ГОЛОВНЕ АРХІВНЕ УПРАВЛІННЯ ПРИ КАБІНЕТІ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ
Н А К А З
N 41 від 20.07.98 Зареєстровано в Міністерстві
м.Київ юстиції України
17 вересня 1998 р.
vd980720 vn41 за N 576/3016
Про затвердження Переліку типових документів
( Із змінами, внесеними згідно з Наказами Держкомархіву
N 82 ( z0938-01 ) від 23.10.2001
N 93 ( z1023-01 ) від 26.11.2001 )
Відповідно до п.3 Положення про Головне архівне управління
при Кабінеті Міністрів України, затвердженого постановою Кабінету
Міністрів України від 20 жовтня 1995 року N 853 ( 853-95-п ),
Н А К А З У Ю:
1. Затвердити Перелік типових документів, що створюються в
діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування,
інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів
зберігання документів (додається).
2. Начальнику відділу формування Національного архівного
фонду та діловодства Портнову Г.В. забезпечити подання на державну
реєстрацію до Міністерства юстиції України наказу "Про
затвердження Переліку типових документів".
3. Українському державному науково-дослідному інституту
архівної справи та документознавства (Ляхоцький В.П.) після
державної реєстрації наказу "Про затвердження Переліку типових
документів" видати Перелік на госпрозрахункових засадах на
замовлення архівних установ.
Начальник Головного управління Р.Я.Пиріг
Затверджено
Наказ Головного архівного управління
при Кабінеті Міністрів України
20.07.98 N 41
Перелік
типових документів, що створюються в діяльності органів
державної влади та місцевого самоврядування, інших
установ, організацій і підприємств, із зазначенням
термінів зберігання документів
Вказівки
щодо застосування переліку
1. Загальні положення
1.1. Перелік типових документів, що створюються в діяльності
органів державної влади та місцевого самоврядування, інших
установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів
зберігання документів (надалі - Перелік) є основним нормативним
документом при визначенні термінів зберігання документів та їх
відбору для включення до складу Національного архівного фонду
(НАФ) України або для знищення документів. Цей Перелік повинен
використовуватися при підготовці інших посібників з експертизи
цінності документів та формування НАФ.
1.2. Перелік включає документи, що утворюються під час
документування однотипних управлінських функцій, виконуваних
органами державної влади, місцевого самоврядування та іншими
установами, організаціями і підприємствами (надалі - організації)
в процесі своєї діяльності, а також документацію, що утворюється в
результаті виробничої і науково-технічної діяльності установ,
організацій і підприємств.
1.3. Склад документів і терміни їх зберігання визначено в
Переліку в результаті безпосереднього вивчення документів із
врахуванням рекомендацій фахівців відповідних галузей народного
господарства і соціально-культурної сфери, положень ряду примірних
і типових номенклатур справ, затверджених Головархівом та іншими
центральними органами виконавчої влади України, а також Примірних
переліків документів, які підлягають передачі на державне
зберігання від районних, міських, сільських установ і організацій
повидового вибіркового прийому (Київ, 1987), Переліків видів
статзвітності, яка підлягає прийому на зберігання у держархіви
областей, мм.Києва та Севастополя, держрайміськархіви (Київ,
1989).
Перелік призначено для використання всіма органами державної
влади, місцевого самоврядування, іншими установами, організаціями
і підприємствами незалежно від форм власності.
Для полегшення роботи з визначення термінів зберігання
документів у Перелік включено також деякі види документів
нетипового характеру.
1.4. Перелік має на меті схоронність, організацію і
забезпечення якісного поповнення складу НАФ.
Перелік використовується при формуванні справ, при підготовці
різних видів номенклатур справ, розробці схем класифікації
документів та галузевих переліків документів із зазначенням
термінів їх зберігання, а також у практиці роботи
експертно-перевірних комісій (ЕПК) державних архівних установ і
експертних комісій (ЕК) організацій.
2. Структура переліку і порядок його застосування
2.1. Перелік побудовано за функціональним принципом і включає
розділи, які відображають основні напрямки діяльності
фондоутворювачів, що властиві їм, як правило, незалежно від рівня
в системі управління і галузевої належності.
Розділи мають підрозділи з більш вузьким колом питань.
2.2. Документи в розділах і підрозділах Переліку розміщено за
ступенем значущості їх видів та питань, що в них відображаються, у
логічній послідовності.
Статтям у Переліку присвоєно єдину наскрізну нумерацію (графа
N 1). Перелік дає узагальнене найменування кожного виду документа
(графа N 2). При об'єднанні в одній статті різних видів документів
з одного питання, що мають однаковий термін зберігання,
використовується термін "документи", а в дужках розкриваються
найменування всіх видів документів, включених у статтю.
2.3. Терміни зберігання документів у Переліку диференційовано
за двома групами організацій.
2.3.1. До першої групи належать організації, в результаті
діяльності яких утворюються документи, що мають наукову
історико-культурну цінність і підлягають включенню до складу НАФ.
Терміни зберігання документів для організацій подаються в 3-й
графі Переліку.
Перша група включає організації - джерела формування НАФ
повного та вибіркового прийому (список N 1).
2.3.2. Друга група включає організації допоміжного й
обслуговувального характеру, безпосередньо від яких документи до
складу НАФ не надходять (список N 2). Терміни зберігання
документів цих організацій подаються в 4-й графі Переліку.
2.4. При визначенні термінів зберігання документів слід
знайти відповідну статтю в Переліку і провести поаркушний перегляд
справ. Відбір справ для включення до складу НАФ або знищення
тільки за заголовками в описах або на обкладинках справ не
допускаються.
2.5. Документи повинні відбиратися до складу НАФ переважно у
вигляді оригіналів, лише за відсутності оригіналів приймаються
копії відповідних документів, які мають юридичну силу.
2.6. З метою оптимізації складу НАФ максимально обмежується
надходження в державні архівні установи дублетних документів.
Організаційно-розпорядчу документацію (статути, положення,
правила, інструкції, накази тощо) рекомендується відбирати до
складу НАФ, як правило, у фонді органу, що їх затверджує.
Відбір планової документації повинен здійснюватися у складі
фонду організації - автора документа.
Статистична документація організацій, яка за встановленим
Держкомстатом України порядком і строками подається незалежно від
відомчої належності до органів державної статистики, до складу НАФ
надходить від органів державної статистики, а відомча одноразова
статзвітність організацій у разі надходження до однієї державної
архівної установи відбирається до складу НАФ у фондах їх вищих
органів.
