МІНІСТЕРСТВО БУДІВНИЦТВА, АРХІТЕКТУРИ
ТА ЖИТЛОВО-КОМУНАЛЬНОГО ГОСПОДАРСТВА УКРАЇНИ
Н А К А З
23.01.2006 N 18
Про організацію особистого прийому громадян
у Міністерстві будівництва, архітектури
та житлово-комунального господарства України
{ Із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства
будівництва, архітектури та житлово-комунального
господарства
N 316 ( v0316667-06 ) від 21.09.2006 }
З метою забезпечення реалізації конституційного права
громадян на звернення і відповідно до Закону України "Про
звернення громадян" ( 393/96-ВР ), указів Президента України від
13 серпня 2002 р. N 700 ( 700/2002 ) "Про додаткові заходи щодо
забезпечення реалізації громадянами конституційного права на
звернення", від 14 квітня 2004 року N 434 ( 434/2004 ) "Про
невідкладні заходи з удосконалення організації прийому громадян
органами державної влади, органами місцевого самоврядування та
посадовими і службовими особами цих органів" Н А К А З У Ю:
1. Затвердити Порядок організації та проведення особистого
прийому громадян у Міністерстві будівництва, архітектури та
житлово-комунального господарства України і графік особистого
прийому громадян керівництвом Міністерства (додаються).
2. Встановити, що в разі потреби зміни до графіка особистого
прийому громадян керівництвом Міністерства за погодженням з
Міністром вносить перший заступник Міністра Беркута А.В.
3. Департаменту організаційно-кадрової роботи (Олійник Н.І.)
спільно з Фінансово-економічним управлінням (Щавінська Т.М.)
забезпечити обладнання окремого приміщення, створення необхідних
організаційних і матеріально-технічних умов для проведення
особистого прийому громадян керівництвом Міністерства по
вул. Великій Житомирській, 9 у м. Києві.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на
заступників Міністра відповідно до розподілу обов'язків.
Міністр П.С.Качур
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства
будівництва, архітектури
та житлово-комунального
господарства України
23.01.2006 N 18
ПОРЯДОК
організації та проведення особистого прийому
громадян у Міністерстві будівництва,
архітектури та житлово-комунального
господарства України
1. Цей Порядок визначає основні вимоги до організації та
проведення особистого прийому громадян у Міністерстві будівництва,
архітектури та житлово-комунального господарства України (далі -
Міністерство).
2. Особистий прийом громадян керівництвом Міністерства
проводиться в спеціально виділеній кімнаті в установлені графіком
дні з 16.00 до 18.00 або в кабінетах Першого заступника та
заступників Міністра. { Абзац перший пункту 2 із змінами,
внесеними згідно з Наказом Міністерства будівництва, архітектури
та житлово-комунального господарства N 316 ( v0316667-06 ) від
21.09.2006 }
Прийом Героїв Радянського Союзу, Героїв України, Героїв
Соціалістичної Праці, інвалідів Великої Вітчизняної війни
проводиться першочергово.
3. Вхід громадян у дні прийому керівництвом Міністерства до
будівлі Міністерства вільний і не потребує оформлення перепустки
та пред'явлення документів, що посвідчують особу.
У разі непередбачених обставин громадяни зв'язуються з
відповідальним за забезпечення прийому працівником Міністерства за
відповідними телефонами.
4. Інформація про порядок і графік особистого прийому
громадян керівництвом Міністерства публікується в "Інформаційному
бюлетені", розміщується на веб-сайті Міністерства та біля входу до
будівлі Міністерства в доступному для вільного огляду місці.
5. Попередній запис на особистий прийом до керівництва
Міністерства проводиться в установлений графіком день прийому
громадян з 10-00 до 13-00:
- до Першого заступника Міністра Беркути А.В. - у помічника
Першого заступника Міністра (тел. 278-77-96), а також у приймальні
Першого заступника Міністра (тел. 278-49-79);
- до заступників Міністра - у приймальнях заступників
Міністра:
- Семчук Г.М. (287-74-27);
- Махов Г.Г. (287-13-72);
- Бут В.П. (278-40-32);
- Іщенко О.М. (287-75-05).
{ Пункт 5 в редакції Наказу Міністерства будівництва, архітектури
та житлово-комунального господарства N 316 ( v0316667-06 ) від
21.09.2006 }
6. Під час попереднього запису громадян на особистий прийом
до керівництва Міністерства з'ясовується прізвище, ім'я, по
батькові, місце проживання громадянина, зміст порушеного питання,
до яких посадових осіб чи органів державної влади він звертався і
яке було прийнято рішення, визначається структурний підрозділ
Міністерства, до компетенції якого належить питання, вивчаються
документи, інші матеріали, що подаються громадянами для
обґрунтування своїх заяв (клопотань), скарг або пропозицій
(зауважень).
