МІНІСТЕРСТВО РЕГІОНАЛЬНОГО РОЗВИТКУ ТА БУДІВНИЦТВА УКРАЇНИ Н А К А З 30.05.2008 N 229 Про затвердження Регламенту Міністерства регіонального розвитку та будівництва України ( Із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства регіонального розвитку та будівництва N 696 ( v0696661-08 ) від 26.12.2008 ) Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від19.09.2007 року N 1143 ( 1143-2007-п ) "Про затвердження Типовогорегламенту центрального органу виконавчої влади" та з метоюподальшого удосконалення організації роботи центрального апаратуМіністерства регіонального розвитку та будівництва УкраїниН А К А З У Ю: 1. Затвердити Регламент Міністерства регіонального розвиткута будівництва України згідно з додатком. 2. Першому заступнику, заступникам Міністра та керівникамструктурних підрозділів Міністерства забезпечити неухильневиконання вимог цього Регламенту. 3. Керівникам структурних підрозділів у місячний строкпереглянути та привести у відповідність із вимогами цьогоРегламенту накази Міністерства. 4. Адміністративному департаменту (Парасюк І.Л.) довести цейнаказ до відома першого заступника, заступників Міністра,керівників департаментів, самостійних управлінь та відділів. 5. Наказ Мінбуду від 25 грудня 2006 року N 429 "Прозатвердження Регламенту роботи Мінбуду" вважати таким, що втративчинність. 6. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою. Міністр В.С.Куйбіда ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Мінрегіонбуду 30.05.2008 N 229 РЕГЛАМЕНТ МІНІСТЕРСТВА РЕГІОНАЛЬНОГО РОЗВИТКУ ТА БУДІВНИЦТВА УКРАЇНИ Регламент Міністерства регіонального розвитку та будівництваУкраїни (далі - Міністерство) визначає організацію діяльностіМіністерства, його структурних підрозділів, створюваних при ньомудорадчих органів, а також взаємодію всіх цих структур в реалізаціїфункцій, покладених на Міністерство в цілому. До Регламенту включено розділи, що регулюють процесипідготовки та прийняття рішень, здійснення контролю за їхвиконанням, процедуру розроблення та узгодження проектів законів,актів Президента України та Кабінету Міністрів України івизначають роль тих чи інших посадових осіб Міністерства,розмежування та узгодження їхньої діяльності з метою уникненнядублювання функцій. Розділ 1. Загальні положення 1. Регламент Міністерства регіонального розвитку табудівництва України (далі - Регламент) встановлює порядокорганізації діяльності Міністерства, пов'язаної із здійсненнямйого повноважень. 2. Міністерство спрямовує свою діяльність на виконанняКонституції ( 254к/96-ВР ) та законів України, актів ПрезидентаУкраїни і постанов Верховної Ради України, прийнятих відповідно доКонституції та законів України, актів Кабінету Міністрів України,Програм діяльності Кабінету Міністрів України, інших актівзаконодавства. 3. Регламент розроблений відповідно до Конституції України( 254к/96-ВР ), Закону України від 16.05.2008 року N 279-VI( 279-17 ) "Про Кабінет Міністрів України", постанови КабінетуМіністрів України від 16.05.2007 року N 750 ( 750-2007-п ) "Деякіпитання Міністерства регіонального розвитку та будівництва",постанови Кабінету Міністрів України від 18.07.2007 року N 950( 950-2007-п ) "Про затвердження Регламенту Кабінету МіністрівУкраїни", постанови Кабінету Міністрів України від 19.09.2007 рокуN 1143 ( 1143-2007-п ) "Про затвердження Типового регламентуцентрального органу виконавчої влади" та інших нормативних актів. 4. Міністр регіонального розвитку та будівництва України(далі - Міністр) розподіляє функціональні обов'язки міжзаступниками Міністра й надає їм своїм наказом відповідніповноваження, покладає відповідними наказами на одного іззаступників Міністра виконання обов'язків Міністра на період йоготимчасової відсутності. 5. Міністерство в межах своїх повноважень на основі та навиконання нормативних та розпорядчих актів видає накази,організовує та контролює їх виконання, а у разі потреби видаєразом з іншими органами виконавчої влади спільні акти. У випадках, передбачених законодавством, рішенняМіністерства, прийняті в межах його повноважень, є обов'язковимидля виконання центральними і місцевими органами виконавчої влади,органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами таорганізаціями, незалежно від форм власності, громадянами. 6. Міністерство під час виконання покладених на нього завданьвзаємодіє з іншими центральними і місцевими органами виконавчоївлади, органами влади Автономної Республіки Крим, органамимісцевого самоврядування, а також з відповідними органами іншихдержав. 7. Діяльність Міністерства є відкритою і прозорою, щозабезпечується шляхом розміщення інформації про неї на веб-сайті,публікацій у засобах масової інформації, трансляції по радіо ітелебаченню репортажів, інтерв'ю, виступів керівниківМіністерства. 