— ведомости (например, ведомости размещения ЗИП, имущества);

— нормировочные документы (например, нормы времени, трудоемкости выполнения отдельных работ);

— сервисные книжки по обслуживанию изделия, гарантийные талоны;

— спецификации комплектов специального назначения.

Для изделий, разрабатываемых по заказу Министерства обороны, номенклатуру, структуру и содержание приложений согласовывают с ним.

4.2.6 В качестве ЭД или в составе их для изделий единичного производства допускается использовать конструкторские документы, предусмотренные ГОСТ 2.102, перечень которых согласовывают с заказчиком. Эти документы должны быть включены в ВЭ.

4.2.7 В зависимости от назначения изделия, условий эксплуатации и объема помещаемых сведений в обязательном порядке составляют либо ФО, либо ПС, либо ЭТ.


Таблица 2— Номенклатура эксплуатационных документом


Код документа

Наименование документа

Степень обязательности разработки документа

Дополнительные указания

РЭ

Руководство по эксплуатации

0





ИМ

Инструкция по монтажу, пуску, регулированию и обкатке изделия

0

ИМ составляют на монтаж, пуск, регулирование и обкатку изделия на месте его применения и в случае, если эти требования нецелесообразно или невозможно изложить в РЭ

ФО

Формуляр

0

-

ПС

Паспорт

0

-

ЭТ

Этикетка

0

ЭТ составляют на изделия, для которых данные, необходимые для эксплуатации, не превышают пять-шесть основных показателей. Для подтверждения этих показателей нет необходимости составлять ФО (ПС) и технически их невозможно и нецелесообразно маркировать на изделии

КДС

Каталог деталей и сборочных единиц

0

КДС составляют на изделия, для которых в течение времени эксплуатации предусмотрены неоднократный ремонт и замены составных частей

НЗЧ

Нормы расхода запасных частей

0

Под НЗЧ на период эксплуатации одного изделия понимают среднее ожидаемое за этот период количество замен составных частей из-за отказов и выработки ресурса

НМ

Нормы расхода материалов

0

Под НМ на период эксплуатации понимают среднее ожидаемое за этот период количество материалов

ЗИ

Ведомость ЗИП

0

ЗИ составляют на изделия, с которыми совместно поставляют прилагаемые к ним комплекты ЗИП, а так же наборы ЗИП, поставляемые отдельно от изделия, для эксплуатации которых предназначается ЗИП (например ЗИП одиночный, групповой, ремонтный и др.). Если количество наименований изделий и материалов незначительно, то ЗИ допускается не разрабатывать, а их номенклатуру перечисляют в формуляре или паспорте

УП

Учебно-технические плакаты

0

УП разрабатывают по ГОСТ 2.605

ВЭ

Ведомость эксплуатационных документов

ВЭ составляют на изделия, в комплект эксплуатационных документов которых входят два и более самостоятельных эксплуатационных документов


Условные обозначения:

— документ обязательный;

0 — необходимость разработки документа устанавливает разработчик. Для изделий, разрабатываемых по заказу Министерства обороны, номенклатуру ЭД согласовывают с ним.


5 ТРЕБОВАНИЯ К ПОСТРОЕНИЮ, СОДЕРЖАНИЮ И ИЗЛОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ


5.1 Руководство по эксплуатации (РЭ)

5.1.1 РЭ, как правило, состоит из введения и следующих частей:

— описание и работа;

— использование по назначению;

— техническое обслуживание;

— текущий ремонт;

— хранение;

— транспортирование;

— утилизация.

5.1.2 Введение излагают без заголовка. Оно содержит:

— назначение и состав РЭ;

— требуемый уровень специальной подготовки обслуживающего персонала;

— распространение РЭ на модификации изделия;

— другие сведения (при необходимости).

Для изделий, которые при определенных условиях могут представлять опасность для жизни и здоровья человека, во введении должна быть приведена информация о видах опасных воздействий.

5.1.3 Часть «Описание и работа» состоит из разделов:

— описание и работа изделия;

— описание и работа составных частей изделия.

