або 29 липня 2003 р.). Це зумовлено усталеною практикою, а також прагненням перешкодити підробленню дати.
Міжнародними стандартами встановлено цифровий спосіб датування у такій послідовності: рік, місяць, день місяця (2003.07.29). ДСТУ таке датування допускає.
Для розпоряджень, наказів, інструкцій, положень, довідок тощо основною датою є дата підписання або затвердження. Її проставляє особа, яка підписує або затверджує документ. Документи, що видають дві або більше організації, повинні мати одну дату (див. п. 3.7.).
Для службових листів основною датою є дата реєстрації.
У документах (протоколах, актах), в яких зафіксовано рішення, прийняте колегіально на засіданні, нараді, під час проведення перевірки або будь-якого іншого заходу, основною датою є дата, коли цей захід відбувся.
3.12. Реєстраційний індекс документа (реквізит 12) – це умовне цифрове позначення, що надають документу під час реєстрації. Іноді застосовують літерно-цифрове позначення (наприклад, під час реєстрації звернень громадян; наказів з особового складу).
Реєстрації підлягають документи, створені організацією та ті, що надходять від інших організацій і фізичних осіб, крім документів, які не підлягають реєстрації (згідно з переліком таких документів, що має бути додатком до інструкції з діловодства організації).
Реєстраційний індекс вхідних і вихідних документів складається з порядкового номера (у межах груп документів), який може доповнюватись індексом справи за номенклатурою, індексом структурного підрозділу або виконавця, кореспондента,. Наприклад: 190/03-10, де 190 – порядковий реєстраційний номер документа, 03-10 – індекс справи за номенклатурою; 02-583, де 02 – група документів згідно з класифікатором виконавців, 583 – порядковий номер.
Реєстраційним індексом постанов, наказів, розпоряджень, протоколів засідань різних рад, комісій, зборів тощо є порядковий номер документа у межах календарного року. У навчальних закладах реєстрація може вестись за навчальним роком.
У документі, авторами якого є декілька організацій, реєстраційні індекси авторів ставлять через похилу риску згідно з послідовністю зазначення авторів в документі (зліва направо) (див. п. 3.7).
3.13. Посилання на реєстраційний індекс і дату документа, на який дають відповідь (реквізит 13) фіксують тільки у документі, що є відповіддю на інший документ (лист, довідка, доповідна записка, акт, висновок тощо). Відомості у реквізит переносять з ініціативного документа, на який дають відповідь, і, як правило, вони включають його
|
Про затвердження цін на роботи (послуги), що їх виконують центральні державні архівні установи на договірних засадах
|
ЗАРЕЄСТРОВАНО в Міністерстві юстиції України “ червня 2002 р. за №515/6803 Керівник реєструвального органу _____________ підпис
|
Відповідно до пункту 1 Порядку ціноутворювання на роботи (послуги), що виконують державні архівні установи, затвердженого наказом Державного комітету архівів України від 24 січня 2001 р. № 6 і зареєстрованого Міністерством юстиції України 27 лютого 2001 р. за № 179/5370, та у зв'язку з упорядкуванням оплати праці працівників архівних установ
НАКАЗУЮ:
Голова Підпис Ініціали(и), прізвище
Зворотній бік аркуша
ВНУТРІШНІ ВІЗИ
Помічник Голови Державного
комітету архівів України
Цей документ підлягає державній реєстрації Підпис Ініціали(и), прізвище
Начальник відділу формування
Національного архівного фонду
та діловодства Держкомархіву України Підпис Ініціали(и), прізвище
Начальник відділу зберігання
та обліку Національного архівного фонду
Держкомархіву України Підпис Ініціали(и), прізвище
Начальник відділу інформації, використання
Національного архівного фонду і зовнішніх
зв'язків Держкомархіву України Підпис Ініціали(и), прізвище
Директор Центрального державного