8. Зміни та доповнення до Регламенту вносяться наказомМінрегіонбуду. Розділ 2. Організація роботи Міністерства Параграф 1. Порядок планування роботи Міністерства 1. Міністерство розробляє та затверджує перспективний тапоточні плани основних заходів на рік, квартал. План роботи Міністерства на поточний рік визначається планомосновних організаційно-технічних заходів, до якого включаютьсязагальнодержавні, регіональні, міжгалузеві, галузеві, міжнароднізаходи та заходи за участю міжнародних організацій, що випливаютьіз стратегічних документів розвитку держави та галузірегіонального розвитку та будівництва. 2. Підготовлений Організаційним відділом Адміністративногодепартаменту план основних організаційно-технічних заходівМіністерства на поточний рік погоджується першим заступником тазаступниками Міністра, розглядається на засіданні колегії тавводиться в дію наказом Мінрегіонбуду. 3. Пропозиції до плану основних заходів Міністерства нанаступний квартал розробляються самостійними структурнимипідрозділами на основі завдань, що стоять перед Міністерством зурахуванням послань, указів Президента України, Програмидіяльності Кабінету Міністрів України, постанов, розпоряджень тадоручень Уряду, державних цільових програм тощо, затверджуютьсязаступником Міністра відповідно до розподілу функціональнихобов'язків та повноважень і надаються за 7 днів до початкукварталу для узагальнення в Організаційний відділ. 4. План основних заходів Міністерства на квартал формуєтьсяОрганізаційним відділом Адміністративного департаменту,погоджується першим заступником та заступниками Міністра ізатверджується наказом Мінрегіонбуду. Параграф 2. Планування роботи структурних підрозділів 1. Структурні підрозділи Міністерства розробляють планироботи на місяць, квартал та рік. Місячні та квартальні плани роботи структурного підрозділурозробляються з урахуванням законів України, постанов тарозпоряджень Кабінету Міністрів України, плану основнихорганізаційно-технічних заходів Міністерства, наказів, рішеньколегії, науково-технічної ради, архітектурно-містобудівної ради,науково-методичної ради з питань реставрації та реконструкціїісторичної забудови, Громадської ради, іншихконсультативно-дорадчих органів Міністерства, доручень керівництваМіністерства тощо та затверджуються першим заступником абозаступником Міністра відповідно до розподілу функціональнихобов'язків та повноважень. 2. Перший заступник та заступники Міністра відповідно дорозподілу функціональних обов'язків та повноважень здійснюютьконтроль за виконанням плану основних заходів структурнихпідрозділів Міністерства за рік, квартал та місяць, заслуховуютьта затверджують звіт щодо його виконання. Параграф 3. Порядок підготовки структурними підрозділамизвіту та аналітичної довідки 1. За результатами виконання плану основнихорганізаційно-технічних заходів Мінрегіонбуду, структурніпідрозділи Міністерства щоквартально готують звіт про виконанняплану основних заходів. Звіт про виконання плану основних заходів готуєтьсявідповідним структурним підрозділом у вигляді таблиці,погоджується першим заступником або заступником Міністравідповідно до розподілу функціональних обов'язків та повноважень інадається до 5 числа місяця наступного за звітним кварталом дляузагальнення в Організаційний відділ Адміністративногодепартаменту. Узагальнений звіт про виконання плану основних заходівМіністерства за квартал Адміністративний департамент подає нарозгляд Міністру. 2. Самостійні структурні підрозділи Міністерства зарезультатами роботи протягом кварталу, року готують аналітичнідовідки про проведену роботу за відповідний період. Аналітичні довідки, погоджені першим заступником абозаступником Міністра відповідно до розподілу функціональнихобов'язків та повноважень надаються до Сектору аналітичної роботиАдміністративного департаменту для узагальнення у такі строки: квартальні - до 5 числа місяця наступного за звітнимкварталом; річні - до 15 січня наступного за звітним роком. 3. Аналітичні довідки за результатами роботи протягомкварталу готуються обсягом до 2 сторінок (без урахування графіківта діаграм). У довідках подається стислий виклад основних заходів,здійснених структурним підрозділом у звітному періоді, спрямованихна вирішення пріоритетних завдань Уряду або окремих проблемнихпитань у відповідних сферах діяльності, для поліпшення станугалузі та ліквідації негативних тенденцій з відображеннямконкретних фактів, показників та критеріїв оцінки. До аналітичнихдовідок додаються таблиці у форматі Excel, графіки, діаграми, яківідображають динаміку процесів та реальні досягнення Міністерствау відповідних сферах діяльності. З урахуванням цих вимог, але у розширеному форматі, готуютьсяаналітичні довідки за результатами роботи протягом року. 4. На основі поданих самостійними структурними підрозділамиМіністерства аналітичних довідок Сектором аналітичної роботиАдміністративного департаменту щокварталу готуються матеріали пропідсумки роботи у сферах, які віднесено до компетенціїМіністерства, для подання до Міністерства економіки України. 