7.1.9. При разработке документа «Описание проектной процедуры (операции)» допускается объединять в одном документе описание нескольких проектных процедур (операций).

7.1.9.1. Документ «Описание проектной процедуры (операции)» содержит введение и разделы:

1) описание;

2) метод выполнения;

3) схема алгоритма;

4) требования к разработке программы.

7.1.9.2. В введении определяют назначение проектной процедуры (операции), область и специфику ее применения.

7.1.9.3. В разделе «Описание» указывают содержание и (или) формализованное описание выполнения проектной процедуры (операции).

В содержательном описании излагают сущность выполнения: проектной процедуры (операции), приводят, при необходимости, чертежи, схемы, графики, раскрывающие ее смысл. Указывают обозначение исходных данных и результаты их обработки.

Условные обозначения должны отражать символику, принятую в соответствующей проблемной области. Излагают инженерную сущность технических ограничений, обосновывают выбор критериев оптимальности. При необходимости указывают ссылки на документы, имеющие отношение к выполнению данной проектной процедуры (операции).

Формализованное описание содержит:

1) математическую формулировку;

2) описание входных, выходных, нормативно-справочных данных;

3) список обозначений элементов предметной области с указанием их наименований, единиц измерения, диапазона изменения значений;

4) ограничения, определяющие допустимые варианты реализации процедуры (операции);

5) критерии оптимальности для процедуры (операции) оптимизации.

7.1.9.4. В разделе «Метод выполнения» описывают предлагаемый метод выполнения процедуры (операции). При необходимости приводят чертежи, схемы, поясняющие и раскрывающие сущность предлагаемого метода.

Если реализуемая проектная процедура (операция) имеет нетривиальную математическую интерпретацию, то следует дать ей объяснение или указать источники, которые обеспечивают всестороннее понимание метода.

7.1.9.5. В разделе «Схема алгоритма» приводят схему., алгоритма выполнения проектной процедуры (операции). Схему алгоритма выполняют по ГОСТ 19.002, ГОСТ 19.003.

7.1.9.6. В разделе «Требования к разработке программы» указывают:

1) спектр диагностических сообщений при работе с программой;

2) требования к контролю данных в процессе выполнения проектной процедуры (операции);

3) ограничения, связанные с машинной реализацией;

4) требования к контрольному примеру;

5) другие данные, необходимые для разработки программы.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Рекомендуемое

СОДЕРЖАНИЕ ДОКУМЕНТОВ, РАЗРАБАТЫВАЕМЫХ НА ПРЕДПРОЕКТНЫХ СТАДИЯХ

1. Стадия (Формирование требований к АС»

1.1. На стадии разрабатывают отчет по ГОСТ 7.312 и заявку на разработку АС.

1.2. Основная часть отчета содержит разделы:

1) характеристика объекта и результатов его функционирования;

2) описание существующей информационной системы;

3) описание недостатков существующей информационной системы;

4) обоснование необходимости совершенствования информационной системы объекта;

6) цели, критерии и ограничения создания АС;

6) функции и задачи создаваемой АС;

7) выводы и предложения.

1.3. В разделе «Характеристика объекта и результатов его функционирова-ния» описывают тенденции развития, требования к объему, номенклатуре и качеству результатов функционирования, а также характер взаимодействия объекта с внешней средой.

При выявлении фактических показателей функционирования определяют существующие показатели и тенденции их изменения во времени.

1.4. Раздел «Описание существующей информационной системы» содержит описание функциональной и информационной структуры системы, качественных и количественных характеристик, раскрывающих взаимодействие ее компонентов в процессе функционирования.

1.5. В разделе «Описание недостатков существующей информационной системы» приводят результаты диагностического анализа, при котором оценивают качество функционирования и организационно-технологический уродень системы, выявляют недостатки в организации и технологии функционирования информационных процессов и определяют степень их влияния на качество функционирования системы.

1.6. В разделе «Обоснование необходимости совершенствования информационной системы объекта «при анализе соответствия показателей функционирования объекта предъявляемым требованиям оценивают степень соответствия прогнозируемых показателей требуемым и выявляют необходимость совершенствования информационной системы путем создания АС.

