Популярні документи
Статті
Статті
Какую кровлю и забор в Воронеже лучше выбрать для дома Что такое строительные материалы - где купить стройматериалы Как выбрать хорошую морозильную камеру для дома Когда не обойтись без ремонта: запчасти на технику Zetor Профнастил или металлочерепица: что выбрать для крыши Когда нужен юридический перевод документов Строительство бассейнов в Одессе на загородных участках от надежного магазина vashbas.com Альтернативные источники электроэнергии Какие документы нужны для холодильника? Особенности фронтальных погрузчиков Сталева Воля Надежные подъемники от производителя Как выбрать вытяжной вентилятор на кухню: практические рекомендации Что такое противопожарные двери П-образный компенсатор ППУ Глянцевая интерьерная краска: особенности выбора и использования Как эффективно обогревать или охлаждать воздух в больших помещениях с помощью системы фанкойлов Уютные новостройки в Алматы от строительной компании mercur-grad.kz Зачем нужен терморегулятор для электрического теплого пола Грунтовка с кварцевым песком Преимущества состава Tytan 5S для биозащиты конструкционной и строительной древесины Инструкция по выбору мойки для кухни Клупп – внешне-резьбовой инструмент с широкой сферой применения Низкие цены за доставку воды на дом от интернет-магазина voda.kh.ua Кухни на заказ Песок кварцевый в мешках
Статьи

На предприятиях учету и фиксации подлежит практически все, от огнетушителей до входящей корреспонденции. Для этого используются специальные журналы.

Входящая корреспонденция и данные о командировке под контролем

Любое входящее письмо на адрес предприятия (если это не рекламная рассылка) должно фиксироваться и своевременно обрабатываться. Запись о корреспонденции вносится в журнал. Документы принимает ответственное лицо – секретарь или делопроизводитель. Письмам присваиваются регистрационные номера.

Цель журнала для регистрации входящей документации:

  • систематизация и ведение учета писем (чтобы ни один конверт не затерялся);
  • быстрый поиск информации;
  • эффективная обработка входящих документов и пр.

Подробнее с характеристиками журнала для регистрации писем читайте на сайте https://mediapro.com.ua/, на портале представлены все виды печатной продукции, используемой для учета и прочих действий.

Учет необходимо вести и в отношении командировок. Если сотрудник куда-то уезжает, это обязательно фиксируется в соответствующей книге. В журнал вносится вся информация, касающаяся деловой поездки: сроки пребывания, место назначения, данные об отеле, расходы на командировку и пр.

Информация помогает руководителю и кадровым службам ориентироваться в данных о работниках и систематизировать информацию. Например, руководитель может потребовать от кадровиков предоставить сведения обо всех сотрудниках, находящихся в рабочей поездке, для этого достаточно открыть журнал.

Регистрация огнетушителей и инструктажей по пожарной безопасности

Независимо от сферы деятельности предприятия должны строго соблюдать требования, касающиеся пожарной безопасности. Сюда входит и ведение специального журнала, в котором учитывается общее количество огнетушителей, имеющихся на объекте. Огнетушителями оснащаются любые предприятия, начиная от небольших торговых павильонов, заканчивая крупными производственными цехами.

Для контроля над средствами пожаротушения назначается ответственное лицо, оно же заполняет журнал, внося в него всю информацию, касающуюся огнетушителей: количество, даты проверок, сведения об обслуживании и пр. На сайте https://mediapro.com.ua/ru/catalog/ohrana-truda-i-pozarnaa-bezopasnost подробно описываются особенности ведения журнала, а также приводятся другие виды продукции для учета мероприятий по пожарной безопасности.

Еще одна обязательная для предприятий мера пожарной безопасности – это инструктаж, в ходе которого сотрудники получают информацию о том, как пользоваться средствами пожаротушения, как эвакуироваться при пожаре и т.д. Данные об инструктаже вносятся в специальную книгу.

Это лишь небольшая часть журналов, которая должна быть на каждом предприятии. Несмотря на распространение электронных форматов, печатная продукция все еще сохраняет актуальность.



До списку

comments powered by Disqus