ДСТУ Б А.1.1-96:2010
НАЦІОНАЛЬНИЙ СТАНДАРТ УКРАЇНИ
Система стандартизації та нормування у будівництві
ВЕДЕННЯ СПРАВИ БУДІВЕЛЬНИХ НОРМ
ДСТУ Б А.1.1-96:2010
ИСС «Зодчий» ( г. Киев, ул. Авиаконструктора Антонова, 5, оф. 602; т/ф. 531-34-25 9)
Київ
Мінрегіонбуд України
2011
ПЕРЕДМОВА
1 РОЗРОБЛЕНО: Товариство з обмеженою відповідальністю "Центр історико-містобудівних досліджень"
РОЗРОБНИКИ: М. Омельяненко, канд. арх.; О. Сингаївська, канд. арх. (науковий керівник)
2 ПРИЙНЯТО ТА НАДАНО ЧИННОСТІ:
накази Міністерства регіонального розвитку та будівництва України від 16.12.2010 р. № 520 та від 12.05.2011 р. № 51,
чинний з 01.01.2012 р.
3 УВЕДЕНО ВПЕРШЕ
ЗМІСТ
с.
1 Сфера застосування 1
2 Нормативні посилання 1
3 Терміни та визначення понять 1
4 Загальні положення 1
6 Оформлення справи будівельних норм 2
7 Правила зберігання справи будівельних норм 3
8 Використання справи будівельних норм 4
Додаток А
Форма опису справи будівельних норм 5
Додаток Б
Форма обкладинки справи будівельних норм 6
Додаток В
Форма сторінки інвентарної книги 7
Додаток Г
Форма картки обліку справи будівельних норм 8
Додаток Е
Бібліографія 9
Система стандартизації та нормування у будівництві
ВЕДЕННЯ СПРАВИ БУДІВЕЛЬНИХ НОРМ
Система стандартизации и нормирования в строительстве
GUIDANCE ON CONDUCT OF AN AFFAIR
Чинний від 2012-01-01
Цей стандарт визначає вимоги до формування, оформлення, зберігання та ведення справ постійного зберігання будівельних норм, змін до них та застосування цих справ.
У цьому стандарті є посилання на такі нормативні акти та нормативні документи:
ДБН А.1.1-1-2009 Система стандартизації та нормування в будівництві. Основні положення
ДСТУ Б А.1.1-91:2008 Система стандартизації та нормування в будівництві. Вимоги до побудови, викладання, оформлення та видання будівельних норм
ГОСТ 7.50-2002* Консервация документов. Общие требования (Консервація документів. Загальні вимоги)
У цьому стандарті використано терміни та поняття, визначені у Законі України "Про будівельні норми" [1], ДБН А.1.1-1.
4.1 На кожні будівельні норми потрібно сформувати справу будівельних норм постійного зберігання (далі - справа будівельних норм).
4.2 У справі будівельних норм мають бути документи, підготовлені під час розроблення, погодження, затвердження, реєстрації, публікування (видання) будівельних норм, а також документи про зміни до них.
4.3 Розробник проекту будівельних норм подає до суб'єкта нормування відповідно до Порядку [2] комплект документів, необхідних для формування справи будівельних норм.
5 СКЛАД СПРАВИ БУДІВЕЛЬНИХ НОРМ
У складі справи будівельних норм повинні бути документи відповідно до додатка А.
До справи проекту будівельних норм, який розроблено з урахуванням міждержавного (регіонального) документа, може долучатись його копія.
5.3 Якщо зроблено зміну до будівельних норм, справа зміни до будівельних норм формується у тому ж порядку, що і справа будівельних норм. На лицьовій сторінці обкладинки справи будівельних норм у правому нижньому куті ставлять штамп "Зміна № ___" із зазначенням документа про її затвердження.
5.4 До справи будівельних норм після набрання чинності долучають такі документи (чи їх копії):
зміни до будівельних норм;
перевидані примірники будівельних норм.
5.5 До справи будівельних норм після втрати чинності долучають копію документа про визнання будівельних норм такими, що втратили чинність.
Лицьову сторінку обкладинки справи будівельних норм оформлюють згідно з додатком Б.
У кожну обкладинку справи будівельних норм вставляють не більше ніж 250 арк. Якщо обсяг документів справи будівельних норм перевищує 250 арк., складають другий і наступні томи.
Кожен аркуш документів справи будівельних норм має бути пронумерований. Кількість аркушів кожного документа зазначають в описі.
Усі долучені до справи документи вносять до опису справи згідно з термінами їх надходження.
У кожний том справи будівельних норм після обкладинки подають внутрішній опис. У внутрішньому описі першого тому подають зміст усіх томів, а в кожному наступному - лише зміст конкретного тому.
