КОМПЛЕКСНАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ КАЧЕСТВОМ ПРОДУКЦИИ
Учет применяемости нормативно-технических
ост 92- 0298-84
Взамен ОСТ 92-0298-79
удк 389.6:681.3 Грут» Т 54
ОТРАСЛЕВОЙ СТАНДАРТ
КОЮЕКСНАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЕ КАЧЕСТВОМ ПРОйУКЦИИ.
Учет применяемости аориатявно-техьичеохнх документов на предприятии; отрасли
Письмом .Министерства
от 24 ІШЯЯ 19 84 г. № ДП-58 срок вяеденнн установлю
с I няня 1986г.
Настоящий стандарт устанавливает порядок учета применяемости государствбнюа и отраслевых стандартов, технических условий, на которые имеются ссылки в конструкторской, технологической И норма- ; тинно-технической документация. проектных, исследовательских я промышленных предприятий отрасли при проектировании я изготовлении продукции основного производства, специального технологического оборудования, продукции производственно-технического назначения (ПИТЧ) я товаров народного потре бдения (ТИП).
На основе настоящего стандарта допускается разрабатывать стандарты предприятия, конкретизирующее порядок учета применяемости нормативно-технических документов применительно к специфике предприя- тня.
ОСНОВЕЫЕ П02(ШЖЯ
Государственные и отраслевые стандарты, технические условия, стандарты предприятия именуются в дальнейшем НТК.
Конструкторские и технологические документы именуются в дальнейшем документами.
Издание официальное Перепечатка воспрещен
а
Стр. 2 ост 92-0298-84
НТД всех категорий, на которые имеются ссылки в документах, именуются в дальнейшем ссылочными ЯТД.
Учет применяемости НТД является, как правило, составной частью работ автоматизированной системы управления на предприятии (АСУП) и ведется для обеспечения качества разрабатываемых документов и выпускаемой продукции.
Учет применяемости НТД позволит:
обеспечивать разработчиков документов оперативной информацией о действующей НТД;
своевременно проводить корректировку документов в связи с изменением и отменой ссылочных НТД;
получать оперативные сведения об НТД, срок действия которых истекает;
получать информацию о ссылочных НТД в документах;
получать сведения об НТД по годам их введения в действие; ~ проводить анализ состояния работ по стандартизации изделий .
отрасли и систематизировать данные по применяемости НТД для подготоі« ки предложений но их унификации я сокращению номенклатуры; °
контролировать своевременность корректировки документов и НТД;
повысить организационно-технический уровень подготовки произ- ( водства и сократить его сроки. 1
У
л
«І
і
<2
чет применяемости НТД предприятия должны вести в документах по видам продукции, поставляемой заказчику и потребителю. Номенклатура изделий определяется руководством предприятия.В качестве исходных документов для сбора информации о применяемости НТД следует использовать документы, разработанные и примененные предприятием при проектировании или изготовлении изделий.
Учет применяемости НТД в документах предприятия должны вести автоматизированным способом с применением ЭВМ или картотечным (ручным) способом. Способ ведения учета применяемости НТДо пределяете руководство предприятия в зависимости от оснащенности і предприятия средствами: вычислительной техника.
Ведение автоматизированного учета применяемости НГИ на предприятиях должны обеспечивать конструкторские и технологические подразделения, подразделения стандартизации. подразделения технической документации, подразделения автоматизированной системы управления (АСУ), а при отсутствии последнего - службы вычислительного центра предприятия с участием других заинтересованных подразделений.
Автоматизированная система должна обеспечивать выдачу машинограмм для проведения замены НТД в документах и действуете?;! на предприятии фонде НЩ.
Корректировку документов И НТД в связи с изменением ссылочных ЯІД следует проводить на основе этих машинограмм в установленном на предприятии порядка.
Для организации автоматизированного учета применяемости НТД должны быть сформированы база данных НТД и база данных документов.
В базу данных НТД должны быть включены все ссылочные НТД, применяемые на предприятия.
Допускается для НТД, разработанных предприятием, формировать отдельную базу данных НТД.
Базу данных НТД следует формировать на документальном носителе информации, приведенном в рекомендуемом прилокении I (Лэрма I).
