2,6
10
20
ЗО
40
50
60
10
70
■ЇШІІІІ1ІІІІІІІІІІІ
IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII IIIIIIIIII IIIIIIIIII' ■іііііііііііііііііін iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii МІШІІІІІІIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII ■IIIIIIIIIIIIIIIIIIII IIIIIIIIIIIIIIIIIIII IIIIIIIIII IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIOJ
10
iiiiiiiiiiiiiiiiiiii iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii iiiiiitin itiiiiiin iiiiiiiiii iiiiiiiiii iiiiiiiiii iiiiiiiiii iiiiiiiiii ІІШІІІІІІІІІІІІІІІІІІІІІІІІІІІІІІІІІІІ IIIIIIIIIIIIIIIIIIII IIIIIIIIII ІІІІІІІІІІ1ІІІІІ1111ІІ1ІІІІІІІ1ІІ1ІІ1ІІІІІІ1ІІІІІІІІІІІІІІ11IIIIIIIIII iiiiiiiiii111111111111111111111111111111 iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii iitiiiiiiiiiiniiiii iiiiiiiiiiiiiiiiiiii iiiiiiniiiiiiiiiiii iiiiiiiiH iiiiiiiiiiiiiiiiiiii iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii iiiiiiiiii iiiiiiiiii iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII
111 і 11 И1IIИIН1111 III I і 111111 111 111111II111 і 11 Н І! 11 і 1111 111 1111 і 111 і
20
IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII IIIIIIIIIIIIIIIIIIII IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII IIIIIIIIII ІІІІШІІІІІІІІІІІІІІІІІІІІІІІІІІІІІІШІІІІІІІІІІІІІІІІІІІІ 1111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111 IIIIIIIIII IIIIIIIIII IIIIIIIIII IIIIIIIIII IIIIIIIIII IIIIIIIIII ПИШНІ IIIIIIIIII ІІІІІІІІІІІІІІІІІІІІІІІІШШІІІІІІІІІІ IIIIIIIIII IIIIIIIIII
ІІННІІНІНІНШІНІНІНІІНІНІІНІНІНІ1-ЖНІІ-І1ІІ1НІІІІІІ11ІІ
30
40
50
60
65
IIIIIIIIII IIIIIIIIII IIIIIIIIII IIIIIIIIIIIIIIIIIIII ІІШІІШШІІІІІ1І IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIllllillllllllllillllIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII 1111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111111 IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII IIIIIIIIIIllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllIIIIIIIIII IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII IIIIIIIIII ІІІІПІІІІІІІ1ІІІ111 IIIIIIIIII IIIIIIIIII IIIIIIIIII IIIIIIIIII IIIIIIIIIIIIIIIIIIII IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII IIIIIIIIIIIIIIIIIIII IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII IIIIIIIIIIIIIIIIIIII ІІІІІІІІІІІІІІІІІІІІІІІІІІІІІІІІШІІІІІІІІІІ1ІІІІ IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII lllillllllllllllllllllllllllllIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII IIIIIIIIII IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII IIIIIIIIII IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII UllllllllIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII
20
210
Рисунок 1 — Состав линий конструкционной сетки формуляра-образца и их нумерация
Требования к рабочей площади
Рабочую площадь делят на графы.
Графы формуляра-образца, устанавливающие унифицированную структуру документа, размещают в границах основных частей формул яра-образца. Основные части формуляра-образца определяются диапазоном используемых горизонтальных линий конструкционной сетки согласно с таблицей 2.
Таблица 2
|
Формат бумаги |
Диапазон горизонтальных линий конструкционной сетки, используемых в основных частях формуляра-образца соответствующих форматов |
||
|
заголовочная часть |
содержательная часть |
оформляющая часть |
|
|
АЗ |
0-16 |
16-85 |
85—94 |
|
A3L |
0-12 |
12—58 |
58-65 |
|
А4 |
0-~-16 |
16-58 |
58-65 |
|
A4L |
0-12 |
12—38 |
38-45 |
|
А5 |
0-12 |
12—38 |
38—45 |
|
A5L |
0-8 |
8-25 |
25—30 |
|
Аб |
0-8 |
6—17 |
17—20 |
Примечание. С целью обеспечения рационального использования бумаги разрешается изменять диапазон используемых горизонтальных линий конструкционной сетки в заголовочной и содержательной частях формуляра-образца.