Якщо документи, що внесено до справи будівельних норм, стосуються кількох будівельних норм, то їх оригінали подають у справу будівельних норм, які зазначено у цих документах першими.
У справи інших будівельних норм вставляють копії цих документів.
Усі справи будівельних норм, прийняті на зберігання у фонд будівельних норм, реєструють в інвентарній книзі згідно з додатком В.
Кожній справі будівельних норм треба надати один інвентарний номер незалежно від кількості томів справи.
Справу будівельних норм, визнаних такими, що втратили чинність, зберігають у фонді будівельних норм постійно.
На обкладинці справи будівельних норм, визнаних такими, що втратили чинність, ставлять штамп "Реєстрацію анульовано" із зазначенням назви центрального органу виконавчої влади з питань будівництва та архітектури і дати анулювання реєстрації.
7.4 Для реєстрації користувачів, що отримали справи будівельних норм у тимчасове користування у фонді справ будівельних норм, треба вести картку обліку.
Форму картки обліку справи будівельних норм наведено у додатку Г.
Інформацію про будівельні норми в обсязі, наведеному в додатку В, можна зберігати на носіях інформації, придатних для машинного (комп'ютерного) оброблення.
Справи будівельних норм треба зберігати на стелажах у вертикальному положенні.
Режим зберігання справи будівельних норм має відповідати вимогам ГОСТ 7.50.
Документи з обмежувальними грифами зберігають згідно з Інструкцією [3].
Справи будівельних норм видаються для ознайомлення у приміщенні фонду будівельних норм.
Видавати оригінали справ будівельних норм або їх частини у постійне або тимчасове користування за межами приміщення фонду заборонено. За межами фонду будівельних норм надаються тільки копії документів.
Використання справ будівельних норм з обмежувальними грифами здійснюють відповідно до Інструкції [3].
(довідковий)
справи будівельних норм
Позначення №
(номер справи)
Назва
Ч.ч. |
Назва документа, що входить до справи |
Відмітка |
Примітка |
1 |
Технічне завдання на розроблення будівельних норм |
|
|
2 |
Перша та подальші (за наявності) редакції проекту будівельних норм |
|
|
3 |
Остаточна редакція проекту будівельних норм |
|
|
4 |
Електронна версія тексту затвердженої редакції проекту будівельних норм |
|
|
5 |
Пояснювальна записка (до всіх редакцій проекту) |
|
|
6 |
Протокол погодження позицій до першої редакції проекту (до інших редакцій за наявності) |
|
|
7 |
Листи із зауваженнями та пропозиціями (завірені розробником копії) |
|
|
8 |
Документи, що засвідчують погодження проекту будівельних норм |
|
|
9 |
Протокол (витяг з протоколу) засідання науково-технічної ради організації-розробника (за наявності) |
|
|
10 |
Висновок перевірки проекту будівельних норм і примірник будівельних норм після перевірки (з підписом того, хто перевірив, на титульному аркуші) |
|
|
11 |
Протокол погоджувальної наради (профільної секції науково-технічної ради) суб'єкта нормування |
|
|
12 |
Рішення науково-технічної ради суб'єкта нормування |
|
|
13 |
Наказ (витяг з наказу) про затвердження будівельних норм |
|
|
14 |
Контрольний примірник будівельних норм |
|
|
15 |
Виданий друком примірник будівельних норм |
|
|
16 |
Інші документи |
|
|
Прийняв
до фонду справ будівельних норм " " ______________ р.
(довідковий)
Код ЄДРПОУ організації,
при якій створено фонд
будівельних норм
СПРАВА № у томах. ТОМ № .
____________________________________________________________________
(позначення і назва будівельних норм)
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
(довідковий)
Інвентарний номер справи будівельних норм |
Дата запису |
Номер і дата документа про затвердження та набрання чинності будівельними нормами |
Позначення та назва будівельних норм |
Реєстраційний номер будівельних норм |
Примітка |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(довідковий)
ФОНД БУДІВЕЛЬНИХ НОРМПрізвище ________________________________ |
|
Відділ___________________________________ |
|
Позначення будівельних норм |
Службові позначки |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(довідковий)
Постанова Кабінету Міністрів України від 30.06.2010 № 543 "Про затвердження Порядку розроблення, погодження, затвердження внесення змін до будівельних норм та визнання їх такими, що втратили чинність"
Постанова Кабінету Міністрів України від 27.11.1998 № 1893 "Про затвердження Інструкції про пзоордячдиойк обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави"
Код УКНД: 01.120
Ключові слова: будівельні норми, справа будівельних норм, класифікатор, зберігання справи будівельних норм.
3