Об утверждении типичных форм первичных учетных документов из учета сырья и материалов

МІНІСТЕРСТВО СТАТИСТИКИ УКРАЇНИ Н А К А З

N 193 від 21.06.96 м.Київ

vd960621 vn193

Про затвердження типових форм первинних облікових документів з обліку сировини та матеріалів

На виконання заходів по реалізації Державної програми
переходу України на міжнародну систему обліку і
статистики ( 326-93-п ) Н А К А З У Ю:
1. Затвердити типові форми з обліку сировини та матеріалів і
ввести їх в дію з липня 1996 року:
М-1 "Журнал обліку вантажів, що надійшли";
М-2а "Акт списання бланків довіреностей";
М-3 "Журнал реєстрації довіреностей";
М-4 "Прибутковий ордер";
М-7 "Акт про приймання матеріалів";
М-8 "Лімітно-забірна картка";
М-9 "Лімітно-забірна картка";
М-10 "Акт-вимога на заміну (додатковий відпуск) матеріалів";
М-11 "Накладна вимога на відпуск (внутрішнє переміщення)
матеріалів";
М-12 "Картка N ______ складського обліку матеріалів".
М-13 "Реєстр N ______ приймання - здачі документів";
М-14 "Відомість обліку залишків матеріалів на складі";
М-15 "Акт про приймання устаткування";
М-15а "Акт приймання - передачі устаткування до монтажу";
М-16 "Матеріальний ярлик";
М-17 "Акт N _______ про виявлені дефекти устаткування";
М-18 "Сигнальна довідка про відхилення фактичного залишку
матеріалів від установлених норм запасу";
М-19 "Матеріальний звіт";
М-21 "Інвентаризаційний опис N ______ ";
М-23 "Акт N _____ про витрату давальницьких матеріалів";
М-26 "Картка обліку устаткування для установлення";
М-28 "Лімітно-забірна картка N ________";
М-28а "Лімітно-забірна картка N _______";
2. Управлінню статистичних стандартів, класифікацій та
реєстрів (Чекменьов А.О.):
2.1. У місячний термін надіслати Держкомстату Автономної
Республіки Крим, обласним, Київському і Севастопольському міським
управлінням статистики, підприємствам "Бланковидаву",
міністерствам, відомствам, державним комітетам, корпораціям,
концернам зразки затверджених форм первинної облікової
документації;
2.2. Забезпечити організацію контролю за ходом впровадження
типових форм первинного обліку, затверджених Мінстатом України, в
облікову практику підприємств, організацій та установ України.
3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Перший заступник Міністра О.Г.Осауленко

Журнал обліку вантажів, що надійшли (форма N М-1) Застосовується для обліку та контролю за надходженням та оприбуткуванням матеріальних цінностей. Записи в журналі виконуються відділом постачання в міру надходження матеріальних цінностей на склад підприємства на основі товарно-транспортних документів, прибуткових ордерів, актів приймання матеріалів. У журналі також роблять відмітки про запитання, що пов'язані з розшуком вантажів, які не надійшли. У графі "Примітка" записують дані про оплату рахунків, відмову від акцепту або суми часткового акцепту та інш. Акт списання бланків довіреностей (форма N М-2а) Складається не рідше одного разу на квартал із зазначенням їх нумерації і кількості. Затверджується керівником підприємства (організації). Журнал реєстрації довіреностей (форма N М-3) Застосовується для реєстрації виданих довіреностей та розписки про їх одержання.

