ОСТ 92-4148-79. Микрофильмирование. Порядок внесения изменений в микрофильмы (79621)

Q: Как скачать ОСТ 92-4148-79. Микрофильмирование. Порядок внесения изменений в микрофильмы ?

Скачать ОСТ 92-4148-79. Микрофильмирование. Порядок внесения изменений в микрофильмы можно нажав на кнопку Скачать бесплатно внизу страницы.

і і Г 4 я а			всф
			УДК 001.4:778.14.072 Группа т 70 ОТРАСЛЕВОЙ СТАНДАРТ
			ІЛИКРОФИЛЬМИРСВАНИЕ ОСТ 92-4148-79 Порядок внесения изменений Взамен в микрофильмы
		ё Е >	Инструктивным письмом от 2 июля 19 79 г. Jfc ИП-І86 срок введения установлен с 01.04.80 Стандарт устанавливает порядок проведения работ по внесению изменений в микрофильмы длительного хранения ( микрофильмы) в соответствии с проведенными изменениями в подлинниках конструкторской, технологической и нормативно-технической документации ( технической документации ). ОНЦИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Микрофильмы длительного хранения являются дубликатами подлинников и долины соответствовать действующей технической документации. Соответствие микрофильмов действующим на предприятиях подлинникам обеспечивается путем повторного микрофильмирования комплекта документации. I 1 —&—ЛЎХЗг— {
	і і 1 1	о ? ! ! с

	- 4 І	і -
	« s - =	^7//^
			Издание официальное Перепечатка воспрещена
	_}— 10/73—Заказ >6 1945			І

OCT 92-4148-79

Лист 2

Предприятия-держатели подлинников (предприятия) несут ответственность за своевременность и полноту представления технической документации на микрофильмирование, в том числе и повторное.

Комплектность представляемой на микрофильмирование технической документации должна обеспечивать возможность быстрого развертывания производства изделия на новом предприятии.

ПОРЯДОК ПОВТОРНОГО МИКРОФИЛЬМИРОВАНИЯ
ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
1. Комплект технической документации специфицированного изделия подлежит повторному микрофильмированию, если в подлинники внесены принципиальные изменения, ведущие к изменению характеристик изделия, его выходных параметров, нарушению взаимозаменяемости, а также вызывающие изменение технологии изготовления.
2. Повторное микрофильмирование осуществляется также, если более 30% физических листов комплекта технической документации специфицированного изделия претерпели изменения.
3. П
  
  я <9 СП
  овторному микрофильмированию подлежат: полный комплект конструкторской документации;

комплект основной технологической документации на изделие;

отраслевая нормативно-техническая документация.

Состав партии технической документации, направляемой на повторное микрофильмирование, должен соответствовать состав

OCT 92-4143-79

Лист З

при первичном микрофильмировании в пределах сопроводительного перечня с учетом проведенных изменении.

Предприятия должны высылать измененный комплект технической документации, содержащейся в микрофильме (рулоне микрофильма), а не отдельно измененные листы.

Предприятия ежегодно по состоянию на I июня составляют акт по форме, указанной в приложении 1а, об объеме и характере внесенных изменении в подлинники замикрофильмированной технической документации по каждому изделию и до I июля направляют его в Головную отраслевую службу по микрофильмированию и в спецлабораторию, за которой закреплено предприятие.

3 &

кт должен оыть поділсан руко во,цителями технических служб, документация которых была подвергнута микрофильмированию, согласован с представителем заказчика и утвержден руководителем предприятия-держателя подлинников этой документация.

Акты еле,дует составлять раздельно по конструкторской, основной технологической и нормативно- технической документации.

При составлении акта на документацию, в которую не были внесены изменения, указывают, что внесение изменений в микрофильмы не требуется.

П

І S

S і а
ри внесении в подлинники принципиальных изменений, определенных в пункте 2.1 настоящего стандарта, акты должны составляться и высылаться незамедлительно.
В месячный срок после составления акта, предусмотренного пунктами 2.44-2.5 настоящего стандарта, предприятия должны согласо

в ать со спецлабораторией, за которой они закреплены, сроки представления технической документации на повторное микрофильмирование.

Партия подлинников технической документации должна быть направлена на повторное микрофильмирование с сопроводительным письмом и тремя экземплярами "Сопроводительного перечня подлинников конструкторской (основной технологической, нормативно-технической) документации, направляемых на повторное микрофильмирование” (сопроводительного перечня).
75Г~Іам. Изв. 2Ь9. 821 -"ЗУ
С

Лист 4

OCT 92-4148-79
опроводительный перечень выполняется на кальке или белой бумаге формат АЗ по ГОСТ 2.301-68 по форме приложения I. На первом листе сопроводительного перечня должен быть проставлен штамп "Изменения" (черт. I).

ИЗМЕНЕНИЯН

_L60 Черт. I

Г рафы _соп^овмительного перечня заполняют согласно требованиям

Сопроводительный перечень должен быть согласован с представителем заказчика на предприятии.

В сопроводительном перечне должны быть перечислены в графе "Обозначение микрофильма имеющегося" обозначения ранее изготовленных микрофильмов.

В сопроводительном перечне должно быть указано уничтожить или аннулировать (оставить на временное хранение) перечисленные микрофильмы, части или кадры микрофильмов с измененной документацией.