1.7. Раздел «Цели, критерии и ограничения создания АС» содержит:

1) формулировку производственно-хозяйственных, научно-технических и экономических целей и критериев создания АС;

2) характеристику ограничений по созданию АС.

1.8. Раздел «Функции и задачи создаваемой АС» содержит:

1) обоснование выбора перечня автоматизированных функций и комплексов задач с указанием очередности внедрения;

2) требования к характеристикам реализации функций и задач в соответствии с действующими нормативно-техническими документами, определяющими общие технические требования к АС конкретного вида;

3) дополнительные требования к АС в целом и ее частям, учитывающие специфику создаваемой АС.

1.9. Раздел «Ожидаемые технико-экономические результаты создания АС» содержит:

1) перечень основных источников экономической: эффективности получае-мых в результате создания АС (в том числе — экономия производственных ресурсов, улучшения качества продукции, повышение производительности труда и т. д.) и оценку ожидаемых изменений основных технико-экономлческих и социальных показателей производственно-хозяйственной деятельности объекта (например, показателей по номенклатуре и объемам производства) себестоимости продукции, рентабельности, отчислениям в фонды экономического стимулирова-ния, уровню социального развития);

2) оценку ожидаемых затрат на создание и эксплуатацию АС с распределен нием их по очередям создания АС и по годам;

3) ожидаемые обобщающие показатели экономической эффективности АС.

1.10. Раздел «Выводы и предложения» рекомендуется разделять на под-разделы:

1) выводы о производственно-хозяйственной необходимости и технико-экономической целесообразности создания АС;

2) предложения по совершенствованию организации и технологии процесса деятельности;

3) рекомендации по созданию АС.

1.11. Подраздел «Выводы о производственно-хозяйственной необходимости и технико-экономической целесообразности создания АС» содержит:

1) сопоставление ожидаемых результатов создания АС с заданными целями и критериями создания АС (по целевым показателям и нормативным требованиям);

2) принципиальное решение вопроса о создании АС (положительное или отрицательное) .

1.12. Подраздел «Предложения по совершенствованию организации и технологии процесса деятельности» содержит предложения по совершенствованию:

1) производственно-хозяйственной деятельности;

2) организационной и функциональной структур системы, методов деятельности, видов обеспечения АС.

1.13. Подраздел «Рекомендации по созданию АС» содержит рекомендации;

1) по виду создаваемой АС, ее совместимости с другими АС и неавтоматизируемой частью соответствующей системы;

2) по организационной и функциональной структуре создаваемой АС;

3) по составу и характеристикам подсистем и видов обеспечения АС;

4) по организации использования имеющихся- и приобретению дополнительных средств вычислительной техники;

5) по рациональной организации разработки и внедрения АС;

6) по определению основных и дополнительных, внешних и внутренних источников и видов объемов финансирования и материального обеспечения разработок АС;

7) по обеспечению производственных условий создания АС;

8) другие рекомендации по созданию АС.

1.14. Заявка на разработку АС составляется в произвольной форме и содержит предложения организации-пользователя к организации-разработчику на проведение работ по созданию АС и его требования к системе, условия и ресурсы на создание АС.

2. Стадия «Разработка концепции АС»

2.1. На стадии разрабатывают отчет по ГОСТ 7.32.

2.2. В основной части отчета приводят:

1) описание результатов изучения объекта автоматизации;

2) описание и оценку преимуществ и недостатков разработанных альтерна-тивных вариантов концепции создания АС;

3) сопоставительный анализ требований пользователя к АС и вариантов концепции АС на предмет удовлетворения требованиям пользователя;

4) обоснование выбора оптимального варианта концепции и описание предлагаемой АС;

5) ожидаемые результаты и эффективность реализации выбранного варианта концепции АС;

6) ориентировочный план реализации выбранного варианта концепции АС;

7) необходимые затраты ресурсов на разработку, ввод в действие и обеспечение функционирования;

8) требования, гарантирующие качество АС;

9) условия приемки системы.

