Украинские власти работают над тем, чтобы сделать большинство услуг и бюрократических процедур цифровыми. В рамках реализации программы «Государство в смартфоне» был разработан цифровой продукт, чтобы упростить процедуру оформления и обработку морских документов, например, послужной книжки моряка или документы по повышению квалификации. Интерфейс дает возможность управлять всеми документами – электронный кабинет моряка. Рассмотрим подробно, что это за кабинет и в чем его актуальность.
Кабинет моряка – это приложение для смартфонов и планшетов, которые работают на базе операционных систем Android или iOS. Выполняет функцию центра управления информации о стаже, образовании, упрощенный формат взаимодействия с различными государственными органами.
Благодаря кабинету для моряка и порталу с публичными услугами, удается свести к минимуму очереди в государственных учреждениях, что значительно ускоряет процесс работы сотрудников. Когда моряк проходит процесс регистрации в личном кабинете, то все загруженные копии документов проходят проверку на их подлинность и соответствие морской должности.
При наличии, в них устраняются различные ошибки, чтобы те соответствовали единому виду названия квалификационных документов. Это сводит к минимуму вероятность, что документы будут отосланы обратно при подаче их в какое-то государственное учреждение.
Функциональные возможности электронного кабинета моряка постоянно совершенствуются, а также улучшенная техническая поддержка. На данный момент ЭКМ дает возможность:
Разработчики беспрерывно работают над усовершенствованием функциональных возможностей. Планируется существенно расширение функционала, поэтому в скором времени пользователь сможет подтверждать квалификацию и подавать другие документы.
То есть, все документы будут в цифровом формате – теперь не будет необходимо оперировать бумажными и пластиковым оригиналами. Важно то, что это государственное приложение, поэтому каждый документ обладает такой же юридической силой, как и бумажный.
Если был утерян документ, его просто будет восстановить. Существенно сокращается время на продление, обновление и получение морских документов, надежная защита от подделок и возможность отслеживания статуса документов.
Приложение актуально для курсантов, специалистов с дипломами моряка, новичкам на борту и должностным лицам судовой команды и командного состава. Когда вы скачаете и установите приложение, перед вами появится страница с авторизацией – нужно будет указать номер мобильного телефона. Система проверяет наличия номера в базе данных, если нет – перенаправляет на страницу для регистрации. При регистрации нужно:
Когда все эти действия были выполнены, информация о моряке отправляется в обработку. Когда регистрация успешна, приходит СМС на номер телефона, который был указан в ходе регистрации.
Очевидно, что кабинет моряка – это удобное приложение, которое значительно упростит все процедуры, связанные с документацией и оформлением документов.