5. За підсумками роботи Міністерства за рік Сектороманалітичної роботи Адміністративного департаменту готуєтьсяаналітична довідка про підсумки роботи у сферах регіональногорозвитку, будівництва, архітектури та містобудування,удосконалення адміністративно-територіального устрою України,підготовки до фінальної частини чемпіонату Європи з футболу"ЄВРО-2012", яка погоджується першим заступником та заступникамиМіністра відповідно до розподілу функціональних обов'язків таповноважень, розглядається на засіданні колегії та висвітлюється взасобах масової інформації. Параграф 4. Планування роботи керівників центрального апарату 1. Міністр планує свою діяльність із урахуванням необхідностіучасті у засіданнях Кабінету Міністрів України, урядовихкомітетів, інших утворюваних Кабінетом Міністрів України органів,колегій центральних органів виконавчої влади, у роботі ВерховноїРади України, міжнародних заходах, форумах, семінарах, нарадахтощо. 2. Заступники Міністра, директори департаментів, начальникисамостійних управлінь та відділів планують свою діяльність ізурахуванням необхідності участі в заходах, які проводятьсяМіністром та його заступниками, а також за його дорученням узаходах, які проводяться у Секретаріаті Президента України,Кабінеті Міністрів України, Верховній Раді України, центральнихорганах виконавчої влади та в органах місцевого самоврядування,інших заходах. Параграф 5. Визначення повноважень керівництва та іншихпрацівників апарату Міністерства 1. Розмежування функціональних обов'язків та повноваженькерівництва Міністерства визначається Положенням про Мінрегіонбудта наказом про розподіл функціональних обов'язків та повноваженьміж Міністром регіонального розвитку та будівництва України, йогопершим заступником та його заступниками. 2. Заступник Міністра, у сфері функціональних повноваженьякого знаходиться структурний підрозділ Міністерства здійснюєконтроль за діяльністю цього підрозділу. 3. Доручення заступника Міністра, у сфері функціональнихповноважень якого знаходиться структурний підрозділ Міністерства,є обов'язковими для всіх працівників. 4. Перший заступник, заступники Міністра несуть повнувідповідальність за роботу структурних підрозділів, що належать досфери їх функціональних повноважень. 5. Основні завдання та функції, покладені на самостійніструктурні підрозділи Міністерства, визначаються структуроюапарату Міністерства та Положеннями про структурні підрозділи. 6. Розподіл обов'язків між відділами у складі департаментуздійснюється керівником відповідного департаменту і затверджуєтьсяв Положеннях про них наказом Мінрегіонбуду. 7. Функції та обов'язки інших працівників апаратуМіністерства визначаються Положеннями про структурні підрозділи, вяких вони працюють, та посадовими інструкціями. 8. Узгодження діяльності структурних підрозділів Міністерстває обов'язковим: при плануванні роботи, виконанні наказів; під час розроблення проектів спільних документів (наказів,рішень колегії, інформаційних бюлетенів, методичних посібників,інших документів) та підготовки завдань підпорядкованимпідприємствам, установам та організаціям; під час підготовки та проведення виїздів у підприємства,установи та організації сфери управління Мінрегіонбуду з метою їхперевірки та з інших питань; при вивченні та узагальненні роботи галузі в цілому та зокремих напрямів діяльності; з інших питань, які потребують взаємодії при їх вирішенні. Розділ 3. Консультативно-дорадчі органи Міністерства Для погодженого, виваженого вирішення питань з найважливішихнапрямків діяльності галузі в Міністерстві можуть утворюватисяпостійні та тимчасові консультативні, дорадчі та інші допоміжніоргани. Порядок утворення та діяльність консультативно-дорадчихорганів визначається Положеннями. Параграф 6. Колегія 1. Колегія Міністерства є постійним консультативно-дорадчиморганом, який утворюється для погодженого вирішення питань, щоналежать до його компетенції, та для колективного і вільногообговорення найважливіших напрямків діяльності Міністерства. 2. У своїй роботі колегія керується Конституцією України( 254к/96-ВР ) та законами України, актами Президента України,Кабінету Міністрів України, Положенням про Міністерстворегіонального розвитку та будівництва України, затвердженимпостановою Кабінету Міністрів України від 16.05.2007 року N 750( 750-2007-п ), а також наказом Мінрегіонбуду від 23 квітня2008 року N 184 ( v0184661-08 ) "Про колегію Міністерстварегіонального розвитку та будівництва України". 