---

    

     - сводов правил - в правилах разработки и утверждения сводов правил, которые утверждены постановлением Правительства Российской Федерации [1].

________________

     * Если организации поручена или заказана разработка сводов правил.

    

     5.4.2 Если разработку проекта стандарта, свода правил или изменения осуществляет другое подразделение или сторонняя организация*, то служба стандартизации организует или проводит экспертизу и/или нормоконтроль этого проекта.

________________

     * В случае участия службы стандартизации в заказе на эту разработку. В остальных случаях служба стандартизации выполняет функцию, указанную в 5.5.

    

     Примечания

    

     1 Организация экспертизы проекта стандарта (изменения к нему) заключается в привлечении (на договорной основе) эксперта по стандартизации или сторонней организации, которая специализируется в определенной области и имеет опыт работ по стандартизации, например организации, которая ведет секретариат технического комитета по стандартизации.

    

     2 Правила проведения экспертизы проектов стандартов и проектов изменений установлены в ГОСТ Р 1.6.

    

     3 Нормоконтроль проекта стандарта (изменения к нему) заключается в проверке проекта документа на соответствие правилам построения, изложения и оформления стандарта (изменения к нему), которые установлены на соответствующем уровне:

    

     - на межгосударственном - в ГОСТ 1.5;

    

     - на национальном - в ГОСТ Р 1.5 и ГОСТ 1.5;

    

     - на уровне организации - в стандарте данной организации, устанавливающем соответствующие правила, и ГОСТ 1.5.

    

    

     5.4.3 В процессе разработки в организации стандартов и изменений к ним служба стандартизации осуществляет контроль за реализацией программы (плана) проведения работ по стандартизации и следит за соблюдением установленных на соответствующем уровне правил разработки стандартов.

    

     5.4.4 При наличии в организации разногласий по содержанию проекта стандарта (изменения к нему) служба стандартизации организует согласительное совещание. В случае неснятых разногласий служба стандартизации анализирует их и докладывает свое мнение руководству организации о путях их разрешения.

    

     5.4.5 Кроме разработки стандартов, служба стандартизации может участвовать в разработке технических условий и другой технической документации данной организации, в том числе путем проведения нормоконтроля проектов документов.

    

     5.5 Представление интересов организации в работах по стандартизации

    

     В случае разработки сторонней организацией проекта национального стандарта (межгосударственного или международного стандарта, или свода правил, или общероссийского классификатора, или технического регламента, или другого нормативного и правового документа в сфере технического регулирования, или проекта изменения к действующему документу в этой сфере) служба стандартизации представляет интересы своей организации. С этой целью служба стандартизации рассматривает данный проект (с привлечением, при необходимости, других заинтересованных подразделений) и готовит отзыв с замечаниями и предложениями, направленными на обеспечение учета в содержании стандарта (изменения или свода правил) интересов организации.

    

     Примечание - Для получения проекта национального (межгосударственного) стандарта (изменения к нему или свода правил) служба стандартизации запрашивает его у разработчика на основании уведомления, которое опубликовано в информационном указателе "Национальные стандарты" или размещено в информационной системе общего пользования на официальном сайте национального органа Российской Федерации по стандартизации в сети Интернет (www.gost.ru).

    

    

     5.6 Внедрение стандартов и сводов правил, обеспечение соблюдения технических регламентов

    

     5.6.1 Для обеспечения внедрения в организации национальных стандартов Российской Федерации, межгосударственных стандартов* и сводов правил, а также обеспечения соблюдения технических регламентов служба стандартизации регулярно (не реже одного раза в месяц) изучает и анализирует информацию о новых поступлениях в Федеральный информационный фонд технических регламентов и стандартов с использованием информационных ресурсов национального органа по стандартизации.

________________

     * Действующих в качестве национальных стандартов Российской Федерации.

    

     Примечание - Порядок предоставления пользователям соответствующей информационной продукции и услуг установлен в рекомендациях по стандартизации, утвержденных Ростехрегулированием [2].

    

    

     5.6.2 В случае принятия технического регламента, требования которого затрагивают деятельность организации, служба стандартизации участвует в анализе его содержания и разработке проекта плана организационно-технических мероприятий по соблюдению требований данного технического регламента.

    

     Примечание - В этом плане в зависимости от особенностей применения соответствующих требований в отношении данной организации могут быть предусмотрены работы по:

    

     - пересмотру, внесению изменений или отмене стандартов и других нормативных документов, действующих в данной организации;

    

     - корректировке технической документации;

    

     - разработке новой документации (стандартов и технических документов);

    

     - обеспечению организации необходимым оборудованием, приборами, приспособлениями, инструментами, сырьем, полуфабрикатами и иными материалами, комплектующими изделиями, которые необходимо использовать при изготовлении продукции (выполнении процессов);

    

     - изменению технологических процессов, режимов работы оборудования, автоматизации или механизации производственных процессов;

    

     - подготовке к процедурам подтверждения соответствия продукции (процессов) требованиям принятого технического регламента;

    

     - реконструкции, расширению и/или строительству новых производственных мощностей, соответствующих требованиям данного технического регламента;

    

     - повышению квалификации сотрудников организации и подготовке кадров;

    

     - организации взаимодействия с органами, подтверждающими соответствие техническому регламенту, а также другие мероприятия, направленные на соблюдение требований данного технического регламента.

