ГОСТ 13.1.002-2003. Репрография. микрография документы для микрофильмирования (70010)

ГОСТ 13.1.002-2003 Репрография. Микрография. Документы для микрофильмирования. Общие трСтр. 2 из 7.юрмы

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОВЕТ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ, МЕТРОЛОГИИ И СЕРТИФИКАЦИИ

I

ГОСТ

13.1.002—

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ
СТАНДАРТ

2003

Репрография. Микрография

ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ МИКРОФИЛЬМИРОВАНИЯ

Общие требования и нормы

Издание официальное

Москва

ИПК Издательство стандартов

2004

ГОСТ 13Л .002—2003

Предисловие

Цели, основные принципы и основной порядок проведения работ по межгосударственной стандар­тизации установлены ГОСТ 1.0—92 «Межгосударственная система стандартизации. Основные положе­ния» и ГОСТ 1.2—97 «Межгосударственная система стандартизации. Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Порядок разработки, принятия, при­менения, обновления и отмены»

Сведения о стандарте

1. РАЗРАБОТАН Федеральным государственным унитарным предприятием «Научно-исследова­тельский институт репрографии» (ФГУП «НИИР») с участием рабочей группы специалистов отраслей экономики в рамках ТК 185 «Репрография»

2. ВНЕСЕН Госстандартом России

3. ПРИНЯТ Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации (про­токол №24 от 5 декабря 2003 г.)

За принятие проголосовали:

4. Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и мет­рологии от 26 февраля 2004 г. №63-ст межгосударственный стандарт ГОСТ 13.1.002—2003 введен в действие непосредственно в качестве национального стандарта Российской Федерации с 1 января 2005 г.

5. ВЗАМЕН ГОСТ 13.1.002—80

Информация о введении в действие (прекращении действия) настоящего стандарта публику­ется в указателе ((Национальные стандарты»

Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в указателе (каталоге) «Национальные стандарты», а текст изменений — в информационных указателях «Национальные стандарты». В случае пересмотра или отмены настоящего стандарта соответствующая инфор­мация будет опубликована в информационном указателе «Национальные стандарты»

© ИПК Издательство стандартов, 2004

В Российской Федерации настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроиз­веден, тиражирован и распространен в качестве официального издания без разрешения Госстандарта России

II

ГОСТ 13.1.002—2003

Содержание

1. Область применения 1

2. Нормативные ссылки 1

3. Общие положения 1

4. Технические требования к документам, предназначенным для микрофильмирования 2

   1. Требования к физическому состоянию документов 2

   2. Требования к графическому и текстовому исполнению документов 2

5. Порядок представления на микрофильмирование документов с отступлениями от требований стандарта 3

Приложение А (рекомендуемое) Перечень допустимых отступлений от требований раздела 4, не требующих специальных решений поставщиков документации 4ГОСТ і 3.1.002—2003

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

Репрография. Микрография

ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ МИКРОФИЛЬМИРОВАНИЯ

Общие требования и нормы

Reprography. Micrography. Documents to be microfilmed.

General requirementsand norms

Дата введения — 2005—01—01

1. Область применения

Настоящий стандарт распространяется на все виды штриховых черно-белых и цветных докумен­тов, подлежащих микрофильмированию.

Стандарт устанавливает основные требования и нормы (далее — требования) к документам, оп­ределяющие их пригодность к изготовлению микрофильмов, соответствующих требованиям ГОСТ 13.1.102.

2. Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие межгосударственные стандарты:

ГОСТ 2.002—72 Единая система конструкторской документации. Требования к моделям, макетам и темплетам, применяемым при проектировании

ГОСТ 2.301—68 Единая система конструкторской документации. Форматы

ГОСТ 2.428—84 Единая система конструкторской документации. Правила выполнения темплетов

ГОСТ 13.1.102—93 Репрография. Микрография. Микроформы на галоген идосеребряных пленках. Общие технические требования и методы контроля

ГОСТ 13.1.202—88 Репрография. Микрография. Символы и трафареты. Общие требования

ГОСТ 10691.0—84 Материалы фотографические черно-белые галогенидосеребряные на прозрач­ной подложке. Метод общесенситометрического испытания

ГОСТ 26661—85 Бумага фотографическая цветная. Метод общесенситометрического испытания

ГОСТ 30113—94 (ИСО 2470—77) Бумага и картон. Метод определения белизны

ГОСТ 30116—94 (ИСО 2469—77) Бумага, картон и целлюлоза. Измерение коэффициента диф­фузного отражения

П римечание—-При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылоч­ных стандартов по указателю «Национальныестандарты», составленному по состоянию на 1 января текущего года, и по соответствующим информационным указателям, опубликованным в текущем году. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом следует руководствоваться заменен­ным (измененным) стандартом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.