Прибутковий ордер (форма N М-4) Застосовується для обліку матеріалів, які надходять на підприємство від постачальників чи з переробки. Прибутковий ордер в одному примірнику складається матеріально відповідальною особою у день надходження цінностей на склад. Графа "Номер паспорта" заповнюється при оформленні господарських операцій щодо матеріальних цінностей, які містять дорогоцінні матеріали та каміння. Реквізит "Синтетичний рахунок" для віднесення зносу малоцінних та швидкозношуваних предметів заповнюється тільки по придбанні малоцінних та швидкозношуваних предметів за рахунок фондів економічного стимулювання, фондів спеціального призначення, коштів цільового фінансування та цільових надходжень. Акт про приймання матеріалів (форма N М-7) Застосовується для оформлення приймання матеріальних цінностей, які мають кількісні та якісні розбіжності з даними супровідних документів постачальника; складається також при прийманні матеріалів, які прибули без документів. Після приймання цінностей акти з прикладанням документів (товарно-транспортних накладних) передаються: один до бухгалтерії підприємства для обліку переміщення (руху) матеріальних цінностей, а другий - відділу постачання або юридичному відділу для направлення листа-претензії постачальнику. Необхідні додаткові дані, які не відокремлені у формі окремими рядками, записуються у розділі "Інші дані". Акт у 2-х примірниках складається приймальною комісією з обов'язковою участю матеріально відповідальної особи та представника відправника (постачальника) або представника незацікавленої організації. Акт затверджується керівником піприємства (організації) чи особою, яка на те уповноважена. Лімітно-забірна картка (форми N М-8 та М-9, М-28 та М-28а) Використовуються для оформлення відпуску матеріалів, що систематично витрачаються при виготовленні продукції, а також для поточного контролю за додержанням встановлених лімітів відпуску матеріалів на виробничі потреби та є виправдувальним документом для списання матеріальних цінностей зі складу. Лімітно-забірні картки виписуються відділом постачання або плановим відділом на одне або декілька найменувань матеріалів (номенклатурних номерів) у двох примірників. Один примірник до початку місяця передається цеху (дільниці) - споживачу матеріалів, другий - складу або кладовій цеху (дільниці). Відпуск матеріалів у виробництво здійснюється складом при пред'явленні представником цеху свого примірника лімітно-забірної картки. Комірник відмічає в обох примірниках дату та кількість відпущеного матеріалу, після чого визначає залишок ліміту за кожним номенклатурним номером матеріалів. В лімітно-забірній картці цеху (дільниці) розписується комірник, а в лімітно-забірній картці складу - представник цеху (дільниці). Для скорочення кількості первинних документів, там, де це доцільно, рекомендується оформляти відпуск матеріалів безпосередньо в картках складського обліку. В цьому випадку видаткові документи на відпуск матеріалів не оформлюються, а сама операція здійснюється на основі лімітних карток, які виписуються в одному примірнику та не мають характер бухгалтерських документів. Ліміт відпуску можна вказати і в самій картці. Представник цеху при одержанні матеріалів розписується безпосередньо в картках складського обліку, а в лімітно-забірній картці розписується комірник. По лімітно-забірній картці ведеться також облік матеріалів, що не були використані у виробництві (повернення). При цьому інших додаткових документів не складається. Понадлімітний відпуск матеріалів та заміна одних видів матеріалів іншими допускається тільки з дозволу керівника підприємства (організації), головного інженера або осіб, ними на те уповноважених. При цьому виписується акт-вимога (форма N М-10). Зміна ліміту здійснюється тими ж особами, яким надано право його встановлення. Відпуск матеріальних цінностей здійснюється з тих складів, які позначені в лімітно-забірній картці. Комірник відмічає в лімітно-забірній картці дату та кількість відпущеного матеріалу, після чого визначає залишок ліміту з кожного номенклатурного номера матеріалів. Здача складом лімітно-забірних карток в бухгалтерію здійснюється після використання ліміту. Бланк лімітно-забірної картки з частковим заповненням реквізитів може бути складено за допомогою засобів обчислювальної техніки. Лімітно-забірна картка призначена: Форма N М-8 - для багаторазового відпуску одного номенклатурного номера матеріалів на один місяць. Форма N М-9 - для чотирьохразового відпуску лімітованих матеріалів, що відносяться на один вид витрат (замовлення на один місяць та на різноманітні види витрат (замовлень). В останньому випадку заповнюється графа "Кореспондуючий рахунок". Форма N М-28 для відпуску матеріалів на будівельні об'єкти ведеться протягом усього періоду будівництва і знаходиться у виконавця робіт. Одночасно складається щомісячна лімітно-забірна картка за формою N М-28а, що знаходиться на складі. При відпуску матеріалів зі складу комірник розписується в лімітно-забірній картці форми N М-28, а одержувач - в лімітно-забірній картці форми N М-28а. Наприкінці місяця виконавець робіт за результатами інвентарізації заповнює графу 14 форми N М-28. Фактична витрата матеріалів за місяць визначається шляхом підрахунку по кожному рядку (за відрахуванням повернення та залишку на об'єкті на кінець місяця). Оформлені лімітно-забірні картки разом з первинними документами подаються до матеріального звіту та здаються комірником і виробником робіт в бухгалтерію. В бухгалтерії згідно зі звітом складу перевіряється правильність списання матеріалів на виробництво по кожному об'єкту та ділянці в цілому і одночасно визначаються дані про витрату матеріалів в лімітно-забірній картці форми N М-28 з початку будівництва кожного об'єкту. Лімітно-забірні картки з незакінчених (що переходять на наступний місяць) об'єктів повертаються виконавцю робіт. Форма N М-28 - для обліку відпуску матеріалів будівельним об'єктам з центрального складу чи складу ділянки. Лімітно-забірна картка виписується на кожний об'єкт на один місяць. Акт-вимога на заміну (додатковий відпуск) матеріалів (форма N М-10) Використовується для обліку відпуску матеріалів понад встановленого ліміту або при заміні матеріалів і є основою для списання матеріалів зі складу. Акт-вимога виписується на один вид матеріалів та його багаторазовий відпуск у межах ліміту у двох примірниках: один примірник для одержувача (цеху, дільниці та т.п.), другий - для складу. Комірник відмічає в обох примірниках акту-вимоги дату та кількість відпущеного матеріалу, після чого визначає залишок. В акті-вимозі одержувача (цеху, дільниці та т.