---

щ пі—і»і її—і*—у—b—М>ійНйи^иій«Ш^ in«v-.

■іЯиЙкМ*Н«м4««МЙ*ІМЙЙмнммммММИиамм^іиі«Й^ийи"^МіЙ6**«^

^І«**^ . І

УДК 001.4.778.14.072

Группа Т70

б X Б а о

ю

Q % I

ОТРАСЛЕВОЙ СТАНДАРТ

МИКРОЖДЬМИРОВАНИЕ

Учет микрофильмируемой технической документации

ОСГ 92-4197-79

Взамен

Письмом Министерства

№ ИП-2І от 16.01.1980 г.

срок введения 'остановлен с 01.07.80.

Настоящий стандарт устанавливает правила и формы учета технической документации (конструкторской» технологической, нормативно-технической, проектной на промышленные предприятия, здания и сооружения), представляемой предприятиями на микрофиль­мирование.

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

I.I. Предприятия должны осуществлять ^ет всей технической документации на изделия^ которые подлежат микрофильмированию.

Учету подлежат документы первичного и повторного микрофиль­мирования.

1.2. Учет микрофильмируемой технической документации осу­ществляется в следующих целях:

подготовки и комплектования доюпиентов на изделия, включен­ные в план представления на микрофильмирование;,^^^

составления сопроводительных перечней по ГОСТ В 33.391-88г~

Лревирен в" 1993 году

Издание официальное ГР В 5545 от 18.12.80

Перепечатка воспрещена

л

..«У*..? ‘ '

ST ■*,

- контроль, количеств измененных листов комплекта/ІЮДЖЖШ-

АЗ-

да для своевременного- лровдДоняя повторного миіф^йьмиррвакия

h'i'-

’ Ь3> Учет' доку’лвнтацим- ждется^ВД ■ вешад «а подготовку и отправку

Й!ЯД,бГМТС>-

мижрофильііирова-

'■лниа. ' . /••■•,’/■ ,

.

Г?ґ¹

. _v і Л * На пр sдпдо jm^pg^a Д^э ляд ■ яодлинни ков в важсижзсти . от обйуа. микрофильмируемой .докуцзмтация может быть со'здаяа журнальная или картотечно-журнальная систем' учетам . ^л . , При небольшой обвев^^ыик^офйльмпруейой донучвЖ^вции- еле- дует ваоти ждаамьий учат до издалщГв дал&м и згр составным '

частям.

'; _ч йа* лрр>і>ятижс<•имаицйрс'брлмзой^ШвіГ ішррфдашруамой

.-т^х|лчйркрй. документации и значительную-прШайнемость оэбст- венных. документов,, следует вести картотечный yw. каждого микрофид^аруадого, дожумдаж > журнальный учет в делоьг хода ~

■ щшрофНьмирозащ< ттачаокой дсцсумзнтада. изделий ярежри- яш.;„ %< .■;..?. <. . <

;‘1

»t..

4 а. ПОРЯДОК ЗАПОШШ “ШША УЧЖА ’ШР0^Ш’;йР0ВАЙЯ

р й*® iMMt

SH
ж

^;¥

■

94К

.. 2.1^,Учет омедуат вести в Журнала учета микрофилькиро- . . вашій т.ехническои документации" дсформе рекомешугемого придо*

Х<-3 зависимости. от,объема документации .в журнале/заранеа догано битв отведано опрвде лкоое количество листов на-_;каждое ^г • издадие#: ’ ч ' '•■<•"■ .

> ' .> лрйьь1»'2г 3» 4, .§' жудала Доганы быть'-аацвевкы : , '^;

,. - МЙН» Р' таЬглчеекрй' дрпумэнтецие ^жа ифЦлзІ? в .цажтц графе X _t :

- -.кроме⁵ -обозначения изйдия» Слад^вт '^алиеывать W*^SM "Документов, •', ;.. Гсафя зацблйяй' шт nonWssbrйрагашятл^ '^u—^; —мя

th

'V

'ft

r**r

^{1 1}. '> . _l..._lN.iiu.--..j-...ii і ■₁||1.|-.<,1»| -

ОСТ 92-4Т97-^79 ~ Ійи <

обозначение материала (изделия), а новая характеристика каче-

Допускается не учитывать также листы, в которые внеоеші ИЗМВНЄИЖЯ, НВ мшптуа на ОСНОВНОв* содержание ДОЖумеКТН (ИЗ»» маяаяиа ЛИТврЫ ДОКУМеНТвЦИИ, ВВЄДЄНКВ ОбОЗНаЧвНИЙ ДДЯ матпгяпй обработки документов, изменение товарного знака предприятия, введение дополнительных размеров для справок и пр* )

При подсчете количества измененных листов допускается не учитывать такие листа, в которые внесены изменения по изве­щениям со следующими укананидмио вадале» "На заделе не огра-* жаетоя". "Залеж иоооль8овять".*В ианеле учтено*. "Задела ж**

Обштелмэд учету доддожат жзмеиениые листа ію жвтеэдэ— ¹ниям со ажмувщимй указаниями о УМЕМ**' "Задел ие использовать"

3«1« Картотеку следует создавать на карточках по рядом*» дуемой форма шшюхшь 2«

Карточке должна содержать следуїцие дшшне: -

.• рсозначение документа ?

количество листов, на которых выполнен документ (всего листов; листов но форматам; листов, приведенных к XI форайту);

дата и исходящий номер отправки документации на нэрвкшое?■

* f tp..

k<

піц*— ..«.■■■■wwaHiH»» л «мі WH ».ий|іМі|і|іі.і ці» ,

QGt 92-4197-79’ Дют5

яНкмммміїмимагіїяімемеййр^мммммі^^

*•¥.. '

обоэнаЧенид'мИкрофилылов; '

■ применяемость документа; Называйся адде^с - изделий в 'ко­. ХРр^х применен этот докинг и делается отмеі^ '

_;он ,заиикрофил>мир09ан; ^{f U} > ,-_v’-V"

^!:>t< ^обознаїшияЧ^Фа.Ь^ска^зв^ждЙ^об’ї^Ш^й^⁴ «й SU

* ■ - &Й' •■ " ¹ ' -V * ■< - ' *'"'' ' ' ‘ '¹ • ' «$’ S' " f *** -~ ‘ “~ ■ Л ¹ .^av- ■ ■"■ ■ ‘ -- ■* /'

с .кадий.из них

"*■хь ‘Г^е дой|_?/ ■ ¹

/ ^ме^а^без здм©^ о ^мена с еаз^рад^нк^ обозначения»; & вреценяи .:

' ^: ' •..-г";

к*

ropF,2.50^ йри ўм • ранных пунктом & 2.' .

3.2. При первоначальном формировании картотеки следует заполнять на все

; документы, входящие в полный комплект документации изделия по ОСТ 92-4064-92

лять на доку?лент^<вхрдя’'деосновной технологической
доку^вЛіарг^б ОСТ В 92H^-W^pa.W4. ^: • ' Г

В дальнейшем карточки дополнительно, составляются, на ■ вновь ' введенные и замлктофйльмнрованнчэ цодаент-.. ‘ ’ '- . , •

Л ’ * ^Г’- М-'- ‘ ' ' s 4 ''_г ,

. • . На каждый документ»”незавнсадо Ъг Йодичества его применений
. в изделиях >и $ос*€едад.частях‘.увделИя, составляется одна Хартсч-”

.' Ка^< ' ■ '■ ■■* '■'*'-■■ V. . ■<'■’■ ‘ '■ ". ■ '■■-W- 4 ■'. ' <■ <■ ■ '“'■ ■■*■ .- ;*? і '* ■' ' ■ '

' ' 't ¹*' /' '■ ■■'% ■" > ' ' ‘'ч;

■ ₄; KXpwnirf на.._;&ниулир^вайн^'^:'без зеШін документы поге’иаются»

Jj.. ;..'. >^; . ' , .'»

но оставэтея в к^птотаме • ■ ■ .-..••• . .•

•S.V".

ь .

'J

’ЧЛ'

ййймуЧИ»

?_r- ' • _hйй4мййяЙййммм

ж.

йЙІй«<й|мамЙ

***»•

і», і .M&hTrfc

еті;

‘ І

OCT 92-4197-79 Диет 7 ’ I

і I

3.7. При определении процентного количества измененных