З метою забезпечення схоронності найбільш цінних документів
та їх широкого використання допускається певна дублетність
документів при їх надходженні на зберігання в різні державні
архівні установи. Так, підлягають включенню до складу НАФ
розмножені примірники указів, розпоряджень Президента України,
постанов Кабінету Міністрів України, наказів міністерств, інших
центральних органів виконавчої влади, що стосуються діяльності
конкретних організацій.
Щодо інших видів (різновидів) документів державним архівним
установам надається право самостійно розв'язувати питання
ліквідації їх дублетності.
2.7. При експертизі цінності науково-технічної документації
(НТД) слід враховувати, що місцем зберігання оригінальної НТД є
організації-розробники (автори), а також організації - замовники
вказаної документації.
Повний комплект НТД з проектування об'єкта капітального
будівництва (за винятком проектів з будівництва залізниць і
шосейних доріг магістрального значення), як правило,
зосереджується у генпроектувальника.
Повний комплект НТД проектів залізниць і шосейних доріг
зосереджується у відповідних управліннях шляхів сполучення.
Оригінальна НТД окремих частин проекту, виконана на
договірних засадах субпідрядними організаціями, передається
генпроектувальнику за погодженням з ним для укомплектування
проектів з наступною передачею в державні архівні установи.
Патентна документація включається до складу НАФ, як правило,
у вигляді оригіналів.
Науково-технічна документація в машиночитаній формі, що має
науково-історичну цінність, включається до складу НАФ у випадках,
коли її інформація не повторюється на традиційних носіях.
2.8. Постійні терміни зберігання НТД у Переліку означають, що
для включення до складу НАФ відбираються документи з проектів,
проблем, включених до переліків проектів, проблем,
науково-технічна документація з яких має науково-історичну
цінність. НТД, що не ввійшла до переліків проектів, проблем,
зберігається відповідно до термінів, визначених цим Переліком, або
доки не мине практична потреба.
2.9. Обчислення термінів зберігання документів проводиться з
1 січня року, який іде за роком завершення їх діловодством.
Наприклад, обчислення терміну зберігання справ, завершених
діловодством у 1998 р., починається з 1 січня 1999 р.
Терміни зберігання НТД обчислюються з 1 січня року, який іде
за роком завершення розробки теми, проекту.
Для документів, яким встановлено термін зберігання 75 років -
"В", обчислення цього терміну слід проводити з урахуванням віку
людини (позначеного літерою "В") на момент завершення справи.
Тривалість зберігання справи після її закінчення діловодством
повинна дорівнювати різниці 75 років - "В", де "В" - вік особи на
момент завершення справи.
Відмітка "доки не мине потреба" означає, що документація має
тривале практичне значення. Термін її зберігання визначається
самими організаціями.
Строк зберігання "до ліквідації організації" означає, що
документи підлягають експертизі цінності і залежно від її
результатів ті з них, які зачіпають права громадян та інтереси
держави, передаються до відповідних архівних установ. ( Пункт 2.9
доповнено абзацом п'ятим згідно з Наказом Держкомархіву N 82
( z0938-01 ) від 23.10.2001 )
2.10. Документація, що не ввійшла до відповідних розділів
цього Переліку, але має термін зберігання "постійно" або позначку
"ЕПК", за будь-яким відомчим переліком, залежно від результатів
експертизи цінності, включається до складу НАФ, або знищується
після її практичного використання.
2.11. Терміни зберігання документів, визначені в цьому
Переліку, є мінімальними, їх не можна скорочувати. Підвищення в
організаціях термінів зберігання документів, передбачених цим
Переліком, допускається у випадках, якщо ця потреба спричинена
специфічними особливостями роботи конкретної організації.
2.12. Примітки, що застосовуються в Переліку, коментують і
уточнюють терміни зберігання документів.
Примітка "На державне зберігання не надходять. Зберігаються в
організаціях" уточнює місце зберігання документів, що мають, як
правило, довідковий характер.
В інших примітках зазначаються ознаки виділення певних
різновидів документів або конкретних документів, терміни
зберігання яких відрізняються від указаних у 3-й та 4-й графах
Переліку. Так, примітка до статей 288, 315, 321, 322, 325, 326,
330, 342, 345, 800, 1111, 1112, 1115, 1118, 1197, 1199, 1204,
1208, 1425 "За умови завершення перевірки державними податковими
органами з питань дотримання податкового законодавства, а для
бюджетних установ та організацій, а також для госпрозрахункових
підприємств і організацій, які знаходяться у сфері управління
міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, -
ревізії. У разі виникнення суперечок, спорів, слідчих і судових
справ - зберігаються до ухвалення остаточного рішення" конкретизує
терміни зберігання бухгалтерської документації.
Примітки "Після закінчення строку дії договору", "Після
затвердження", "Після заміни новими", "Після зняття виробів з
виробництва", "Після введення об'єкта в експлуатацію" тощо
вказують, що обчислення терміну, вказаного в 3-й та 4-й графах
Переліку, здійснюється з указаного моменту.
2.13. Позначка "ЕПК", яку встановлено в Переліку для деяких
конкретних видів документів, означає, що частина таких документів
може мати наукове і історико-культурне значення і, після
проведення експертизи їх цінності, повинна включатися до складу
НАФ.
2.14. Для зручності користування Переліком до нього складено
покажчик, у якому в алфавітному порядку перелічено види документів
і їх зміст з посиланнями на номери відповідних статей Переліку.
3. Організація проведення експертизи цінності
документів та їх відбору на зберігання і знищення
3.1. Відповідно до Закону України "Про Національний архівний
фонд і архівні установи" ( 3814-12 ) та Положення про принципи і
критерії визначення цінності документів, порядок створення та
діяльності експертних комісій з питань віднесення документів до
Національного архівного фонду, затвердженого постановою Кабінету
Міністрів України від 20 жовтня 1995 р. N 853 ( 853-95-п ),
організації створюють ЕК для проведення попередньої експертизи
цінності документів та подання її результатів на затвердження ЕПК
відповідних державних архівних установ.
У своїй діяльності ЕК керуються Конституцією ( 254к/96-ВР ) і
законами України, постановами Верховної Ради України, актами
Президента України, Кабінету Міністрів України та іншими
нормативно-правовими актами. З питань організації та методики
проведення експертизи цінності документів ЕК керуються правилами,
інструкціями і рекомендаціями Державного комітету архівів України
(Держкомархіву). ( Абзац другий пункту 3.1 із змінами, внесеними
згідно з Наказом Держкомархіву N 82 ( z0938-01 ) від 23.10.2001 )
До складу ЕК, який затверджується керівником організації,
включаються керівники діловодної служби і архівного підрозділу
організації, досвідчені працівники її структурних підрозділів і
фахівці відповідної державної архівної установи. Головою ЕК
призначається, як правило, заступник керівника організації, а
секретарем - керівник архівного підрозділу.