п.) розписується завідуючий складом (комірник), в акті-вимозі складу - представник одержувача (цеху, дільниці). Здача актів-вимог до бухгалтерії або на обробку засобами обчислювальної техніки здійснюється після видачі всієї кількості матеріалу, що вимагається. Понадлімітний відпуск матеріалів та заміна одних видів матеріалу іншими допускається тільки з дозволу директора підприємства (організації), головного інженера або осіб, на те уповноважених, і після погодження з відповідними відділами підприємства. Накладна-вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів (форма N М-11) Використовується для обліку руху матеріальних цінностей в середині підприємства та їх відпуску господарствам свого підприємства, що розташовані за межами його території, а також стороннім організаціям. Накладна-вимога виписується в двох примірниках і підписується головним бухгалтером або особою, на те уповноваженою. У випадку відпуску матеріалів господарствам свого підприємства один примірник передається одержувачам (цеху, дільниці та т.п.), другий - складу, який потім передається до бухгалтерії. У випадку внутрішнього переміщення матеріалів накладну-вимогу складає матеріально відповідальна особа складу (цеху), що здає цінності. Один примірник служить складу (цеху), що здає, основою для списання цінностей, а другий - складу (цеху), що приймає для оприбуткування цінностей. Графа 9 "Інвентарний номер" заповнюється в тому випадку, якщо облік малоцінних та швидкозношуваних предметів ведеться за інвентарними номерами. У випадку відпуску матеріальних цінностей господарствам свого підприємства, що розташовані за межами його території, або стороннім організаціям накладну-вимогу виписують на основі договорів, нарядів і інших відповідних документів. Перший примірник передають складу як основу для відпуску матеріалів, другий - одержувачеві матеріалів. При відпуску матеріалів самовивозом накладну-вимогу підписану одержувачем, комірник передає в бухгалтерію для виписки розрахунково-платіжних документів, якщо матеріали відпускалися із наступною оплатою. Картка складського обліку матеріалів (форма N М-12) Застосовується для обліку руху матеріалів на складі за кожним сортом, видом та розміром, заповнюється на кожний номенклатурний номер матеріалу і ведеться матеріально відповідальною особою (комірником, зав. складом). Записи у картці виконують на підставі первинних прибутково-видаткових документів у день, коли відбувається операція. Реєстр приймання-здачі документів (форма N М-13) Застосовується для реєстрації прибутково-видаткових документів, які здаються до бухгалтерії. Реєстр складається в одному примірнику матеріально відповідальною особою та здається до бухгалтерії підприємства (організації) разом з первинними документами та необхідними додатками. Відомість обліку залишків матеріалів на складі (форма N М-14) Ведеться на підприємствах (в організаціях), які обліковують матеріали за оперативно-бухгалтерським методом. Відомість обліку залишків заповнюють за данними карток складського обліку, перевірених бухгалтерією. Вірогідність перенесення залишків до відомості підтверджується підписом особи, яка перевіряє. Акт про приймання устаткування (форма N М-15) Форма N М-15 використовується для оформлення устаткування, що надійшло на склад для встановлення. При здійсненні монтажних робіт підрядним способом до складу приймальної комісії входить також представник підрядної монтажної організації. В цьому випадку складається окремий акт на передачу устаткування на відповідальне збереження, уповноважений представник монтажної організації розписується безпосередньо в акті, і йому передається копія акту. У випадку неможливості забезпечити якісне приймання устаткування при його надходженні на склад, "Акт про приймання устаткування" (форма N М-15) є попереднім, що складається за зовнішнім оглядом. Акт приймання-передачі устаткування до монтажу (форма N М-15а) Якщо в момент надходження устаткування монтажу організація ще не намічена або не приступила до роботи, наступна передача їй обладнання офомляється "Актом приймання-передачі обладнання до монтажу" (форма N М-15а). Матеріальний ярлик (форма N М-16) Матеріальний ярлик призначений для характеристики матеріалів кожного номенклатурного номера, що знаходиться в місцях зберігання. Бланк ярлика заповнюється зав.складом на кожний номенклатурний номер матеріальних цінностей. Заповнений усіма необхідними даними ярлик прикріплюється до місця зберігання матеріальних цінностей та служить для них паспортом. Акт про виявлені дефекти устаткування (форма N М-17) На дефекти, що виявляються в процесі ревізії, монтажу або випробування устаткування, складається "Акт про виявлені дефекти устаткування" (форма N М-17). Сигнальна довідка про відхилення фактичного залишку матеріалів від встановлених норм запасу (форма N М-18) Використовується для контролю за відхиленням фактичного залишку матеріалів від встановлених норм запасу і для контролю залишків матеріалів, що знаходяться без руху. Довідка складається в одному примірнику завідуючим складом (комірником), який повинен своєчасно повідомити відділу постачання про відхилення фактичного залишку матеріалів від встановленої норми запасу та про залишки матеріалів, що знаходяться без руху. Довідка заповнюється на підставі даних складського обліку матеріалів (типова форма N М-18). Критерій для вкючення даних у довідку встановлює відділ матеріально-технічного постачання підприємства (організації). Матеріальний звіт (форма N М-19) Застосовується в будівельних організаціях у тих випадках, коли матеріально відповідальною особою є начальник дільниці (виконавець робіт). Матеріальні звіти складаються матеріально відповідальними особами тільки у кількісному виразі та в одному примірнику і подаються до бухгалтерії по закінченню місяця. Розцінка надходження та використання матеріалів проводиться бухгалтерією безпосередьо у матеріальному звіті. До матеріальних звітів, як правило, повинні включатися усі матеріали, які були та є у наявності на складі (коморі), незалежно від того був чи не був рух цих матеріалів за звітний місяць. Разом із матеріальним звітом до бухгалтерії подаються усі первинні документи на прибуток та видаток матеріалів з вказівками про кількість документів та їх номерів окремо за прибутком та видатком. Інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей (форма N М-21) Складається при знятті натуральних залишків в товарно-матеріальних цінностей по кожному окремому складу, дільниці, об'єкту, які знаходяться у матеріально-відповідальних осіб. В опису вказуються: найменування матеріалів, їх номенклатурні номери, тип, сорт, розмір та інші ознаки відмінності. В кінці інвентаризаційного опису підписуються усі члени комісії та матеріально-відповідальні особи. Акт про витрату давальницьких матеріалів (форма N М-23) Застосовується для оформлення витрат матеріалів відкритого зберігання, які належать замовнику, але витрачаються будівельною або монтажною організацією, яка виконує роботи. Картка обліку устаткування для установлення (форма N М-26) Картку складають у відділі обладнання або бухгалтерії підприємства, яке будується (або у відділі капітального будівництва діючого підприємства). За данним зразком друкувати всі сторінки журналу ————————————————————————————————————————————————————————————————