В графе "Примечание" сопроводительного перечня для документов, прошедших микрофильмирование в составе других изделий, указывают обозначение микрофильмов. Если обозначение микрофильма неизвестно, следует проставлять номера соответствующих сопроводительных перечней и дату их отправки на микрофильмирование.
При определении микрофильмов, подлежащих уничтожению или аннулированию, следует учитывать, что в отдельных рулонах может находиться документация, заимствованная из .других изделий, которая с данной партией не направлена на повторное микрофильмирование. Такие рулоны микрофильма не подлежат уничтожению или аннулированию до повторного микрофильмирования этой заимствованной документации. В этом случае в сопроводительном письме должны быть указаны обозначе-

БС 12

OCT 92-4148-79 Лист 5

ния таких заимствованных документов и изделий, из которых они заимствованы, а также условное наименование предприятия- держателя подлинников.

1. Не подлежат уничтожению или аннулированию рулоны микрофильмов, в которых замикрофильмированы документы, выведенные из комплекта документации данного изделия в связи с проведенными изменениями, но применяемые (заимствованные) в других изделиях.
ПРАВИЛА ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ

В МИКРОФИЛЬМЫ

При повторном микрофильмировании комплекта технической документации внесение изменений в микрофильмы осуществляется следующими способами:

замена ранее изготовленных микрофильмов новыми;

вклейка кадров с измененной документацией в ранее изготовленные рулоны микрофильмов и аннулирование в них измененных кадров.

Техническая лаборатория определяет способ внесе

ния изменений в микрофильмы в зависимости от конкретных

условий с учетом требований настоящего стандарта и гост '3 / гос-ss~

■££№43,302-92.

Изменения следует вносить одновременно В ОСНОВНОЙ

и в запасной микрофильмы с соответствующей отметкой в пас

порте микрофильма.

Учет изменений в микрофильмах осуществлять Е COOT ветствии с ГОСТ В 33..302-89

В

ОСТ 92-4148-79

Лист 6

клейка кадров в рулоны микрофильма при внесении изменений применяется в случае, если длина рулона после вклейки не будет превышать норму, установленную ОСТ 92-4066-77.

В противном случае следует изготавливать отдельный рулон микрофильма.

Новым рулонам микрофильмов, изготавливаемым при повторном шкрофильмировании комплекта технической документации, должны присваиваться обозначения согласно ГОСТ- ГЗ.201—74. , - ГОС/
К

Инв.№ подл. І Подпись и дата ІВз дата
адры микрофильмов с замененными или аннулированными документами при повторном микрофильмировании должны быть аннулированы.

Аннулирование производится по ГОСТ 13.402-73.

Рулон микрофильма бракуется, а содержащийся в нем комплект технической документации подлежит повторному микрофильмированию, когда количество аннулированных кадров в рулоне превысит 50%

Согласно требованиям ГОСТ Р В 33.304 после повторного микрофильмирования ранее изготовленные микрофильмы подлежат уничтожению по акту в соответствии с приложением 1 а данного стандарта или аннулируются и оставляются на временное хранение. Аннулирование микрофильмов производится согласно ГОСТ 13.1.204. 9)

яческой документации с микро-

ф ильмов. Техническая лабораторию выдает предприятиям комплект дубликатов подлинников ( ид фпий) технической документации на изделие, в том числе'на заимствованные докуенты.

OCT 92-4 і 48-79 Лист 7

ОТЧЕТНОСТЬ О ВЫПОЛНЕНИИ РАБОТ
ПО ВНЕСЕНИЮ ИЗМЕНЕНИЙ В МИКРОФИЛЬМЫ
1. Предприятия должны отчитываться об отправке технической документации на повторное микрофильмирование по форме приложения 9 ГОСТ В 33.201.

Отчет следует заполнять по разделам: первичное микрофильмирование, повторное микрофильмирование.

Головная отраслевая служба по микрофильмированию осуществляет отчетность о выполнении работ по внесению изменений в микрофильмы согласно ГОСТ В 33.201.

(9)Зам. Изв. 259.1616-2003ФОРМА 'СОПРОВОДИТЕЛЬНОГО ПЕРЕЧНЯ ПОДЛИННИКОВ' (ПЕРЗЫЙ ЛИСТ) (Предприятие-держатель подлинников, город) СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ № _ подлинников конструкторской (основной, технологической, нормативно-^гехнической) Место подписи (штамп) микрофильмирующего предприятия документации, направляемых на повторное микрофильмирование о выполненной работе OCT 92-4148-79 ПРИЛОЖЕНИЕ 1 (Специальные отметки) Штамп 'Изменения' по черт. / гост юло£"?а Эю. № Приложение к исх. от
Подпись и дата
Инв.№ дубл.
Взамен инв. N
(подпись и дата

а 04 ® і 1	< Обозначение	Наименование
7	55	72
	25 , 15	25 15
	1	1

11 12 20 04 Составил Ю сч X 1 О Количество .листов по форматам Всего В т.ч. листов со спец, отметками Обозначение микрофильма 12 22 24 12 х 10р12С листов дсп Примечание нового имеющегося Фамилия	Дата	Фамилия
Подпись	Дата	Подпись