- анализ сопроводительной документации, отражающий детальный опыт и данные, используемые в разработке продукции или процесса;
- обеспечение проведения, соответствующих исследований перед принятием и использованием в проекте рекомендаций предыдущего анализа проекта.
6.3.3 Заключительный анализ проекта
Целью заключительного анализа проекта являются:
- верификация соответствия заключительного проекта установленным требованиям;
- обеспечение выполнения детального анализа, исследований, вычислений, испытаний и разработки документации для производства, безопасности, инсталляции, эксплуатации и технического обслуживания продукции в пригодной для употребления форме;
- оценка рентабельности жизненного цикла по заключительному проекту;
- верификация того, что конечный продукт может быть изготовлен, проверен, собран с соответствующими допусками, сохранен, поставлен и инсталлирован надежно, безопасно и экономически эффективно;
- обеспечение поставок, совместимости, качества и безотказности покупных материалов и компонентов;
- анализ вспомогательной документации, содержащий детальный опыт и данные, используемые для проектирования;
- обеспечение проведения соответствующего изучения рекомендаций, принятых при предыдущем анализе проекта, для применения полученных результатов к проектируемой продукции.
6.3.4 Анализ проекта на этапе производства
Целью производственного анализа проекта является исследование адекватности производственных планов, включая производственные процессы, обработку материала, методы измерений, планы выборочного контроля, точки контроля и испытаний, соответствующее оборудование, последовательность операций и сборки, соответствие объема выпуска возможностям производства.
6.3.5 Анализ проекта на этапе инсталляции
Целью анализа проекта на этапе инсталляции является:
- оценка соответствия планировки рабочих мест требованиям проекта к размещению, условиям эксплуатации и окружающей среды и обязательным требованиям;
- оценка потенциальных проблем и/или возможных улучшений методов инсталляции, транспортной упаковки, хранения, транспортировки, поставки и реализации.
6.3.6 Анализ проекта на этапе эксплуатации
Целью анализа проекта на этапе эксплуатации является:
- определение способности процесса или продукции удовлетворять потребительские ожидания;
- идентификация возможных модификаций или улучшений и оценка их в терминах "издержки-доходы";
- подготовка рекомендаций для проектирования и разработки аналогичной продукции в будущем.
7 Состав группы и личные качества ее членов
Группа анализа должна включать (приведенный список может быть дополнен) следующих членов:
- руководитель;
- секретарь;
- несколько независимых специалистов, не участвовавших в разработке анализируемой продукции или процесса;
- проектировщики и разработчики (члены проектной группы).
Лица, санкционирующие или одобряющие дальнейшие шаги в процессе проектирования, как правило, не должны быть членами группы. В одной группе анализа не могут участвовать специалист и его непосредственный руководитель.
Ниже описаны требования к членам группы. Типовой перечень обязанностей и область ответственности для различных типов анализа проекта описан в пункте 6 и представлен в таблице 4.
Таблица 4
Матрица ответственности членов группы и график работы
|
Специализация члена группы/участника |
Область ответственности |
Тип анализа проекта |
|||||
|
PDR |
DDR |
FDR |
MDR |
IDR |
UDR |
||
|
Руководитель |
Сбор и проведение совещаний группы, выпуск предварительных и заключительных отчетов |
|
|
|
|
|
|
|
Секретарь |
Сбор и распределение данных, документов, ведение работ; подготовка отчетов, помощь руководителю |
|
|
|
|
|
|
|
Инженер по проектированию (продукции) |
Представление проекта и обоснование решений на основе данных, полученных в результате испытаний или расчетов |
|
|
|
|
|
|
|
Инженер по проектированию (не связанный с анализируемой продукцией) |
Анализ адекватности проекта и конфигурации конструкции на предмет удовлетворения всех требований потребителя |
|
|
|
|
|
|
|
Специалист по безотказности |
Оценка и верификация оптимальной безотказности проектируемой продукции, совместимой с установленными требованиями |
|
|
|
|
|
|
|
Специалист по ремонтопригодности и техническому обслуживанию |
Оценивание включения в проект вопросов, связанных с установкой, техническим обслуживанием, эксплуатацией |
|
|
|
|
|
|
|
Специалист по качеству |
Проверка наличия плана по качеству; оценивание возможности эффективного выполнения контроля и испытаний |
|
|
|
|
|
|
|
Специалист по воздействию окружающей среды |
Оценивание воздействия производственных действий, эксплуатации и утилизации продукции |
|
|
|
|
|
|
|
Специалист по безопасности продукции |
Оценивание соответствия нормативным требованиям, требованиям к предупреждающим надписям, сбору данных, корректирующим действиям и результатам испытаний |
|
|
|
|
|
|
|
Специалист по человеческому фактору |
Оценка удобства и практической применимости проекта, основанных на способностях и ограничениях человека |
|
|
|
|
|
|
|
Специалист по правовым вопросам |
Оценка договорных условий, юридических последствий, решений по проекту и проблем, вытекающих из использования и распоряжения продукцией |
|
|
|
|
|
|
|
Специалист по производству |
Оценка стоимости осуществления проекта и выполнение его в соответствии с графиком |
|
|
|
|
|
|
|
Специалист по материально-техническому снабжению (поставщики) |
Оценка соответствия и доступности комплектующих, запасных частей и материалов графику поставки и стоимости |
|
|
|
|
|
|
|
Специалист по материалам |
Оценивание соответствия установленным требованиям отобранных материалов |
|
|
|
|
|
|
|
Специалист по оборудованию |
Оценка проекта в части стоимости инструментов, требуемых для удовлетворения допусков и функциональных требований |
|
|
|
|
|
|
|
Специалист по упаковке и транспортированию |
Оценивание возможности перегрузки продукции без повреждения и т.д. |
|
|
|
|
|
|
|
Специалист по маркетингу/продажам |
Оценка того, что требования потребителей реалистичны и поняты всеми заинтересованными сторонами |
|
|
|
|
|
|
|
Потребитель |
Оценка возможности для потребителя высказать свое мнение относительно приемлемости проекта и запросить дальнейшее исследование по определенным пунктам |
|
|
|
|
|
|
7.1 Состав и личные качества членов группы
7.1.1 Компетентность
Равное значение необходимо придавать знаниям, опыту и личным качествам специалистов. Члены группы должны быть способны независимо представлять свои собственные специальные области и функции, а также конструктивно высказывать свои мнения, рекомендации и требования.