кінофотофоноархіву України
ім. Г. С. Пшеничного Підпис Ініціали(и), прізвище
Начальник фінансово-економічного відділу
Держкомархіву України Підпис Ініціали(и), прізвище
Додаток 11
Кодові позначення уніфікованих форм організаційно-розпорядчих
документів за ДКУД
|
Код |
Назва УФД |
Індекс |
|
02 |
ОРГАНІЗАЦІЙНО-РОЗПОРЯДЧА ДОКУМЕНТАЦІЯ |
|
|
0201 |
Документація з організації систем управління |
|
|
0201001 |
Акт про створення міністерства |
АСМ |
|
0201002 |
Акт про створення корпорації, концерну, асоціації, компанії |
АСК |
|
0201003 |
Наказ про створення промислового об’єднання |
НСПО |
|
0201004 |
Наказ про створення виробничого об’єднання |
НСВ |
|
0201005 |
Наказ про створення підприємства |
НСП |
|
0201006 |
Наказ про реорганізацію міністерства |
НРМ |
|
0201007 |
Наказ про реорганізацію корпорації, концерну, асоціації, компанії |
НРК |
|
0201008 |
Наказ про реорганізацію промислового об’єднання |
НРПО |
|
0201009 |
Наказ про реорганізацію виробничого об’єднання |
НРВ |
|
0201010 |
Наказ про реорганізацію підприємства |
НРП |
|
0201011 |
Акт про ліквідацію міністерства |
АЛМ |
|
0201012 |
Акт про ліквідацію корпорації, концерну, асоціації, компанії |
АЛК |
|
0201013 |
Акт про ліквідацію промислового об’єднання |
АЛПО |
|
0201014 |
Акт про ліквідацію виробничого об’єднання |
АЛВ |
|
0201015 |
Акт про ліквідацію промислового підприємства |
АЛП |
|
0201016 |
Акт про ліквідацію міністерства і створення ліквідаційної комісії |
АЛМСЛК |
|
0202 |
Документація з організації процесів управління |
|
|
0202001 |
Акт про ліквідацію корпорації, концерну, асоціації, компанії і створення ліквідаційної комісії |
АЛК |
|
0202002 |
Наказ про ліквідацію об’єднання і створення ліквідаційної комісії |
НЛО |
|
0202003 |
Наказ про ліквідацію виробничого об’єднання і створення ліквідаційної комісії |
НЛВО |
|
0202004 |
Наказ про ліквідацію підприємства і створення ліквідаційної комісії |
НЛПСЛК |
|
0202005 |
Посадова інструкція категорій службовців міністерства |
ПІКСМ |
|
0202006 |
Посадова інструкція категорій службовців промислового об’єднання |
ПІКСПО |
|
0202007 |
Посадова інструкція категорій службовців апарату управління підприємства |
ПІКСАУП |
|
0202008 |
Положення про міністерство |
ПМ |
|
0202009 |
Наказ про розподіл обов’язків між керівництвом міністерства |
НРОКМ |
|
0202010 |
Наказ про розподіл обов’язків між керівництвом корпорації, концерну, асоціації, компанії |
НРОК |
|
0202011 |
Наказ про розподіл обов’язків між керівництвом промислового об’єднання |
НРОКПО |
|
0202012 |
Наказ про розподіл обов’язків між керівництвом підприємства |
НРОКП |
|
0202013 |
Статут корпорації, концерну, асоціації, компанії |
СККАК |
|
0202014 |
Статут виробничого об’єднання |
СВО |
|
0202015 |
Статут підприємства |
СП |
|
0202016 |
Структура і штатна чисельність міністерства |
СШЧМ |
|
0202017 |
Структура і штатна чисельність корпорації, концерну, асоціації, компанії |
СШЧК |
|
0202018 |
Структура і штатна чисельність апарату управління промислового об’єднання |
СШЧАУПО |
|
0202019 |
Структура і штатна чисельність апарату управління підприємства |
СШЧАУП |
|
0202020 |
Штатний розклад міністерства |
ШРМ |
|
0202021 |
Штатний розклад апарату управління промислового об’єднання |
ШРАУПО |
|
0202022 |
Штатний розклад апарату управління підприємства |
ШРАУП |
|
0202023 |
Наказ про затвердження акта ліквідаційної комісії |
НЗАЛК |
|
0202024 |
Наказ про внесення змін у Положення про міністерство |
НВЗПМ |
|
0202025 |
Наказ про перерозподіл обов’язків між керівництвом міністерства |
ЗПОКМ |
|
0202026 |
Наказ про внесення змін у структуру і штатну чисельність міністерства |
НВЗСШМ |
|
0202027 |
Наказ про внесення змін у штатний розклад міністерства |
НВЗШРМ |
|
0202028 |
