Проекты изменений к государственным стандартам и проекты извещений к отраслевым НДС, влияющие на техническую сущность объекта стандартизации, предприятие- разработчик представляет в головную организацию по с тандартизации РКТ для рассмотрения ЭТС.
По результатам рассмотрения ЭТС проект изменения к государственному стандарту направляют в соответствующее управление Госстандарта России для рассмотрения и дальнейшего утверждения; проект извещения к отраслевому НДС утверждают.
Проекты извещений к отраслевым НДС, разрабатываемые по 4.6,4.7, а также связанные с изменениями, не влияющими на техническую сущность объекта стандартизации, и с внесением номеров регистрации в головной организации по стандартизации РКТ утверждает руководитель (заместитель руководителя) предприятия-разработчика.
Один экземпляр утвержденного извещения к отраслевому НДС вместе с комплектом документации следует оставлять в организации, утвердившей извещение. Другой экземпляр утвержденного извещения к отраслевому НДС следует направлять предприятию-разработчику для внесения изменения в подлинник НДС и рассылки абонентам.
Дату введения извещений в действие устанавливают при его утверждении.
После получения утвержденного извещения предприятие-разработчик снимает с него копию и направляет 2 экземпляра в ЦКБС для отраслевой регистрации.
ЦКБС проставляет дату и номер отраслевой регистрации и возвращает 1 экземпляр предприятию-разработчику.
Предприятие-разработчик переносит сведения об отраслевой регистрации в утвержденный экземпляр извещения, помещая их последним пунктом предисловия:
«Зарегистрировано в ЦКБС за №.»
Правила внесения изменений в ИДС
Изменения в государственные стандарты должны вносить предприятия-держатели стандартов, а на предприятии - подразделения, осуществляющие учет и хранение этих стандартов.
Изменения в подлинники отраслевых НДС должны вносить предприятия- разработчики отраслевых НДС, а на предприятии - подразделения-держатели подлинников
/7) отоаслевых НДС другое подразделение, -т> поручено
Изменения в копии отраслевых НДС должны вносить предприятия-держатели копий отраслевых НДС, а на предприятии - подразделения-держатели копий отраслевых НДС или другие подразделения в порядке, установленном на предприятии.
Изменения в отраслевые НДС, выполненные на магнитных носителях информации, вносит на предприятии подразделение, осуществляющее учет и хранение этих НДС.
Изменения в копии отраслевых НДС следует вносить заменой страниц копий, снятых с исправленных подлинников.
Допускается вносить изменения в копии отраслевых НДС черными чернилами, тушью или пастой. В этом случае в извещении после текста изменения страницы следует указывать слова: "Копии исправить".
Если изменение необходимо внести в копии отраслевых НДС на нескольких страницах, то об этом следует указывать один раз в конце извещения.Пример -
Копии с. 5-8 исправить.
Предприятие-держатель отраслевых НДС, выполненных на магнитных носителях информации, вносит изменения в эти НДС путем изменения текста НДС на основании извещений, выполненных на бумажных носителях информации.
На заменяющих и вновь вводимых страницах подлинника отраслевого НДС в левом нижнем углу следует проставлять:
очередной порядковый номер изменения, заключенный в кружок;
слово "Зам." на заменяющих страницах или "Нов." на вновь вводимых страницах;
обозначение извещения, на основании которого вносят изменение. На страницах переизданного отраслевого НДС эту запись не делают.
& подлинник Знооигез МУ мз&шієлнг.#
Преднрцятие разработчик-отоаслевого НДС на основщщи утвержденного извещения раюеленияни. ол&р&еле^ь/Р/и б ». ’ГЛ. /ІЇ/цо, бі*еесш?е 5 зяпаппалл
ДОЛЖНО-внести изменение в ПОДЛИННИК и ЗАПОЛНИТЬ ДИС'ЬТЮГНСТрацИИ ИЗМСНСІІШІ не-формёт
/^приведенной в приложении-НС ' г
Лист регистрации изменений копий отраслевого НДС должны заполнять предприятия- держатели копий.
В листе регистрации изменений должна быть подпись лица, проводившего изменение в копии отраслевого НДС.
Графу "Всего страниц в документе" заполняют в случае заполнения граф "Номера страниц новых" и (или) "Номера страниц аннулированных".
После внесения изменений в подлинник должны быть сняты копии с измененных (если изменение вносят заменой страниц), заменяющих и вновь вводимых страниц отраслевого НДС, которые рассылают одновременно с извещением.
Порядок разработки и оформления ПИ
ПИ следует выполнять на формах извещений.
ПИ должно быть утверждено руководителем (заместителем руководителя) предприятия, согласовано с представителем заказчика, если отраслевой НДС был согласован с представителем заказчика или применен в документации, согласованной с заказчиком.
ПИ вклеивают в копии отраслевого НДС, а изменения в текст отраслевого НДС не вносят. ПИ действуют до их погашения или аннулирования извещением.
Указания, изложенные в ПИ, выпущенном на предприятии, обязательны для подразделений этого предприятия.
Копии ПИ должны быть высланы предприятию-разработчику отраслевом) НДС для рассмотрения.
Предприятие-разработчик отраслевого НДС по всем поступившим от предприятий ПИ должно выпустить извещение в течение месяца после их получения или направить ответ с указанием причин отклонения предлагаемых изменений.