Не допускається з'ясування відомостей про особу громадянина,
що не стосуються його звернення.
7. Повторний прийом громадянина з питання, яке вже
розглядалося керівництвом Міністерства, проводиться у разі, коли
питання, порушене в першому обґрунтованому зверненні, не було
вирішено по суті.
В разі повторного звернення громадянина вивчаються архівні
матеріали з порушеного питання, з'ясовуються причини, що його
викликали, надаються необхідні роз'яснення та можлива допомога.
8. Список громадян на особистий прийом до керівництва
Міністерства із зазначенням прізвища, імені, по батькові, змісту
порушуваних питань подається відповідно першому заступнику,
заступникам. { Пункт 8 із змінами, внесеними згідно з Наказом
Міністерства будівництва, архітектури та житлово-комунального
господарства N 316 ( v0316667-06 ) від 21.09.2006 }
9. Під час проведення особистого прийому громадян можуть бути
присутні їх представники, повноваження яких оформлені в
установленому порядку, та особи, які перебувають у родинних
відносинах з цими громадянами.
Присутність сторонніх осіб під час проведення особистого
прийому громадян не допускається.
10. В разі коли порушене громадянином питання вирішити на
особистому прийомі неможливо через складність і необхідність
додаткового вивчення, громадянинові може бути запропоновано
викласти його у формі письмової заяви.
Подана громадянином на особистому прийомі письмова заява
розглядається у порядку, встановленому законодавством для
письмових звернень.
Про результати розгляду звернення громадянину повідомляється
письмово або усно (за його бажанням).
11. З урахуванням рішення, прийнятого під час особистого
прийому, відповідними структурними підрозділами Міністерства
опрацьовуються проекти доручень і подаються на розгляд відповідно
перших заступників, заступників. { Пункт 11 із змінами, внесеними
згідно з Наказом Міністерства будівництва, архітектури та
житлово-комунального господарства N 316 ( v0316667-06 ) від
21.09.2006 }
12. Звернення громадян на особистому прийомі реєструються
відповідно до Інструкції з діловодства за зверненнями громадян в
органах державної влади і місцевого самоврядування, об'єднаннях
громадян, на підприємствах, в установах, організаціях незалежно
від форм власності, в засобах масової організації, затвердженої
постановою Кабінету Міністрів України від 14 квітня 1997 року
N 348 ( 348-97-п ).
Контроль за виконанням доручень за зверненнями громадян
покладається на помічника, помічників перших заступників,
працівників приймальних заступників. Інформацію про розгляд
звернень, прийнятих на особистих прийомах керівництвом
Міністерства, зазначені посадові особи надають щомісяця
Департаменту організаційно-кадрової роботи для аналізу та
узагальнення.
{ Пункт 12 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства
будівництва, архітектури та житлово-комунального господарства
N 316 ( v0316667-06 ) від 21.09.2006 }
13. Департамент організаційно-кадрової роботи здійснює
систематичний аналіз та узагальнення звернень громадян на
особистому прийомі, щомісяця інформує про це керівництво
Міністерства.
Директор Департаменту
організаційно-кадрової роботи Н.І.Олійник
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства
будівництва, архітектури
та житлово-комунального
господарства України
23.01.2006 N 18
ГРАФІК
особистого прийому громадян керівництвом
Міністерства будівництва, архітектури
та житлово-комунального господарства України
------------------------------------------------------------------
|Перший заступник Міністра |перший понеділок місяця |
|БЕРКУТА Анатолій Всеволодович | |
|----------------------------------+-----------------------------|
|Заступник Міністра |другий понеділок місяця |
|СЕМЧУК Григорій Михайлович | |
|----------------------------------+-----------------------------|
|Заступник Міністра |третій понеділок місяця |
|МАХОВ Григорій Григорович | |
|----------------------------------+-----------------------------|
|Заступник Міністра |четвертий понеділок місяця |
|БУТ Віталій Петрович | |
|----------------------------------+-----------------------------|
|Заступник Міністра |четвертий понеділок місяця |
|ІЩЕНКО Олексій Максимович | |
------------------------------------------------------------------
{ Графік в редакції Наказу Міністерства будівництва, архітектури
та житлово-комунального господарства N 316 ( v0316667-06 ) від
21.09.2006 }
