ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ БУДІВНИЦТВА, АРХІТЕКТУРИ ТА ЖИТЛОВОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ Н А К А З
N 116 від 11.05.99 Зареєстровано в Міністерстві м.Київ юстиції України 8 червня 1999 р. vd990511 vn116 за N 361/3654
Про затвердження Інструкції про порядок обліку разових квитків на проїзд у міському електротранспорті та абонементних квитків на проїзд у міському громадському транспорті України і форм облікових документів N 1 (разові квитки), N 2 (абонементні квитки), N 3-ШЛ (шляховий лист)
Відповідно до Закону України "Про застосування електронних контрольно-касових апаратів і товарно-касових книг при розрахунках із споживачами у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг" ( 265/95-ВР ) та пункту 17 Порядку реєстрації та ведення товарно-касової книги при розрахунках готівкою у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, затвердженого спільним наказом Міністерства фінансів і Міністерства статистики України від 25.02.97 N 48/53 ( z0123-97 ) та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 14.04.97 за N 123/1926, і керуючись Положенням про Державний комітет будівництва, архітектури та житлової політики України, затвердженим Указом Президента України від 09.12.97 N 1342/97, Н А К А З У Ю:
1. Затвердити Інструкцію про порядок обліку разових квитків на проїзд у міському електротранспорті та абонементних квитків на проїзд у міському громадському транспорті України і форми облікових документів N 1 (разові квитки) "Накладна на видачу та продаж разових квитків на проїзд у міському електротранспорті", N 2 (абонементні квитки) "Накладна на видачу та продаж абонементних квитків на проїзд у міському громадському транспорті", N 3-ШЛ "Шляховий лист", що додаються.
2. Відділу міського електротранспорту (В.І.Крат):
2.1. Забезпечити подання на державну реєстрацію до Мін'юсту України наказу "Про затвердження Інструкції про порядок обліку разових квитків на проїзд у міському електротранспорті та абонементних квитків на проїзд у міському громадському транспорті України і форм облікових документів N 1, N 2, N 3-ШЛ".
2.2. Організувати тиражування та розсилку Інструкції і форм облікових документів підприємствам міського електротранспорту та іншим заінтересованим організаціям.
2.3. Надати необхідну методичну допомогу підприємствам міського електротранспорту з питань упровадження вимог Інструкції і форм облікових документів.
3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Комітету Г.М.Семчука.
Голова Комітету В.М.Гусаков Затверджено Наказ Державного комітету будівництва, архітектури та житлової політики України 11.05.99 N 116 Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 8 червня 1999 р. за N 361/3654 Інструкція про порядок обліку разових квитків на проїзд у міському електротранспорті та абонементних квитків на проїзд у міському громадському транспорті України
1. Загальні положення
1.1. Інструкція про порядок обліку разових квитків на проїзд у міському електротранспорті та абонементних квитків на проїзд у міському громадському транспорті України визначає порядок обліку, заповнення форм облікових документів на підприємствах міського електротранспорту України.
1.2. Для обліку разових квитків на проїзд у міському електротранспорті та абонементних квитків на проїзд у міському громадському транспорті застосовуються бланки суворого обліку: Форма N 1 (разові квитки) - Накладна на видачу та продаж разових квитків на проїзд у міському електротранспорті; Форма N 2 (абонементні квитки) - Накладна на видачу та продаж абонементних квитків на проїзд у міському громадському транспорті; Форма N 3-ШЛ (шляховий лист) - Шляховий лист.
1.3. Зазначені форми обліку проїзних документів є бланками суворого обліку і тому повинні виготовлятися відповідно до Правил виготовлення бланків цінних паперів і документів суворого обліку, затверджених спільним наказом Міністерства фінансів України від 25.11.93 N 98 ( z0008-94 ), Служби безпеки України від 15.11.93 N 118, Міністерства внутрішніх справ України від 24.11.93 N 740 та зареєстрованих Міністерством юстиції України 14.01.94 за N 8/217.
1.4. Ведення зазначених форм є обов'язковим при здійсненні операцій з видачі та продажу (реалізації) проїзних документів (квитків) підприємствами міського електротранспорту.
1.5. Інструкція є обов'язковою для виконання усіма підприємствами міського електротранспорту незалежно від їх відомчої підпорядкованості.
