індексування
4.2.2.7.01 індексування
Позначання змісту чи форми документа
6
en analytical method; a posteriori method fr methode analytique
en macrothesaurus fr macrothesaurus
en microthesaurus fr microthesaurus
en source thesaurus fr thesaurus source
en target thesaurus fr thesaurus cibl
en monolingual thesaurus
fr thesaurus monolingue
en multilingual thesaurus
fr thesaurus multilingue
en classified display fr representation classifiee
en alphabetical display fr representation alphabetique
en thesaurus diagram; graphic display fr representation graphique
en indexing
fr indexation
0(1.2 02) за допомогою слів (1) (1.1.2.07), словосполук або системи позначення (4.2.2.4.17)з
індексування
гідно з правилами мови (4.2.2.1.04)4.2.2.7.02 принцип точності
Принцип, згідно з яким
індексування
en
fr
principle of specificity
principle de specification
(4.2.2.7.01) виконують на рівні точності документа (1.2.02)
4.2.2.7.03 похідне індексування
Метод індексування (4.2.2.7.01), за якого термін індексування (4.2.2.1.06) вибирають із документа (1.2.02)
en
fr
derived indexing
indexation derivree
4.2.2.7.04 установлене індексування
Метод індексування (4.2.2.7.01), за якого термін індексування (4.2.2.1.06) вибирають з мови індексування (4.2.2.1.04)
еп
fr
assigned indexing indexation par thesaurus
4.2.2.7.05 [глибоке] [докладне] індексування Метод індексування (4.2.2.7.01), за якого індексують кілька чи всі частини документа (1.2.02) з використанням досить великої кількості термінів індексування (4.2.2.1.06)
еп
fr
depth indexing indexation profonde
4.2.2.7.06 [неглибоке] [обмежене] індексування
Метод індексування (4.2.2.7.01), за якого індексують основний зміст документа (1.2.02) з використанням досить обмеженої кількості термінів індексування (4.2.2.1.06)
еп
fr
shallow indexing indexation simple
4.2.2.7.07 автоматичне індексування Індексування (4.2.2.7.01), виконане за допомогою комп’ютерної програми.
еп
fr
automatic indexing indexation automatique
4.2.2.8 Оцінювання результатів індексування
4.2.2.8.01 матриця термін/документ і
Матриця, що визначає відповідну парність між документами (1.2.02) та термінами індексування (4.2.2.1.06)
en
fr
term/document matrix matrice de document/terme,
4.2.2.8.02 групування
Автоматична класифікація (4.2.2.3.01) документів (1.2.02), побудована на основі неупо- рядкованої багатокатегорійної класифікації (4.2.2.3.04), яка є часто винятковою
en
fr
clustering groupement
4.2.2.8.03 центроїд
Віртуальний документ (1.2 02), що позначає клас (4.2 2.4.03) документів у групі
еп
fr
centroid
document virtuel principal
4.2.2.8.04 оцінювання важливості
Метод за якого деяким термінам (1 1 2 12) надають більшої важливості, ніж іншим
4.2.2.8.05 термін розрізняльної здатності Ступінь властивості (1 3 02) терміна індексування (422 1 06) у процесі розрізнювання документів (1 2 02) один від одного
4.3 Зберігання, пошук і добирання
Беспосереднє зберігання
Загальні терміни
4.3.1.1.01 зберігання (1)
Процес, пов’язаний з розміщенням і запам’ятовуванням даних (1 1 4 01) і документів (1 2 02) для подальшого користування (6 1 25)
Пор зберігання (2) (6 1 08)
4.3.1.1.02 безпосереднє зберігання
Упорядковане зберігання (1) (4 3 1 1 01)доку- ментів (1 2 02) згідно з планом сховища (4 3 1 1 03)
4.3.1.1.03 план сховища
План стелажів або площі зберігання (1) (4311 01), на якому зазначено позицію полиць, іншого устатковання, та дійсне й передбачуване застосування доступної полиці
4.3.1.1.04 віддалене зберігання Відокремлене зберігання (1) (4 3 1 1 01) документів (1 2 02)
4.3.1.1.05 проміжне зберігання
Зберігання (1) (4311 01) напівпоточних документів (З 3 06) в архівному центрі (3 3 12) для наступного остаточного вилучення (4 1 1 24)