Наказ про внесення змін у посадову (ві) інструкцію (ії) категорії службовців міністерства |
НВЗПІСМ |
|
0202029 |
Наказ про внесення змін у Положення про промислове об’єднання |
НВЗППО |
|
0202030 |
Наказ про внесення змін у перерозподіл обов’язків між керівництвом промислового об’єднання |
НВЗПКПО |
|
0202031 |
Наказ про внесення змін у структуру і штатну чисельність апарату управління промислового об’єднання |
НВЗСАУПО |
|
0202032 |
Наказ про внесення змін у штатний розклад апарату управління промислового об’єднання |
НВЗРАУПО |
|
0202033 |
Наказ про внесення змін у посадову (ві) інструкцію (ії) категорії службовців промислового об’єднання |
НВЗПІСПО |
|
0202034 |
Наказ про внесення змін у Статут корпорації, концерну, асоціації, компанії |
НВЗСКАОК |
|
0202035 |
Наказ про внесення змін у Статут виробничого об’єднання |
НВЗСВО |
|
0202036 |
Наказ про внесення змін у Статут підприємства |
НВЗСП |
|
0202037 |
Наказ про внесення змін у перерозподіл обов’язків між керівництвом корпорації, концерну, асоціації, компанії |
НВЗПО-корпорація |
|
0202038 |
Наказ про внесення змін у перерозподіл обов’язків між керівництвом підприємства |
НВЗПОКП |
|
0202039 |
Наказ про внесення змін у структуру і штатну чисельність апарату управління корпорації, концерну, асоціації, компанії |
НВЗСАУК |
|
0202040 |
Наказ про внесення змін у структуру і штатну чисельність апарату управління підприємства |
НВЗСАУП |
|
0202041 |
Наказ про внесення змін у штатний розклад апарату управління корпорації, концерну, асоціації, компанії |
НВЗШАУК |
|
0202042 |
Наказ про внесення змін у штатний розклад апарату управління підприємства |
НВЗШАУП |
|
0202043 |
Наказ про внесення змін у посадову (ві) інструкцію (ії) категорії службовців та апарату управління підприємства |
НВЗПСАУП |
|
0202044 |
Галузеві правила внутрішнього трудового розпорядку міністерства |
ГПВТРМ |
|
0202045 |
Правила внутрішнього трудового розпорядку міністерства |
ПВТРМ |
|
0202046 |
Правила внутрішнього трудового розпорядку апарату управління корпорації, концерну, асоціації, компанії |
ПВТРАУК |
|
0202047 |
Правила внутрішнього трудового розпорядку апарату управління промислового об’єднання |
ПВТРАУО |
|
0202048 |
Правила внутрішнього трудового розпорядку апарату управління підприємства |
ПВТРАУП |
|
0202049 |
Наказ про перехід на новий режим роботи міністерства |
НПНРРМ |
|
0202050 |
Наказ про перехід на новий режим роботи апарату управління корпорації, концерну, асоціації, компанії |
НПНРАУК |
|
0202051 |
Наказ про перехід на новий режим роботи апарату управління промислового об’єднання |
НПНРУПО |
|
0202052 |
Наказ про перехід на новий режим роботи апарату управління підприємства |
НПНРАУП |
|
0202053 |
Реєстраційно-контрольна картка |
РКК |
|
0202054 |
Реєстраційно-контрольна картка скарг громадян |
РККСГ |
|
0203 |
Документація з управління кадрами |
|
|
0203001 |
Анкета |
А |
|
0203002 |
Доповнення до анкети |
ДА |
|
0203003 |
Наказ про приймання на роботу |
НПР |
|
0203004 |
Заява про переведення на іншу роботу |
ЗПІР |
|
0203005 |
Подання про переведення на іншу роботу |
ППІР |
|
0203006 |
Наказ про переведення на іншу роботу |
НПІР |
|
0203007 |
Заява про звільнення |
ЗЗ |
|
0203008 |
Наказ про звільнення |
НЗ |
|
0203009 |
Графік відпусток |
ГВ |
|
0203010 |
Заява про надання відпустки |
ЗНВ |
|
0203011 |
Наказ про надання відпустки (зведений) |
ННВ(з) |
|
0204 |
Документація з оцінки трудової діяльності |
|
|
0204001 |
Подання про заохочення |
ППЗ |
|
0204002 |
Подання про заохочення (зведене) |
НЗ(з) |
|
0204003 |
Доповідна записка |
ДЗ |
|
0204004 |
Пояснювальна записка |
ПЗ |
|
0204005 |
Наказ про накладення дисциплінарного стягнення |
ННДС |
|
0204006 |
Наказ про накладення дисциплінарного стягнення (зведений) |
ННДС(з) |