1-Ю. В базу данных документов необходимо включать конструкторские и технологические документы, которые содержат ссылки на конкретные нтд.
При форогрованиа база данных документов следует применять доку- I і ментальный носитель информации, приведенный в рекомендуемом прьлоке- <
нии I (Форма 2). ( I
Для изделий основного производства реквизит "Индекс изделия" и его обозначение необходимо проставлять в машинограмме по основномуСтр 4»СТ 92-0298-84
конструкторскому документу, а для ППТН к ТИП - указывать наименование изделия и его обозначение по основному конструкторскому документу.
Корректировку базы данных НТД следует проводить на основании изменений и извещений об изменении НТД за документальном носителе информации, приведенном в рекомендуемое приложении I (Форма 3).
ч
Реквизит "Код НТД" необходимо указывать в соответствии с обязательным приложением 2.
Формирование баз данных НТД и документов, их корректировку и выдачу машинограмм осуществляют соответствующие подразделения в установленном на предприятии порядке.
2. ПОРЯДОК УЧЕТА
ости НТД с
ЭВМ
При автоматизированном учете применяемости НТД перенос информации на машинные носители предприятия должны осуществлять непосредственно с документов или с накопительных документов (перечня ссылочных НТД) в установленном на предприятии порядке.
Для организации учета применяемости НТД с обработкой информации на ЭВМ непосредственно с документов допускается ссылочные НТД в подлинниках документов выделить обводкой иди подчеркиванием я введением таблицы "Информация для ЭШ". •
Подчеркивание (обводку) ссылочных НТД следует вести при выпуске документов.
Копии документов с выделенными ссылочными НТД должны быть использованы в качестве исходных при обработке информации на ЭВМ ж формировании базы данных докушатоэ.
, для организации учета прзмиыамоетж НТД с обработкой інформанті с накопительных документов необходимо составлять в ка
-
1
честве накопительного документа для ЭВМ перечень ссылочных НК.
і примененных предприятием, в документах изделия.
Реквизиты перечня ссылочных НК по составу должны быть идентичны приведенным в рекомендуемом приложения I (Форш 2).
При изменении состава и обозначения ссылочных НК вычислительный центр предприятия должен не реже одного раза в месяц обеспе- | чивать обработку информации на документальных носителях в соответствии с извещениями об изменении НК и выдачу машинограмм на провале- I ние изменений в документах и фонде НК.
Выходные машинограммы вычислительная центр выдает ь подраг-! деления через ответственных за получение машинограмм и организации
і работ с ними в подразделениях.
М ашинограммы следует выдавать в установленные сроки. Учет выдачи машинограмм необходимо вести по журналу.
По запросам подразделений вычислительный центр должен выдавать необходимую информацию на типовых машинограммах в срок не более трех дней.
Типовые машинограммы приведены в справочном приложении 3 (Формы 1-7).
Для ведения автоматизированного учета применяемости НТД допускается использовать разработанные предприятиями программы и формы входных и выходных машинограмм с учетом специфики предприятия при условии обеспечения задачи учета применяемости НК и предстазде- . НИЯ формы отчетности ПО применяемости НК В вышестоящие пргр-Ш>яяциу по их запросам.
Методология и примеры решения задачи учета применяемости НК на информационном языке ИНЮ-2М для И? ЭВМ с операционной системой ОС ЕС приведена в типовой программе "Учет применяемости ПК", зарегистрированной в ОФАП САПР, инвентарный >0450 И от 14.09.84.Cu> 6 OCT 92-0298-84
ПОРЯДОК ГГЕТА ПВИШЫИ.ЮСТИ НТД КАРТОТЕЧНЫМ СПОСОБОМ
Учет применяемости НТД и выдачу оперативной информации об их изменении, пересмотре и отмене осуществляют подразделения (исполнители) в соответствии с принятым да предприятии порядком.
Учет применяемости ІПД в документах ведут при помощи карточек учета, содержащих сведения о документах по форме рекомендуемого приложения 4.
Карточка учета должна быть составлена на каждый ссылочный НТД.
Карточку следует заполнять при предъявлении подлинников документов нормоконтролеру по мере поступления документов.