5.1.3.1 Раздел «Описание и работа изделия» содержит:

— назначение изделия;

— характеристики (свойства);

— состав изделия;

— устройство и работа;

— средства измерения, инструмент и принадлежности;

— маркировка и пломбирование;

— упаковка.

5.1.3.1.1 Подраздел «Назначение изделия» содержит наименование изделия, его обозначение, назначение, область применения, параметры, размеры, характеризующие условия эксплуатации.

5.1.3.1.2 Подраздел «Технические характеристики» содержит технические данные, основные параметры и характеристики (свойства), необходимые для изучения и правильной технической эксплуатации изделия. При изложений сведений о контролируемых (измеряемых) параметрах необходимо указывать: наименование параметра; номинальное значение, допуск (доверительный интервал); при меняемое средство измерения.

5.1.3.1.3 Подраздел «Состав изделия» содержит наименования, обозначения и места расположения основных составных частей изделия и установленных для изделия комплектов ЗИП. Здесь же указывают общие отличия в конструкции различных модификаций изделий от базового изделия и друг от друга и особенности их комплектации. Допускается приводить схему деления изделия на составные части.

5.1.3.1.4 Подраздел «Устройство и работа» содержит общие сведения о принципе действия, устройстве и режимах работы изделия в целом, взаимодействии составных частей изделия. Здесь же указывают, при необходимости, взаимодействие данного изделия с другими изделиями.

5.1.3.1.5 Подраздел «Средства измерения, инструмент и принадлежности» содержит назначение, перечень, места расположения и

краткие основные технические (в том числе метрологические) характеристики, а также устройство и принцип действия специальных средств измерения, испытательного и другого оборудования, инструмента и принадлежностей, которые необходимы для контроля, регулирования (настройки), выполнения работ по техническому обслуживанию и текущему ремонту изделия и его составных частей.

5.1.3.1.6 Подраздел «Маркировка и пломбирование» содержит сведения для всего изделия в целом о маркировании и пломбировании изделия, тары и упаковочных материалов.

5.1.3.1.7 Подраздел «Упаковка» содержит для всего изделия в целом описание конструкции и порядка использования тары, упаковочных материалов и т. п., порядок пломбирования и распломбирования.

5.1.3.2 Раздел «Описание и работа составных частей изделия» со держит общие сведения о составных частях изделия и состоит из подразделов:

— общие сведения;

— описание;

— работа;

— маркировка и пломбирование;

— упаковка.

5.1.3.2.1 Подраздел «Общие сведения» содержит в общем виде назначение и описание составных частей изделия, из каких основ ных составных частей более мелкого уровня деления состоит описываемая составная часть изделия, где они расположены, какие выполняют функции, их взаимосвязь и др.

5.1.3.2.2 Подраздел «Работа» содержит описание работы состав ных частей изделия.

5.1.3.2.3 Содержание подразделов «Маркировка и пломбирование» и «Упаковка» составных частей изделия аналогично содержанию под разделов для изделия в целом (см. 5.1.3.1.6 и 5.1.3.1.7).

5.1.4 Часть «Использование по назначению» состоит из разделов:

— эксплуатационные ограничения;

— подготовка изделия к использованию;

— использование изделия;

— действия в экстремальных условиях;

— особенности использования доработанного изделия.

5.1.4.1 Раздел «Эксплуатационные ограничения» содержит те технические характеристики изделия, несоблюдение которых недопустимо по условиям безопасности и которые могут привести к выходу изделия из строя. Эти характеристики, с указанием их количествен ных значений, рекомендуется излагать в виде таблиц в порядке, соответствующем последовательности этапа использования изделия по назначению.

Все ограничения, помещаемые в данном разделе, должны обеспечивать возможность их контроля обслуживающим персоналом.

5.1.4.2 Раздел «Подготовка изделия к использованию» содержит указания по проверке и приведению изделия к использованию по назначению.