Если предприятие-разработчик принимает ПИ, то оно должно сообщить о его принятии в течение 20 дней с момента получения, оформить и выслать предприятиям-
ЛО tfS&W&W/SO, ґ?р фО/we
, /70^ПППО'П>і> і/ (У’ёУ/П/ держателям копий отраслевого НДС утвержденное извещение с приведением текста необходимых изменений с указанием текста о погашении ПИ:
"Данным извещением погашается ПИ".
—— обозначение ПИ
Если предприятие-разработчик отраслевого НДС не принимает присланное ПИ, то оно должно сообщить о его отклонении в течение 20 дней с момента получения, а сами ПИ должны быть аннулированы извещением, выпущенном на предприятии-держателе копий в течение 10 дней с момента получения ответа. При этом в графе "Изм." ставят прочерк. Решение о заделе, изготовленном по ПИ, принимает предприятие, выпустившее ПИ, гю Сбгла^ваниюІГп^^ 'заказчика изделия, в котором применен НДС.
Если предприятие-держатель копий отраслевого НДС не согласно с ответом предприятия-разработчика, то один комплект ПИ с копией ответа направляет в ЦКБС на рассмотрение и принятие решения о необходимости выпуска извещения.
Если в выпущенном ПИ обнаружены ошибки, то следует выпустить повое ПИ (с другим обозначением), в котором следует указать об аннулировании предыдущего ПИ и изложить необходимые изменения отраслевого НДС.
При погашении или аннулировании ПИ необходимо:
на копиях ПИ и в учтенных документах делать отметки о погашении или аннулировании ПИ с указанием обозначения извещения, которым оно погашено;
на подлиннике ПИ проставить штамп:
"Погашено" или обозначение извещения
"Аннулировано __ лл
обозначение Г)И ИИ
Подлинники ПИ следует хранить в порядке, установленном на предприятии.
Учет и обращение извещений и ШГ
Проектам извещений или проектам ПИ перед представлением на утверждение предприятием-разработчиком должны быть присвоены обозначения.
Извещение должно иметь обозначение, состоящее из номера предприятия, выпустившего извещение по Классификатору [1] в соответствии с его приложением І^лркш порядкового регистрационного номера по книге регистрации. Допускается во^з^а^ений5 извещения указывать очередной порядковый нбмер изменения. ,
( Примеры
I 1 851.30
2 851.34.1
ПИ должно иметь обозначение, состоящее из шифра предприятия, выпустившего ПИ по Классификатору [1 ], точки, порядкового номера по книге регистрации и букв "ПИ". Д0Л¥СШе/7>09 елнри oSpMat/e/a/J? Л£/, еелгу pay /-/o' <-/
Пример - 851.26ГІИ с/па/у&орнш л/яаприя/ъс/р
Сотрудник прёдприятия-разработчика, принимающий на постоянный учет подлинники извещения, должен проверить:
- наличие подписи разработчика; [
г
9 Тналичие подписи нормоконтролера;
наличие утверждающей подписи;
наличие всех страниц извещения и приложения к нему (страниц вновь вводимых и заменяющих);
пригодность их для хранения и многократного снятия с них копий, в том числе микрофильмирования.
На одном экземпляре копий извещения на лицевой стороне всех страниц на свободном месте следует ставить штамп "Контрольный экземпляр".
Оформленное извещение или ПИ следует регистрировать в отдельных книгах регистрации извещений или ПИ в пределах данного предприятия по форме, приведенной в приложении Г.
В книге регистрации следует указывать:
в графе "Дата" - дату поступления извещения или ПИ;
в графе "Кем выпущено" - номер подразделения;
в графе "Принято" - подпись сотрудника, принявшего извещение или ПИ, и дату;
в графе "Примечание" - различные отметки, например, для ПИ - ссылку на обозначение извещения, которым погашено ПИ;
графы “Номер изменения”, “Шифр изменения и причина” следует заполнять так же, как соответствующие графы извещения.
Копия извещения должна быть выслана всем абонентам в течение 45 дней с момента получения утвержденного извещения.
Один экземпляр копии утвержденного извещения предприятие-разработчик направляет в головную организацию по стандартизации РКТ бесплатно для ведения фонда отраслевых НДС. К копии извещения должны быть приложены копии измененных, заменяющих и вновь вводимых страниц отраслевых НДС. „
Контрольные копии извещенииКшедует хранить вместе с контрольными копиями отраслевых НДС.Приложение А
(обязательное)
Форма первой страницы извещения
УТВЕРЖДАЮ.
СІ
Дата введения
число, месян, год
Извещение
должность
Личная подпись Дата
Расшифровка
подписи
обозначение
об изменении __
обозначение и наименование ИДС
|
Изм. |
Содержание изменения |
> |
Страниц ! |
|
|
t ТЕКСТ |
|
25 —«« |
IS/Л.
П
Номер и дата регистрации
риложение Бх Указанные реквизиты помещают на последней странице извещения хх Подписи помещают на последней странице извещения
Приложение В
(обязательное)
Форма листа регистрации изменений
OCT
ооозначение
|
Изм |
Номера страниц |
Всего страниц в документе |
Регистрационный номер извещения |
Подпись, дата |
Дата введе -НИЯ |
|||||
|
измененных |
заменяющих |
но вых |
аннули рованных |
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
