"Об утверждении положения об архиве и постоянно действующую экспертную комиссию Госстроя Украины" (44593)

Наказ № 92 від 4 травня 2000 р.

Про затвердження положення про архів

та постійно діючу експертну комісію

Держбуду України

Відповідно до Закону України від 24 грудня 1993 р. № 3814-ХІІ “Про національний архівний фонд і архівні установи” і у зв’язку із зміною структури центрального апарату Комітету

НАКАЗУЮ:

1. Створити постійно діючу експертну комісію в складі:

2. Затвердити положення про архів (додаток № 1) та положення про експертну комісію Держбуду України (додаток № 2).

3. Структурним підрозділам, управлінням центрального апарату Комітету до 15 травня 2000 року систематизувати та передати до архіву на збереження документи постійного та довгострокового (понад 10 років) зберігання у впорядкованому стані.

4. Контроль за виконанням наказу покласти на Управління фінансування, бухгалтерського обліку та звітності.

5. Із введенням в дію цього наказу, наказ Держкоммістобудування від 11 квітня 1996 р. № 55 втрачає силу.

Голова КомітетуВ.М.Гусаков

Додаток № 1 до наказу Держбуду від 4.05.2000 р. № 92

ПОЛОЖЕННЯ

про архів Держбуду України

1. Загальні положення

1. Архів створюється для тимчасового зберігання документів, використання їх у службових виробничих , наукових та інших цілях.
2. 1. Архів входить до складу Управління фінансування, бухгалтерського обліку та звітності.
   2. У своїй діяльності архів керується наказами і розпорядженнями керівництва Держбуду України.

З питань організації та методики ведення архівної справи архів керується правилами, інструкціями Головархіву України.

1.4. Архів працює у відповідності з планом. Який затверджується керівником управління фінансування, бухгалтерського обліку та звітності.

1. Завдання архіву

1. Прийняття від структурних підрозділів Комітету документів та їх зберігання.
2. 1. Контроль разом із управлінням інформаційно-аналітичного забезпечення роботи апарату, НТР і відділом кадрів стану зберігання та правильності оформлення документів у структурних підрозділах Комітету.
   2. Участь у складанні зведеної номенклатури справ Комітету, перевірки відповідності формування документів у справи затвердженій номенклатурі.
   3. Подання на державну реєстрацію документів Національного архівного фонду, ведення їх державного обліку та подання відомостей про їх кількість за встановленою формою у Головархів України.
   4. Проведення попередньої експертизи цінності документів, що знаходяться на зберіганні, складання та подання на розгляд експертної комісії Комітету списків документів Національного архівного фонду, справ з особистого складу Комітету та актів про виділення до знищення документів, які не віднесені до складу Національного архівного фонду.
   5. Організація використання документів, видача у встановленому порядку архівних довідок, копій, витягів організаціям і громадянам.
   6. Підготовка і передача документів на збереження до Головархіву України.

3. Права архіву

3.1. Вимагати від структурних підрозділів Комітету передачі на зберігання документів, оформлених згідно з чинними державними стандартами і правилами.

3.2. Повертати структурним підрозділам Комітету на доопрацювання документи, оформлені з порушенням встановлених вимог.

3.3. Отримувати від структурних підрозділів Комітету відомості, необхідні для роботи.

3.4. Інформувати керівництво управління та Комітету про стан роботи з документами та вносити пропозиції щодо їх поліпшення.

3.5. Брати участь у засіданнях дорадчих органів, нарадах, які проводяться в Комітеті, у разі розгляду на них питань роботи з документами.

Начальник управління фінансування,

бухобліку та звітностіТ.М.Щавінська

Додаток № 2 до наказу Держбуду

від 4.05.2000 р. № 92

Положення про експертну комісію Держбуду України

Експертна комісія Держбуду України здійснює наступні функції:

• розглядає проекти номенклатур справ комітету та його структурних підрозділів;
• проводить періодичний відбір документів на зберігання або знищення справ;
• розглядає описи на справи постійного зберігання, які підлягають передачі до Національного архівного фонду, описи на справи по особовому складу постійного представлення їх на затвердження експертній комісії Головархіву України;
• розглядає акти про виділення до знищення справ, які не підлягають довгостроковому зберіганню;
• розглядає пропозиції про зміни строків зберігання окремих видів документів, які установлені чинним переліком і виносить рішення на затвердження Головархіву;
• бере участь в підготовці і розгляді проектів переліків документів, типових номенклатур справ;
• проводить інструктаж, консультації, подає їм методичну і фактичну допомогу.

Начальник управління фінансування,

бухобліку та звітностіТ.М.Щавінська