3.2. Основними завданнями ЕК відповідно до Типового положення
про неї, затвердженого наказом Головархіву від 13 березня 1996 р.
N 9 ( z0173-96 ) і зареєстрованого Міністерством юстиції України
10 квітня 1996 р. за N 173/1198, є розгляд питань та прийняття
рішень про схвалення та подання на погодження в установленому
порядку описів документів, віднесених попередньою експертизою
цінності до НАФ, актів про вилучення документів, не віднесених
попередньою експертизою цінності до НАФ, переліків проектів,
проблем (тем) науково-технічної документації, віднесеної до НАФ.
3.3. Відповідно до Типового положення про архівний підрозділ
державного органу, органу місцевого самоврядування, державного
підприємства, установи і організації, затвердженого наказом
Головархіву від 16 жовтня 1995 р. N 47 ( z0393-95 ) і
зареєстрованого Міністерством юстиції України 1 листопада 1995 р.
за N 393/929, документи, терміни зберігання яких визначено
Переліком "постійно", підлягають включенню до складу НАФ і
передаються у відповідні архівні установи в такі строки:
- документи Верховної Ради України, Адміністрації Президента
України, Кабінету Міністрів України, Конституційного Суду,
Верховного Суду, Вищого арбітражного суду, Генеральної прокуратури
України, Центральної виборчої комісії, міністерств, інших
центральних органів виконавчої влади та безпосередньо
підпорядкованих їм організацій - через 15 років; ( Абзац другий
пункту 3.3 із змінами, внесеними згідно з Наказом Держкомархіву
N 82 ( z0938-01 ) від 23.10.2001 )
- документи Верховної Ради і Ради міністрів Автономної
Республіки Крим, обласних, Київської та Севастопольської міських
державних адміністрацій та підпорядкованих їм організацій - через
10 років;
- документи районних державних адміністрацій, органів
місцевого самоврядування та підпорядкованих їм організацій - через
5 років;
- записи актів громадянського стану, документи з особового
складу, записи нотаріальних дій і судові справи - через 75 років;
- науково-технічна документація - через 25 років.
Терміни тимчасового зберігання документів в архівних
підрозділах організацій можуть бути змінені з дозволу тієї
архівної установи, до якої ці документи надходять на постійне
зберігання.
3.4. Документи, відібрані експертизою їх цінності для
включення до складу НАФ, описуються відповідно до чинних правил.
Після затвердження описів документів НАФ
організації-фондоутворювачу дозволяється знищення документів з
тимчасовими термінами зберігання за період часу, що відповідає
затвердженим описам.
3.5. Знищення документів тимчасового зберігання проводиться
за актами, які погоджуються ЕПК відповідних архівних установ.
Державні архівні установи перевіряють правильність відбору
документів до складу НАФ та в разі потреби мають право вимагати
включення до опису справ постійного зберігання документів,
відібраних на тимчасове зберігання або до знищення.
3.6. Організації, в яких не створюються документи НАФ,
знищують їх, якщо практична потреба в них відпала й терміни їх
зберігання за цим Переліком вичерпані, за погодженням з державними
архівними установами.
3.7. Відібрані до знищення та включені до відповідних актів
документи передаються організаціям, які займаються заготівлею
вторинної сировини. Здавання документів оформляється
приймально-здавальними накладними.
3.8. Знищення документів без попереднього затвердження описів
справ постійного зберігання, а також порушення встановлених цим
Переліком термінів зберігання документів є незаконними і
спричиняють відповідальність згідно з чинним законодавством.
3.9. Контроль за правильністю застосування цього Переліку
здійснюють Головархів України та уповноважені ним державні архівні
установи.
3.10. Із введенням у дію цього Переліку "Перечень типовых
документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств,
ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с
указанием сроков хранения", затверджений Головним архівним
управлінням при Раді Міністрів СРСР 15 серпня 1988 р., не
застосовується на території України.
У відомчих (галузевих) переліках документів діють ті статті,
які не суперечать Переліку типових документів.
Список скорочень
АС - автоматизована система
БПЛ - бібліографічні покажчики літератури
ВРІ - вибірково розповсюджена інформація
ВТК - відділ технічного контролю
ГОЦ - головний обчислювальний центр
ГС - галузевий стандарт
ГФАП - галузевий фонд алгоритмів і програм
ДержФАП - державний фонд алгоритмів і програм
ДЗК - документаційне забезпечення керівництва
ДКР - дослідно-конструкторська робота
ДС - державний стандарт
ДТР - дослідно-технологічна робота
ЕП - ескізний проект
ЕОМ - електронно-обчислювальна машина
КСУЯП - комплексна система управління якістю продукції
НДР - науково-дослідна робота
ОТ - обчислювальна техніка
ОЦ - обчислювальний центр
ПДП - проекти детального планування
ПКР - проектно-конструкторська робота
Пост. - постійно
р. - рік
СТП - стандарт підприємства
ТЕД - техніко-економічна документація
ТЗ - технічне завдання
ТЕІ - техніко-економічна інформація
ТК - тематичні картки
ТЕО - техніко-економічне обгрунтування
ТП - технічний проект
ТПЛ - тематичні покажчики літератури
ТУ - технічні умови
Частина 1
Документи, що створюються в управлінській діяльності
————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————
| Номер | Вид документів | Термін зберігання | Примітка |
|статті | | документів | |
| | |—————————————————————————————| |
| | | в установах, |в установах, | |
| | |організаціях, |організаціях,| |
| | | на | на | |
| | | підприєм- | підприєм- | |
| | | ствах, | ствах, | |
| | | документи | документи | |
| | | яких | яких не | |
| | | надходять | надходять | |
| | | до | до | |
| | | держархівів | держархівів | |
|———————+—————————————————————————————————+———————————————+—————————————+——————————————————————|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————
1. Організація системи управління
1.1. Розпорядча діяльність
| 1. |Закони, постанови та інші акти| | | |
| |Верховної Ради України; постанови| | | |
| |та інші акти Верховної Ради| | | |
| |Автономної Республіки Крим;| | | |
| |постанови, рішення, інші акти| | | |
| |комітетів і комісій Верховних Рад| | | |
| |України та Автономної Республіки| | | |
| |Крим: | | | |
| |а) за місцем розробки | Пост. | - | |
| |б) в інших організаціях |Доки не мине |Доки не мине |1 На державне |
| | |потреба 1 |потреба |зберігання не |
| | | | |передаються |
1а. Депутатські запити та 10 р. ЕПК 10 р.
документи по їх виконанню
2. Укази, розпорядження (1) При
Президента України: надходженні
до різних
а) за місцем розробки Пост. - державних
архівних установ на
б) в інших організаціях Доки не Доки не зберігання приймаються
мине мине укази, розпорядження
потреба(1) потреба щодо діяльності даної
організації
3. Декрети, постанови, (1) При
розпорядження Кабінету надходженні
Міністрів України; постанови, до різних державних
розпорядження Ради міністрів архівних установ на
Автономної Республіки Крим: зберігання
приймаються декрети,
а) за місцем розробки Пост. - постанови,
розпорядження щодо
б) в інших організаціях Доки не Доки не діяльності даної
мине мине організації
потреба(1) потреба
4. Протоколи, стенограми засідань Пост. -
Кабінету Міністрів України,
Ради міністрів Автономної
Республіки Крим, їх президій
та комісій; документи
(довідки, доповідні записки,
доповіді, огляди та ін.) до
них
| 5. |Розпорядження голів обласних,| | | |
| |районних, районних Автономної| | | |
| |Республіки Крим, міських (міст| | | |
| |Києва і Севастополя), районних у| | | |
| |містах (Києві і Севастополі)| | | |
| |державних адміністрацій: | | | |
| |а) з основної діяльності | Пост. 1 |До ліквідації|1 Надіслані для |
| | | |організації 1|відома - доки не |
| | | | |мине потреба |
| |б) про прийняття, переведення, | | | |
| |заохочення, звільнення, | | | |
| |сумісництво працівників, про | 75 р. 1 | 75 р. 1 | |
| |матеріальну допомогу | | | |
| |в) про надання відпусток | 5 р. | 5 р. | |
| |г) про стягнення, відрядження | 3 р. 2 | 3 р. 2 |2 Стосовно участі |
| |працівників; з адміністративно- | | |в ліквідації |
| |господарських питань | | |наслідків катастрофи |
| | | | |на Чорнобильській |
| | | | |АЕС - пост. в |
| | | | |організаціях |
6. Рішення, протоколи засідань
органів місцевого
самоврядування (сільських,
селищних, міських рад) та їх
виконавчих органів:
а) за місцем розробки Пост. -
б) в інших організаціях Доки не Доки не
мине мине
потреба потреба
7. Проекти законів, указів,
постанов, розпоряджень;
ініціативні пропозиції,
внесені до органів державної
влади, місцевого
самоврядування, документи
(довідки, доповідні записки,
висновки та ін.) з їх
розробки:
а) за місцем розробки Пост. -
б) в інших організаціях Доки не Доки не
мине мине
потреба потреба
8. Висновки про проекти
законодавчих актів та
розпорядчих документів:
а) за місцем розробки Пост. -
б) в інших організаціях Доки не Доки не
мине мине
потреба потреба
9. Доручення органів державної Пост. 5 р.
влади, місцевого
самоврядування, документи
(довідки, огляди, доповіді,
розрахунки) з виконання
доручень
10. Постанови, рішення, протоколи (1) При
засідань центральних та надходженні
місцевих органів виконавчої до різних державних
влади: архівних установ на
зберігання
приймаються документи
а) за місцем проведення Пост. - щодо діяльності даної
організації
б) в інших організаціях Доки не Доки не
мине мине
потреба(1) потреба
| 11. |Протоколи, стенограми нарад у| Пост. |До ліквідації| |
| |міністрів, керівників інших| |організації | |
| |центральних та місцевих органів| | | |
| |виконавчої влади, органів| | | |
| |місцевого самоврядування,| | | |
| |підприємств, установ, організацій| | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 12. |Документи (резолюції, постанови,| | | |
| |рішення, рекомендації, протоколи,| | | |
| |стенограми, програми, списки| | | |
| |учасників, прайс-листи)| | | |
| |міжнародних, національних,| | | |
| |відомчих, міжвідомчих та| | | |
| |галузевих з'їздів, конгресів,| | | |
| |конференцій, нарад, семінарів: | | | |
| |а) в організації, що проводить | Пост. | 10 р. | |
| |захід | | | |
| |б) в інших організаціях | 5 р. | 5 р. | |
13. Документи (довідки, звіти, Пост. 5 р.
доповіді, огляди) про
реалізацію рішень з'їздів,
конгресів, конференцій, нарад
| 14. |Протоколи загальних зборів: | | | |
| |а) працівників організацій | Пост. |До ліквідації| |
| | | |організації | |
| |б) структурних підрозділів | | | |
| |організацій | 1 р. | 1 р. | |
15. Постанови, рішення, (1) При
рекомендації, протоколи, надходженні
стенограми постійно діючих до різних державних
наукових, експертних, архівних установ на
методичних, консультативних зберігання приймаються
комітетів, рад, комісій: документи щодо
діяльності
а) за місцем проведення Пост. 3 р. даної організації
б) в інших організаціях Доки не 3 р.
мине
потреба(1)
| 16. |Накази, розпорядження| | | |
| |міністерств, інших центральних та| | | |
| |місцевих органів виконавчої| | | |
| |влади, органів місцевого| | | |
| |самоврядування, підприємств,| | | |
| |установ, організацій | | | |
| |а) з основної діяльності | Пост. 1 |До ліквідації|1 Надіслані для |
| | | |організації 1|відома - доки не |
| | | | |мине потреба |
| |б) про прийняття, переведення, | | | |
| |заохочення, звільнення, | | | |
| |сумісництво працівників, про | 75 р. 1 | 75 р. 1 | |
| |матеріальну допомогу | | | |
| |в) про надання відпусток | 5 р. | 5 р. | |
| |г) про стягнення, відрядження | 3 р. 2 | 3 р. 2 |2 Стосовно участі в |
| |працівників; з адміністративно- | | |ліквідації наслідків |
| |господарських питань | | |катастрофи на |
| | | | |Чорнобильській АЕС - |
| | | | |пост. в |
| | | | |організаціях |
17. Проекти наказів, розпоряджень 1 р. 1 р.
міністерств, підприємств,
установ, організацій
| 18. |Правила, положення, інструкції; | | | |
| |методичні вказівки та | | | |
| |рекомендації: | | | |
| |а) за місцем розробки і | Пост. 1 |До ліквідації|1 При надходженні |
| |затвердження | |організації |до однієї |
| | | | |державної архівної |
| | | | |установи на |
| | | | |зберігання |
| | | | |приймаються |
| | | | |документи від |
| | | | |керівного органу |
| |б) в інших організаціях |До заміни |До заміни | |
| | |новими |новими | |
19. Проекти правил, положень, 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після затвердження
інструкцій, методичних
вказівок та рекомендацій;
документи (довідки, висновки,
доповідні записки та ін.) з їх
розробки
20. Листування про розробку, 3 р. 3 р.
