В першу чергу необхідно забезпечити безпечну і надійну експлуатацію будівель та споруд навчальних закладів, а саме:
провести огляд технічного стану будівель та споруд з метою запобігання їх руйнуванню, в тому числі, огляд стану внутрішніх мереж водопостачання, каналізації і теплопостачання, вентиляційних систем;
особливу увагу приділити елементам дерев`яних конструкцій, що торкаються грунту, закладним елементам цегляної кладки чи бетонних конструкцій, місцям значних температурних перепадів;
обстежити території навчальних закладів і прилеглі території з метою виявлення об'єктів, що становлять потенційну небезпеку. Проінформувати відповідні служби про виявлені порушення;
провести в навчальних закладах перевірку евакуаційних виходів, коридорів, тамбурів, східців, розробити план евакуації людей в надзвичайних ситуаціях;
розробити і затвердити у встановленому порядку плани-графіки ремонту та випробувань обладнання, теплових мереж на період проведення ремонтно-профілактичних і налагоджувальних робіт, з врахуванням дефектів, виявлених в попередньому сезоні;
виконати промивку водопідігрівачів, внутрішніх систем опалення, провести гідравлічні випробування систем теплопостачання, водопідігрівачів (при наявності) з оформленням відповідних актів, згідно з вимогами, передбаченими нормативними актами та технічною документацією;
провести ревізію запірної та регулюючої арматури обладнання і трубопроводів, відновити, виконати їх заміну або ремонт, а також налагодження автоматики безпеки на водопідігрівачах;
провести своєчасну повірку та ремонт приладів обліку електро-, газо-, тепло- та водопостачання тощо.
В котельнях перед початком опалювального сезону необхідно забезпечити:
наявність у кочегарів (операторів) посвідчень на право обслуговування водогрійних котлів;
наявність графіка роботи кочегарів (операторів), затвердженого керівником закладу освіти;
наявність і справність припливно-витяжної вентиляції приміщення котельні;
проведення щорічної перевірки контрольно-вимірювальних приладів, наявність на шкалах манометрів червоної риски, що вказує на гранично-допустимий тиск;
перевірку стану електропроводки й світильників, освітленість робочих місць (електропроводи не повинні мати порушень ізоляції, не допускається наявність оголених проводів і контактів. Магнітні пускачі повинні бути закриті кришками. Забороняється користуватися електронагрівальними приладами з відкритою спіраллю, а також нестандартними й саморобними приладами.);
наявність захисного огородження сполучних муфт електродвигунів і насосів;
справний технічний і санітарний стан приміщень котельні, електробезпеку і пожежну безпеку, вільні проходи в приміщені котельної;
наявність і справність понижуючого 12-вольтового трансформатора і 12-вольтової переносної лампи, а також електричного ліхтаря;
наявність й укомплектованість аптечки (аптечка повинна бути укомплектована необхідними для надання першої допомоги медичними і перев'язочними матеріалами та протиопіковими засобами. На дверцятах аптечки або поруч із нею необхідно розмістити інструкцію з надання першої допомоги при травмах, та вказати адресу і номер телефону найближчої лікувальної установи);
наявність і належний стан спецодягу та індивідуальних засобів захисту (кожному кочегарові (операторові) видаються безкоштовно: комбінезон бавовняний, рукавиці комбіновані, окуляри захисні, респіратор або протигаз).
забезпечити утримання систем газопостачання відповідно до вимог чинного законодавства України.
Перед включенням у роботу установок сезонної дії, в тому числі опалювальних котлів, забезпечити прочищення газоходів, перевірку справності газоходів і систем вентиляції, проведення технічного обслуговування газових приладів; перевірити у вбудованих і прибудованих котельнях газонепроникність огороджувальних конструкцій приміщень.
Готовність до роботи обладнання сезонної дії, що використовує газ, необхідно оформляти відповідним актом. Зняття заглушок і пуск газу проводити за наявності документів, які підтверджують виконання цих робіт.