ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ
СОЮЗА ССР
СИСТЕМА СТАНДАРТОВ ПО ИНФОРМАЦИИ,
БИБЛИОТЕЧНОМУ И ИЗДАТЕЛЬСКОМУ ДЕЛУ
КОНСЕРВАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ
ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ
Издание официальное
15 коп. БЗ 2—90/99
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СССР ПО УПРАВЛЕНИЮ
КАЧЕСТВОМ ПРОДУКЦИИ И СТАНДАРТАМ
МоскваГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР
Система стандартов по информации,
библиотечному и издательскому делу
К
ГОСТ
7.50—90
ОНСЕРВАЦИЯ ДОКУМЕНТОВОбщие требования
System of standards on information, librarianship and publishing.
Document conservation. General requirements
ОКСТУ 0007
Дата введения 01.01.91'
Стандарт устанавливает общие требования к консервации документов, в том числе к режиму хранения, технологическим процессам стабилизации и реставрации и используемым при этом материалам.
Стандарт распространяется на документы, выполненные на бумаге, коже, пергамене, кроме документов, входящих в состав Государственного архивного фонда СССР.
Стандарт обязателен для библиотек всех типов и видов, органов научно-технической информации, имеющих фонды документов постоянного (бессрочного) хранения.
Термины и определения — по ГОСТ 7.48.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Консервацию документов выполняют дифференцированно, в соответствии с их культурно-исторической значимостью, природой носителя информации и экономической целесообразностью.
Консервация документов обеспечивает их сохранность посредством режима хранения, стабилизации и реставрации.
РЕЖИМ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Режим хранения документов обеспечивает поддержание нормативных параметров светового, температурно-влажностного и санитарно-гигиенического режима. Требования к помещениям и- размещению документов приведены в приложении 1.
И
Перепечатка воспрещена
здание официальное ★© Издательство стандартов, 1990Световой режим
Документы хранят в темноте или при освещении рассеянным светом. Не допускается освещение документов прямыми солнечными лучами.
Норма освещенности на поверхности документов при хранении не более 75 лк, при экспонировании в момент осмотра — не более 150 лк.
Источники света должны обеспечивать оптическое излучение, у которого длина волны не менее 400 и не более 760 нм.
Соблюдение норм по пп. 2.2.1—2.2.3 обеспечивают использованием светильников в закрытом исполнении и применением светозащитных устройств различных типов.
Расстояние от светильников до поверхности документов, стеллажей, шкафов должно быть не менее 0,5 м.
При экспонировании не допускается устанавливать световые приборы внутри витрин.
В свободное от посетителей время витрины закрывают светонепроницаемыми шторами.
Конструкция светильников должна быть пожаробезопасной и предохранять лампы от выпадения и механического повреждения.
Температурно-влажностный режим
В помещениях хранилищ поддерживают температуру воздуха (18±2)°С, относительную влажность (55±5)%; для документов, выполненных полностью на пергамене и коже, относительная влажность (60±5) %.
Температурно-влажностный режим регулируют с помощью систем кондиционирования воздуха или отопительно-вентиляционных средств. Кратность обмена воздуха в 1 ч: приток—1, вытяжка — 1.
В помещениях, приспособленных под хранилища и не оборудованных системами кондиционирования воздуха или приточновытяжной вентиляцией, температуру и влажность воздуха нормализуют рациональным проветриванием, отоплением и применением технических средств, руководствуясь показаниями контрольно-измерительных приборов.
Средства измерения и регулирования температурно-влажностного режима приведены в приложении 2.
Температуру и влажность воздуха контролируют и регистрируют два-три раза в неделю в одно и то же время суток, при нарушениях режима — ежедневно.
Измерительные приборы размещают на стеллажах в главных проходах в каждой комнате и на каждом ярусе, вдали .от отопительной и вентиляционных систем на расстоянии (1,4± ±0,1) м от пола.
Закрытые шкафы и сейфы для хранения документов проветривают не реже одного раза в неделю, температуру и влажность воздуха контролируют самопишущими приборами.
