Статьи

Украинские власти работают над тем, чтобы сделать большинство услуг и бюрократических процедур цифровыми. В рамках реализации программы «Государство в смартфоне» был разработан цифровой продукт, чтобы упростить процедуру оформления и обработку морских документов, например, послужной книжки моряка или документы по повышению квалификации. Интерфейс дает возможность управлять всеми документами – электронный кабинет моряка. Рассмотрим подробно, что это за кабинет и в чем его актуальность. 

Кабинет моряка – что это такое?

Кабинет моряка – это приложение для смартфонов и планшетов, которые работают на базе операционных систем Android или iOS. Выполняет функцию центра управления информации о стаже, образовании, упрощенный формат взаимодействия с различными государственными органами. 

Благодаря кабинету для моряка и порталу с публичными услугами, удается свести к минимуму очереди в государственных учреждениях, что значительно ускоряет процесс работы сотрудников. Когда моряк проходит процесс регистрации в личном кабинете, то все загруженные копии документов проходят проверку на их подлинность и соответствие морской должности. 

При наличии, в них устраняются различные ошибки, чтобы те соответствовали единому виду названия квалификационных документов. Это сводит к минимуму вероятность, что документы будут отосланы обратно при подаче их в какое-то государственное учреждение.  

Зачем нужен кабинет моряка?

Функциональные возможности электронного кабинета моряка постоянно совершенствуются, а также улучшенная техническая поддержка. На данный момент ЭКМ дает возможность:

  • просматривать детальную информацию обо всех документах, которые есть в базе данных моряка (пригодность к работе, сертификаты и дипломы, удостоверение личности, рабочие документы, послужные книжки);
  • видеть заявления, которые поданы моряком в ITCS, чтобы пройти экзамены в ГКК;
  • подавать заявку на сдачу экзаменов, получение послужных книг и повышения квалификации. 

Разработчики беспрерывно работают над усовершенствованием функциональных возможностей. Планируется существенно расширение функционала, поэтому в скором времени пользователь сможет подтверждать квалификацию и подавать другие документы. 

То есть, все документы будут в цифровом формате – теперь не будет необходимо оперировать бумажными и пластиковым оригиналами. Важно то, что это государственное приложение, поэтому каждый документ обладает такой же юридической силой, как и бумажный. 

Если был утерян документ, его просто будет восстановить. Существенно сокращается время на продление, обновление и получение морских документов, надежная защита от подделок и возможность отслеживания статуса документов. 

Как начать пользоваться кабинетом моряка?

Приложение актуально для курсантов, специалистов с дипломами моряка, новичкам на борту и должностным лицам судовой команды и командного состава. Когда вы скачаете и установите приложение, перед вами появится страница с авторизацией – нужно будет указать номер мобильного телефона. Система проверяет наличия номера в базе данных, если нет – перенаправляет на страницу для регистрации. При регистрации нужно:

  • указать личные данные;
  • внести данные паспорта и фотографии документа;
  • внесение идентификационного кода. 

Когда все эти действия были выполнены, информация о моряке отправляется в обработку. Когда регистрация успешна, приходит СМС на номер телефона, который был указан в ходе регистрации.

Очевидно, что кабинет моряка – это удобное приложение, которое значительно упростит все процедуры, связанные с документацией и оформлением документов. 



До списку