4.3.1.1.06 упорядкування; систематизування Розумові та фізичні операції щодо підготування та контролювання документів (1 2 02)
Пор аранжування (2 1 10)
Примітка Упорядкування часто використовують для визна чення результату таких операцій
en
fr
en
fr
en
fr
en
fr
en
fr
en
fr
en
fr
en
fr
4.3.1.1.07 рівень [упорядкування] [система- en тизування] fr
Ієрархічне групування записів (2) (2 2 1 08) для адміністративного й інтелектуального контролю Примітка. Рівнями можуть бути сховище група фонди або колекція рід груп сери підсерн файли та предмети (одиниці комплектования) 62
weighting
ponderation
term discrimination value indice de precision
swage (1)
mise en memoire, memorisation
direct storage
mise en memoire directe, memorisation directe
storage plan, filling plan, filing system plan de stockage
remote storage stockage delocalise
intermediate storage stockage intermediate
arrangement (2) classement
level of arrangement
niveau de classement
Принцип укладання, що ґрунтується на предметному змісті документів (1.2.02)
Принцип укладання, базований на походженні документів (1.2.02)
Принцип укладання, згідно з яким в архіві (3.1.01) зберігається рівень систематизування (4.3.1.1.07) документів (1.2.02), здійснений виконавцем
Визначення умовних познак (1.21.2.11) категорій (4.2.2.4.07) документів (1.2.02) для забезпечення рівня упорядкування (4.3.1.1.06) на відкритих полицях (4.3.1.3.06) таким способом, який відповідає інтересам користувача інформації (5.1.05)
Провідний підрозділ, що виконує роботи стосовно упорядкування (4.3.1.1.06) архівних документів на рівні незалежного створюваного підрозділу чи установи
Архівна група (4.3.1.1.12), у яку не будуть більше додавати записи (2) (2.2.1.08)
Справа (2.2.1.07), у якій зібрано документи (1.2.02), дії щодо якої завершено й додаткові документи додавати не будуть
Підрозділ архівної групи (4.3.1.1 12), що становить адміністративний підрозділ організації чи установи первинного походження документів en principle of pertinence fr principle de pertinence en principle of provenance fr principle de provenance en principle of respect for original order fr principle de respect de i’ordre original en categorization fr categorization en archive group; record group fr fonds (2) en closed record group fr fonds clos en closed file en subgroup fr sous-groupe 4.3.1.1.16 добірка |
en series (2) |
|
Документи (1.2.02), покласифіковані за джерелом надходження (4.1.1.10), функцією та |
fr serie |
формою.
Пор. серія (2.4.08)
4.3.1.1.17 підсерія en
Добірка (4.3.1.1.16) документів (1.2.02), по- fr класифікована за упорядкуванням (4.3.1.1.06) файлів, їхньої форми, типу та змісту
subseries sous-serie
en full-text storage
fr mise en memoire en texte integral
en hypertext
fr hypertexte
en electronic record, machine-reading record fr donnes lisibles par machine, мн
en filing
fr arrangement (2)
en vertical filing
fr arrangement vertical, m
en flat filing
fr arrangement horizontal
en shelving
fr rayonnage
en archive box
fr carton (2)
en plan cabinet; plan case fr meubles a plan
en shelf list
fr inventaire topographique
en honeycombing
fr rangement discontinue
повнотекстове зберігання
Зберігання (1) (4.3.1.1.01) повних текстів (1.1.2.04) документів (1.2.02) у машиннозчит- ному середовищі
гіпертекст
Зберігання (1) (4.3.1.1.01) документів (1.2.02) відповідних записів (2) (2.2.1.08) із зв’язками між точками доступу (4.2.1.1.12), які дають змогу негайно перейти від одного документа до іншого
електронний запис
Запис (2) (4.2.2.1.12), що його зберігають у ма- шинозчитному середовищі.