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Рекомендуемое

СОДЕРЖАНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ

1. Акт завершения работ

Документ содержит:

1) наименование завершенной работы (работ);

2) список представителей организации-разработчика и организации-заказчика, составивших акт;

3) дату завершения работ;

4) наименование документа (ов), на основании которого(ых) проводилась работа;

5) основные результаты завершенной работы;

6) заключение о результатах завершенной работы.

2. Акт приемки в опытную эксплуатацию

Документ содержит:

1) наименование АС (или ее части), принимаемой в опытную эксплуатацию и соответствующего объекта автоматизации;

2) наименование документа, на основании которого разработана АС;

3) состав приемочной комиссии и основание для ее работы (наименование номер и дату утверждения документа, на основании которого создана комиссия);

4) период времени работы комиссии;

5) наименование организации-разработчика, организации-соисполнителя и организации заказчика;

6) состав функций АС (или ее части), принимаемых в опытную эксплуатацию;

7) перечень составляющих технического, программного, информационного и организационного обеспечений, проверяемых в процессе опытной эксплуатации;

8) перечень документов, предъявляемых комиссии;

9) оценку соответствия принимаемой АС техническому заданию на ее создание;

10) основные результаты приемки в опытную эксплуатацию;

11) решение комиссии о принятии АС в опытную эксплуатацию.

3. Акт приемки в промышленную эксплуатацию

3.1. Документ содержит:

1) наименование объекта автоматизации и АС (или ее части), принимаемой в промышленную эксплуатацию;

2) сведения о статусе приемочной комиссии (государственная, межведомственная, ведомственная), ее составе и основание для работы;

3) период времени работы комиссии;

4) наименование организации-разработчика, организации-соисполнителя организации заказчика;

5) наименование документа, на основании которого разработана АС;

6) состав функций АС (или ее части), принимаемой в промышленную эксп-луатацию;

7) перечень составляющих технического, программного, информационной и организационного обеспечений, принимаемых в промышленную эксплуатацию;

8) перечень документов, предъявляемых комиссии;

9) заключение о результатах опытной эксплуатации АС;

10) оценку соответствия принимаемой АС техническому заданию на ее соз- дание;

11) краткую характеристику и основные результаты выполненной работы по созданию АС;

12) оценку научно-технического уровня АС (по проектным данным);

13) оценку экономической эффективности от внедрения АС (по проектным данным);

14) решение комиссии;

15) рекомендации комиссии по дальнейшему развитию системы.

3.2. К «Акту приемки в промышленную эксплуатацию» прилагают програм-му и протоколы испытаний, протоколы заседания комиссии, акты приемки в промышленную эксплуатацию принятых ранее частей АС, перечень технических средств, которые использовала комиссия при приемке АС, справку о применении в АС унифицированных форм документов и классификаторов. По усмотрению комиссии допускается включать в приложение дополнительные документы.

4. План-график работ

4.1. Документ устанавливает перечень работ, сроки выполнения и исполнителей работ, связанных с созданием АС.

4.2. Документ для каждой работы, включенной в перечень, содержит:

1) наименование работы;

2) дату начала и окончания работы;

3) наименование подразделения-участника работы;

4) фамилию и должность ответственного исполнителя;

5) форму представления результатов работы.

5. Приказ о проведении работ

5.1. В зависимости от этапа работ по созданию АС установлены следующие доку менты:

1) приказ о готовности объекта автоматизации к проведению строительно-монтажных работ;

2) приказ о готовности объекта автоматизации к проведению наладочных работ;

3) приказ о начале опытной эксплуатации АС (ее частей);

4) приказ о вводе в промышленную эксплуатацию АС (ее частей).

5.2. Документ «Приказ о готовности объекта автоматизации к проведению строительно-монтажных работ» содержит:

1) сообщение о готовности объекта автоматизации к проведению строительно-монтажных работ;

2) определение зоны строительства и монтажа;

3) порядок допуска к проведению работ;

4) список представителей организации-заказчика, ответственных за проведение работ и сохранность смонтированного оборудования;

5) список ответственных представителей строительных и монтажных организаций, проводящих работы.

5.3. Документ «Приказ о готовности объекта автоматизации к проведению наладочных работ» содержит:

1) сообщение о готовности объекта автоматизации к Проведению наладочных работ;