовые обозначения реквизитов заголовочной части документа и обозначения используемых классификаторов. Первым размещают код формы документа, потом обозначения классификаторов; Для обозначения классификаторов используют их аббревиатуру.
-
В содержательной части формуляра-образца размещают постоянные реквизиты проектируемой совокупности форм, устанавливают рабочие площади, предназначенные для размещения реквизитов содержательной части документа, учитывая границы установленных граф.
Реквизиты содержательной части документа следует размещать на лицевой, а в случае необходимости и на обратной стороне листа, при этом установленный для оформляющей части диапазон горизонтальных линий конструкционной сетки используется на последней странице документа.
-
-
В оформляющей части формуляра-образца размещают реквизиты, обеспечивающие придание документам юридической силы с обязательным добавлением реквизитов: «Дата документа» и «Подпись». Эти реквизиты и требования к их размещению определяют министерства (ведомства)-разработчики унифицированной системы документации.
-
-
ТРЕБОВАНИЯ К РАЗРАБОТКЕ УНИФИЦИРОВАННЫХ
ФОРМ ДОКУМЕНТОВ
-
-
Унифицированные формы документов как правило разрабатываются и дополняются в случае использования новых показателей для решения задач управления.
-
Показатели в разных формах документов не должны дублироваться.
-
Реквизиты унифицированных форм документов размещают на основе формуляра-образца, в соответствии с требованиями раздела 6 этого документа.
-
Реквизиты унифицированных форм документов размещают с учетом рационального использования обеих сторон листов бумаги для форм документов, бланки которых изготовля- ются типографским способом. Вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Номера печатают посредине верхнего поля листа.
-
Постоянные реквизиты унифицированных форм документов должны предшествовать переменным реквизитам унифицированных форм документов.
-
Сокращение слов в унифицированных формах документов должны отвечать требованиям КНД 50-054.
-
Содержательную часть унифицированных форм документов следует оформлять в соответствии с ДСТУ 1.5.
-
-
ТРЕБОВАНИЯ К ИЗГОТОВЛЕНИЮ БЛАНКОВ
-
Бланки унифицированных форм документов изготовляются типографским способом, средствами оперативной полиграфии или компьютерной техники.
-
Бланки должны быть изготовлены в соответствии с утвержденной унифицированной формой документа в масштабе 1:1.
-
Бланки унифицированных форм документов должны печататься краской одного цвета, как правило, на белой бумаге.
-
При изготовлении бланков унифицированных форм документов средствами оперативной полиграфии размеры типографских шрифтов должны обеспечивать выполнение требований соответствующего формуляра-образца и определяться по согласованию организации-разработчика унифицированной формы документа с организацией, непосредственно изготовляющей бланк документа.
-
Отклонения размеров бланков, граф не должны превышать 1 мм от размеров, установленных формой документа.У
01.140.30
ДК 65.011.56Ключевые слова: государственная унифицированная система документации, унифицированная форма документа, формуляр-образец, бланк.Редактор Г. Ярмиш
Технічний редактор Т. Новікова
Коректор Г. Ніколаєва
Комп’ютерна верстка Ж. Салганік
Підписано до друку 08.02,2000. Формат 60 х 84 1/8.
Ум. друк. арк. 3,25. Зам,Л<Р<? Ціна договірна.
Відділ поліграфії науково-технічних видань УкрНДІССІ
03150, Київ-150, вул. Горького, 174
Київ
ДЕРЖСТАНДАРТ УКРАЇНИ
2000
Побачили розбіжність з офіційним текстом?
Дивіться також
Сборник ГОСТ ЕСКД
Збірник із 154 стандартів