---

УДК 65.011.56:6813:002:006354 Группа Ї52

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР

С

ГОСТ
24.401—80* *

истема технической документации на АСУ

ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ

System of technical documentation for computer
control systems. Modifications

Г эновлением Государственного комитета СССР по стандартам от 14 мая Г г. № 2103 срок введения установлен

c 01.01.81

, Настоящий стандарт распространяется на техническую доку­ментацию на автоматизированные системы управления (АСУ) |сех видов, разрабатываемых для всех уровней управления (кро- ie общегосударственного), и устанавливает правила внесения из- іенений в документы.

Стандарт не распространяется на документы, установленные ГОСТ 2.102—68 и ГОСТ 19.101—77.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

   1. Изменения в документы на АСУ (далее— документы) сле­дует вносить в соответствии с требованиями, установленными ГОСТ 2.503—74 (кроме разд. 4—6), с учетом дополнительных тре­бований, изложенных в настоящем стандарте.

   2. Изменение и аннулирование документов производят на всех стадиях разработки и эксплуатации АСУ на основании из­вещения об изменении (далее — извещения). Извещение выпускает предприятие или организация (далее — предприятие)—держатель подлинников. Изменения «Технического задания» на создание АСУ и «Технико-экономического обоснования создания АСУ» произво­дят путем оформления дополнений.

Дополнение к «Техническому заданию» на создание АСУ долж­но быть согласовано и утверждено до сдачи АСУ (ее части) в про­мышленную эксплуатацию.

(Измененная редакция, Изм. № 1)

Предложение об изменении документа на предприятии — дер­жателе подлинника оформляют в журнале (ГОСТ 2.503—74, фор­ма 6).

1. 7. При обнаружении ошибки, которая может привести к ошибкам в разрабатываемых взаимосвязанных документах, до­пускается немедленно вносить в копии необходимые исправления (за подписью ответственного лица) с последующим выпуском из­вещения.

2. ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ

   1. Изменения на каждый документ оформляют отдельным из­вещением.

Извещения, выпускаемые согласно п. 1.4, оформляют в виде комплекта извещений, каждое из которых оформляют на один из взаимосвязанных изменяемых документов.

Допускается оформлять одно общее извещение на изменения, проводимые одновременно в нескольких документах, если измене­ния взаимосвязаны или одинаковы для всех изменяемых докумен­тов и совпадает срок их внесения в документы.

Каждое извещение должно иметь обозначение, состоящее из индекса предприятия, выпустившего извещение, отделенного точкой, порядкового регистрационного номера (в пределах года выпуска), через дефис двух последних цифр года выпуска и бук­вы «А», являющейся отличительным индексом извещений на доку­менты АСУ. Кроме того, каждому извещению в комплекте, выпус­каемому согласно п. 2.1, присваивают один регистрационный но­мер с добавлением дробного числа, в числителе которого указы- 102вают порядковый номер извещения, в знаменателе — общее чис­ло извещений в комплекте^ например:

АБВГ 134-78А

Извещение, вызывающее выпуск других извещений, считают основным и ему присваивают первый номер в комплекте.

В графе 5 проставляют код причины изменения в соответствии с таблицей.

Причина изменения

Введение улучшений и усовершенствований Стандартизация и унификация документов Внедрение и изменение стандартов Устранение ошибок

У

6—8

9

совершенствование по результатам испы­таний и опытной эксплуатации

Резерв

Прочие

Для введения дополнительных признаков изменения допуска­ется увеличение длины кодового обозначения до 5 знаков добав­лением справа от кода дополнительных знаков, установленных стандартами более низких категорий.

Графу 12 не заполняют.

Графу 13 заполняют при необходимости.

В графе 23 размещают подпись представителя заказчика или приводят ссылку на документ, которым оформлено согласие заказ­чика на изменение.

В незаполненных графах ставят прочерк.

1. 3. Для устранения ошибок в заполнении граф извещения (кроме графы 15) выпускают дополнительное извещение в соот­ветствии с требованиями ГОСТ 2.503—74.

   4. Примеры оформления извещений приведены в рекомендуе­мом приложении.

2. ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИИ

   1. Изменения в подлинники вносит только предприятие — держатель подлинников.

   2. Предприятие — держатель учтенных копий вносит измене­ния в них на основании извещения.

   3. Изменение дубликатов производят их заменой.Изменение подлинников документов, выполненных при по­мощи алфавитно-цифровых печатающих устройств, графопострои­телей и т. п., производят только их заменой.

Внесение изменений в документы, выполненные на машинных носителях,— по ГОСТ 2.034—83.

4. ПОРЯДОК СОГЛАСОВАНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ С ЗАКАЗЧИКОМ

   1. Извещения об изменении документов, согласованных с за­казчиком, должны быть согласованы с ним до утверждения. Не­обходимость согласования с заказчиком других извещений уста­навливает предприятие, разработавшее изменяемый документ.

   2. Если заказчик не согласен с предлагаемыми изменения­ми, то он должен дать об этом обоснованное заключение.

   3. Дополнения к документам «Технико-экономическое обосно­вание создания АСУ» и «Техническое задание» на создание АСУ согласовывают в том же порядке, что и сами документы.

5. УЧЕТ И ПОРЯДОК ПРОХОЖДЕНИЯ ИЗВЕЩЕНИЙ

   1. Извещения должны быть доведены до сведения каждого абонента предприятием, которое рассылало изменяемые доку­менты.

   2. Предприятие — держатель подлинников документов долж­но выслать дубликаты извещения или изменяемого подлинника всем абонентам, которым высланы дубликаты изменяемых доку­ментов.

I/Фаиияіїя/

Ф1. ГОСТ 2.503-74

ГОСТ 24.401—80 Стр.

in

Стр. 6 ГОСТ 24.401

ПРИЛОЖЕНИЕ (рекомендуемое)

ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ОБЩЕГО ИЗВЕЩЕНИЯ

Изменить наименование входной формы на следующее: