Техпаспорт є одним з основних та обов’язкових документів як для житлового, так і нежитлового об’єкта нерухомості. У разі його відсутності неможливо проводити будь-які юридичні операції з нерухомим майном. У 2013 році набув чинності закон, згідно з яким оформити технічний паспорт можна не лише в комунальному БТІ, а й в приватній компанії, яка має сертифікати на надання такої послуги. Перевірити наявність ліцензії та права на ведення діяльності можна за допомогою офіційного порталу ЄДЕССБ. Загалом, поява приватних БТІ дозволяє вирішувати юридичні питання, пов’язані з нерухомістю, у більш зручний та швидкий спосіб.
Первинне оформлення технічного паспорта проводиться після завершення будівельних робіт та перед введенням будинку в експлуатацію. Вторинне оформлення є обов’язковим, якщо здійснювалася реконструкція старого будинку, перепланування чи переобладнання об’єкта з внесенням змін в його технічні характеристики. Новий документ оформлюється й у випадку поділу чи об’єднання будинку, зміни його цільового призначення, тобто переведення у житловий фонд чи навпаки. Також часто при укладанні юридичних договорів від власника нерухомості вимагають наявність актуального техпаспорта, тобто виданого не більше, ніж 1 рік тому.
Отримання технічного паспорта на будинок передбачає наступний алгоритм дій:
Підготовка документів. До базового пакета документів, крім паспорта та коду платника податків, входить право власності на будинок і земельну ділянку, де він розташований. Ці документи мають надати всі співвласники будинку, якщо такі є. За наявності також слід підготувати старий технічний паспорт. Якщо будинок перебуває на стадії будівництва або в ньому проводилася реконструкція, додатково потрібен дозвіл на проведення будівельних робіт.
Подача заяви до БТІ. Подати заяву на отримання технічного паспорта та документи може власник нерухомості або його довірена особа.
Виїзд інженера БТІ на об’єкт. Фахівець проводить технічне обстеження, що включає виміри та збір потрібних даних про нерухомість.
Документальне оформлення. В техпаспорт вноситься графічна інформація про детальне планування будинку та схематичний план земельної ділянки, а також дані про його місцезнаходження та власника. Документ також містить технічні параметри будинку, включно з його площею, характеристиками покрівлі, фундаменту та інші дані. Варто зазначити, що з 2021 року кожен техпаспорт вноситься до Реєстру будівельної діяльності й має унікальний QR-код.
Видача техпаспорта. Документ з підписом інженера, який проводив інвентаризацію, та печаткою суб’єкта, що виготовив техпаспорт, видається замовникові.
Оформлюється технічна документація на будинок чи то приватний, чи дачний, практично за однією ж процедурою. В останньому випадку лише потрібно додатково надати довідку від кооперативу.
Якщо стосовно будинку було самовільно внесено серйозні зміни, техпаспорт оформити можна, але інженер-технік зобов’язаний зробити відмітку про самовільне будівництво. У цьому випадку з техпаспортом, де є така відмітка, неможливо здійснювати будь-які нотаріальні дії. Тому доцільніше спочатку узаконити самобуд.