————————————————————————————————————————————————————————————————

________________________ Зразок обкладинки
підприємство, оранізація Типова форма N М-1
Затверджена наказом
Ідентифікаційний код Мінстату України
ЄДРПОУ —————————— 21.06.1996 р. N 193
—————————— Код за УКУД —————
Журнал —————
обліку вантажів, що надійшли
за _______________ 199_ р.
Формат 4.4
Типова форма N М-2а
Затверджена наказом
Мінстату Україну
21.06.1996 р. N 193
Код за УКУД —————
—————
Затверджую
Керівник підприємства
___________________________ _____________________
(підприємство, організація) (підпис)
Ідентифікаційний _____________________
код ЄДРПОУ ————————————— (дата)
—————————————
Акт
списання бланків довіреностей
по __________________________
(найменування підприємства)
_____________ _____________________
(дата) (місце складання)
Комісія у складі ________________________________________________
(посада, прізвище, ім'я, по батькові членів комісії)
_________________________________________________________________

провели перевірку виданих бланків довіреностей за період
з ________ по _________ Згідно з журналом реєстрації довіреностей
Встановлено:
————————————————————————————————————————————————————————————————

————————————————————————————————————————————————————————————————
Наявність повернутих довіреностей і документів про
використання довіреностей перевірено.
Бланки довіреностей у кількості ______ штук підлягають
списанню з підзвіту за вартістю:
а) придбання (виготовлення) -
б) номінальною -
Підписи членів комісії:
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________

Підпис особи, що відповідає за реєстрацію довіреностей За даним зразком друкувати всі сторінки журналу ————————————————————————————————————————————————————————————————

————————————————————————————————————————————————————————————————
Зразок обкладинки
Типова форма N М-3
Затверджена наказом
Мінстату України
21.06.1996 р. N 193
_______________________
підприємство Код за УКУД —————
Ідентифікаційний —————
код ЄДРПОУ —————————— Журнал
—————————— реєстрації довіреностей

___________________________ Типова форма N М-4
підприємство, організація Затверджена наказом
Ідентифікаційний Мінстату України
код ЄДРПОУ ———————— 21.06.1996 р. N 193
———————— Код за УКУД —————
—————
Прибутковий ордер N _______
————————————————————————————————————————————————————————————————

————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
Синтетичний рахунок для | код |
віднесення зносу до МШП |————————————————————|
————————————————————————————————————————
Прийняв Здав
Друкувати із зворотом без заголовка. Підписи та текст під
таблицею друкувати на звороті.
Формат 1/12
Типова форма N М-7
________________________________ Затверджена наказом
підприємство, організація Мінстату України
Ідентифікаційний 21.06.1996 р. N 193
код ЄДРПОУ ———————— Код за УКУД —————
———————— —————
Затверджую
Керівник підприємства
_________ ___________________________
підпис прізвище, ім'я, по батькові
"___" _______________________ 199_ р.
Акт N —————— ———————————————————————————————————
—————— |Номер документа |Дата складання |
Про приймання матеріалів |———————————————————|———————————————|
———————————————————————————————————
Місце складання акта ____________________________________________
Початок прийняття ________ год. _____ хв.
Закінчення прийняття _____ год. _____ хв.
Прийнято та оглянуто вантаж, що прибув за рахунком N ____ 19__ р.
Посвідчення про якість (сертифікат) N: ____ із станції (пристані)
_________________________________________________________________
за супровідним транспортним документом N _____ "___" ____ 19__ р.
у вагонах N ________________
Відправник ______________________________________________________
найменування та адреса
Одержувач _______________________________________________________
найменування та адреса
Постачальник ____________________________________________________
найменування та адреса
Дата відправлення продукції зі станції (пристані, порту) чи зі
складу відправника _________ Договір N ___ від "___" ____ 19__ р.
на поставку продукції.
Дата та номер телефонограми чи телеграми про виклик відправника
(заготівельника) ________________________________________________
За супровідними транспортними документами значилося:
————————————————————————————————————————————————————————————————

———————————————————————————————————————————————————————————————— Дата та час (год., хв.) ————————————————————————————————————————————————————————————————

————————————————————————————————————————————————————————————————
Формат 2а4
2-га сторінка форми N М-7
Умови зберігання продукції на складі одержувача ____________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Стан тари та упаковки на момент огляду продукції ____________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Кількість продукції, що не вистачає, визначено ______________
__________________________________________________________________
зважуванням, рахунком місць, обміром та інш.
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Інші дані ___________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
3-я сторінка форми N М-7
————————————————————————————————————————————————————————————————

———————————————————————————————————————————————————————————————— ————————————————————————————————————————————————————————————————

————————————————————————————————————————————————————————————————
і т.д. до кінця
4-а сторінка форми N М-7
Висновок комісії ____________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Додаток. Перелік документів, що додаються ___________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
З правилами прийняття матеріальних цінностей за кількістю,
якістю та комплектністю всі члени комісії ознайомлені та
попереджені про те, що вони несуть відповідальність за підписання
акту, який містить дані, що не відповідають дійсності.
________ ________ ___________ ____________________________________
посада підпис прізвище, номер та дата видачі документа про
ім'я, по повноваження та назва організації,
батькові яка видала документ
________ ________ ___________ ____________________________________
посада підпис прізвище, номер та дата видачі документа про
ім'я, по повноваження та назва організації,
батькові яка видала документ
________ ________ ___________ ____________________________________
посада підпис прізвище, номер та дата видачі документа про
ім'я, по повноваження та назва організації,
батькові яка видала документ

Матеріальні цінності прийняті та оприбутковані "___" ___ 19__ р.
Комерційний акт N _________ від "___" ___________________ 19__ р.

