---

НАЦІОНАЛЬНИЙ СТАНДАРТ УКРАЇНИ

Система стандартів з інформації,
бібліотечної та видавничої справи

КОНСЕРВАЦІЯ ДОКУМЕНТІВ

Загальні вимоги
(ГОСТ 7.50-2002, IDT)

ДСТУ ГОСТ 7.50:2006

В

БЗ № 11-2006

идання офіційне

Київ
ДЕРЖСПОЖИВ СТАНДАРТ УКРАЇНИ
2007

ПЕРЕДМОВА

1. ВНЕСЕНО: Державне підприємство «Український науково-дослідний і навчальний центр про­

блем стандартизації, сертифікації та якості» (ДП «УкрНДНЦ»)

ОФОРМЛЕННЯ: Ю. Кожедуб

2. НАДАНО ЧИННОСТІ: наказ Держспоживстандарту України від 10 листопада 2006 р. № 322 з 2007-07-01

З Національний стандарт відповідає ГОСТ 7.50-2002 Система стандартов по информации, библи­отечному и издательскому делу. Консевация документов. Общие требования (Система стандар­тів з інформації, бібліотечної та видавничої справи. Консервація документов. Загальні вимоги)

Ступінь відповідності — ідентичний (IDT)

Цей стандарт видано на підставі «Угоди про проведення узгодженої політики у сфері стандар­тизації, метрології та сертифікації» від 13.03.1992 р.

4 НА ЗАМІНУ ТОСТ 7.50-90НАЦІОНАЛЬНИЙ ВСТУП

Цей національний стандарт ідентичний ГОСТ 7.50-2002 Система стандартов по инфор­мации, библиотечному и издательскому делу. Консевация документов. Общие требования (Си­стема стандартів з інформації, бібліотечної та видавничої справи. Консервація документов. Загаль­ні вимоги)'.

Цей стандарт замінює ТОСТ 7.50-90

Стандарт містить вимоги, які відповідають чинному законодавству.

До стандарту внесено такі редакційні зміни:

• на першій сторінці вилучено дату надання чинності ГОСТ 7.50-2002 в Російській Федерації і внесено дату надання чинності цього стандарту в Україні;

• вилучено інформацію стосовно коду УДК, коду ОКП, групи згідно з КГС та вихідні дані організації-видавця Російської Федерації;

• структурні елементи стандарту: «Обкладинку», «Титульний аркуш», «Передмову», «Національний вступ» та «Бібліографічні дані» — оформлено згідно з вимогами національної стандартизації України.

Міждержавний стандарт ГОСТ 12.4.041-2001, посилання на який є цьому стандарті, в Україні не впроваджено, замість нього чинний ГОСТ 12.4.041-89.МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

Система стандартов по информации,
библиотечному и издательскому делу

КОНСЕРВАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ

Общие требования

Издание официальное

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОВЕТ

ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ, МЕТРОЛОГИИ И СЕРТИФИКАЦИИ
МинскПредисловие

1 РАЗРАБОТАН Российской национальной библиотекой, Российской государственной биб­лиотекой, Научной библиотекой Российского государственного гуманитарного университета и Межгосударственным техническим комитетом по стандартизации МТК 191 «Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело»

ВНЕСЕН Госстандартом России

2 ПРИНЯТ Межгосударственным Советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол № 2 от 5 марта 2002 г., по переписке)

За принятие проголосовали:

3 Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии От 5 июня 2002 г. № 232-ст межгосударственный стандарт ГОСТ 7.50—2002 введен в действие непосредственно в качестве государственного стандарта Российской Федерации с 1 января 2003 г.

4 ВЗАМЕН ГОСТ 7.50-90

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу
КОНСЕРВАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ

Общие требования

System of standards on information, librarianship and publishing.
Document conservation. General requirements

Дата введения в Украине 2007-07-01

1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает общие требования к консервации документов, в том числе к режиму хранения, технологическим процессам стабилизации, реставрации, изготовлению копий и используемым при этом материалам.

Настоящий стандарт распространяется на документы, выполненные на бумаге, коже, пергаме­не.

Стандарт предназначен для библиотек всех типов и органов научно-технической информации.

2. Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ 7.65—92 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Кинодокументы, фотодокументы и документы на микроформах. Общие требования к архивному хранению

ГОСТ 12.1.004—91 Система стандартов безопасности труда. Пожарная безопасность. Общие требования

ГОСТ 12.1.008—76 Система стандартов безопасности труда. Биологическая безопасность. Общие требования

ГОСТ 12.1.014—84 Система стандартов безопасности труда. Воздух рабочей зоны. Метод измерения концентраций вредных веществ индикаторными трубками

ГОСТ 12.4.028—76 Система стандартов безопасности труда. Респираторы ШБ-1 «Лепесток». Технические условия

ГОСТ 12.4.041—2001 Система стандартов безопасности труда. Средства индивидуальной за­щиты органов дыхания фильтрующие. Общие технические требования

ГОСТ 618—73 Фольга алюминиевая для технических целей. Технические условия

ГОСТ 1562—69 Сыромять. Технические условия

ГОСТ 2067—93 Клей костный. Технические условия

ГОСТ 3252—80 Клей мездровый. Технические условия

ГОСТ 4194—88 Картон электроизоляционный для трансформаторов и аппаратов с масляным заполнением. Технические условия

И

ГОСТ 5773-90

ГОСТ 7933-89

ГОСТ 7950-77

ГОСТ 9254-77

ГОСТ 9347-74

здания книжные и журнальные. Форматы

Картон для потребительской тары. Общие технические условия

Картон переплетный. Технические условия

Газеты. Размеры

Картон прокладочный и уплотнительные прокладки из него. Технические условия

ГОСТ 9569—79 Бумага парафинированная. Технические условия

ГОСТ 10354—82 Пленка полиэтиленовая. Технические условия

ГОСТ 18992—80 Дисперсия поливинилацетатная гомополимерная грубодисперсная. Техни­ческие условия

ГОСТ 20836—75 Кожа техническая. Технические условия

ГОСТ 24311—80 Картон для радиозондов. Технические условия

2. Общие положения

   1. Консервация документов обеспечивает их сохранность посредством режима хранения, стабилизации, реставрации и изготовления копий.

   2. Консервацию документов выполняют, устанавливая приоритеты в соответствии с уникаль­ностью, историко-культурной значимостью, состоянием и частотой использования документов.

   3. Консервацию документов выполняют лица, имеющие специальную подготовку.

3. Режим хранения документов

   1. Режим хранения документов обеспечивает поддержание нормативных параметров свето­вого, температурно-влажностного и санитарно-гигиенического режимов (приложения А—Г).

   2. Световой режим

      1. Документы хранят в темноте или при освещении рассеянным светом. Не допускается освещение документов прямыми солнечными лучами.

      2. Норма освещенности на поверхности документов при хранении не более 75 лк, при экспонировании в момент осмотра — не более 150 лк.

      3. Источники света должны обеспечивать оптическое излучение с длиной волны не менее 400 и не более 760 нм.

      4. Соблюдение норм по 4.2.1—4.2.3 обеспечивают использованием светильников в закрытом исполнении и применением светозащитных устройств различных типов.

      5. Для освещения следует использовать лампы с фильтром, защищающим от ультрафиоле­тового излучения и поглощающим тепло, или волоконно-оптические системы освещения.

      6. Расстояние от светильников до поверхности документов не менее 0,5 м.

      7. Конструкция светильников должна быть пожаробезопасной и предохранять лампы от выпадения и механического повреждения.

      8. При экспонировании не допускается устанавливать световые приборы внутри витрин. В отсутствие посетителей витрины закрывают светонепроницаемыми шторами.

      9. Для освещения двух соседних стандартных книжных стеллажей устанавливают отдельный выключатель.

      10. Перед входом в помещение для хранения документов устанавливают выключатель с индикатором, показывающим, что все источники освещения и электрооборудование отключены.

   3. Температурно-влажностный режим

      1. В хранилище должна осуществляться свободная циркуляция воздуха, исключающая образование застойных зон.

      2. В помещениях для хранения документов постоянно поддерживают температуру воздуха (18 ± 2) °С, относительную влажность 55 % ± 5 %; для документов, выполненных полностью на пергамене и коже, — относительная влажность воздуха 60 % ± 5 %.

      3. Температурно-влажностный режим регулируют с помощью систем кондиционирования воздуха или отопительно-вентиляционных средств. Кратность обмена воздуха в 1 ч: приток — 1,0; вытяжка — 1,0.

      4. В помещениях, приспособленных под хранилища, но не оборудованных системами кондиционирования воздуха или приточно-вытяжной вентиляцией, температуру и влажность воз­духа нормализуют рациональным проветриванием, отоплением и применением технических средств, руководствуясь показаниями контрольно-измерительных приборов.

      5. Температуру и влажность воздуха контролируют и регистрируют два-три раза в неделю в одно и то же время суток, при нарушениях режима — ежедневно.

      6. Измерительные приборы размещают в главных проходах в каждой комнате и на каждом ярусе, вдали от отопительных и вентиляционных систем на расстоянии (1,4 ± 0,1) м от пола.

      7. Закрытые шкафы и сейфы для хранения документов проветривают не реже одного раза в неделю.

      8. Документы, перемещаемые из одного помещения в другое с отличающимися параметра­ми температуры и влажности, проходят акклиматизацию.

      9. Измерительные приборы поверяют в соответствии с техническими требованиями к ним.

   4. Санитарно-гигиенический режим

      1. Концентрация вредных примесей в воздухе помещений для хранения документов должна соответствовать санитарным нормам, приведенным в таблице 1.

Таблица 1— Предельно допустимая концентрация вредных примесей в воздухе

2. 2. Качество воздуха в помещении для хранения документов проверяют регулярно. Методы оценки количества вредных примесей в воздухе помещения для хранения документов по ГОСТ 12.1.014.

   3. В помещениях для хранения документов не допускается наличие предметов, не имеющих отношения к работе с документами.

   4. Вновь поступающие документы обследуют и при необходимости выполняют гигиеничес­кую и (или) дезинфекционную обработку.

   5. Обследование, очистку и временное хранение пораженных документов выполняют в изолированном помещении.

   6. Гигиеническую обработку выполняют не реже одного раза в один-два года.

   7. Микологический и энтомологический надзор осуществляют обследованием фондов два раза в год, а при необходимости — чаще.

   8. Пораженные документы изолируют, подвергают дезинфекции и (или) дезинсекции в специальном помещении (приложение Д).

   9. Дезинфекцию и (или) дезинсекцию фонда выполняют при массовом биологическом поражении документов и (или) при поражении предметов интерьера и конструкционных элементов помещения (приложение Д).

3. Стабилизация и реставрация документов

   1. Стабилизацию и реставрацию документов выполняют с учетом характера и степени повреждений, условий последующей эксплуатации, максимально сохраняя признаки подлинности документов и не создавая затруднений для использования.

   2. Сведения о работах по стабилизации и реставрации документов фиксируют в реставраци­онном паспорте или технологическом журнале.

   3. Методы и материалы, применяемые при стабилизации и реставрации, должны быть безвредны для документов, обеспечивать обратимость процессов, сохранение эксплуатационных свойств документов. Материалы должны иметь следующее значецие pH: бумага — 6,0—8,5; кожа — 4,5—6,0; пергамен — 7,0—8,0; другие материалы — 6,0—8,0 (приложение Е).

   4. Стабилизация документов

      1. Стабилизацию документов на бумаге по отношению к физико-химическим, биологичес­ким и механическим факторам осуществляют индивидуальными и массовыми методами.

         1. Стабилизацию документов по отношению к физико-химическим факторам выполняют блокированием ионов металлов комплексообразующими соединениями и нейтрализацией кислот­ности слабощелочными композициями в жидкой или газовой фазе до 6,0—8,5 pH в зависимости от свойств материалов, использованных для записи текста (изображения), создавая щелочной резерв 1,0 %-3,0 %.

         2. Стабилизацию документов по отношению к грибным поражениям выполняют, исполь­зуя антигрибные соединения и обработку, обеспечивающую влагоемкость не более 10,0 %.

      2. Стабилизацию документов на коже и пергамене по отношению к физико-химическим, механическим и биологическим факторам осуществляют индивидуальными методами.

         1. Стабилизацию документов на коже по отношению к физико-химическим и механичес­ким факторам выполняют нейтрализацией кислотности слабощелочными композициями (в жидкой среде), блокированием ионов металлов комплексообразующими соединениями до 4,5—6,5 pH, обработкой жирующими композициями для снижения гигроскопичности до 5 % — 6,0 % и влаго­отдачи до 4 % — 5,0 %.

         2. Стабилизацию документов на пергамене по отношению к физико-химическим и механическим факторам выполняют, повышая влаго- и жиросодержание отдаленным увлажнением и обработкой жировыми эмульсиями.

         3. Стабилизацию документов по отношению к грибным поражениям выполняют, исполь­зуя антигрибные соединения.

      3. Стабилизацию документов по отношению к механическим факторам осуществляют фазовым хранением, инкапсулированием и монтированием с предварительной обработкой по 5.4.1.1, 5.4.1.2, 5.4.2.1-5.4.2.3.

   5. Реставрация документов

      1. Документы реставрируют воссозданием первоначальной формы, очисткой и упрочнени­ем, соблюдая принцип необходимости и достаточности.

      2. Вставки должны соответствовать носителю информации по внешним признакам и материалу, а также должны обеспечивать долговечность документа.

      3. Перед реставрацией методом ламинирования обязательна стабилизация документа по 5.4.1.1, 5.4.1.2.

      4. Документы на пергамене реставрируют восстановлением его влагосодержания методом отдаленного увлажнения.

4. Изготовление копий документов

   1. Изготовление копий документов осуществляют методами фото-, микро-, ксерокопирова­ния и использованием электронных технологий. Количество экземпляров копий — в соответствии с ГОСТ 7.65.

   2. Изготовление копий документов методами фото-, микро-, ксерокопирования — не более одного раза.

   3. Последующее копирование выполняют с копии.