Санитарно-гигиенический режим
Концентрация вредных примесей в воздухе помещений для хранения документов должна соответствовать санитарным нормам, установленным Министерством здравоохранения СССР, и приведена в таблице:
|
Наименование примеси |
Концентрация, мг/м3 |
|
|
максимально разовая |
среднесуточная |
|
|
Сернистый ангидрид |
0,5 |
0,05 |
|
Двуокись азота |
0,085 |
0,04 |
|
Хлор |
0,1 |
0,03 |
|
Пыль |
0,5 |
0,15 |
|
Сажа |
0,15 |
0,05 |
|
Взвешенные вещества |
0,5 |
0,05 |
Методы оценки количества вредных примесей в воздухе помещения для хранения документов — по ГОСТ 12.1.014.
В помещениях для хранения документов не допускается наличие предметов, не имеющих отношения к работе с документами.
Гигиеническую обработку проводят не реже одного раза в один-два года.
Микологический и энтомологический надзор осуществляют регулярно, контролируя состояние документов и помещений.
Пораженные документы изолируют, удаляют из помещения и подвергают дезинфекции и (или) дезинсекции в специальном помещении. Способы борьбы с биофактором приведены в приложении 3.
Дезинфекцию и (или) дезинсекцию фонда проводят при массовом биологическом поражении документов и (или) при поражении предметов интерьера и конструкционных элементов помещения.
СТАБИЛИЗАЦИЯ И РЕСТАВРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ
Стабилизацию и реставрацию документов выполняют с учетом характера и степени повреждений, условий последующей эксплуатации, сохраняя признаки подлинности документов и не создавая затруднений для использования. Виды повреждений документов и методы их устранения приведены в приложении 4.
Сведения о работах по стабилизации и реставрации документов фиксируют в технологическом паспорте.
Методы и материалы, применяемые при стабилизации и реставрации, должны быть безвредны для документов, обеспечивать обратимость процессов, сохранение и (или) улучшение эксплуатационных свойств документов. Материалы должны иметь pH: бумага— 6,0—8,5; кожа — 4,5—6,0; пергамен — 7,0—8,0; другие материалы— 6,0—8,0. Реставрационные материалы, средства стабилизации и оформления документов приведены в приложении 5.
С та б и л и з а ц и я документов
Стабилизацию документов на бумаге по отношению к физико-химическим, биологическим и механическим факторам осуществляют индивидуальными и массовыми методами.
Стабилизацию документов по отношению к физико-химическим факторам проводят блокированием ионов металлов комплексообразующими соединениями и нейтрализацией кислотности слабощелочными композициями в жидкой или газовой фазе до pH 6,0—8,5 в зависимости от свойств материалов, использованных для записи текста (изображения), создавая щелочной резерв >1—3%.
Стабилизацию документов по отношению к грибным поражениям проводят, используя антигрибные соединения и обработку, обеспечивающую влагоемкость не более 10%.
Стабилизацию документов на коже и пергамене по отношению к физико-химическим, механическим и биологическим факторам осуществляют индивидуальными методами.
Стабилизацию документов на коже по отношению к физико-химическим и механическим факторам проводят нейтрализацией кислотности слабощелочными композициями (в жидкой среде), блокированием ионов металлов комплексообразующими соединениями до pH 4,5-—6,5, обработкой жирующими композициями для снижения гигроскопичности до 5,0—6,0% и влагоотдачи до 4,1—5,0%.
Стабилизацию документов на пергамене по отношению к физико-химическим и механическим факторам проводят, повышая влаго- и жиросодержание обработкой жировыми эмульсиями.
Стабилизацию документов по отношению к грибным поражениям проводят, используя антигрибные соединения.
Стабилизацию документов по отношению к механическим факторам осуществляют упрочняющей пропиткой, инкапсулированием и монтированием с предварительной стабилизацией по пп. 3.4.1.1, 3.4.1.2, 3.4.2.1—3.4.2.3.
Реставрация документов
Документы реставрируют воссозданием первоначальной формы, очисткой и упрочнением.Документы реставрируют с минимальным увеличением объема и массы документа.
Вставки должны соответствовать носителю информации по внешним признакам и материалу, а также обеспечивать долговечность документа.