3. Общие положения

   1. Документы, подлежащие микрофильмированию, могут быть выполнены на любом непрозрач­ном, полупрозрачном и прозрачном материале (бумаге, картоне, пленке, кальке, фотобумаге и др.), позволяющем фиксировать черно-белую и цветную алфавитно-цифровую и графическую информацию в аналоговой форме.

Издание официальное

★

1

ГОСТ 13.1.002—2003

1. 2. Микрофильмируют подлинники (дубликаты, копии) документов. Для документов, являющихся национально-научным, культурным и историческим наследием микрофильмируют оригиналы документов.

   3. Форма и содержание различных видов документов, представляемых для микрофильмирова­ния, должны удовлетворять требованиям соответствующих систем государственных стандартов, регла­ментирующих процессы их изготовления и обращения (ЕСКД, ЕСТД, СПДС, ЕСПД и др.).

   4. В документы, представляемые на микрофильмирование, должны быть внесены изменения, утвержденные на момент их представления.

2. Технические требования к документам, предназначенным для микрофильмирования

   1. Требования к физическому состоянию документов

      1. Документы, представляемые на микрофильмирование, должны быть выполнены на матери­алах, удовлетворяющих следующим требованиям:

• оптическая плотность прозрачных материалов по ГОСТ 10691.0 — не более 0,2;

• оптическая плотность непрозрачных материалов по ГОСТ 26661 — не более 0,25;

• белизна непрозрачных материалов по ГОСТ 30113 и ГОСТ 30116 — не менее 60 %.

Указанные требования определяют по контрольным образцам материалов.

• надрывов, дыр, потертостей, осыпания туши и других дефектов, ведущих к потере информации (кроме архивных, библиотечных и музейных документов).

Ветхие и изношенные документы должны быть перед представлением на микрофильмирование реставрированы (архивные, библиотечные и музейные документы) или восстановлены, изготовлены вновь или переоформлены;

• большого количества подчисток, загрязнений, исправлений, влияющих на читаемость информа­ции.

• темплеты должны быть наклеены на основу документа по всему контуру;

• значения оптической плотности основы документа и темплета должны быть одинаковыми;

• не допускаются следы клея, пятна, сгибы и другие дефекты, приводящие к искажению или потере информации при микрофильмировании.

• равномерная оптическая плотность и контрастность изображения по всему полю каждого листа (страницы) документа (кроме документов, в которых неравномерность плотности и контрастности изо­бражения обусловлены смысловым содержанием);

• четкость и читаемость изображения элементов графики и текста по всему полю каждого листа (страницы) документа;

• элементы изображения, выполненные тушью, графитом, красителями и другими способами, 2

ГОСТ 13.1.002—2003

применяемыми для изготовления документов, должны иметь требуемую и равномерную оптическую плотность.

Исполнение сходных по написанию цифр и букв (1 и 7; 3 и 8; 5 и 6; 9 и 0; 6 и Б; О и С; 4 и Ч; 3 и Э) должно обеспечивать их четкое различие и однозначное толкование.

Не допускается касание линий буквами, цифрами, знаками.

При внесении изменений в документ подчисткой (смывкой) прежнее изображение должно быть полностью удалено. Не допускается заклеивать, закрашивать, забивать изменяемый текст или графи­ческое изображение.

5. Порядок представления на микрофильмирование документов с отступлениями от требований стандарта

   1. Представление на микрофильмирование документов с отступлениями от требований раздела 4 допускается в случаях:

• наличия в документах незначительных отступлений, не приводящих к потере при микрофильми­ровании содержащейся в документах информации, но которые могут ухудшить показатели качества микрофильмов, регламентированные ГОСТ 13.1.102;

• наличия в документах (отдельных фрагментах документов) информации справочного характера, частичная потеря которой при микрофильмировании является допустимой;

• представления архивных, библиотечных, музейных и других документов, графическое и тексто­вое изображение которых должно быть сохранено в оригинальном виде.