НАЦІОНАЛЬНИЙ СТАНДАРТ УКРАЇНИ

Технічне обслуговування

Н

БЗ № 7-2005/495

АСТАНОВИ
ЩОДО СКЛАДАННЯ
ДОГОВОРІВ
(ENV 13269:2001, IDT)

ДСТУ ENV 13269:2005

Видання офіційне



Київ
ДЕРЖСПОЖИВСТАНДАРТ УКРАЇНИ
2007

ПЕРЕДМОВА

  1. ВНЕСЕНО: ТК 106 «Побутове обслуговування населення», Український науково-дослідний і конструкторсько-технологічний інститут побутового обслуговування (УкрНДКТІпобут)

ПЕРЕКЛАД І НАУКОВО-ТЕХНІЧНЕ РЕДАГУВАННЯ: Є. Сігуткін, канд. військ, наук (науковий керівник); Л. Седько; С. Ткаченко; Л. Кузнецова

  1. НАДАНО ЧИННОСТІ: наказ Держспоживстандарту України від 2 вересня 2005 р. № 239 з 2007-01-01, зі зміною дати чинності згідно з наказом № 82 від 11 квітня 2007 р.

З Національний стандарт відповідає ENV 13269:2001 Instandhaltung. Anleitung zur Erstellung von InstandhaltungsvertrSgen (Технічне обслуговування. Настанова щодо укладання договорів) Національний стандарт ДСТУ ENV 13269:2005 ідентичний ENV 13269:2001 і йому надано чинності з дозволу CEN, rue de Stassart 36, В-1050 Brussels. Усі права щодо використання Євро­пейських стандартів у будь-якій формі і будь-яким способом залишаються за CEN та її націо­нальними членами, і будь-яке використання без письмового дозволу Державного комітету України з питань технічного регулювання та споживчої політики (ДССУ) заборонено

Ступінь відповідності — ідентичний (IDT)

Переклад з немецької (de)

4 УВЕДЕНО ВПЕРШЕ

Право власності на цей документ належить державі.

Відтворювати, тиражувати і розповсюджувати його повністю чи частково
на будь-яких носіях інформації без офіційного дозволу заборонено.
Стосовно врегулювання прав власності треба звертатися до Держспоживстандарту України

Держспоживстандарт України, 200

7ЗМІСТ

с.

Національний вступ IV

  1. Сфера застосування 1

  2. Нормативні посилання 1

  3. Терміни та визначення понять 2

  4. Роботи з технічного обслуговування і процес укладання договору на технічне обслуговування 2

  5. Структура і зміст договору З

Бібліографія : 11НАЦІОНАЛЬНИЙ ВСТУП

Цей стандарт є тотожний переклад ENV 13269:2001 Instandhaltung. Anleitung zur Erstellung von Instandhaltungsvertr3gen (Технічне обслуговування. Настанова щодо укладання договорів).

Технічний комітет, відповідальний за цей стандарт в Україні, — ТК 106 «Побутове обслуго­вування населення».

Національний стандарт містить вимоги, які відповідають чинному законодавству.

До національного стандарту внесено такі редакційні зміни:

  • слова «цей попередній Європейський стандарт» замінено на «цей стандарт»;

  • структурні елементи стандарту: «Титульний аркуш», «Передмову», «Національний вступ», «Терміни та визначення понять», «Бібліографічні дані» — оформлено згідно з вимогами комплексу стандартів «Національна стандартизація»;

  • у розділі «Нормативні посилання» наведено «Національне пояснення», виділене в тексті рамкою.

У цьому стандарті є посилання на EN 13306:2001, який буде впроваджено, як ДСТУ EN 13306.

Копії стандартів, на які є посилання у тексті, можна замовити в Головному фонді норма­тивних документів.flCTYENV 13269:2005

НАЦІОНАЛЬНИЙ СТАНДАРТ УКРАЇНИ

ТЕХНІЧНЕ ОБСЛУГОВУВАННЯ

НАСТАНОВИ ЩОДО СКЛАДАННЯ ДОГОВОРІВ

ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ

ПРАВИЛА ПО СОСТАВЛЕНИЮ ДОГОВОРОВ

TECHNICAL SERVICE

DIRECTIVES FOR CONCLUDING OF AGREEMENTS

Чинний від 2008-01-01

  1. СФЕРА ЗАСТОСУВАННЯ

Цей стандарт поширюється на роботи з укладання, оформлювання і виконання договору на технічне обслуговування.

Стандарт може застосовуватись для:

  • закордонних і національних ділових взаємовідносин між замовниками і постачальниками послуг;

  • усіх послуг на технічне обслуговування, охоплюючи планування, організації та керування роботами з технічного обслуговування;

  • будь-якого виду обладнання, окрім програмного забезпечення; цей стандарт застосову­ють до програмного забезпечення, якщо воно складає значну частину агрегату, що обслуговується або буде обслуговуватися разом з агрегатом.

Цей стандарт не поширюється:

  • на договори з технічного обслуговування;

  • на права і обов’язки замовників і постачальників.

  1. НОРМАТИВНІ ПОСИЛАННЯ

Цей стандарт містить положення з інших публікацій у вигляді датованих чи недатованих посилань. Ці нормативні посилання наведено у відповідних місцях тексту, а публікації зазначено нижче за текстом. У випадку датованих посилань пізніші зміни чи перегляд будь-якої з наведе­них публікацій стосуються цього стандарту, якщо їх долучено до нього через внесення змін або переглядання. У випадку недатованих посилань чинні останні за строком публікації (разом зі змінами).

EN ISO 8402 Qualitatsmanagement — Begriffe (ISO 8402:1994)

EN 13306:2001 Begriffe der Instandhaltung.

НАЦІОНАЛЬНЕ ПОЯСНЕННЯ

EN ISO 8402 Керування якістю. Терміни (ISO 8402:1994)

EN 13306:2001 Технічне обслуговування. Терміни та визначення понять.

  1. Видання офіційнеТЕРМІНИ ТА ВИЗНАЧЕННЯ ПОНЯТЬ

У цьому стандарті вжиті терміни, зазначені у EN 13306:2001, і терміни, наведені нижче.

  1. сертифікування (Zertifizierung)

Процедура, під час якої одна із сторін або третя сторона надає письмову гарантію, що про­дукція, процес або послуга відповідають встановленим вимогам

  1. постачальник послуг (Dienstleister)

Одна із сторін, що домовляється (наприклад, організація, спільне підприємство тощо), приймає на себе відповідальність за роботу з технічного обслуговування і зобов’язується вико­нати додаткові роботи згідно з умовами договору.

Примітка. Надання консультацій може бути одним із видів послуг

  1. замовник (Kunde)

Одержувач, який замовляє постачальнику послуги на виконання робіт з технічного обслу­говування

  1. місце технічного обслуговування (Instandhaltungsort)

Пункт, у якому виконують замовлення з технічного обслуговування.

Примітка. У разі дистанційного технічного обслуговування, місцем проведення технічного обслуговування вважа­ють місце постійного розташовування постачальника послуг, з якого проводять керування роботами з технічного обслу­говування

  1. замовлення з технічного обслуговування (Instandhaltungsaufgabe)

Перелік основних робіт з технічного обслуговування, що виконують з однією визначеною метою.

Примітка. Наприклад — заміна деталей і ремонт

  1. місце розташування (Standort)

Визначена і обмежена площа, де постачальник послуги виконує свою функцію

  1. субпідрядник (Subunternehmer)

Підприємство, якому доручають частину робіт договором і яке під керівництвом постачаль­ника послуг виконує роботи або послуги, що належать до обсягу робіт основного договору

  1. приймання готової продукції (Abnahme)

Процедура, під час якої визначають виконання вимог, зазначених у договорі на технічне обслуговування.

  1. РОБОТИ З ТЕХНІЧНОГО ОБСЛУГОВУВАННЯ

І ПРОЦЕС УКЛАДАННЯ ДОГОВОРУ

НА ТЕХНІЧНЕ ОБСЛУГОВУВАННЯ

В основному, ці роботи можна поділити на роботи, що виконують до підписання договору, та роботи після підписання договору.

  1. Роботи, які виконують до укладання договору

Такими роботами є всі види робіт, виконуваних перед оцінюванням договору з укладання і оформлювання документа.

До цих робіт можуть належати:

  • визначання потрібної роботи із сфери послуг;

  • вивчання політики і стратегії підприємства для їх практичного запроваджування;

  • .встановлювання місця виконання робіт: усередині країни або за кордоном згідно з послугою;

  • прийняття рішення щодо укладання відповідного договору та розробляння його;

  • вибір постачальника послуги, країни, визначання потрібних робіт;

  • вимоги договору;

  • опублікування вимог конкурсу щодо вартості послуги або переговори з питань вартості послуги;

  1. узагальнювання пропозицій, що надійшли, та відповідний вибір постачальника послуг.Роботи відповідно до договору

Роботи відповідно до договору — це всі види робіт, що виконують як постачальник, так і замовник після підписання договору.

Сторони повинні забезпечити відповідне співробітництво і гарантувати безперервний процес виконання договору.

Роботи постачальника послуг можуть містити:

  • надання ресурсів (персоналу, матеріалів і устатковання) для проведення робіт згідно з договором. До надання ресурсів належить розподіл всієї роботи на окремі види робіт;

  • оцінювання роботи та її виконання відповідно до програми і технічних вимог, зазначених у договорі;

  • підготовлення керівних кадрів для керування програмою робіт і робочою силою на всіх етапах роботи.

  • подання рахунків на оплату;

  • можливі зміни у договорі;

Роботи замовника можуть містити:

  • контролювання бюджету договору і перевіряння платіжних вимог постачальника послуг;

  • описування додаткових робіт, що необхідно виконати, або внесення змін до договору;

  • вимоги до забезпечування якості і загального керування, щоб гарантувати виконання договору постачальником послуг;

  • приймання роботи, яка виконана згідно з договором.

  • оплата.

  1. СТРУКТУРА І ЗМІСТ ДОГОВОРУ

У цьому розділі наведено перелік найважливіших елементів договору на технічне обслуго­вування та їх суть. До цього переліку можуть бути долучені й інші елементи.

Елементи договору

Призначення

Пропонований зміст

5.1

Назва

Ідентифікація договору і сторін, що укладають договір

Назва сторін, що укладають договір, їх адреси, реєстраційні відомості, прізвище особи, яка підпи­сала договір та його посада і підпис.

У назві договору треба зазначити: «Договір на роботи з технічного обслуговування» Подальші (інші) деталі містяться у підрозділах (пунктах) назви.

5.2

Мета

Спочатку у договорі треба визна­чити загальну мету сторін, що до­мовляються

Далі у преамбулі/введенні треба викласти і обґрунтувати у чітких формулюваннях спірні питання Визначення загальних завдань сторін та мети договору має осо­бливе значення для довгостроко­вого договору, коли потрібно буде внести зміни до договору, щоб адаптування його до зміни зовніш­ніх умов

Спеціальні вимоги до зазначеної мети сторін, що домовляються.

Уникати загальних фраз.

Назва договору та його тип.

5.3

Важливі термі­ни договору, їх визначення

У технічному обслуговуванні вико­ристовують багато спеціальних термінів, що часто мають різні чи нечіткі визначення. Тому значення цих термінів треба обов’язково визначити

Важливі технічні, економічні і юридичні спеці­альні терміни.

Рекомендується застосовувати національні, європейські чи міжнародні стандарти, у яких наведено визначення термінів, використовува­них сторонами, які домовляються.

Треба надавати такі відомості: індекс, поля, да­та, назва нормативного документа, де наведено визначення застосовуваних термінів. Наприк­лад: EN 13306:2001 «Технічне обслуговування.

Терміни та визначення понять».

Продовження таблиці

Елементи договору

Призначення

Пропонований зміст

5.4

Суть завдання

5.4.1

Розташування

Опис місця, де розташовано об'єкт, що підлягає технічному обслуговуванню

Точні відомості про:

  • державу;

  • місто;

  • будівлю;

  • агрегат, механізм;

  • процес/ділянку процесу;

  • тощо

5.4.2

Тип обслуго­вування

Детальний опис місця, де викона­вець виконує свою роботу техніч­ного обслуговування згідно з дого­вором

Точні відомості про:

  • державу;

  • місто;

  • будівлю;

  • агрегат, механізм;

  • процес/ділянку процесу;

  • тощо

5.4.3

Предмет/ /зміст договору

Чіткий перелік робіт (що/коли), який постачальник робіт з техніч­ного обслуговування буде викону­вати за умови, що договір буде укладено

Усі завдання, які виконують у межах договору, треба правильно, без помилок, описати

Перелік завдань може містити таке:

  • відповідні етапи робіт/заходів;

  • очікуваний результат;

  • параметри, що вимірюються і яких треба до­сягнути;

  • інструменти, що застосовують, засоби вимі­рювання;

  • вимоги щодо безпеки;

  • дати, тривалість або періодичність виконува­них роботи;

  • об'єкти обслуговування;

  • умови експлуатації або використовування;

  • кваліфікація персоналу;

  • тощо.

Програма робіт (технологічні процеси, графіки робіт).

Як правило, такий перелік обсягу робіт займає багато сторінок. Тому рекомендують цей пере­лік оформляти як додаток до договору.

5.4.4

Час

Встановлюють період часу, протя­гом якого виконують завдання з технічного обслуговування

  • Графік/розклад (які роботи, у які строки, піс­ля чого або через який інтервал треба вико­нувати).

  • Мінімальний і максимальний час для прий­мання замовником виконаної роботи.

  • Дата виконання замовлення або строк, про­тягом якого буде виконуватися замовлення.

  • Тощо.

5.4.5

Порушення перебігу робіт згідно з дого­вором

Визначання випадків порушення перебігу виконування робіт і нас­лідки таких випадків

  • Порушення перебігу робіт, підстави для ко­ригування графіка робіт або строків закінчен­ня робіт.

  • Обов’язки щодо взаємного інформування про порушення перебігу робіт.

  • Процедура узгоджування змін до договору у таких випадках.

  • Наслідки змін (витрати, ціни, інші зміни до договору).

  • Тощо.