Страница 2: ДСТУ ГОСТ 2.511:2014. Единая система конструкторской документации. Правила передачи электронных конструкторских документов. Общие требования (62595)

¹⁾ Знаком «*» отмечены пункты стандарта, к которым даны комментарии в приложении А.

• требования к применению архивирования(сжатия);

• необходимость передачи извещений об изменении (бюллетеней);

• формат (для ДЭ, содержащих двухмерную (2D), трехмерную (3D) и текстовую информацию, при необходимости, отдельно) по ИСО/МЭК 8613-1 [1];

• необходимость поставки электронных библиотек и их формат (ГОСТ 2.052, приложение А);

• необходимость проверки подлинников перед формированием ПДЭ (комплектность, соответствие документации требованиям ЕСКД, полноту внесения изменений);

• необходимость абонентского обслуживания при передаче документов;

• требования (условия) по поставке документации на изделия, снятые с производства, но находящиеся в эксплуатации;

• авторские права и интересы разработчика документации;

• требования и условия передачи, обеспечивающие конфиденциальность передаваемой информации.

• установление даты и времени изготовления пакета;

• конфиденциальность информации;

• неизменность и достоверность данных пакета, защита его от подделок и внесения изменений;

• идентифицируемость пакета, возможность определять происхождение и место постоянного хранения передаваемых документов.

Если для передачи пакета требуется больше одного ЭН, то все ЭН должны быть пронумерованы и перечислены в сопроводительном документе.

5. Правила передачи пакета электронных документов (данных)

   1. Подлинники и дубликаты передает держатель подлинников документов комплектно. Подлинники и дубликаты, включенные в ПДЭ, должны быть выполнены только в форме электронных документов, которые должны обеспечивать качественное воспроизведение копий на бумажном носителе.

   2. Для удостоверения ПДЭ применяют ЭЦП согласно требованиям ГОСТ 2.051. При передаче подлинников и дубликатов ЭЦП допускается применять ИУЛ в соответствии с ГОСТ 2.051. Способ передачи ИУЛ оговаривают в контракте (договоре) или ином соглашении.

   3. Если держатель подлинников документов не является их разработчиком, то перед передачей передающая организация должна поставить об этом в известность разработчика документации.

   4. Вместе с подлинниками или дубликатами документов передают сведения об организациях, поставленных на абонентское обслуживание, и извещают эти организации об изменении адресата организации - держателя подлинников.

   5. Документы в ПДЭ могут быть выполнены как в форме электронного КД, так и в форме электронного представления бумажного КД*.

   6. В организации-отправителе перед отправкой следует провести резервное копирование ПДЭ. Срок хранения резервной копии устанавливает организация-отправитель.*

   7. Рекомендуется перед отправкой ПДЭ электронной почтой или выделенному каналу связи высылать уведомление о передаче запрашиваемых документов (данных).

   8. Если в организации-отправителе была получена квитанция об ошибке от организации- получателя, то ПДЭ должен быть отправлен повторно.

   9. Передачу комплектов подлинников и дубликатов документов оформляют приемо­сдаточным актом. Форма акта, процедуры подписания и способ передачи - по согласованию сторон.

На изделия, разрабатываемые по заказу Министерства обороны, форма приемо-сдаточного акта должна быть согласована с представительствами заказчика на принимающем и передающем предприятиях.

5. 10. Приемо-сдаточный акт не составляют при проведении организациями совместных работ, требующих передачу копий документов (данных), и документов, находящихся в процессе разработки (например, для согласования).

6. Правила получения ПДЭ и выполнения квитанций

   1. При получении ПДЭ организация высылает квитанцию о приеме или об ошибке.

   2. Квитанция о приеме в общем случае должна содержать:

• идентификатор полученного ПДЭ;

• дату получения;

• сведения о лице, получившем ПДЭ (фамилия, подразделение, должность);

• результаты проверки содержательной части пакета (возможность использования по назначению);

• сведения о лице, передающем квитанцию (фамилия, подразделение, должность), о приеме ПДЭ*;

• не читается ЭН и (или) пакет;

• ошибка в комплектации документов;

• отрицательный результат проверки ЭЦП на пакете;

• нет возможности подтвердить ЭЦП (например, нет открытого ключа или у открытого ключа закончился срок действия), а также

• в случаях, исключающих использование переданных документов (данных) по назначению.

Организация, получившая документы, учитывает их согласно ГОСТ 2.501.Приложение А
(справочное)

Комментарии к пунктам стандарта

• данные, которые являются составляющей частью документа, подлежащие включению в документ (учетные данные о проведения работ в период эксплуатации изделия);

• данные о проведения ремонтных работ и т.п.

4.7 Необходимость синхронизации справочников возникает когда ПДЭ содержит ЭСИ (как документ в соответствии с ГОСТ 2.102) или содержащаяся в ПДЭ информация сформирована в организации-отправителе из ЭСИ и предназначена для включении ее в ЭСИ организации-получателя.

5.5 Например, в виде оцифрованных бумажных документов (сканированных).

5.6 Резервное копирование ПДЭ перед отправкой необходимо для обеспечения повторной передачи в случае неудовлетворительного результата получения ПДЭ.

6.2 В сведениях о лице, передающем квитанцию о приеме ПДЭ, при выполнении в электронной форме, может быть включена ЭЦП.Библиография

ДСТУ ГОСТ 2.511:2014

Код У КН Д 01.100

Ключові слова: конструкторская документация, передача конструкторской документации, пакет электронных данных, набор данных.