Раздел, как правило, содержит подразделы:

— меры безопасности при подготовке изделия;

— правила и порядок заправки изделия топливом, маслами, смазками, газами, жидкостями и другими материалами (далее — ГСМ) с указанием их количества и марки, а также условия и порядок заправки дублирующими (резервными) ГСМ и, при необходимости, зарубежными ГСМ;

— объем и последовательность внешнего осмотра изделия;

— правила и порядок осмотра рабочих мест;

— правила и порядок осмотра и проверки готовности изделия к использованию;

— описание положений органов управления и настройки после подготовки изделия к работе и перед включением;

— указания об ориентировании изделия (с приложением схем при необходимости);

— особенности подготовки изделия к использованию из различных степеней готовности;

— при необходимости, указания о взаимосвязи (соединении) дан ного изделия с другими изделиями;

— указания по включению и опробованию работы изделия с описанием операций по проверке изделия в работе, в том числе с по мощью средств измерения, входящих в состав изделия (приводятся значения показаний средств измерений, соответствующие установленным режимам работы, и допустимые отклонения от этих значений);

— перечень возможных неисправностей изделия в процессе его подготовки и рекомендации по действиям при их возникновении.

5.1.4.3 Раздел «Использование изделия» содержит, как правило, подразделы:

— порядок действия обслуживающего персонала при выполнении задач применения изделия;

— порядок контроля работоспособности изделия в целом с описанием методик выполнения измерений, регулирования (настройки), наладки изделия, а также схем соединения изделия со средствами измерений и вспомогательными устройствами, используемых для измерений;

— перечень возможных неисправностей в процессе использования изделия по назначению и рекомендации по действиям при их возникновении;

— перечень режимов работы изделия, а также характеристики основных режимов работы;

— порядок и правила перевода изделия с одного режима работы на другой с указанием необходимого для этого времени;

— порядок приведения изделия в исходное положение;

— порядок выключения изделия, содержание и последовательность осмотра изделия после окончания работы;

— порядок замены, пополнения и контроля качества (при необходимости) ГСМ;

— меры безопасности при использовании изделия по назначению. При этом должны быть отражены требования, обеспечивающие безопасность обслуживающего персонала, техники и экологическая безопасность проводимых работ.

5.1.4.4 Раздел «Действия в экстремальных условиях» содержит случаи отказа изделия в экстремальных условиях и условия, которые могут привести к аварийной ситуации. Раздел содержит, как правило, действия в следующих случаях:

— при пожаре на изделии на различных этапах использования изделия;

— при отказах систем изделия, способных привести к возникновению опасных аварийных ситуаций;

— при попадании в аварийные условия эксплуатации;

— при экстренной эвакуации обслуживающего персонала.

5.1.4.5 Раздел «Особенности использования доработанного изделия» содержит:

— основные конструктивные отличия данного изделия от базового изделия и обусловленные ими изменения в эксплуатационных ограничениях и рекомендациях по эксплуатации;

— особенности выполнения операций на всех этапах подготовки и использования по назначению модифицированного изделия.

Допускается эти особенности приводить в тексте РЭ, не выделяя в отдельный раздел.

5.1.5 Часть «Техническое обслуживание» содержит сведения по техническому обслуживанию (ТО) изделия и его составных частей и состоит из разделов:

— техническое обслуживание изделия;

— техническое обслуживание составных частей изделия. Изделие и его составные части, на которых проводят работы по техническому обслуживанию (далее — объекты ТО), виды и объемы работ и периодичность их выполнения зависят от уровня надежности объектов ТО при условии оптимальных сроков проведения ТО и расходов материальных средств и трудовых ресурсов на ТО.

5.1.5.1 Раздел «Техническое обслуживание изделия» состоит из подразделов:

— общие указания;

— меры безопасности;

— порядок технического обслуживания изделия;

— проверка работоспособности изделия;

— техническое освидетельствование;

— консервация (расконсервация, переконсервация).

5.1.5.1.1 Подраздел «Общие указания» содержит:

— характеристику принятой системы ТО: виды, объемы и периодичность ТО, особенности организации ТО изделия и его составных частей в зависимости от этапов его эксплуатации (использование по назначению, хранение, транспортирование и т. д.) и условий эксплуатации (климатические, временные и т. д.), указания по организации ТО;

—требования к составу и квалификации обслуживающего персонала;