Рабочие площади формуляра-образца устанавливают границы размещения определенной номенклатуры реквизитов и обозначаются координатами верхней левой и нижней правой ячеек конструкционной сетки, между которыми ставится знак «—».
Ячейка конструкционной сетки является полем для размещения одного знака реквизита документа, включая пробел. Координаты ячейки определяются номерами нижней горизонтальной и левой вертикальной линий конструкционной сетки, ограничивающих ячейку, между номерами ставится точка.
В границах заголовочной части формуляра-образца устанавливаются две графы: — графа 1 — для размещения наименований реквизитов заголовочной части документа; — графа 2 — для размещения кодовых обозначений реквизитов заголовочной части документа.
Реквизиты заголовочной части документа рекомендуется размещать в соответствии с таблицей 3.
Таблица 3
|
Формат бумаги |
Г ран и цы размещения граф |
|
|
1 |
2 |
|
|
АЗ |
1.0-16.92 |
1.93-16.102 |
|
A3L |
1.0-12.139 |
1.140-12.149 |
|
А4 |
1.0-16.58 |
1.59-16.68 |
|
A4L |
1.0-12.92 |
.1.93-12.102 |
|
А5 |
1.0-12.34 |
1.35-12.44 |
|
A5L |
1.0-8.58 |
1.59-8.68 |
|
Аб |
1.0-6.34 |
1.35-6.44 |
Пример расположения реквизитов заголовочной части документа приведен на рисунке 2.
58 69
|
ГОДОВОЙ ОТЧЕТ ПРЕДПРИЯТИЯ (ОБЪЕДИНЕНИЯ) ПО ПРОДУКЦИИ |
0609001 ■ |
|
наименование формы |
Код ДКУД I ; |
|
ОДЕССКИЙ КОНЬЯЧНЫЙ ЗАВОД |
I 00412056 I I |
|
наименование организации-издателя документа |
Код ЄДРПОУ I I |
Рисунок 2
Реквизиты заголовочной части документа в случае размещения кодовых обозначений в строку размещают в соответствии с таблицей 4.
Таблица 4
|
Формат бумага |
Границы размещения граф |
|
|
1 |
2 |
|
|
АЗ |
1.0-16,102 |
1.63-3.102 |
|
A3L |
1.0-12.149 |
1.110-3.149 |
|
А4 |
1.0-16.68 |
1.29-3.68 |
|
A4L |
1.0-12.102 |
1.63-3.102 |
|
А5 |
1.0-12.44 |
1.23-3.44 |
|
A5L |
1.0-8.68 |
1.47-3.68 |
Примечание. Для формата Аб размещение кодовых обозначений в строку не разрешается.
Пример расположения кодовых обозначений реквизитов заголовочной части документа в строку приведен на рисунке 3.
29 36 46 69
0609001 і 00412056
Код Д~КЎД‘ ' 1' Код ЁДРПОЎ
ГОДОВОЙ ОТЧЕТ ПРЕДПРИЯТИЯ (ОБЪЕДИНЕНИЯ) ПО ПРОДУКЦИИ
наименование формы
н
ОДЕССКИЙ КОНЬЯЧНЫЙ ЗАВОД
11
Рисунок
3ПРИНЦИПЫ ПРОЕКТИРОВАНИЯ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ
Рабочая площадь чаще других содержит графы с постоянными реквизитами:
наименование формы по ДКУД;
код формы по ДКУД;
наименование организации-издателя документа по ЕДРПОУ;
код организации-издателя документа по ЕДРПОУ;
дата;
постоянные реквизиты для данного типа документа;
подпись.
Состав дополнительных реквизитов формуляра-образца определяется в нормативных документах, разработанных или согласованных с министерствами (ведомствами) — разработчиками соответствующих унифицированных форм документов.