    

    

     5.6.3 После опубликования национальным органом Российской Федерации по стандартизации перечня национальных стандартов и сводов правил, в результате применения которых на добровольной основе обеспечивается соблюдение требований данного технического регламента, служба стандартизации (совместно с другими структурными подразделениями) анализирует этот перечень с учетом технических и/или экономических возможностей применения включенных в него стандартов и сводов правил, а при положительных результатах этого анализа включает работы по их внедрению в проект плана организационно-технических мероприятий по соблюдению требований данного технического регламента.

    

     5.6.4 В случае утверждения национального стандарта Российской Федерации (введения в действие для применения в этом качестве межгосударственного стандарта), который не связан с обеспечением соблюдения требований технического регламента, служба стандартизации (совместно с другими структурными подразделениями) рассматривает вопрос о влиянии его применения на конкурентоспособность продукции (услуги), выпускаемой (оказываемой) организацией, или на обеспечение более рационального использования ресурсов. При этом определяют целесообразность применения этого стандарта непосредственно и полностью или непосредственно и частично (в части, соответствующей интересам организации) с изложением дополнительных требований в собственном для организации стандарте.

    

     Аналогичные функции выполняет служба стандартизации, когда в организации рассматривается вопрос о внедрении международного, регионального, зарубежного национального, корпоративного или фирменного стандарта, которое допускается только при наличии соглашений или договоров, дающих право на это применение, и/или с соблюдением соответствующих авторских прав и имущественного права на интеллектуальную собственность, а также порядка использования стандартов этих категорий, установленных законодательством и/или органом, принявшим данные стандарты.

    

     Примечание - В частности, порядок использования стандартов и иных публикаций ИСО установлен в документе этой организации, устанавливающем политику и процедуры по авторскому праву [3].

    

    

     5.6.5 Для внедрения стандарта (свода правил) в организации служба стандартизации оформляет проект соответствующего организационно-распорядительного документа (приказа, распоряжения и т.п.), а при необходимости, готовит проект плана организационно-технических мероприятий и после его утверждения осуществляет контроль за выполнением данного плана.

    

     Примечание - В проекте организационно-распорядительного документа указывают дату, с которой данный стандарт (свод правил) начинают применять в организации и назначают структурное подразделение, которое контролирует соблюдение требований стандарта (свода правил).

    

    

     5.7 Контроль за применением документов в сфере технического регулирования

    

     5.7.1 Служба стандартизации принимает участие в контроле за соблюдением требований технических регламентов, стандартов, сводов правил и других нормативных документов в сфере технического регулирования, в том числе при постановке продукции на производство и при подготовке к ее сертификации, а также при проведении внутреннего аудита системы менеджмента качества организации. При этом служба стандартизации оформляет необходимые документы: протоколы, акты, отчеты и документы для процедур подтверждения соответствия продукции (процессов) требованиям технических регламентов, стандартам или сводам правил, если иное не установлено соответствующим организационно-распорядительным или нормативным документом организации.

    

     5.7.2 Служба стандартизации совместно с экономической службой организации определяет фактическую технико-экономическую эффективность от внедрения стандартов в проектирование, производство или иные виды деятельности организации.

    

     Примечание - Для оценки экономической эффективности от внедрения стандартов могут быть использованы соответствующие рекомендации, утвержденные Ростехрегулированием [4].

    

    

     5.8 Формирование и ведение фонда документов в сфере технического регулирования

    

     5.8.1 Служба стандартизации формирует и ведет фонд документов, применяемых в организации в сфере технического регулирования (далее - фонд), а также обеспечивает его использование заинтересованными структурными подразделениями данной организации.

    

     Примечание - Указанные работы служба стандартизации может осуществлять совместно с технической библиотекой, отделом технической документации или техническим архивом, если соответствующее структурное подразделение создано в организации.

    

    

     5.8.2 При формировании фонда служба стандартизации ведет учет применяемых в организации стандартов, сводов правил, технических условий, других технических и нормативных документов, а также соблюдаемых в организации технических регламентов и иных нормативных правовых актов в сфере технического регулирования. При этом служба стандартизации обеспечивает хранение контрольных экземпляров документов, входящих в фонд, и предоставление заинтересованным структурным подразделениям необходимого количества экземпляров документов или их копий.

    

     Примечание - При формировании фонда соблюдают авторские права организаций и органов, утвердивших (принявших) документы, которые установлены в соответствующих правилах и других документах этих организаций (органов) и/или защищены знаком охраны авторского права.

    

    

     5.8.3 Для формирования фонда служба стандартизации организует приобретение необходимых для этого документов через Федеральный информационный фонд технических регламентов и стандартов, территориальные структуры национального органа Российской Федерации по стандартизации и федеральных органов исполнительной власти, а также через организации, уполномоченные этими органами, если иной порядок формирования фонда и/или приобретения документов не установлен на корпоративном уровне. При этом служба стандартизации приобретает только официально публикуемые технические регламенты, национальные стандарты Российской Федерации, действующие в данном качестве межгосударственные стандарты, общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации, своды правил, а также их копии, признанные официальными публикациями.

    

     Примечание - Положение об опубликовании национальных стандартов и общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации утверждено постановлением Правительства Российской Федерации по данному вопросу [5].

    

    

     5.8.4 При ведении фонда служба стандартизации проводит следующие работы:

    

     а) осуществляет абонентный учет документов фонда (их копий), находящихся в других структурных подразделениях;

    

     б) обеспечивает своевременное обновление фонда путем приобретения необходимых для этого документов;

    

     в) своевременно и с соблюдением правил, установленных в организации, осуществляет актуализацию документов фонда и копий этих документов, находящихся в других структурных подразделениях, путем внесения принятых (утвержденных) изменений, дополнений и поправок во все учтенные в организации экземпляры документов (их копий);