Завідуючий складом

------------------------- Типова форма N М-8
підприємство, організація Затверджена наказом
Ідентифікаційний Мінстату України
код ЄДРПОУ ———————————— 21.06.1996 р. N 193
———————————— Код за УКУД —————
—————
Лімітно-забірна картка
————————————————————————————————————————————————————————————————

———————————————————————————————————————————————————————————————— і т.д. Формат А 5 Зворотна сторона форми N 8 ————————————————————————————————————————————————————————————————

———————————————————————————————————————————————————————————————— Начальник відділу, який встановив ліміт Начальник підрозділу, який одержав матнріальні цінності Завідуючий складом

____________________________ Типова форма N М-9
підприємство, організація Затверджена наказом
Ідентифікаційний Мінстату України
код ЄДРПОУ ——————————————— 21.06.1996 р. N 193
——————————————— Код за УКУД —————
—————
Лімітно-забірна картка
————————————————————————————————————————————————————————————————

———————————————————————————————————————————————————————————————— ————————————————————————————————————————————————————————————————

———————————————————————————————————————————————————————————————— і т.д. Всього записів за лімітно-забірною карткою Начальник відділу, Начальник підрозділу, який який встановив ліміт одержав матеріальні цінності

Друкувати із зворотом без заголовочної частини. Завідуючий
Текст під таблицею та підписи друкувати на звороті. складом
Формат а3
Типова форма N М-10
___________________________ Затверджена наказом
підприємство, організація Мінстату України
Ідентифікаційний 21.06.1996 р. N 193
код ЄДРПОУ —————————————— Код за УКУД —————
—————————————— —————
Дозволяю
________ ________ ___________________________
посада підпис прізвище, ім'я, по батькові
Акт-вимога
на заміну (додатковий відпуск) матеріалів
——————————————————————————————————
| Номер документа | Дата складання |
|—————————————————|————————————————|
——————————————————————————————————
————————————————————————————————————————————————————————————————

————————————————————————————————————————————————————————————————

Через кого __________ Затребував _________ Дозволив ______________
————————————————————————————————————————————————————————————————

————————————————————————————————————————————————————————————————
Причина заміни (додаткового відпуску) __________________________
Заміна (додатковий відпуск) узгоджена __________________________

_________ _________ _____________________________________________
посада підпис прізвище, ім'я, по батькові
_________ _________ _____________________________________________
посада підпис прізвище, ім'я, по батькові
_________ _________ _____________________________________________
посада підпис прізвище, ім'я, по батькові
Формат а1/12
Зворотна сторона форми N М-10
————————————————————————————————————————————————————————————————

———————————————————————————————————————————————————————————————— і т.д.

___________________________ Типова форма N М-11
підприємство, організація Затверджена наказом
Ідентифікаційний Мінстату України
код ЄДРПОУ —————————————— 21.06.1996 р. N 193
—————————————— Код за УКУД —————
—————
Накладна-вимога
На відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів
————————————————————————————————————————————————————————————————

————————————————————————————————————————————————————————————————
Підстава ____________________________________________________
Кому _____________ Через кого _______________________________

————————————————————————————————————————————————————————————————

————————————————————————————————————————————————————————————————

Всього відпущено __________ найменувань, на суму крб. ___________
прописом прописом
Відпуск дозволив _____________________________ Головний бухгалтер
Здав (відпустив) _____________________________ Прийняв (одержав)
Друкувати із зворотом без заголовочної частини.
Підписи друкувати на звороті.
Формат а 1/12

__________________________ Типова форма N М-12
підприємство, організація Затверджена наказом
Ідентифікаційний Мінстату України
код ЄДРПОУ ————————————— 21.06.1996 р. N 193
————————————— Код за УКУД —————
—————
Картка N ___________ Складського обліку матеріалів
————————————————————————————————————————————————————————————————

———————————————————————————————————————————————————————————————— ————————————————————————————————————————————————————————————————

———————————————————————————————————————————————————————————————— і т.д. Формат а 1/12 Зворотна сторона форми N М-12 ————————————————————————————————————————————————————————————————

———————————————————————————————————————————————————————————————— і т.д.

