|
U е гу а |
о S^p. |
і //аv. отд. |
|
UMO&L |
О породи ико |
* Uсуп о £ |
|
|
|
|
дС Т ЭЛ - ООЗ&- (ЗОЛ- с/рс?€сіт4>.
Фавна і. XT J2 <2-78
WW
N -ШИЧI I *»»11 H3WBI-HI exc* И • «W°lI
.•здание тотальное
Лередечатка воспрещена
УДС 658.512*2.012.224 (083.74) t Трудна T 53
ОТРАСЛЕВОЙ СТАНДАРТ
ІЮРВДОК ПЕРЕДАЧІ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ДОКУМЕНТАЦИИ 9*003505
И СРЕДСТВ ТЕХЦрДОГИЧЕСКОГО ОСНАЩЕНИЯ «-ww-w
СКСТУ 0014
дата введеш 01*07*66
Настоящий стандарт устанавливает порядок передачи с одного пре;, снятия (далее - передающего предприятия) на другое (далее * принимающее предприятие) по джеки коз. дубликатов и копий технолога* ческой документации* управляющих программ для оборудования с прсг- раммным управлением, конструкторской документации на специальные средства технологического оснащения (далее - документации) и спаде* альных средств технологического оснащения (СТО)
.
С. 2 OCT 92-0035-85
ОБІЩЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Документацию и специальные СТО передают, как правило, для проведения подготовки серийного (массового) производства изделий или их деталей, сборочных единиц (ДСЕ) в следующих случаях:
от предприятия-изготовителя опытного образца (опытной партии) изделия, ДСЕ головному предприятию-изготовителю или другим предприятиям-изготовителям изделий, ДСЕ серийного (массового) производства после присвоения конструкторской документации на изделие, ДСЕ литеры "Oj";
от головного предприятия-изготовителя предприятию-изготовителю.
В общем случае передаче подлежат:
документация, разработанная на передающем предприятии для изготовления, испытания и контроля изделия, ДСЕ;
с пециальные СТО, изготовленные на передающем предприятии для изготовления, испытания и контроля изделия, ДСЕ с сопроводительной документацией (паспорт, формуляр, техническое описание, инструкция по эксплуатации и т.п.), указанной в конструкторской документации на специальные СТО.
Документацию передают в виде полного комплекта или отдельных составных частей этого комплекта»
При одновременном изготовлении изделий, ДСЕ серийного (массового) производства на передающем и принимающем предприятиях специальные СТО не передают.
Основанием для передачи документации и специальных СТО является договор между передающим и принимающим предприятиями.
О снованием для передачи,дубликатов и (или) копий документации может являться также запрос о передаче дубликатов и (или) копий.
OCT 92-0035-85 С. З
В
■ittv
и «vvou I ^Гйй'й'йс8| «aww и | ’rwon К *я»Н■V
общем случае договор может содержать:номенклатуру, комплектность и сроки передачи документация к специальных СТО;
вид передаваемой документации (подлинники, дубликаты, учтенные или неучтенные зготуй);
необходимость передачи документе!, на которые имеются ссылки в передаваемой документации; .
необходимость передачи извещений об и вменении;
необходимость передачи картотек учета документов или описей учтенных абонентов;
необходимость соответствующей коррекпфовки документами до ее передачу
необходимость создания комиссии по передаче, состав комиссии;
план-грзфед передачи. і
В состав комиссии входят представители передающего и принимающего предприятий, которых назначают руководители (заместители руководителей) этих предприятий*
Председателем комиссии назначают деедставителя принимающего предприятия.
План-график рекомендуется составлять при большом количестве передаваемых документации и специальных СТО.
В плане-графике указывают:
номенклатуру, вид и сроки корректировки передаваемой доку- -меитации;
номенклатуру передаваемых специальных СТО;
сроки отбора, подготовки и передачи документации и специальных СТО;
ответственных исполнителей.
С. 4 ОСТ 92-0035-85
План-график составляет передающее предприятие. Передающее пред приятие согласовывает план-график с принимающим предприятием. План- график утверждают руководители (заместители руководителей) передающего и принимающего предприятий.
В передаваемую документацию должны быть внесены в соответ ствии с ОСТ 92-0021 и ОСТ 92-0258 все необходимые изменения, введен ные в передаваемые документы до момента передачи.
* 1.10. При передаче документации государственные, отраслевые и
республиканские нормативно-технические документы, на которые имеютс ссылки в передаваемой документации, не передают.
ПОРВДОК ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТАЦИИ И СПЕЦИАЛЬНЫХ
СРЕДСТВ ТЕХНОЛОГИЧЕСКОГО ОСНАЩЕНИЯ
Порядок работы комиссии
Передающее предприятие должно представить комиссии для отбора документации и специальных СТО необходимую документацию.
Комиссия проверяет полноту представленных ей документе! и при необходимости требует уточнения этих документов по составу содержащейся в них информации.
По требованию комиссии передающее предприятие представ^ ляет другие необходимые документы.
Решения по возникающим в процессе работы комиссии разні гласиям принимает руководство передающего и принимающего предприятий по взаимному согласованию.
Порядок передачи подлинников документации
Передачу подлинников документации осуществляют службы технической документации передающего *и принимающего предприятий пр: обязательном участии от каждого из этих предприятий представителей
: ФЗДьшз: , Д4 OCT 92-0035-85 С» 5
конструкторских и технологических подразделений, выпустивших передаваемую документацию или ведущих каблхщение за ее совладением в производстве,
Передачу подлинников «документации оформляют приемо-сдаточным актом в соответствии с приложением по форме I.
