---

7.4.4.4 Після електронної адреси подають відомості про дату звернення до електронного ресур­су віддаленого доступу: число, місяць і рік (в круглих дужках) після слів «дата звернення».

Приклад

Позатекстове посилання

4. Конституція України; Закон від 28.06.1996 № 254к/96-ВР // База даних «Законодавство України»/ВР України. URL: http://zakon2.rada.gov.ua/iaws/show/254%D0%BA/96%D0%B2%D1%80 (дата звернення: 08.02.2012).

7.4.4.5 У бібліографічному посиланні на електронні ресурси локального та віддаленого доступу в примітці можна не подавати відомостей про джерело назви («Назва з етикетки диска», «Назва з екра­на» тощо).

8 ОСОБЛИВОСТІ СКЛАДАННЯ БІБЛІОГРАФІЧНОГО ПОСИЛАННЯ

НА АРХІВНИЙ ДОКУМЕНТ

Приклад

Підрядкове посилання

³ Матеріали Ради Народних комісарів Української Народної Республіки//ЦДАВО України (Центр, держ. архів вищ. органів влади та упр. України). Ф. 1061. Оп. 1. Спр. 8—12. Копія; Ф. 1063. Оп. 3. Спр. 1—3.

8.2.2 Для позначення пошукових даних архівного документа використовують такі скорочення слів: «Ф.» («Фонд»), «Оп.» («Опис»), «К.» («Картон»), «Спр.» («Справа»), «Од. зб.» («Одиниця зберігання»), «Арк.» («Аркуш»),

Між елементами пошукових даних ставлять знак «крапка».

Приклад

Внутрішньотекстове посилання

(ЦДІАК України. Ф. 4703. Оп. 3. Спр. 23. Арк. 45—49).

8.3 ЬІОЛІОГрйфІЧНв ІіиСИЛйі-імй на арХіВгійй ДОКуМспТ МОЖС МіСТИТИ ТЭКІ ЄЛЄМ8НТИІ

• заголовок бібліографічного запису (ім’я автора);

• основну назву документа;

• відомості, що належать до назви (пояснюють і доповнюють її);

• відомості про відповідальність (містять інформацію про осіб і/або організації, які брали участь у створенні документа);

• пошукові, дані архівного документа; —

. — примітки. .

8.3.1 Пошукові дані архівного документа містять такі відомості: ;

• назву архіву;

• номер архівного фонду; .

• номер опису;

• .номер справи (одиниці зберігання) за описом;

. _; — місцезнаходження об’єкта посилання (кількість аркушів загалом чи аркуш, на якому подано об’єкт, посилання).

Приклад

Позатекстове посилання

8.ЦДНТА України. Ф. Р-72. Оп. 2. К. 1 — 272. Од. зб. 1. 10 арк.

. 8.3.1.1 Назву архіву подають у вигляді абревіатури чи скорочення, які прийнято в архівній галузі. Роз­шифрування .абревіатури наводять у списку скорочень, який додають до тексту. Якщо списку скорочень немає, назву архіву подають повністю або скорочують окремі слова та словосполучення згідно з ДСТУ 3582, ДСТУ 7093, ГОСТ 7.12. Повну або скорочену назву архіву можна подавати після абревіатури.

... Приклади:

ЦДіАК України (Центральний державний історичний архів України, м. Київ);

ДАСБ України (Держ. архів Служби безпеки України);

ЦДНТА України (Центр, держ. наук.-техн, архів України);

Держархів м. Києва.

- У повторному бібліографічному посиланні назву архіву наводять у вигляді абревіатури або в ско­роченій формі.

. 8.3.1.2 Номер архівного фонду наводять після назви архіву, зазначаючи ті необхідні елементи по­шукових даних, які прийнято подавати саме в цьому архіві. Після номера архівного фонду в круглих дужках може бути зазначено його назву.

Приклад

ЦДАВО України. Ф. 14 (Фонд «Товариство отців Василіан» у Львові).

Якщо номера архівного фонду немає, після назви архіву подають, зазвичай у називному відмінку, назву цього архівного фонду.

Приклад

Держархів Донецької обл. Фонд Донецького обкому КП(б)У.

8.4 Внутрішньотекстове бібліографічне посилання на архівний документ зазвичай містить тільки пошукові дані цього документа.

Приклад

Внутрішньотекстове посилання

(ЦДІАЛ України. Ф. 183. Оп. 4. Спр. 2. Арк. 10).

За потреби можна наводити його повний опис.

Приклад .

Внутрішньотекстове посилання

(Наукове товариство ім. Шевченка/АЛьвів. наук, б-ка ім. В. Стефаника НАН України. Ф. 1. Оп. 1. Спр. 78. Арк. 1—7).

8.5 У підрядкових і позатекстових бібліографічних посиланнях рекомендовано наводити відомості про архівний документ — об’єкт посилання (його заголовок та основну назву або тільки його основну назву; відомості, що належать до назви тощо) та пошукові дані.

Приклад

Позатекстове посилання

5. Діяльність історичної секції при ВУАН та зв’язаних з нею історичних установ Академії в 1929—1930 рр.//Інститут рукопису Національної бібліотеки України імені В. І. Вернадсько- го. Ф. X (Всеукраїнська Академія Наук). Спр. 1686. ЗО арк.

Проте можна наводити у підрядкових і позатекстових посиланнях на архівний документ тільки по­шукові дані цього документа за умови, якщо основні відомості про нього є в тексті.

8.6 Якщо справа (одиниця зберігання) чи певний архівний документ, який зберігають у цій справі, не має назви, її формулює дослідник. У цьому разі назву справи подають у квадратних дужках до або після пошукових даних про документ.