_______________________ Типова форма N М-13
підприємство Затверджена наказом
_______________________ Мінстату України
структурний підрозділ 21.06.1996 р. N 193
Ідентифікаційний Код за УКУД —————
код ЄДРПОУ —————————— —————
——————————
Реєстр N
Приймання-здачі документів
_________________________ від ___________________________ 19__ р.
прибуток або видаток
————————————————————————————————————————————————————————————————

————————————————————————————————————————————————————————————————
і т.д. до кінця
Разом прийнято документів ___________________________________
прописом
"___" _______ 19__ р. Здав ________ _____________________________
підпис прізвище, ім'я, по батькові
"___" ____ 19__ р. Прийняв ________ _____________________________
підпис прізвище, ім'я, по батькові
Друкувати із зворотом без заголовка.
Підпис друкувати на звороті.
Формат а4
Зразок I-ої сторінки форми
___________________________ Типова форма N М-14
підприємство, організація Затверджена наказом
___________________________ Мінстату України
Склад (кладова) 21.06.1996 р. N 193
Ідентифікаційний Код за УКУД —————
код ЄДРПОУ —————————————— —————
——————————————
Відомість
обліку залишків матеріалів на складі
за 19__ р.
Матеріально відповідальна особа _____________________________
посада
—————————————————————————————————————————————————————————————————
прізвище, ім'я, по батькові
2-га сторінка форми N М-14
————————————————————————————————————————————————————————————————

———————————————————————————————————————————————————————————————— і т.д. до кінця Підпис матеріально відповідальної особи. Перевірив бухгалтер За зразками 2-ої та 3-ої сторінок друкувати вкладні аркуші Формат 2а4 3-я сторінка форми N М-14 (4-а сторінка чиста) ————————————————————————————————————————————————————————————————

———————————————————————————————————————————————————————————————— і т.д. до кінця Вкладний лист до форми N М-14 ————————————————————————————— ————————————————————————————————

————————————————————————————— ———————————————————————————————— і т.д. до кінця Друкувати із зворотом

______________________________ Типова форма N М-15
підприємство, організація Затверджена наказом
Ідентифікаційний код Мінстату України
ЄДРПОУ ————————————————————— 21.06.1996 р. N 193
————————————————————— Код за УКУД —————
—————
Акт
про приймання устаткування
————————————————————————————————————————————————————————————————

————————————————————————————————————————————————————————————————
Місце складання акту ____________________________________________
Початок приймання __ год. __ хв.
Закінчення приймання __ год. __ хв.
Прийнято та оглянуто вантаж, що прибув __ 19__ р. за рахунком N _
від ______ 19__ р. зі станції (пристані) ________________________
за супровідним транспортним документом N ___ ___" _______ 19__ р.
у вагонах N _____________
Відправник ______________________________________________________
найменування та адреса
Постачальник ____________________________________________________
найменування та адреса
Дата відправлення устаткування зі станції (пристані, порту) або
зі складу відправника ___________________________________________
За супровідним транспортним документом значилося:
————————————————————————————————————————————————————————————————

————————————————————————————————————————————————————————————————
При огляді устаткування (вантажу) встановлено:
1. Упаковка не пошкоджена (вказати, як пошкоджена) ________
---------------
пошкоджена
2. Устаткування доставлено комплектно (вказати, яка
-------------
некомплектно
некомплектність) _________________________________________________
Формат а4
Зворотна сторона форми N М-15
З. При зовнішньому огляді устаткування виявлено:
————————————————————————————————————————————————————————————————

————————————————————————————————————————————————————————————————
Примітка. Дефекти, що виявлені при перевірці, монтажі та
випробуванні устаткування, оформляються актом про виявлені дефекти
устаткування (типова форма N М-17)
Висновок комісії ____________________________________________
__________________________________________________________________
Перелік документів, що додаються ___________________________
__________________________________________________________________
З правилами приймання устаткування за кількістю, якістю та
комплектністю всі члени комісії ознайомлені:
________ __________ _____________________________________________
посада підпис прізвище, ім'я, по батькові
_________________________________________________________________
номер та дата видачі документа про повноваження та найменування
організації, яка видала документ
________ __________ _____________________________________________
посада підпис прізвище, ім'я, по батькові
_________________________________________________________________
номер та дата видачі документа про повноваження та найменування
організації, яка видала документ
________ __________ _____________________________________________
посада підпис прізвище, ім'я, по батькові
_________________________________________________________________
номер та дата видачі документа про повноваження та найменування
організації, яка видала документ

Устаткування прийнято та оприбутковано "___"_____________ 19__ р.
Комерційний акт N ____ від "___"________________ 19__ р.
Завідуючий складом

___________________________ Типова форма N М-15а
підприємство, організація Затверджена наказом
Ідентифікаційний Мінстату України
код ЄДРПОУ —————————————— 21.06.1996 р. N 193
—————————————— Код за УКУД ——————
——————
————————————————————————————————————————————————————————————————
|Номер документа|Дата складання |Код виду операції |Склад | |
|———————————————|———————————————|——————————————————|——————|——————|
————————————————————————————————————————————————————————————————
Акт
приймання-передачі устаткування до монтажу
Місце складання акту ____________________________________________
Замовник ________________________________________________________
найменування
Передано ________________________________________________________
найменування монтажної організації
Перелічене нижче устаткування для монтажу в _____________________
_________________________________________________________________
найменування будинку, споруди, цеху
————————————————————————————————————————————————————————————————

———————————————————————————————————————————————————————————————— Формат а4

____________________________ Типова форма N М-16
підприємство, організація Затверджена наказом
Ідентифікаційний Мінстату України
код ЄДРПОУ —————————————— 21.06.1996 р. N 193
—————————————— Код за УКУД —————
—————
—————————————————————————
|—————————————————————————|
| номенклатурний номер |
—————————————————————————
Матеріальний ярлик
_________________________________________________________________
Назва матеріалу
_________________________________________________________________