застосування та роз'яснення
правил, положень, інструкцій;
методичних вказівок та
рекомендацій
1.2. Контроль
21. Документи (акти, доповіді, (1) При надходженні до
довідки, огляди) про перевірку однієї державної
виконання Конституції і архівної установи на
законів України, актів зберігання приймаються
Президента України, постанов документи від
Верховних Рад України та організації, що
Автономної Республіки Крим, проводить перевірку
актів Кабінету Міністрів
України та Ради міністрів
Автономної Республіки Крим,
рішень місцевих органів
виконавчої влади та
самоврядування:
а) за місцем перевірки та в Пост.(1) Доки не
організації, що проводить мине
перевірку потреба
б) в інших організаціях Доки не Доки не
мине мине
потреба потреба
22. Документи (програми, доповідні (1) При надходженні до
записки, довідки, акти, однієї державної
висновки, звіти) про перевірку архівної установи на
виконання рішень колегій, зберігання приймаються
наказів центральних та документи від
місцевих органів виконавчої організації, що
влади, підприємств, установ і проводить перевірку
організацій:
а) за місцем перевірки та в Пост.(1) Доки не
організації, що проводить мине
перевірку потреба
б) в інших організаціях Доки не Доки не
мине мине
потреба потреба
23. Листування про перевірку 5 р. 5 р.
виконання розпорядчих
документів органів державної
влади та місцевого
самоврядування
| 24. |Документи (доповіді, доповідні| | | |
| |записки, довідки, акти)| | | |
| |комплексних ревізій та перевірок| | | |
| |установ, організацій, підприємств| | | |
| |органами виконавчої влади,| | | |
| |органами вищого рівня| | | |
| |кооперативних, громадських| | | |
| |організацій (за винятком| | | |
| |документів періодичних| | | |
| |бухгалтерських ревізій,| | | |
| |передбачених ст. 341, 342): | | | |
| |а) за місцем ревізії та в | Пост. 1 | 10 р. |1 При надходженні до |
| |організації, що здійснює | | |однієї державної |
| |перевірку | | |архівної установи на |
| | | | |зберігання |
| | | | |приймаються документи |
| | | | |від організації, що |
| | | | |здійснює перевірку |
| |б) в інших організаціях | 5 р. | 5 р. | |
| | | | | |
25. Листування з органами 3 р. 3 р.
виконавчої влади, місцевого
самоврядування про проведення
та результати ревізій,
перевірок; про організацію та
поліпшення контролю і
перевірки виконання
26. Журнали обліку ревізій, 3 р. 3 р.
перевірок та контролю за
виконанням їх рекомендацій
27. Документи (доповідні записки, 10 р. ЕПК 10 р.
звіти, довідки, листування)
про виконання пропозицій за
результатами обстежень,
перевірок та критичних
виступів у засобах масової
інформації
28. Звернення (пропозиції, заяви, (1) У разі
скарги) громадян: неодноразового
звернення - 5 р. після
а) що містять пропозиції про Пост. 10 р. останнього розгляду
суттєві зміни в роботі
установ, організацій,
підприємств або про усунення
серйозних недоліків та
зловживань
б) особистого та другорядного 5 р.(1) 5 р.(1)
характеру
29. Документи (аналітичні довідки,
огляди, доповідні записки,
аналізи) про стан роботи з
розгляду пропозицій, заяв,
скарг громадян:
а) за місцем складання Пост. 5 р.
б) в інших організаціях 5 р. 5 р.
30. Листування про перевірку 5 р. 5 р.
пропозицій, заяв, скарг
громадян
1.3. Організаційні основи управління
31. Типові статути та положення (1) Після заміни
підприємств, установ, новими
організацій (у тому числі
громадських):
а) за місцем складання і Пост. -
затвердження
б) в інших організаціях 3 р.(1) 3 р.(1)
| 32. |Статути та положення підприємств,| | | |
| |установ, організацій (у тому| | | |
| |числі громадських): | | | |
| |а) за місцем складання і | Пост. |До ліквідації| |
| |затвердження | |організації | |
| |б) в інших організаціях | 3 р. 1 | 3 р. 1 |1 Після заміни новими |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 33. |Положення про структурні | Пост. |До ліквідації| |
| |підрозділи підприємств, установ, | |організації | |
| |організацій | | | |
34. Проекти статутів, положень; 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після затвердження
документи (довідки, доповідні
записки, пропозиції, відгуки)
з їх розробки
35. Структури й (1) Див. також ст. 393
організаційно-адміністративні
схеми побудови центральних і
місцевих органів галузі, схеми
організації управління та
пояснювальні записки до них(1):
а) за місцем складання і Пост. -
затвердження
б) в інших організаціях Доки не Доки не
мине мине
потреба потреба
36. Проекти структур і 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після затвердження
організаційно-адміністративних
схем побудови центральних і
місцевих органів галузі
37. Листування про розробку 3 р. 3 р.
структур і
організаційно-адміністративних
схем побудови центральних і
місцевих органів галузі та про
вдосконалення структури
управління
38. Списки (мережа) організацій (1) Після заміни
системи: новими
а) за місцем затвердження Пост. -
б) в інших організаціях 3 р.(1) 3 р.(1)
39. Списки підприємств,
організацій, звільнених від
податків та неподаткових
платежів у бюджет:
а) за місцем складання Пост. -
б) в інших організаціях Доки не -
мине
потреба
40. Листування про мережу 3 р. 3 р.
організацій системи
41. Переліки питань, розглянутих 5 р. -
на засіданнях колегій
міністерств
42. Плани роботи та порядок денний 1 р. 1 р.
засідань колегіальних органів
43. Відомості про організації, їх Пост. 3 р.
функції та структуру, які
складаються для міжнародних і
українських довідників,
покажчиків
44. Документи (історичні й Пост. Доки не
тематичні огляди діяльності мине
галузі, історичні довідки) з потреба
історії організацій
| 45. |Документи (аналітичні огляди,| | | |
| |довідки, доповіді, доповідні| | | |
| |записки, зведення) з основної| | | |
| |діяльності: | | | |
| |а) що подаються в органи|Пост. 1 |До ліквідації|1 З оперативних та |
| |виконавчої влади та місцевого| |1 організації|адміністративно- |
| |самоврядування, органи вищого| | |господарських питань |
| |рівня | | |- 5 р. |
| |б) що подаються структурними | 5 р. ЕПК | 5 р. | |
| |підрозділами керівництву | | | |
| |організації | | | |
46. Штатні розписи та переліки
змін до них:
а) за місцем складання Пост. 3 р.
б) в інших організаціях 3 р. 3 р.
47. Проекти штатних розписів, 3 р. 3 р.
документи (довідки, висновки,
відгуки) з їх розробки
48. Листування про затвердження та 1 р. 1 р.
зміну штатів
| 49. |Посадові інструкції працівників| | | |
| |підприємств, установ,| | | |
| |організацій: | | | |
| |а) за місцем затвердження | Пост. |До ліквідації| |
| | | |організації | |
| |б) в інших організаціях | 3 р. 1 | 3 р. 1 |1 Після заміни новими |
50. Положення, інструкції про 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після заміни
права та обов'язки посадових новими
осіб
51. Листування з вищими органами 10 р. ЕПК 10 р.
галузі про структуру, штати,
створення та ліквідацію
організацій
| 52. |Документи (звіти, довідки, | Пост. |До ліквідації| |
| |доповідні записки, висновки) про | |організації | |
| |створення організацій, їх | | | |
| |реорганізацію, перейменування, | | | |
| |передачу з однієї галузі до | | | |
| |іншої, переведення до іншої | | | |
| |місцевості | | | |
53. Інструкції, правила державної
реєстрації господарських
товариств, окремих підприємців
та ліцензування всіх видів
господарської діяльності:
а) за місцем розробки і Пост. -
затвердження
б) в інших організаціях До -
заміни
новими
| 54. |Установчі документи (статут,| | | |
| |установчий договір; зміни та| | | |
| |доповнення до них, протоколи| | | |
| |установчих зборів засновників| | | |
| |недержавних організацій, списки| | | |
| |засновників (учасників): | | | |
| |а) за місцем складання і | Пост. |До ліквідації| |
| |затвердження | |організації | |
| |б) в інших організаціях |До заміни |До заміни | |
| | |новими |новими | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 55. |Приймально-здавальні акти з усіма| | | |
| |додатками (за виключенням| | | |
| |інвентаризаційних документів),| | | |
| |складені в разі зміни: | | | |
| |а) керівників організацій | Пост. |До ліквідації| |
| | | |організації | |
| |б) відповідальних працівників | | |1 Після зміни |
| |та секретарів в організаціях | 3 р. 1 | 3 р. 1 |відповідальних |
| | | | |працівників та |
| | | | |секретарів |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 56. |Документи (договори, угоди,| Пост. |До ліквідації| |
| |плани, звіти, акти, довідки,| |організації | |
| |рекомендації) про встановлення| | | |
| |виробничих, наукових, культурних| | | |
| |зв'язків між організаціями | | | |
|-------+---------------------------------+---------------+-------------+----------------------|
| 57. |Листування про встановлення| 3 р. | 3 р. | |
| |виробничих, наукових, культурних| | | |
| |зв'язків між організаціями | | | |
58. Документи (програми, плани, (1) Щодо участі в
технічні завдання, доповіді, ліквідації наслідків
довідки, посвідчення, звіти) аварії на ЧАЕС - пост.
про відрядження: в організаціях
а) у межах України 3 р.(1) 3 р.(1)
б) закордонні Пост. 3 р.
59. Листування про відрядження 3 р. 3 р.
60. Документи (умови, положення,
програми, довідки, доповідні
записки, звіти, відгуки) про
проведення творчих, наукових,
інших конкурсів та оглядів:
а) за місцем проведення Пост. 5 р.
б) в інших організаціях 5 р. 5 р.
61. Листування про скликання 3 р. 3 р.
з'їздів, конгресів,
конференцій, нарад, семінарів
62. Документи (доповіді,
стенограми, протоколи, тези
доповідей) про організацію та
проведення професійних свят,
вручення нагород:
а) за місцем проведення Пост. 5 р.
б) в інших організаціях 3 р. 3 р.
63. Вітальні адреси, листи, 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Урядові, що
телеграми з приводу ювілейних належать видатним
дат колективів та окремих осіб митцям, діячам науки і
техніки, - пост.
64. Листування про організацію та 3 р.(1) 3 р. (1) Якщо є відомості з
проведення свят, пов'язаних із історії діяльності
ювілейними датами організацій організації та окремої
та окремих осіб особи, - пост.
65. Тематичні альбоми фотографій Пост. Доки не
мине
потреба
66. Документи (договори, доповідні Пост. 5 р.
записки, довідки, плани,
звіти) про надання
організаціями допомоги, в тому
числі благодійної, навчальним
закладам, інтернатам, іншим
закладам соціально-культурної
сфери
1.4. Правове забезпечення управління
67. Висновки з питань дотримання Пост. 5 р.
трудового законодавства
68. Листування з правових питань 10 р. 10 р.
69. Листування про складання 3 р. 3 р.
договорів та угод, форми
договорів
70. Кодифікаційні картотеки і До ліквідації До ліквідації
покажчики законодавчих актів організації організації
та інших нормативних
документів (наказів,
інструкцій, правил та ін.)
71. Листування про застосування 10 р. 10 р.
трудового законодавства
72. Заяви, висновки з питань 5 р.(1) 5 р.(1) (1) Після приватизації
житлового законодавства та житла
розв'язання конфліктів з
житлових питань
73. Листування про розбір 3 р. 3 р.
конфліктів з житлових питань
74. Судово-арбітражні справи 3 р.(1) ЕПК 3 р.(1) (1) Після прийняття
рішення
75. Листування про арбітражну 3 р. 3 р.
практику та ведення
арбітражних справ
76. Картотеки, книги реєстрації 3 р. 3 р.
арбітражних справ
77. Листування претензійне про 3 р.(1) 3 р. (1) З експорту та
постачання, підряди та послуги імпорту - 10 р.
78. Журнали обліку претензій та 3 р. 3 р.
позовів
79. Копії документів (позовні 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після прийняття
заяви, акти, довідки, рішення
доповідні записки,
характеристики), що подаються
до судових органів з карних та
цивільних справ; копії рішень,
вироків, окремих ухвал,
постанов
80. Листування про виконання 3 р.(1) 3 р. (1) У частині
вироків, рішень, ухвал судових виконання фінансовими
органів, арбітражу органами відшкодування
збитків або виплати
компенсації за
конфісковане майно -
пост.
81. Постанови, висновки в справах 3 р. 3 р.
про адміністративні стягнення
82. Листування про адміністративні 1 р. 1 р.
стягнення
83. Висновки комісій з трудових 10 р.(1) 10 р.(1) (1) Після прийняття
конфліктів рішення
84. Листування про трудові 10 р. 10 р.
конфлікти
85. Конфліктні справи з 10 р. ЕПК 10 р.
винахідництва
86. Договори про надання юридичної 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Після закінчення
допомоги організаціям строку дії договору
87. Книги записів юридичних 3 р. 3 р.
консультацій
1.5. Організація документаційного забезпечення управління
та відомчого зберігання документів
88. Типові й примірні номенклатури
справ:
а) за місцем затвердження Пост. Доки не
мине
потреба
б) в інших організаціях До До
заміни заміни
новими новими
89. Індивідуальні номенклатури (1) На держзберігання
справ: не передаються.
Зберігаються в
а) установ, організацій, Пост.(1) Доки не наглядовій справі
підприємств мине державної архівної
потреба установи
б) структурних підрозділів 3 р. 3 р.
90. Документи перевірок стану 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після наступної
діловодства та архівної справи перевірки
91. Відомості про документообіг 3 р. 3 р.
організацій
92. Листування про вдосконалення 3 р. 3 р.
діловодства та архівної справи
93. Класифікатори справ і
документів:
а) за місцем складання Пост. -
б) в інших організаціях До До
заміни заміни
новими новими
94. Картотеки, журнали, переліки, 3 р. 3 р.
графіки, довідки, контрольні
листи, зведення контролю
виконання документів
95. Картотеки, журнали реєстрації 5 р. 5 р.
пропозицій, заяв, скарг
громадян
96. Журнали, картки реєстрації 3 р. 3 р.
прийому відвідувачів
керівництвом організацій
97. Листування про застосування 3 р. 3 р.
технічних засобів у
діловодстві та архівній справі
організацій
98. Розрахунки розсилки наказів, 3 р. 3 р.
розпоряджень, вказівок,
рішень, указів, постанов
99. Покажчики, картотеки до Пост. Доки не
законів, указів, наказів, мине
розпоряджень, вказівок, потреба
правил, інструкцій, положень
| 100. |Реєстраційні картки і журнали, | | | |
| |бази даних: | | | |
| |а) організаційно-розпорядчої | Пост.1 |До ліквідації|1 Зберігаються в |
| |документації | |організації 1|організації. |
| | | | |Підлягають прийманню |
| | | | |в держархіви, якщо |
| | | | |можуть бути |
| | | | |використані як |
| | | | |науково-довідковий |
| | | | |апарат |
| | | | | |
| |б) вхідних, вихідних та | 3 р. | 3 р. | |
| |внутрішніх документів | | | |
101. Реєстри на відправлену 1 р. 1 р.
кореспонденцію
102. Картки і журнали реєстрації 1 р. 1 р.
телеграм і телефонограм,
телексів, телефаксів
103. Журнали обліку:
а) бланків суворої звітності 1 р. 1 р.
б) креслень, Доки не Доки не
кінофотодокументів, магнітних мине мине
стрічок потреба потреба
в) віддрукованих документів 1 р. 1 р.
г) врученої кореспонденції 1 р. 1 р.
104. Замовлення на виконання 1 р. 1 р.
машинописних та
розмножувальних робіт
105. Листування про порушення 1 р. 1 р.
правил пересилання документів
106. Листування про 3 р. 3 р.
організаційно-методичні
питання діловодства та
архівної справи
| 107. |Справи фондів (історичні довідки|Пост. 1 |До ліквідації|1 У разі ліквідації |
| |до фондів, акти перевірки| |організації |організації |
| |наявності й стану документів,| | |передаються на |
| |акти приймання-передавання| | |держзберігання |
| |документів від структурних| | | |
| |підрозділів та на держзберігання,| | | |
| |акти про виділення документів до| | | |
| |знищення, про нестачу й| | | |
| |непоправні пошкодження| | | |
| |документів, огляди фондів,| | | |
| |свідоцтва про державну реєстрацію| | | |
| |документів Національного| | | |
| |архівного фонду) | | | |
108. Списки, листи, картки фондів Пост.(1) - (1) При ліквідації
організації
передаються на
держзберігання
109. Описи справ: (1) Після
знищення
а) постійного зберігання Пост. - справ
б) тимчасового зберігання 3 р.(1) 3 р.(1)
110. Акти, довідки про підсумки 5 р. 5 р.
перевірок архівними установами
стану діловодства та архівної
справи
111. Доповідні записки, довідки про 5 р. 5 р.
роботу діловодних та архівних
служб
112. Переліки документів із
зазначенням термінів їх
зберігання, що підлягають
державному зберіганню:
а) за місцем затвердження Пост. -
б) в інших організаціях До До
заміни заміни
новими новими
113. Висновки, відгуки, рецензії, 3 р. 3 р.
листування про зміни та
доповнення переліків
документів
114. Топографічні покажчики 1 р.(1) - (1) Після заміни
новими
115. Тематичні й фондові огляди, Пост.(1) - (1) При ліквідації
довідки, інформаційні листи організацій
про склад та зміст документів передаються на
держзберігання
116. Журнали, картки обліку До ліквідації -
надходження й вибуття організації
документів з архіву
117. Акти надання документів у 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після повернення
тимчасове користування документів
118. Документи (заяви, дозволи, 3 р.(1) 3 р.(1) (1) Майстрів мистецтв,
листування) про допуск до учених - пост.
ознайомлення з архівними
документами
119. Вимоги, замовлення на видачу 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після повернення
документів з архіву документів
120. Журнали обліку видачі 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після закінчення
документів з архіву журналу та повернення
документів до архіву
121. Заяви, запити про видачу 3 р. 3 р.
архівних довідок, копій,
витягів з документів,
листування про їх видачу
122. Журнали, картки реєстрації 3 р. 3 р.
архівних довідок, копій,
витягів з документів
123. Журнали реєстрації 1 р.(1) 1 р.(1) (1) Після закінчення
спостережень за станом журналу
температурно-вологісного
режиму зберігання архівних
документів
2. Прогнозування, планування, ціноутворення
2.1. Організація і методика планування
124. Переліки показників і форм до
розробки проектів державних
планів економічного і
соціального розвитку України
та Автономної Республіки Крим:
а) за місцем складання Пост. -
б) в інших організаціях До -
заміни
новими
125. Вказівки, інструкції органів
державної влади, місцевого
самоврядування про порядок
розробки й погодження норм,
нормативів, титульних списків
та інших документів з
планування:
а) за місцем складання Пост. -
б) в інших організаціях До -
заміни
новими
126. Листування про організацію та
методику планування:
а) з Міністерством економіки Пост. 5 р.
України
б) з місцевими економічними 5 р. 5 р.
