Неможливо уявити роботу будь-якого офісу без канцтоварів. Бажаючи щось записати нашвидкуруч, працівник хапається за ручку або олівець, а щоб не забути важливу інформацію – клеїть на монітор барвисті наліпки з нотатками. Щоб виправити щось у надрукованому тексті, потрібно використовувати коректор, а перш ніж додати паперу до швидкозшивача – зробити отвори діркопробивачем.
Кожна офісна дрібниця має своє призначення й допомагає виконувати певну роботу. Від того, наскільки грамотно підібрані канцтовари, залежатиме продуктивність праці. Саме тому до питання вибору потрібно підходити ретельно.
Перш ніж купитио фісне приладдя, необхідно визначитися зі специфікою роботи, врахувати потреби різних підрозділів. Найчастіше можна буде обійтися базовим набором канцелярії. До нього входять:
папір для принтера;
ручки та олівці;
маркери;
ножиці та канцелярські ножі;
степлери, антистеплери, скоби, діркопробивачі;
наліпки для записів;
зошити, блокноти, нотатники;
лінійки;
файли, швидкозшивачі, папки-реєстратори;
канцелярські дрібниці – гумки, точилки, скріпки, біндери, кнопки, скотч, клей, коректор, магніти для дошки;
органайзери для приладдя;
лотки для паперу;
настільні календарі;
калькулятори;
штампи, нумератори.
Частина цього приладдя потрібна щодня, щось може знадобитися рідше. Але все це має бути під рукою і поповнюватися в міру використання.
Підбираючи канцтовари для офісу, слід думати про те, наскільки вони зручні та функціональні. Це стосується будь-якого приладдя – від паперу та ручок до степлерів і скріпок. Усе має «працювати», а не захаращувати стіл чи просто валятися в шухляді, бо ним незручно користуватися
.
Офісне приладдя повинно бути якісним і мати показний зовнішній вигляд. Від цього залежить не тільки продуктивність праці. Канцтовари на робочому столі задають стиль, сприяють створенню ділової атмосфери, формують імідж компанії та перше враження про неї. Навряд чи відвідувачі офісу будуть у захваті, побачивши недогризки олівців або розкидані абиде канцелярські дрібниці.
Важливо не забувати й про корпоративний стиль. Необов'язково наносити на всі канцтовари логотипи та слогани компанії. Досить підібрати їх у корпоративних кольорах або в єдиній гамі.
В офісі має панувати ділова атмосфера, але іноді так хочеться внести в офісну рутину якусь різноманітність. Зробити це допоможе кумедне канцелярське приладдя:
блокноти, записники та щоденники. Вони допомагають організовувати робочий день, стежити за виконанням завдань. Але якщо придбати блокнот з яскравою, прикольною картинкою на обкладинці, то він ще й додасть фарб у сірі будні;
органайзери та предмети для зберігання канцелярського приладдя. З їхньою допомогою можна створити на столі порядок і забезпечити максимум комфорту. Якщо ж підібрати органайзер з оригінальним дизайном, це додасть стилю і підійматиме настрій оточенню;
тематичні блоки, наліпки. Кумедні нагадувалки урізноманітнюють обстановку і стануть справжньою окрасою офісного столу;
гумки і точилки. Мати під рукою канцелярські дрібниці з нанесеним логотипом компанії – це добре, але трохи нудно. Підняти настрій допоможуть прикольні канцтовари незвичайної форми та з особливим оформленням;
скріпки, кнопки, степлери. Вони необов'язково мають бути строгими й одноманітними. Прикольний дизайн ніяк не завадить їм виконувати свої функції, але урізноманітнить офісні будні.
Придбати незвичайне канцелярське приладдя для офісу можна. Головне при цьому – не статі жертвою різноманіття пропозицій. Стиль має залишатися діловим, а обстановка – робочою. Яскрава продукція не повинна заважати, тільки тоді її покупка буде доречною.