————————————————————————————————————————————————————————————————

————————————————————————————————————————————————————————————————

_______________________________ Типова форма N М-17
підприємство, організація Затверджена наказом
Ідентифікаційний Мінстату України
код ЄДРПОУ —————————————————— 21.06.1996 р. N 193
—————————————————— Код за УКУД —————
—————
Акт N ___________
про виявлені дефекти устаткування
"___"___________ 19__ р.
Місце знаходження устаткування ______________________________
місто, селище і т.д.
Підприємство (замовник) _____________________________________
найменування
Будівля (споруда), цех ______________________________________
У процесі перевірки, монтажу, випробування (потрібне
підкреслити) нижче переліченого устаткування, виготовленого
_________________________________________________________________
найменування заводу-виготовлювача
прийнято до монтажу згідно з актом N ___ від ________ 19__ р.
виявлені такі дефекти:
————————————————————————————————————————————————————————————————

———————————————————————————————————————————————————————————————— Формат а4 Зворотна сторона форми М-17 ————————————————————————————————————————————————————————————————

————————————————————————————————————————————————————————————————
Для усунення виявлених дефектів необхідно:
_________________________________________________________________
докладно вказуються заходи або роботи для усунення дефектів,
_________________________________________________________________
виконавці і строки виконання
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
М.П.
Представник замовника посада підпис
ім'я, по батькові, прізвище
М.П.
Представник підрядчика посада підпис
ім'я, по батькові, прізвище
М.П.
Представник заводу виготовлювача посада підпис
ім'я, по батькові, прізвище

_________________________________ Типова форма N М-18
підприємство, організація Затверджена наказом
_________________________________ Мінстату України
структурний підрозділ 21.06.1996 р. N 193
Ідентифікаційний
код ЄДРПОУ ———————————————— Код за УКУД —————
———————————————— —————
Сигнальна довідка
про відхилення фактичного залишку матеріалів
від установлених норм запасу
"___"_______________ 19__ р.
Склад (кладова) _____________________________________________
_________________________________________________________________
прізвище, ім'я, по батькові, матеріально відповідальної особи
————————————————————————————————————————————————————————————————

———————————————————————————————————————————————————————————————— і т.п. до кінця Матеріально відповідальна особа Друкувати із зворотом без заголовочної частини. Підпис друкувати на звороті. Формат а5

_____________________________ Типова форма N М-19
підприємство, організація Затверджена наказом
Ідентифікаційний Мінстату України
код ЄДРПОУ ——————————————— 21.06.1996 р. N 193
——————————————— Код за УКУД —————
—————
Матеріальний звіт
за _______________________________ 199_ р.
місяць
На будівельній дільниці _____________________________________
Матеріально підзвітна особа _________________________________
Перелік додатків до звіту
————————————————————————————————————————————————————————————————

————————————————————————————————————————————————————————————————
і т.д. до кінця (ліновка через 16 пунктів)
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________

Всього прийнято документів _______________ ______________________
цифрами прописом
Документи здав Документи прийняв
"___"_________ 199_ р.
2-а сторінка форми N М-19
————————————————————————————————————————————————————————————————

————————————————————————————————————————————————————————————————
__________________________________________________________________
і т.д. до кінця (ліновка через 16 пунктів)
3-я сторінка форми N М-19
(4-а сторінка чиста)
————————————————————————————————————————————————————————————————

————————————————————————————————————————————————————————————————
__________________________________________________________________
і т.д. до кінця (ліновка через 16 пунктів)
За зразками 2 і 3-ї сторінок друкуються (із зворотом) вкладні
листи з надписом: "Вкладний лист до форми N М-19".

----------------------------- Типова форма N М-21
підприємство, організація Затверджена наказом
Ідентифікаційний Мінстату України
код ЄДРПОУ ———————————————— 21.06.1996 р. N 193
———————————————— Код за УКУД —————
—————
Інвентаризаційний опис N ____ на _____ 199_ р.
товарно-матеріальних цінностей, що знаходяться __________________
склад, комора
на відповідальному зберіганні ___________________________________
посада, прізвище, ім'я, по батькові
інвентаризація проведена на підставі наказу (розпорядження) від
__________________________ 199_ р. N ____________________________
————————————————————————————————————————————————————————————————

————————————————————————————————————————————————————————————————
і т.д. до кінця (ліновка через 16 пунктів)
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Зворотній бік форми N М-21
————————————————————————————————————————————————————————————————

————————————————————————————————————————————————————————————————
і т.д. до кінця (ліновка через 16 пунктів)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Всього за описом порядкових номерів ________ з N ____________
прописом
по N _____________
Голова комісії ______________________________________________
посада, прізвище, ім'я, по батькові, підпис
Члени комісії ______________________________________________
посада, прізвище, ім'я, по батькові, підпис
______________________________________________
посада, прізвище, ім'я, по батькові, підпис
Усі цінності, перелічені в інвентарному описі, комісією
перевірені і в моїй присутності прийняті на відповідальне
зберігання.
Підпис матеріально відповідальної особи "___"________ 199_ р.