7.1.2 Объективность
Важным личным качеством члена группы должна быть объективность. При необходимости члены группы должны отбросить свой прошлый технический опыт, если он диктует устаревшие технические решения. Члены группы должны оценивать информацию без предубеждений и/или эмоциональной сопричастности. Предубеждение может поставить под серьезную угрозу успех процесса анализа проекта. Необъективность любого члена группы может легко вызвать аналогичное поведение других членов и свести на нет результативность анализа проекта.
7.1.3 Чувствительность
Члены группы задают вопросы и отвечают на них, они должны осознавать (и поощряться к этому), что даже самые трудные и/или смущающие вопросы должны быть сформулированы конструктивно и в доброжелательной форме. В процессе работы персонал проектировщиков и разработчиков не должен чувствовать по отношению к себе персональную критику.
7.2 Особые соображения
Состав группы должен зависеть от типа анализа проекта, вида продукции и способностей специалистов, участвующих в группе. Необходимо уделять внимание специальной области знаний, связанной с анализом проекта.
От большинства участников анализа проекта на предварительной стадии и стадии анализа проекта при подготовке производства требуются обширные знания. Однако специалист маркетинга, участвующий в предварительном анализе проекта новой продукции, может обладать только специальными знаниями и опытом относительно потенциального рынка сбыта, требованиях потребителей и ограничениях технического характера по проекту.
Участники детального анализа проекта обычно должны обладать знаниями в конкретных областях. Специалист по техническому обслуживанию на стадии детального анализа проекта должен иметь глубокие знания о структуре рынка запасных частей и процедурах ремонта.
7.3 Руководитель
Лицо, ответственное за внедрение политики анализа проекта, назначает руководителя группы. Если есть возможность, один и тот же специалист должен становиться руководителем группы каждого анализа проекта по определенной продукции. В сложном проекте могут быть назначены несколько руководителей групп анализа проекта, ответственных за различные аспекты проекта и стадии жизненного цикла.
7.3.1 Общие квалификационные требования
Руководитель должен обладать техническими знаниями и квалификацией, доверием со стороны управляемого персонала и одинаково успешно работать с техническим и нетехническим персоналом.
Для поддержания честности и объективности группы анализа проекта руководитель не должен быть связан с проектированием и разработкой проекта. Однако на малых предприятиях часто нет персонала, обладающего необходимой квалификацией, который при этом не участвовал бы в разработке проекта. В этом случае необходимо привлечение стороннего специалиста. В любом случае, руководитель должен быть способен поддерживать атмосферу взаимного уважения всех участников проекта, включая группу проектирования продукции.
7.3.2 Особые квалификационные требования
При отборе руководителя особое значение имеют технические знания, связанные с областью деятельности организации. Большое значение имеет наличие опыта анализа проекта, глубоких знаний в области надежности, лидерских качеств и такта в работе с людьми. Изучение и понимание требований организации и потребителя - это главные требования, предъявляемые к руководителю.
7.3.3 Обязанности и ответственность
Обязанности и ответственность руководителя должны включать:
- определение цели и области применения анализа проекта;
- комплектование группы анализа на основе консультаций с руководством организации;
- формирование повестки дня заседаний;
- планирование анализа проекта в соответствии с графиком разработки продукции и распределением фондов;
- организация обучения всех членов группы принципам и практике анализа проекта;
- распределение времени на всех стадиях проекта, достаточного для всех действий анализа проекта, вне зависимости от изменений в графике проекта;
- проведение совещаний;
- определение задач каждого члена группы при подготовке к совещанию;
- подготовка, рассмотрение и одобрение всех отчетов;
- организация деятельности в соответствии с пунктами плана мероприятий и рекомендациями;
- разрешение разногласий, выявленных в рамках анализа проекта, на уровне руководства организации.
7.4 Секретарь
Руководитель группы должен назначить секретаря. Если есть возможность, рекомендуется одного и того же специалиста назначать секретарем группы анализа проекта по определенной продукции. В сложном проекте могут быть назначены несколько секретарей групп анализа проекта для максимального охвата различных аспектов проекта и стадий жизненного цикла.
7.4.1 Общие квалификационные требования
Квалификационные требования к секретарю аналогичны квалификационным требованиям к руководителю группы, но могут быть менее строгими.