Карточки учета располагают в картотеке по категориям стандартов и в порядке возрастания обозначений, учитывая различительные индексы министерств и ведомств.
НГИ, не имеющие обозначения, помещают в конце картотеки. Наименование НТД в карточках учета указывают в алфавитном порядке.
При замене одного документа другим, в котором сохранена ссылка на НТД, прежнее обозначение документа следует зачеркнуть и в свободной строке записать новое обозначение документа.
Отметки о корректировке документов указывают в графе "Примечание” карточки учета.
При аннулировании (отмене) ссылочного НТД без замены на карточке учета проставляют штамп "Аннулирован", изымают ее из картотеки и хранят отдельно.
Бланки карточек учета заготавливают типографским способом на плотной бумаге, позволяющей вести заполнение чернилами (пастой) с обеих сторон карточки.
К арточки учета следует хранить в специальных ящиках.
т .^ЧЕЗЗ-84 £1Ел_2_
і
I
ПОРЯДОК ПРЕДСТАВЛЕНИЯ СВЕДШИЙ О ПРИМЕНЯЕМОСТИ ни
Сведения о применяемости НТД предприятия должны представлять в базовые организации по стандартизации по тематической направленности и в головную организацию по стандартизации по их запросам на основании указаний Министерства.
Сведения должны содержать данные о применяемости НТД на предприятиях отрасли при разработке и производстве основной продук- ; цим, специального те внелогического оборудования, ППТН и ШН.
Представляемые сведения о применяемости НТД должны быть сформированы по категориям стандартов и в порядке возрастания обозначений, учитывая различительные индексы НТД министерств и ведомств.
В базовые и головную организации по стандартизации сведи- (
I ния о применяемости НТД предприятия должны представлять по установленной форме обязательного приложения 5.
М
I і
I і
I і
і і
І
акет базы массива "Применяемость НГИ на предприятии" должен содержать следующие реквизиты: код предприятия - 6 знаков; код НГЕ - I знак; обозначение НТД - 20 знаков; количество применений НГЕ - 3 знака.|
Стр 3 к'Т 92-029 |
.. х. ■■. , . 3-84 ЕРИЛОЕДВДЗ I Рекомендуемое МЕНТОВ ДЛЯ ФОРМИРОВАНИЯ БАЗ ДАННЫХ Форма I формирования базы данных та 1 |
|
|||||||||||||||||
|
ФОМ! ВХОДНЫХ-ДОКУ1 ч Ведомость иля |
|||||||||||||||||||
|
Л8 |
Обозначение 1 нтд |
Срок введения та |
Срок действия НТД |
Сеялочные НТД_ |
|||||||||||||||
|
Код та |
Обозначение ссылочных нхд,. |
Срок введения та |
Срок действия та |
Количество применений нтд |
|||||||||||||||
|
I |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
■8 |
9 |
|||||||||||
|
|
Ведомост |
Ь для ф |
ормирої |
іания |
базы данных |
Фор докум< |
ла 2 SHTO3 |
|
|||||||||||
|
Индекс ИЗДЭЛИЯ |
Обозначение документа |
Подразде- ление-раз- оаботчик документа |
Кед ■ Ш |
Обозначение ССЫЛОЧНОГО ЙЇД |
Количество пхжменензй Пггд |
І Нив. M под». 1 Поди, ы дт 1 Вд,м- Иив- | ^нв- ** пўбл. | Подл, н дата ) |
[ L L_ J |
||||||||||||
|
I |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
||||||||||||||
|
|
Ведомое? |
Ь ДЛЯ коррек' в связи с из: |
ГІ-IpCBKJ леВеии< |
і Форме 3 і базы данных НТК эм НТД |
|||||||||||||||
|
'Имеется |
' Должно быть |
||||||||||||||||||
|
Ход 1 та |
Обозначение НТД |
Код над' |
Обозначение та |
Срок введения НТД . . . |
Срок ДЭЙСТЗИЯ та |
||||||||||||||
|
I |
' 2 |
3 • |
4 |
5 |
6 |
||||||||||||||
|
• |
|
4 |
• |
|
|
||||||||||||||