Перед реставрацией методом ламинирования обязательна стабилизация документа по пп. 3.4.1.1, З.4.1.2.
Документы на пергамене реставрируют восстановлением его влагосодержания методом отдаленного увлажнения.приложение 1
Обязательное
ТРЕБОВАНИЯ К ПОМЕЩЕНИЯМ ДЛЯ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
И ИХ РАЗМЕЩЕНИЮ
Помещения для хранения документов
Документы хранят в помещениях, оборудованных техническими средствами, обеспечивающими режим хранения документов.
Место для строительства новых зданий библиотек, их оборудование, способ реконструкции и оборудование старых зданий выбирают в соответствии с действующими строительными нормами.
Порядок проведения планово-предупредительного ремонта зданий и помещений для хранения документов должен соответствовать установленным правилам.
Помещения для хранения документов должны быть изолированы от бытовых, производственных, складских, лабораторных помещений и не должны иметь общих с ними вентиляционных ходов.
В помещениях хранилищ не допускаются трубы водоснабжения и канализации, а также технологические выводы воды.
Над помещениями для хранения документов, под ними и смежно с ними не допускается располагать помещения, предназначенные для установки вентиляционного оборудования, бойлерные с насосными установками, компрессоры, холодильные и другие машины, производящие вибрацию,
Для приема, временного хранения, акклиматизации и дезинфекции документов должны быть специально изолированные помещения.
Здания и помещения для хранения документов оборудуют пожарной и охранной сигнализацией и системой пожаротушения.
Пожарная безопасность — по ГОСТ 12.1.004.
Для обеспечения пожарной безопасности должно быть предусмотрено автоматическое отключение системы приточно-вытяжной вентиляции, кондиционирования воздуха и включение системы дымоудаления.
В каждом помещении для хранения вывешивают план оперативной эвакуации документов и персонала на случай аварий и стихийных бедствий, а также утвержденный список лиц, ответственных за эвакуацию.
Помещения для хранения документов оборудуют сейфами и шкафами металлическими и (или) деревянными с огнебиозащитой, стационарными и (или) передвижными стеллажами.
Стеллажи устанавливают перпендикулярно к стенам, имеющим оконные проемы и элементы отопительной системы, так чтобы расстояние до окон и источников тепла было не менее 0,6 м.
Стеллажи и элементы конструкций помещений разделяют проходами. Ширина прохода должна быть не менее:
0,75 м — между стеллажами;
1,20 м — между торцами стеллажей (главный проход);
0,75 м — между стеной и стеллажом, параллельным стене;
0,45 м — между стеной и торцом стеллажа.
Расстояние от пола до нижних полок стеллажа должно быть не менее 0,15 м, в цокольных этажах — не менее 0,30 м.
Размещение документов
Документы хранят в вертикальном или горизонтальном положении.
Документы размещают так, чтобы их можно было легко снять с полки, держа пальцами за крышки переплета. При свободной расстановке в библиотеках используют книгодержатели, при хранении в коробках их расстановка и плотность заполнения должны обеспечивать свободное перемещение коробок и работу с документами.
Документы размещают так, чтобы расстояние от документа до последующей полки было не менее 0,02 м.
Переплетенные документы форматом по ГОСТ 5773 хранят в вертикальном положении на нижнем обрезе, газеты размером по ГОСТ 9254 и документы нестандартных размеров, превышающие по высоте 0,41 м, хранят в горизонтальном положении.
Документы небольшого объема и (или) формата, а также свитки, документы, не подлежащие подшивке, хранят в контейнерах разных видов, форм и размеров, изготовленных из бумаги, картона, дерева, синтетических и других безвредных для документов материалов.
Пергаменные рукописи, редкие книги с пергаменными и кожаными переплетами хранят в специально изготовленных контейнерах.
Документы не должны выступать за пределы полок стеллажа.
На передвижных стеллажах компактного хранения документы размещают по формату. Ширина документа не должна превышать 0,20 м при односторонней расстановке и 0,42 м — при двухсторонней.
Не допускается хранить документы в транспортной таре, в штабелях, складывать на полу, подоконниках, лестничных площадках и других не предназначенных для этих целей местах.