__________________________ Типова форма N М-23
підприємство, організація Затверджена наказом
Ідентифікаційний Мінстату України
код ЄДРПОУ ———————————— 21.06.1996 р. N 193
———————————— Код за УКУД —————
—————
Акт N _______ від "___"_________ 199_ р.
про витрату давальницьких матеріалів
спеціалізованою
Протягом _________ 19__ р. --------------------- організацією
монтажною
_________________________________________________________________
найменування організації
через ___________________________________________________________
посада, прізвище, ім'я, по батькові одержувача
були одержані від _____________________________ та витрачені такі
найменування організації
матеріали:
————————————————————————————————————————————————————————————————

———————————————————————————————————————————————————————————————— Формат а5 Зворотна сторона форми N М-23 ————————————————————————————————————————————————————————————————

————————————————————————————————————————————————————————————————
Цей акт на суму ________________________________ крб. служить
прописом
документом для обліку матеріалів та для розрахунку за відпущені
матеріали замість матеріальних вимог.
Представник спеціалізованої
------------------------------ організації --------------------
монтажної посада, підпис
Представник замовника _______________________________________
посада, підпис

_____________________________ Типова форма N М-26
підприємство, організація Затверджена наказом
Ідентифікаційний Мінстату України від
код ЄДРПОУ ———————————————— 21.06.1996 р. N 193
———————————————— Код за УКУД ——————
——————
Картка обліку устаткування для установлення
заводський N
_______________________________ ____________ ____________________
найменування машини, агрегата тип, марка
що належить встановлювати в _____________________________________
найменування цеху, будинку (споруди)
————————————————————————————————————————————————————————————————

———————————————————————————————————————————————————————————————— і т.д. до кінця (ліновка через 16 пунктів) Друкувати із зворотом без верхнього титульного текста Формат а4

____________________________ Типова форма N М-28
підприємство, організація Затверджена наказом
---------------------------- Мінстату України
Ідентифікаційний код 21.06.1996 р. N 193
ЄДРПОУ ——————————————————— Код за УКУД —————
——————————————————— —————
Затверджую ліміт по об'єкту
Керівник підприємства
____________________________
підпис
____________________________
ім'я, по батькові, прізвище
"___"_______________ 199_ р.
Лімітно-забірна картка N ————————————
————————————
з ______________________ до _________________________ 199_ р.
————————————————————————————————————————————————————————————————

————————————————————————————————————————————————————————————————
_________________________________________________________________
назва об'єкта
-----------------------------------------------------------------
Начальник дільниці ______________________________________________
Прізвище, ім'я, по батькові
Виконавець робіт ______________________________________________
Прізвище, ім'я, по батькові
Ліміт витрати матеріалів по об'єкту перевірив ________ __________
посада підпис
————————————————————————————————————————————————————————————————

————————————————————————————————————————————————————————————————
Переліченим особам довіряю одержання матеріалів та зразок їх
підписів
Підтверджую
Виконавець робіт _____________ _________________________________
підпис прізвище, ім'я, по батькові

————————————————————————————————————————————————————————————————

———————————————————————————————————————————————————————————————— 2-а сторінка форми N М-28 ————————————————————————————————————————————————————————————————

———————————————————————————————————————————————————————————————— і т.д. до кінця За зразками 2-ої і 3-ої сторінок друкувати вкладні листи із зворотом без змін. 3-я сторінка форми N М-28 (4-а сторінка чиста) ————————————————————————————————————————————————————————————————

———————————————————————————————————————————————————————————————— і т.д. до кінця Над таблицею друкувати текст: "Вкладний лист до ф. N М-28" Вкладний лист до форми N М-28 ————————————————————————————————————————————————————————————————

———————————————————————————————————————————————————————————————— і т.д. до кінця і т.д. до кінця Друкувати із зворотом без змін Формат 2а4

___________________________ Типова форма N М-28
підприємство, організація Затверджена наказом
Ідентифікаційний Мінстату України від
код ЄДРПОУ —————————————— 21.06.1996 р. N 193
—————————————— Код за УКУД ——————
——————
Лімітно-забірна картка N ________
на ______________________ 19__ р.

————————————————————————————————————————————————————————————————

————————————————————————————————————————————————————————————————
_____________________________________________________________
найменування об'єкта
Начальник дільниці __________________________________________
прізвище, ім'я, по батькові
Виконавець робіт ____________________________________________
прізвище, ім'я, по батькові
Ліміт витрати матеріалу по об'єкту перевірив _______ ________
посада підпис
————————————————————————————————————————————————————————————————

————————————————————————————————————————————————————————————————
і т.д. до кінця ліновка через 20 пунктів
Переліченим особам довіряю одержання матеріалів та зразок їх
підписів підтверджую.
Виконавець робіт __________ _________________________________
підпис прізвище, ім'я, по батькові
Всього записів за лімітно-забірною карткою __________________
Начальник ___________________________________________________
найменування відділу, який встановив ліміт
Виконавець робіт
Завідуючий складом
Фрмат 2а4
2-а сторінка форми N М-28а
————————————————————————————————————————————————————————————————

———————————————————————————————————————————————————————————————— і т.д. до кінця За зразками 2-ої та 3-ої сторінок друкувати вкладні листи в форматі 2а4 із зворотом без зміни. 3-я сторінка форми N М-28а (4-а сторінка чиста) ————————————————————————————————————————————————————————————————

———————————————————————————————————————————————————————————————— і т.д. до кінця Над таблицею друкувати текст "Вкладний лист до ф. N М-28а". Формат 2а4 Вкладний лист до форми N М-28а ————————————————————————————————————————————————————————————————

———————————————————————————————————————————————————————————————— і т.д. до кінця Друкувати із зворотом без зміни Формат 1/12

М.П.
"___"_____ 199_ р. В книзі пронумеровано та
прошнуровано_ ____ сторінок та
опечатана сургучною печаткою.

Керівник підприємства (організації)

Головний (старший) бухгалтер