В число дополнительных реквизитов формуляра-образца рекомендуется включать:
адрес организации-издателя документа;
наименование получателя документа;
периодичность представления документа и/или срок его представления;
гриф утверждения формы документа.
В графе 1 формуляра-образца размещают реквизиты, идентифицирующие конкретный документ, с обязательным добавлением реквизитов «Наименование формы», «Наименование организации-издателя документа», а также определяют рабочие площади для размещения переменных реквизитов заголовочной части документа.
В графе 2 размещают реквизиты «Код формы» по ДК 010, «Код организации-издателя документа» по ЕДРПОУ, кодовые обозначения реквизитов заголовочной части документа и обозначения используемых классификаторов. Первым размещают код формы документа, потом обозначения классификаторов; Для обозначения классификаторов используют их аббревиатуру.
В содержательной части формуляра-образца размещают постоянные реквизиты проектируемой совокупности форм, устанавливают рабочие площади, предназначенные для размещения реквизитов содержательной части документа, учитывая границы установленных граф.
Реквизиты содержательной части документа следует размещать на лицевой, а в случае необходимости и на обратной стороне листа, при этом установленный для оформляющей части диапазон горизонтальных линий конструкционной сетки используется на последней странице документа.
В оформляющей части формуляра-образца размещают реквизиты, обеспечивающие придание документам юридической силы с обязательным добавлением реквизитов: «Дата документа» и «Подпись». Эти реквизиты и требования к их размещению определяют министерства (ведомства)-разработчики унифицированной системы документации.
ТРЕБОВАНИЯ К РАЗРАБОТКЕ УНИФИЦИРОВАННЫХ
ФОРМ ДОКУМЕНТОВ
Унифицированные формы документов как правило разрабатываются и дополняются в случае использования новых показателей для решения задач управления.
Показатели в разных формах документов не должны дублироваться.
Реквизиты унифицированных форм документов размещают на основе формуляра-образца, в соответствии с требованиями раздела 6 этого документа.
Реквизиты унифицированных форм документов размещают с учетом рационального использования обеих сторон листов бумаги для форм документов, бланки которых изготовля- ются типографским способом. Вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Номера печатают посредине верхнего поля листа.
Постоянные реквизиты унифицированных форм документов должны предшествовать переменным реквизитам унифицированных форм документов.
Сокращение слов в унифицированных формах документов должны отвечать требованиям КНД 50-054.
Содержательную часть унифицированных форм документов следует оформлять в соответствии с ДСТУ 1.5.
ТРЕБОВАНИЯ К ИЗГОТОВЛЕНИЮ БЛАНКОВ
Бланки унифицированных форм документов изготовляются типографским способом, средствами оперативной полиграфии или компьютерной техники.
Бланки должны быть изготовлены в соответствии с утвержденной унифицированной формой документа в масштабе 1:1.
Бланки унифицированных форм документов должны печататься краской одного цвета, как правило, на белой бумаге.
При изготовлении бланков унифицированных форм документов средствами оперативной полиграфии размеры типографских шрифтов должны обеспечивать выполнение требований соответствующего формуляра-образца и определяться по согласованию организации-разработчика унифицированной формы документа с организацией, непосредственно изготовляющей бланк документа.
Отклонения размеров бланков, граф не должны превышать 1 мм от размеров, установленных формой документа.У
01.140.30
ДК 65.011.56Ключевые слова: государственная унифицированная система документации, унифицированная форма документа, формуляр-образец, бланк.Редактор Г. Ярмиш
Технічний редактор Т. Новікова
Коректор Г. Ніколаєва
Комп’ютерна верстка Ж. Салганік
Підписано до друку 08.02,2000. Формат 60 х 84 1/8.
Ум. друк. арк. 3,25. Зам,Л<Р<? Ціна договірна.
Відділ поліграфії науково-технічних видань УкрНДІССІ
03150, Київ-150, вул. Горького, 174
Київ
ДЕРЖСТАНДАРТ УКРАЇНИ
2000