органами, об'єднаннями,
підприємствами, організаціями
2.2. Прогнозування і перспективне планування
127. Прогнози
соціально-економічного і
науково-технічного розвитку
України, регіонів та галузей
народного господарства:
а) за місцем розробки та Пост. -
узагальнення
б) в інших організаціях Доки не -
мине
потреба
128. Доповіді Міністерства
економіки України про темпи,
пропорції, тенденції розвитку
економіки України, окремих
регіонів та галузей:
а) за місцем складання Пост. -
б) в інших організаціях Доки не -
мине
потреба
129. Проекти цільових комплексних
програм розвитку економіки
України, окремих регіонів та
галузей народного
господарства:
а) за місцем складання Пост. -
б) в інших організаціях Доки не -
мине
потреба
130. Цільові комплексні програми
розвитку економіки України,
окремих регіонів та галузей
народного господарства:
а) за місцем складання і Пост. -
затвердження
б) в інших організаціях Доки не -
мине
потреба
131. Проекти основних напрямів
економічного і соціального
розвитку України, Автономної
Республіки Крим, областей,
галузей народного господарства
та пояснювальні записки до
них:
а) за місцем складання Пост. -
б) в інших організаціях Доки не -
мине
потреба
132. Документи (доповіді, звіти,
огляди) про хід та підсумки
виконання комплексних цільових
програм:
а) за місцем складання Пост. -
б) в інших організаціях Доки не -
мине
потреба
133. Листування про розробку, 10 р. -
погодження та хід виконання
комплексних цільових програм
134. Контрольні цифри основних
напрямів економічного і
соціального розвитку України,
Автономної Республіки Крим,
областей та галузей народного
господарства:
а) за місцем складання Пост. -
б) в інших організаціях Доки не -
мине
потреба
135. Документи (розрахунки,
довідки, обгрунтування) до
основних напрямів економічного
і соціального розвитку
України, окремих регіонів та
галузей народного
господарства:
а) за місцем складання Пост. -
б) в інших організаціях Доки не -
мине
потреба
136. Пропозиції та зауваження
постійних комітетів Верховних
Рад України, Автономної
Республіки Крим, місцевих рад
міністерств, місцевих органів
виконавчої влади та місцевого
самоврядування до проектів
основних напрямів економічного
і соціального розвитку:
а) за місцем складання Пост. -
б) в інших організаціях Доки не -
мине
потреба
137. Основні напрями економічного і
соціального розвитку України,
окремих регіонів та галузей
народного господарства:
а) за місцем складання і Пост. -
затвердження
б) в інших організаціях Доки не -
мине
потреба
| 138. |Основні напрями економічного і| | | |
| |соціального розвитку підприємств,| | | |
| |установ і організацій: | | | |
| |а) за місцем складання | Пост. |До ліквідації| |
| | | |організації | |
| |б) в інших організаціях |Доки не мине |Доки не мине | |
| | |потреба |потреба | |
139. Основні показники для розробки
і складання перспективних
планів підвідомчим
підприємствам і організаціям:
а) за місцем складання Пост. 5 р.
б) в інших організаціях 5 р. 5 р.
140. Документи (доповідні записки, 5 р. 5 р.
довідки, листування) про
складання та доведення
перспективних планів
економічного і соціального
розвитку до підвідомчих
підприємств і організацій
141. Довідки, протоколи узгоджень Пост. -
розбіжностей щодо
перспективних планів
економічного і соціального
розвитку галузей народного
господарства
| 142. |Документи (доповіді, довідки, | Пост. |До ліквідації| |
| |розрахунки, листування) щодо | |організації | |
| |коригування перспективних планів | | | |
| |економічного і соціального | | | |
| |розвитку | | | |
143. Доповіді Міністерства
економіки, інших центральних
органів виконавчої влади про
основні підсумки виконання
перспективних планів
економічного і соціального
розвитку:
а) за місцем складання Пост. -
б) в інших організаціях Доки не -
мине
потреба
2.3. Поточне планування
144. Проекти річних планів
економічного і соціального
розвитку України, Автономної
Республіки Крим, областей,
районів, міст та пояснювальні
записки до них:
а) за місцем розробки Пост. -
б) в інших організаціях Доки не -
мине
потреба
145. Проекти річних планів
економічного і соціального
розвитку галузей народного
господарства, розроблені
економічними органами, та
пояснювальні записки до них:
а) за місцем розробки Пост. -
б) в інших організаціях Доки не -
мине
потреба
146. Проекти річних планів Пост. 5 р.
економічного і соціального
розвитку галузей народного
господарства, підприємств,
установ, організацій та
пояснювальні записки до них
147. Проекти річних планів 3 р. 3 р.
економічного і соціального
розвитку з окремих напрямів
діяльності галузей народного
господарства, підприємств,
установ, організацій та
пояснювальні записки до них
148. Пропозиції та зауваження Пост. -
постійних комітетів Верховних
Рад України, Автономної
Республіки Крим, місцевих рад,
міністерств до проектів річних
планів економічного і
соціального розвитку
149. Документи (доповіді, висновки,
довідки) економічних органів
про результати розгляду
пропозицій і зауважень
постійних комітетів Верховних
Рад України, Автономної
Республіки Крим, місцевих рад,
міністерств до проектів річних
планів економічного і
соціального розвитку:
а) за місцем складання Пост. -
б) в інших організаціях 5 р. -
150. Річні плани економічного і
соціального розвитку України,
Автономної Республіки Крим,
областей, районів, міст:
а) за місцем складання Пост. -
б) в інших організаціях Доки не -
мине
потреба
151. Витяги з планів і проектів Доки не Доки не
планів, що надсилаються мине мине
Міністерством економіки в потреба потреба
організації
152. Річні плани економічного і
соціального розвитку
міністерств:
а) за місцем складання Пост. -
б) в інших організаціях Доки не 5 р.
мине
потреба
153. Річні плани організацій з Пост.(1) 5 р. (1) За наявності
основної діяльності відповідних звітів - 5
р.
154. Річні плани структурних 1 р. 1 р.
підрозділів організацій
155. Оперативні плани з усіх 1 р. 1 р.
напрямів діяльності
організацій та їх структурних
підрозділів
156. Основні показники для розробки
та складання річних і
оперативних планів
підвідомчими підприємствами і
організаціями:
а) за місцем складання Пост. 5 р.
б) в інших організаціях 3 р. 3 р.
157. Документи (відомості, таблиці, 5 р. 5 р.
аналізи) про розрахунки та
обгрунтування проектів річних
планів
158. Листування з Міністерством 5 р. 5 р.
економіки про складання та
узгодження річних планів
економічного і соціального
розвитку
159. Листування з підприємствами і 3 р. 3 р.
організаціями галузей та
іншими організаціями про
розробку т