2. Терміни й їх тлумачення Разовий квиток - вид документа, який дає право його пред'явникові на одну поїздку в трамваї або тролейбусі за умови наявності на ньому спеціальної відмітки - компостування. Компостер - спеціальний пристрій з умовним (дійсним) зазначенням бортового номера транспортної одиниці та (або) календарного часу для нанесення відмітки - компостування разового квитка, що дає право його пред'явникові на одну поїздку в цій транспортній одиниці до будь-якої зупинки в одному напрямку. Абонементний квиток - вид спеціального документа на проїзд в одному або декількох видах міського громадського транспорту із зазначенням виду (видів) транспорту, категорії громадян та календарного періоду його дії. Білетний касир - працівник підприємства, призначений на цю посаду, або виконуючий його обов'язки згідно з наказом керівника підприємства. Інкасатор - працівник підприємства, призначений на цю посаду, або виконуючий його обов'язки згідно з наказом керівника підприємства. Підприємства міського електротранспорту - трамвайні, тролейбусні, трамвайно-тролейбусні управління, виробничі об'єднання "Міськелектротранс", що мають на балансі трамвайне або тролейбусне господарство. Міський громадський транспорт - міський транспорт загального користування: автобус, метро, трамвай та тролейбус, що працює на визначених маршрутах, за встановленими розкладом руху та тарифами.
3. Порядок видачі та заповнення облікових документів
3.1. Форма N 1 (разові квитки) "Накладна на видачу та продаж разових квитків на проїзд у міському електротранспорті" застосовується для обліку видачі разових квитків продавцям, що реалізують їх населенню, а також обліку зданої виручки. Форма N 1 виписується у двох примірниках та реєструється в журналі реєстрації разових квитків. Перший примірник видається білетним касиром продавцеві, другий - залишається у білетного касира. Форма N 1 заповнюється в такій послідовності: дані до таблиці заповнюються білетним касиром у двох примірниках; у графах 1, 2, 3, 4, 5 записується дата видачі, серія і номери виданих разових квитків та їх кількість (заповнює продавець); у графі 6 вказується загальна сума вартості разових квитків (заповнює продавець); у графі 7 ставиться підпис білетного касира (інкасатора або іншої відповідальної особи), який здійснив видачу разових квитків; у графі 8 ставиться підпис продавця, який одержав разові квитки; у графі 9 записується загальна сума зданої продавцем виручки (заповнює продавець); у графі 10 ставиться підпис продавця, який здав виручку; у графі 11 ставиться підпис інкасатора, який одержав від продавця указану в графі 9 суму виручки. При заповненні всіх рядків таблиці або при здачі підзвіту на вимогу відділу (служби) підприємства Форма N 1 здається продавцем разом із залишками разових квитків. При цьому під таблицею у рядку "Підзвіт у сумі" й інших рядках указуються продавцем сума зданого підзвіту разових квитків, серія і номери зданого підзвіту та дата здачі. Приймання-здавання разових квитків підтверджується підписами білетного касира та продавця.
3.2. Форма N 2 (абонементні квитки) "Накладна на видачу та продаж абонементних квитків на проїзд у міському громадському транспорті" застосовується для обліку видачі абонементних квитків продавцям, які працюють у стаціонарних пунктах продажу, для подальшої їх реалізації населенню, а також обліку зданої виручки. Форма N 2 виписується у двох примірниках та реєструється в журналі реєстрації абонементних квитків. Після підпису Форми N 2 керівником і бухгалтером (касиром) підрозділу підприємства міського електротранспорту перший її примірник видається білетним касиром продавцеві, другий - залишається у білетного касира. Форма N 2 заповнюється в такій послідовності: дані до розділу 1 "Видано, залишок абонементних квитків" заповнюються білетним касиром; у графі 1 записується вид абонементного квитка (за видами транспорту), який видається продавцеві; у графі 2 вказується категорія абонементного квитка: для громадян, для підприємств, студентський, учнівський; у графі 3 вказується ціна одного абонементного квитка; у графах 4, 5, 6, 7 записуються кількість виданих абонементних квитків, на яку суму їх видано, серія та номери (перший - останній) абонементних квитків. Графи 1 - 7 заповнюються білетним касиром. У графах 8, 9 продавцем вказуються кількість нереалізованих абонементних квитків та на яку суму їх не реалізовано. Під графами 8, 9 ставиться підпис продавця, який здав залишок абонементних квитків, і білетного касира, який прийняв цей залишок; у рядках 1 - 12 розділу 2 "Облік продажу абонементних квитків" продавцем указуються дата та сума зданої в цей день виручки, а також ставиться підпис інкасатора, який одержав виручку від продавця. Форма N 2 видається і заповнюється на кожен місяць (квартал або інший термін) року. Після закінчення терміну продажу абонементних квитків Форма N 2 здається разом із залишком абонементних квитків продавцем до відповідного підрозділу підприємства. При цьому в рядку "Усього" розділу 2 "Облік продажу абонементних квитків" указується сума, на яку було продано абонементних квитків.
