OCT 92-5175-96

ОТРАСЛЕВОЙ СТАНДАРТ

Страховой фонд документации.

Требования к подготовке, комплектованию и
отправке документов на микрофильмирование

Всего страниц Л&

[Инр.Хміодл. І ГІбдііись и дата |таям^ шп.К|И;в.Н" дубл. Г Подпись и дчтп


Предисловие

  1. РАЗРАБОТАН Отраслевым центром микрофильмирования при Государственном ракетном центре ”НБ им. академика В.П. Макеева" Департамента ракетно- -космической промышленности Миноборонпрома

  2. УТВЕРЖДЕН ЦКБС ЦНИИ машиностроения

•3. ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ информационным указателем отраслевых НДС,
утвержденных в 1У квартале 1996 г.

  1. ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

ЗАРЕГИСТРИРОВАН ЦКБС цнии млшиноагпр&еиия ZZ.1O.S? га* Wo /to

n

    С

    [Инв.К; подл. I Подпись и дата {Взамен инв.К|Инв.№ дубл. f Подпись и дата

    одержание

    I Область применения .... I

    1. Нормативные ссылки I

    2. Общие требования 3

    3. Требования к подготовке документов для отправки на микрофильмирование 4

    4. Комплектование, подготовка и отправка документов на микрофильмирование ' 7

    Приложение А Форма титульного листа ведомости . комплекта 14

    Приложение Б Форма первого листа ведомости комплекта 15

    Приложение В Форма последующих листов ведомости комплекта ............ 16

    Приложение Г Форма первого листа сопроводительного перечня 17

    Приложение Д Форма второго и последующих листов сопроводительного перечня 18

    Приложение Е Форма акта, подтверждающего комплектность партии документов ... ..... 19

    Приложение К Форма сопроводительного письма 20

    Приложение И Форма акта об окончании микрофильмирования . 21 ОТРАСЛЕВОЙ СТАНДАРТ

    Страховой фонд документации.

    Требования к подготовке, комплектованию и отправке документов на микрофильмирование

    Дата введения Т997-07-0

    I Область применения

    Настоящий стандарт устанавливает требования к подготовке

    конструкторских, технологических документов на изделия, проект­

    ных документов на промышленные предприятия, здания, сооружения, нормативных документов по стандартизации (НДС), комплектности

    поставляемых документов, подлежащих микрофильмированию, и их

    о тправке на микрофильмирование при создании страхового фонда до- куыентации поедприятии Аепарздлей та рак етно-к осмпчс ок он и ге.?:ыті- • агентство.

    лвннооти-и-Рппсиискмю ігеомичоокого агентства.

    Стандарт не устанавливает требований к документам, выполнен­ным на магнитных носителях, перфоносителях, а также к фотошаб­лонам.

    1. Нормативные ссылки

    2. настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стан­дарты, которые являются его. положениями:

    ГОСТ 2.ІС4-68 Единая система конструкторской документации. Основные положения;

    ГОСТ 2.301-68 Единая система конструкторской документаціє

    Тоома ты;

    ГОСТ ЇЗ.І.002-ДГРепрография. Микрография. Документы для

    Нифосршьнироё&нс/Я

    съой-ки. Общие требования и нормы;



    r

    [Инн. № подл. I Подпись и дата |Ёзаменюю.Н|Инв.№дубл. [ Подпись ^ідвтв

    cxjx ІЗ.2.008-67 Репрография. Копнроірэфі’Я. "лазобумага. Технические условия;

    ГОСТ 13.2.009-88 Репрография. Копирография. Бумага-основа для диазокальки. Технические условия;

    ГОСТ В 33.202-89 Страховой фонд документации. Порядок соз­дания страхового фонда нормативно-технической документации;

    ГОСТ В 33.203-89 Страховой фонд документации. Порядок соз­дания страхового фонда проектной документации на промышленные предприятия, здания и сооружения;

    /Ъетгя eg

    ГОСТ 3-33.ЗОх 88 Страховой фонд документами:. порядок отправки документации;

    ГОСТ 892-89 Калька бумажная. Технические условия;

    РОСТ 7690 76 Целлюлоза, бумагой картон. Пот од ■ определения белизна-;