Допускается оформлять приемо-сдаточный акт на каждый вид передаваемой документации.
Подлинники документации передают по описям, составляемым в соответствии с приложением по форме 2. Описи прилагают к приемо-сдаточному акту, В описях перечисляют все передаваемые документы на данное изделие, ДОЕ.
При наличии более одной описи их нумеруют арабскими цифрами. Количество описей (кроме одной) указывают в приемо-сдаточном акте.
Н
я <3
я
с
3
Е
ж
£
X
сли какие-либо подлинники документов отсутствуют на передающем предприятии (например, переданы ранее другому предприятию), то на них при необходимости составляют отдельные описи с указанием местонахождения подлинников в соответствии с приложением по форме 4« Описи прилагают к приемо-сдаточному акту.а ж
Д
ж
5
о передачи подлинники документов, непригодные для размножения и репрографической обработки, восстанавливают в соответствии с ГОСТ 2.501.О дновременно с подлинниками документации передают подлинники извещений об изменении^ по которым внесены изменения.
При передаче большого количества подлинников документации, когда процесс передачи т занимает длительный период, вопрос о внесении изменений в подлинники по извещениям, выпущенным в период их . передачи, решают по взаимному согласованию между передающим и при* нимапцим предприятиями. 3 случае, когда по этим извещениям изменения
С, 6 OCT 92-0035-85
в подлинники будет вносить принимающее предприятие, передающее пред
приятие вместе с подлинниками документации передает и подлинники извещений, по которым будут вносить изменения. Извещения об изменении передают по описям, составляемым в соответствии с приложением по форме 5. Описи прилагают к приемо-сдаточному акту.
По согласованию между передающим и принимающим предприятиями допускается передавать:
ранее аннулированные подлинники передаваемых документов в связи с их заменой на новые подлинники с тем же обозначением;
пришедшие в негодность подлинники документов, взамен которых
изготовлены восстановленные подлинники;
акты приемки;
протоколы испытаний;
документы экспертизы по метрологическому обеспечению изделия, ДСЕ;
д ругие документы,
При передаче подлинников одновременно передают сведения об учтенных абонентах по передаваемым подлинникам.
Эти сведения, как правило, передают в виде имеющихся на передающем предприятии карточек учета документов (формы 2, 2а, 26 и 2в ГОСТ 2.501) с внесенными в них записями на день передачи документации или в виде копий карточек учета. Допускается взамен карточек учета передавать описи учтенных абонентов по передаваемым подлинникам, составленные в соответствии с приложением по форме 6, или передавать эти сведения другим путем по согласованию между передающим и принимающим предприятиями,
Принимающее предприятие ставит на абонентский учет предприятия, перечисленные в карточках учета документов или описях учтенных абонентов.
Инн. V подл, [ Иода. *t дат» [Взамен mi».Jj( И»в«>дубл. | ПоДП. it Д«>
OCT 92-0035-85 С, *?
ДІ. Передающее предприятие сообщает всем другим предприятиям. которые являются держателями подлинников, о необходимости постановки иа абонентский учет и обеспечения принимающего предприятия копиями и (или) дубликатами этих документов.
Одновременно с этим пр антмающее предприятие ставится в известность о сделанных сообщениях путем высылки ему копии письма.
Передающее предприятие сообщает о передаче подлинников всем предприятиям, которые являются держателями учтенных хопи* и (или) дубликатов передаваемых документов.
Предприятия, являющиеся держателями хопи* и (или) дубликатов, в месячный срок подтверждают принимающему предприятию о необходимости оставления на абонентском учете имеющихся у них документов,
Предприятия, получившие сообщение о передаче подлинни- ков, гроставдяют на своих карточках учета документов код принимающего предприятия.
Если передающее предприятие не является разработчиком передаваемо* документацій, то оно сообщает о передаче подлинников также предприятию, впервые раэработавжецу данную документацию, независимо от наличия на последнем учтенных копи* или дубликатов передаваемых документов?
Передающее предприятие делает в своих инвентарных книгах отметки о передаче подлинников.
Принимающее предприятие регистрирует подлинники в инвентарных книгах подлинников по ГОСТ 2,501, При этом на каждом листе полученного подлинника вычеркивают или смывают имеющиеся затеи в дополнительных графах основно* надписи "Ина, & подл.* и "Подпись к дата” и указывают в этих графах или над ними на поло для подвивки ? при отсутствии места в этих графах новы* инвентарный номер и про- стазляют подпись и дату.
■ ' . • • • г
5 1 . .
—— X - . х., , еормат. Лі,
■ < V- •' ■ ■■ ‘ &< і.10Ь*7У Форма і
С. 6 OCT 92-0035-85
Если на принимающем предприятии ранее действовали дубликаты документов» то эти дубликаты в месячный срок после получение подлинников изымают из обращения*
Изъятие дубликатов проводят по ГОСТ 2.502.
Вопрос о применении копий» ранее снятых с передаваемы) подлинников» и копий, снятых с изымаемых дубликатов, решает принимающее предприятие.
При аннулировании дубликатов и копий соответствующие отметки делают в инвентарных книгах и карточках учета документов.
Порядок передачи копий и дубликатов документации
Учтенные или неучтенные копии и дубликаты документов пс договору передают в соответствии с требованиями пп. 2.2,1-2.2.4.
Количество экземпляров передаваемых копий устанавливают по вза имному согласованию между передающим и принимающим предприятиями и указывают в описях передаваемых копий.