Приклад

Позатекстове посилання

17. [Праці П. К. Грімстед]//ЦДАВО України. Ф. 14. Оп. 7. Спр. 19. 284 арк.

або:

17. ЦДАВО України. Ф. 14. Оп. 7. Спр. 19. 284 арк: [Праці П, К. Грімстед].

8.7 Якщо потрібно зазначити автора та назву або тільки назву справи, в якій зберігають архівний документ — об’єкт посилання, ці відомості подають після пошукових даних у круглих дужках.

Приклад

Підрядкове посилання

³ Науковий архів Інституту історії України НАН України. Ф. 2. Оп. 3. Спр. 170. № 1. Арк. 5. (План праці НДКІУ на 1924 р.).

8.8 У примітках можна наводити відомості про автентичність, автографічність, мову, спосіб відтво­рювання, відомості про особливості зовнішнього вигляду архівного документа, про його опублікуван­ня тощо. Примітки подають після пошукових даних.

Приклади

Підрядкові посилання

*ЦДАВО України. Ф. 3866. Оп. 3. Спр. 3. Арк. 1—37. Копія.

² ЦДІАК України. Ф. 127. Оп. 3. Спр. 38. Арк. 45. Оригінал. Рукопис.

8.9 Якщо текст архівного документа розміщено на зворотному боці аркуша, у пошукових даних бібліографічного посилання зазначають слово «зворот» у скороченій формі — «зв.».

Приклад

Позатекстове посилання

21. Лист Голови Спілки «Чорнобиль» Г. Ф. Лєпіна на ім’я Голови Ради Міністрів УРСР В. А. Ма- сола щодо реєстрації Статуту Спілки та сторінки Статуту. 14 грудня 1989 р.//ЦДАГО України. Ф. 1. Оп. 32. Спр. 2612. Арк. 63, 64, 64 зв„ 71.

8.10 Бібліографічні посилання на архівні документи із зарубіжних архівів подають мовою певної країни згідно з прийнятими в цій країні та в цьому архіві правилами описування та складання поси­лань (зі скороченнями).

Приклади

Внутрішньотекстове посилання

(APw Lublinie. Zesp6l 95. Sygn.125. К. 6—7).

Підрядкове посилання

Sygn.126. Wisyta Generalna dekanatu Patenskiego w roku 1793.1793 r. 57 k.

Позатекстове посилання

13. Государственный архив Российской Федерации. Ф. Р-7008. Украинская библиотека им. С. Пет­люры в Париже. 1922 — 1940. Оп. 1. Д. 65. Каталог книг по истории Украины и другим во­просам на украинском языке, 1908—1940. 80 л.

БІБЛІОГРАФІЧНИЙ СПИСОК
ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ

" 1 ДСТУ 2394-94 Інформація та документація. Комплектування фонду, бібліографічний опис, аналіз до­кументів, Терміни та визначення. — Чинний від 01.01.1995. — Київ: Держстандарт України, 1994. — 88 с.

■ 2 ДСТУ 5034:2008 Інформація і документація. Науково-інформаційна діяльність. Терміни та ви­значення понять. — Київ: Держспоживстандарт України, 2009. — 38 с.

З ISO 690:2010 Information and documentation — Guidelines for bibliographic references and citations ■ to.information resources (Інформація та документація. Настанови щодо бібліографічних посилань і ци­тування інформаційних ресурсів);

4. Великий тлумачний словник української мови/уклад. і голов, ред. В. Т. Бусел. — Київ; Ірпінь: Перун, 2009.^1736 с.

бЖенченкоМ. Загальна і спеціальна бібліографія: навч. посіб./Марина Женченко. — Київ: Жнець, 2011. — 255 с.

6. Мильчин А. Э. Издательский словарь-справочник. — 2-е изд., испр. и доп./А. Э. Мильчин. — М.:;.:СЛМА-Пресс, 2003. — 560 с.

7. . 7 Основные стандарты для современного книгоиздательского дела/Рос. кн. палата; сост.: А. А. Джи­го, С. Ю. Калинин-Г П. Калинина, К. М. Сухоруков. — М.: БукЧембэр Интернэшнл, 2008. — 656 с

8. Словник книгознавчих термінів/уклад.: В. Я. Буран, В. М. Медведева, Г. I. Ковальчук, М. I. Сен­ченко. — Київ: Аратта, 2003. — 160 с.

9. Швецова-Водка Г. М. Документознавство: навч. посіб./Г. М. Швецова-Водка. — Київ: Знання, 2007. — 398 с. •, •/

10. 10 Швецова-Водка Г. М. Документознавство: слрв.-довід. термінів і понять: навч. посіб./Г. М. Шве­цова-Водка. — Київ: Знання, 2011.— 319 с.

Код У КН Д01.140.40

Ключові слова: архівні документа, внутрішньотекстове бібліографічне посилання, бібліографіч­ний опис, видання, документ, електронні ресурси, об’єкт бібліографічного посилання, підрядкове бібліо­графічне посилання, позатекстове бібліографічне посилання.Редактор Н. Кунцевська
ВерстальникЛ. Мялківська

Підписано до друку 27.04.2016. Формат 60 х 84 1/8.

Ум. друк. арк. 2,32. Зам. MsT Ціна договірна.

Виконавець

Державне підприємство «Український науково-дослідний
і навчальний центр проблем стандартизації, сертифікації та якості» (ДП «УкрНДНЦ»)
вул. Святошинська, 2, м. Київ, 03115

Свідоцтво про внесення видавця видавничої продукції до Державного реєстру
видавців, виготівників і розповсюджувачів видавничої продукції від 14.01.2006 серія ДК № 1647