Систематизоване розставляння
4.3.1.2.01 розставляння
Розміщування документів (1.2.22) у справі (2.2.1.07) чи у файлі (2.3.4.10)
4.3.1.2.02 вертикальне розставляння даних Розміщування документів (1.2.02) на площі у вертикальному положенні
4.3.1.2.03 горизонтальне розставляння даних Розміщування документів (1.2.02) у положенні, паралельному полиці.
Розставляння видань на полицях 4.3.1.3.01 розставляння видань на полицях Безпосереднє зберігання (4.3.1.1.02) документів (1.2.02) на полицях
4.3.1.3.02 архівна скринька
Захисний контейнер для зручного розставляння (4.3.1.2.01) документів (1.2.02)
4.3.1.3.03 спеціально спроектована шафа Шафа з висувними шухлядами для зберігання (1) (4.3.1.1.01) нестандартних документів (1.2.02).
Примітка. Спеціально спроектовані шафи — звичайно металеві
4.3.1.3.04 топографічний каталог
Список загальної колекції (3.1.13), що відображає топологію зберігання (1) (4.3.1.1.01)
4.3.1.3.05 стільниковість
Залишені місця між документами (1.2.02) на полицях, щоб додатково розміщати доповнення до архіву (4.1.2.03)
4.3.1.3.06 відкриті полиці
Полиці, до яких користувачі мають доступ (1.1.3.13)
en open shelves fr rayons a acces libre
4.3.1.3.07 закриті полиці en
Полиці, які, зазвичай, не доступні для користу- fr вачів
closed shelves rayons clos
4.3.1.3.08 компактне розставляння видань en на полицях fr
Метод розставляння видань на полицях (4.3.1.3.01), базований на використанні рухомого устатковання для економії простору та підвищення безпеки
compact shelving
rayonnage compact
4.3.1.3.09 розташування полиць «корінець en до корінця» fr
Розставляння видань на полицях (4.3.1.3.01) на двох рядках полиць суміжними корінцями
back-to-back shelving rayonnage dos a dos
4.3.1.3.10 система полиць з нішами en
Розставляння видань на полицях (4.3.1.3.01) fr за допомогою одно- чи двобічних елементів полиць, рам стелажа.
Примітка. Конструкція полиць з проходами між стелажами часто має доступ з обох боків.
bay shelving rayonnage en alveole
4.3.2 Системи опосередкованого пошуку та зберігання
Загальні терміни
4.3.2.1.01 [шукання] [пошук] [Активний][Узагальнений] процес добирання накопичених даних (1.1.4.01)
4.3.2.1.02 система пошуку; пошукова система Система (1.1.1.06), що забезпечує доступ (1.1.3.13)до подання документів (1.2.02), їхніх адрес у колекції (3.1.07) та самих документів
4.3.2.1.03 пошукові допоміжні засоби
Система пошуку (4.3.2.1.02), створена для контролю записів (2) (2.2.1.08) чи архіву (3.1.01).
Приклад. Пошукові допоміжні засоби мають настанови (4.2.2.2.08), інвентарний список тощо
4.3.2.1.04 система бібліографічного пошуку Система пошуку (4.3.2.1.02), що забезпечує доступ (1.1.3.13) до бібліографічних даних (1.1.4.01)
4.3.2.1.05 бібліографічна база даних Система бібліографічного пошуку (4.3.2.1.04) у формі бази даних (1.1.4.11).
Примітка. Бібліографічні бази даних також часто мають зміст як описів, так і термінів індексування
en retrieval
fr recherche documentaire
en retrieval system fr systeme de recherche
en finding aid
fr instrument de recherche
en bibliographic retrieval system fr systeme de recherche bibliographique
en bibliographic database
fr base de donnees bibliographiques