3.3. Форма N 3-ШЛ (шляховий лист) "Шляховий лист" призначається для щоденного обліку руху разових квитків на проїзд у міському електротранспорті, який здійснюється кондуктором (водієм). Форма N 3-ШЛ виписується білетним касиром в одному примірнику і реєструється у журналі реєстрації шляхових листів. Форма N 3-ШЛ заповнюється в такій послідовності: дані до розділу 1 "Наряд-завдання" заповнюються білетним касиром; у графі "Номер" указується номер зміни, маршруту та випуску; у графі "Час" указується час виїзду на лінію і час закінчення зміни кондуктора (водія) у годинах і хвилинах; у графі "Інші вказівки" вказується інформація щодо наступної зміни; у графі "Підпис" ставиться підпис особи, яка видає наряд і заповнює вищезазначені графи; у підрозділі 1.1 "Фактичний час роботи" указується час початку роботи кондуктора (водія), перерв на обід, простоїв у депо і на лінії та закінчення зміни; після закінчення зміни диспетчер проставляє свій підпис і штамп; табельник указує, скільки відпрацьовано годин на лінії, у тому числі у вечірні і нічні часи, часи іншої непередбаченої роботи, а також загальний час роботи і проставляє свій підпис; у графі "Прийнято до каси" проставляється літерами сума зданої виручки, що підтверджується підписами кондуктора (водія) і касира, який прийняв цю виручку; у графі "План на зміну" білетним касиром проставляється сума виручки, яку повинен здати за зміну кондуктор (водій); дані в розділі 2 "Квитково-обліковий лист" до таблиці заповнюються білетним касиром; у графах підрозділу 2.1 "Разові квитки на проїзд у міському електротранспорті" указуються серія квитка, верхні та нижні номери квитків до початку і після закінчення роботи, а також кількість проданих абонементних квитків та сума виручки; у рядку "Прийнято до каси" указується сума зданої до каси виручки, що підтверджується особистим підписом касира, який її здав; у розділі 3 "Відмітки лінійних контролерів та інших посадових осіб" на звороті Форми N 3-ШЛ проставляються відмітки і записуються зауваження стосовно роботи кондуктора (водія); у графах розділу 4 "Облік реалізації разових квитків на кінцевих зупинках маршруту" на звороті Форми N 3-ШЛ кондуктор (водій) проставляє серію, верхні та нижні номери разових квитків, проданих за кожним рейсом, і підтверджує це особистим підписом.
4. Порядок відображення форм у бухгалтерському обліку
4.1. Форми документів, що зберігаються на підприємстві, відображаються в бухгалтерському обліку відповідно до платіжно-прибуткових документів за вартістю, що складається з витрат на їх виготовлення (придбання) та доставку, за дебетом рахунку 05 "Матеріали", субрахунок 3 "Інші матеріали". Водночас на позабалансовий рахунок 004 "Бланки суворої звітності" зараховується вартість цих форм, виходячи з ціни за один лист. В аналітичному обліку наводяться дані про нумерацію, кількість і вартість таких форм.
4.2. Списання використаних форм здійснюється не менше одного разу на квартал за актом, який затверджується керівником підприємства. Вартість використаних форм списується з рахунку 05 "Матеріали", субрахунок 3 "Інші матеріали" у кореспонденції з рахунками обліку витрат виробництва та одночасно з рахунку 004 "Бланки суворої звітності".
Затверджено Наказ Держбуду України 11.05.99 N 116
Ідентифікаційний -------------- Форма N 1 (разові квитки)
код за ЄДРПОУ --------------
Штамп підприємства Код за ДКУД --------------
міського --------------
електротранспорту
_______ N ______ від _____________ ___ р.
(серія)
Накладна на видачу та продаж разових квитків
на проїзд у міському електротранспорті
Вартість разового квитка ______ коп.
Місто, підприємство ________________________________________
Дільниця (депо) ________________, кіоск N ___________________
Продавець _____________________________, таб. N _____________
(прізвище, ім'я, по батькові)
Постійна сума підзвіту _____ грн. ____ коп. (_______________)
(літерами)
Білетний касир (інша відповідальна особа) підрозділу
_____________________________________________________________
(підпис)
--------------------------------------------------------------------
Видано (одержано) разових квитків | Здано виручки