    ГОСТ 9094-89 Бумага для печати офсетная. Технические, услови*

    ГОСТ 9095-89 Бутла га для печати типографская. Технические

    Г

    условия;



    ОСТ I069I.0-84 Материалы фотографические черно-белые^на прозрачной подложке. Метод общесенситометрпческого испытания;

    ГОСТ 18510-87 Бумага писчая..Технические условия;

    ГОСТ 20363-88 Бумага чертежная прозрачная.Технические условг

    ГОСТ 26661-85 Бумага фотографическая цветная. Метод общесен­ситометрического испытания;

    ОСТ 92-4064-92 Страховой фонд документации. Порядок создаю:* страхового фонда документации ...;

    ТУ 6-17-652-85 Пленки чертежные фотографические;

    Ч




    Фнструкттия пп вбаегтдвгйдтап
    прутп-я секретно^т’^ г г.-гтипптАрпт-' вах, ведомствах, на предприятиях, в-учреждеюгях и организациях СССР # С12о утвержден
    ная-Постановлением Совета Министров1СССР >-556-126 от 12.05.87,

    ОСТ 92-5175-96

    3 Общие требования

    1. Страховой фонд документации создают микрофильмировани­ем полного комплекта документов (подлинников, дубликатов или учтенных копий) в объемах, достаточных для постановки на произ­водство, эксплуатации и ремонта изделий и восстановления объек­тов.

    Конструкторские и технологические документы представляются предприятием-изготовителем изделия.

    Требования по комплектованию и отправке на микрофильмирова­ние проектных документов на промышленные предприятия, здания, сооружения должны соответствовать ГОСТ В 33.203. , г

    1. Документы могут быть изготовлены различными способами и должны соответствовать требованиям настоящего стандарта.


    3.3 Документы перед отправкой на микрофильмирование должны

    cz

    быть проверены на комплектность и приведены в соответствие тре-

    5

    с

    бованиям, изложенным в настоящем стандарте.

    3.4 Документы, выполненные с отступлением от установленных

    с с

    настоящим стандартом требований, возвращаются предприятию, пред-

    в

    5

    Л

    ставившему документы, для устранения замечаний.

    3.5 Предприятие-изготовитель изделия обязано поставить на

    Q ^3

    Чі & сз

    микрофильмирование все используемые при изготовлении изделия до- кументы (включая заимствованную документацию других изделий дан-

    о

    S

    ного предприятия-изготовителя, изделий предприятий-изготовителей отрасли и смежных отраслей), независимо от того, были ли они ра-

    и дата

    нее замикрофильмированы в составе других изделий (ОСТ 92-4064).

    когда документация не передана предприятию-

    юдл. Подпись

    -изготовителю изделия, поставку пригодных к микрофильмированию дубликатов (копий) документов может производить предприятие-дер- ж а тел ь подлинник ов.по согласованию с предприятием-изготовителем

    шамзмйіам.

    ладелия. 3



    В случае» если документация заимствована от разработчиков, находящихся в странах ближнего зарубежья,вопрос решается пред­приятием-изготовителем путем восстановления имеющейся на пред­приятии документации или определения на уровне отрасли разработ­чика документации.

    1. В документы, отправляемые на микрофильмирование, должны быть внесены все имеющиеся изменения.

    2. Работы по подготовке, комплектованию и отправке доку­ментов на микрофильмирование следует выполнять при соблюдении инструкции СП

    "Инструкции по обеспечению режима секретности...

    1. 2 В

    2. Т

      С S х а 2

      ребования к подготовке документов для отправки на микрофильмирование
      1. Подготовленные к отправке документы должны удовлетво­рять следующим требованиям (ГОСТ ІЗ.1.002): оптическая и контрастное/*

    • равномернаяу7ілотностьИ<зображонн-Я'-(кооме документов, в ко­ду контрастное?и

    торых неравномерность плотностиУобусловлена смысловым содержани-

    ииитаеноот* Элементов графики итеконс

    • контраст-и- четкость*^изображения не—всему полю документа;

    • нерасплывчивость линий, букв, цифр и знаков;

    • четкость изображения знаков: плюс, минус, запятых, точек, градусов, начала и конца размерных и выносных линий и др.;

    • буквы, цифры, знаки не касаются линий.

    1. Формат документов, как правило, должен быть не более АІ по ГОСТ 2.301.

    Допускается применение дополнительных форматов с размером меньшей стороны не более 841 мм, если один вид (проекция) не раз­мещается на одном листе основных форматов.




    . •" " ■“ . — ' " ' '

    L

    і

    f » J

    s

    j f

    1

    1


    OCT 92-5175-96

    1. Документы должны быть выполнены на бумаге, картоне, пленке, кальке или других материалах, предназначенных для фикси­рования алфавитно-цифровой и графической информации.

    2. Материалы должны иметь однородную структуру. Оптическая плотность прозрачных материалов не должна превышать 0,2 по ГОСТ 10691.0. л

    Белизна непрозрачных материалов должна быть по ГОСТ 7690' не менее 60 %. (ГОСТ ІЗ.1.002)

    1. Материал документов должен соответствовать указанным в таблице I.

    Таблица I


    Материал

    Марка, номер

    Обозначение стандарта или технических условий


    1 Подпись It ДЧТЯ I


    Вид .

    Наименование

    Прозрачный

    ііленка

    ФЧ-К2

    ФЧ-П

    ТУ6-І7-652

    Светопропуска-

    <щий и полу­прозрачный

    Калька бумажная нату­ральная

    Бутл аг а чертежная- про­зрачная

    Бумага - основа для светочувствительной диазотипной кальки

    Б

    А

    Б°

    ГОСТ 892

    ГОСТ 20363

    ГОСТ 13.2.009

    [Инв.Млубл. 1


    (Взамен icn.N


    Светонепропус- кающий

    Бумага для печати офсетная

    Буяла га писчая

    Бумага для печати типографская

    Синька (желтого, светло-синего,светло- коричневого цвета)

    А,.1? I

    Ъ 0,Р I

    .7 I

    Б

    ГОСТ 9094

    ГОСТ І85І0

    ГОСТ 9095

    ГОСТ 13.2.008

    1 Подпись и дата |


    1 • WOU ’«HpJ

    -






    1. Документы, выполненные вручную, в машинописном исполне­нии, полученные на печатающих и графических устройствах вывода

    ЭШ, должны отвечать следующим основным требованиям (ГОСТ ІЗ.1.002):

    • высота букв и цифр - не менее 1,8 мг-.т;

    • текст должен быть отпечатан на расстоянии не менее, чем через 1,5 интервала;

    • головку (заголовок и подзаголовки граф) и боковины (заго­ловки строк) таблиц допускается печатать через один интервал;

    • буквы и цифры должны быть четко пропечатаны, затемненные места между знаками, словами и строками не допускаются;

    • наименование изделия, документа следует печатать прописны­ми. буквами;

    • отсутствующие в машине знаки следует вписывать от руки черной пастой или тушью с соблюдением требований по плотности изображения и одинаковой контрастности;

    • толщина линий должна быть не менее 0,2 мм;

    • расстояние между линиями (штрихами) - не менее 0,8 мм.

    1. Отпечатанные документы на кальке должны иметь двухсто­ронние оттиски копировальной бумаги.

    2. Элементы изображения, выполненные тулью, графитом, кра­сителями или другими способами, применяемыми для составления до­кументов, должны иметь требуемую и равномерную оптическую плот­ность (ГОСТ ІЗ.1.002).

    Разность значений оптической плотности элементов изобра­жения и основы документов должна быть не менее 1,0 при. максималь­ной оптической плотности непрозрачной основы документа 0,25 по ГОСТ 26661 (ГОСТ ІЗ.1.002)

    .

    1. На поле документов, выполненных электрографическим способом, допускается наличие общего светло-серого фона при ус­ловии соответствия документов требованиям п. 4.8.

    2. Документы, не соответствующие требованиям настоящего стандарта из-за наличия подчисток и загрязнений, большого коли­чества внесенных изменений, затемняющих документ и затрудняю­щих его съемку, должны быть восстановлены заново (ГОСТ ІЗ.1.002).

    3. Е сли в документе, изданном типографским способом и отправляемом на микрофильмирование, имеется иллюстрации (черте­жи, схемы, рисунки) с полутоновым изображением, то вместе с этим документом необходимо выслать их черно-белые фотоснимки с матовой поверхностью размером не менее (13x18) см.