3. До складу колегії входять: Міністр (Голова колегії), перший заступник та заступникиМіністра, представники центральних і місцевих органів виконавчоївлади та місцевого самоврядування, керівники урядових органівдержавного управління, що діють у складі Міністерства, керівникиструктурних підрозділів Міністерства регіонального розвитку табудівництва України (за рішенням Міністра), представникигромадських організацій (за згодою) та інші. 4. Організаційною формою роботи колегії є засідання,періодичність проведення яких визначається Міністром. 5. Засідання колегії проводяться у разі, коли у ньому берутьучасть не менше ніж дві третини загальної кількості членівколегії. 6. Члени колегії беруть участь у засіданнях колегії особисто.Якщо член колегії не може бути присутнім на засіданні, він маєправо попередньо подати голові колегії відповідні пропозиції уписьмовій формі. 7. У разі проведення спільних засідань колегій двох і більшеорганів виконавчої влади приймається спільне рішення. 8. Керівники структурних підрозділів Міністерства за 10 днівдо початку кварталу подають Організаційному відділуАдміністративного департаменту, для узагальнення, перелік питаньдля розгляду на засіданнях колегії погоджений з першим заступникомабо із заступником Міністра, відповідно до розподілуфункціональних обов'язків та повноважень. 9. Узагальнений Організаційним відділом Адміністративногодепартаменту план засідань колегії затверджується наказомМінрегіонбуду та розсилається членам колегії, керівникамструктурних підрозділів Міністерства, урядових органів державногоуправління. 10. Відповідальність за якісну та своєчасну підготовкуматеріалів на засідання колегії покладається на керівниківструктурних підрозділів та заступників Міністра, відповідно дорозподілу функціональних обов'язків та повноважень. 11. Підготовлені матеріали на засідання колегії, погоджені вустановленому порядку, надаються Організаційному відділуАдміністративного департаменту для узагальнення та комплектуванняза 7 днів до початку засідання. 12. Організаційно-технічне забезпечення діяльності колегіїМіністерства здійснює Адміністративний департамент. 13. Рішення колегії доводяться до виконання наказомМінрегіонбуду. 14. Матеріали засідань колегії та рішення зберігаються вОрганізаційному відділі Адміністративного департаменту. Параграф 7. Науково-технічна рада 1. Науково-технічна рада Міністерства є постійно діючимдорадчим органом, який утворюється з метою розгляду науковихрекомендацій та пропозицій щодо визначення основних напрямів уформуванні та забезпеченні реалізації державної регіональноїполітики і політики у сфері будівництва, архітектури тамістобудування, обговорення найважливіших програм, а такожрекомендацій щодо використання та впровадження новітніх досягненьвітчизняної та зарубіжної науки, наукових та науково-технічнихрозробок, проектів нормативно-правових та нормативних актів,нормативних документів. 2. У своїй діяльності науково-технічна рада керуєтьсяКонституцією України ( 254к/96-ВР ), законами України, постановамиВерховної Ради України, указами Президента України, постановами тарозпорядженнями Кабінету Міністрів України, Положенням проМіністерство регіонального розвитку та будівництва України таПоложенням про НТР, затвердженим наказом Мінрегіонбуду від24.04.2008 року N 186 ( v0186661-08 ) "Про Науково-технічну радуМіністерства регіонального розвитку та будівництва України". 3. Науково-технічна рада проводить свою роботу на основіколегіальності, у формі колективного обговорення, обміну думкамита ділової критики. 4. Організаційне забезпечення роботи науково-технічної радиздійснює Відділ наукового розвитку. 5. Головою ради є Міністр, який своїм наказом затверджуєсклад ради. У складі ради утворюється президія та секціївідповідно до напрямків діяльності Міністерства. 6. Основною формою роботи Президії та секцій ради єзасідання, які проводяться один раз на місяць згідно ізщоквартальним планом роботи. 7. Прийняті на засіданні секції рішення оформляютьсяпротоколами, які зберігаються у секретаря секції та у Відділінаукового розвитку. 8. На засіданнях Президії розглядаються питання, попередньорозглянуті на засіданнях секцій. 9. Рішення науково-технічної ради мають рекомендаційнийхарактер та вводяться в дію наказами Мінрегіонбуду. Параграф 8. Архітектурно-містобудівна рада 1. Архітектурно-містобудівна рада Міністерства регіональногорозвитку та будівництва (далі - рада) утворюється дляколегіального та професійного розгляду містобудівних,архітектурних та інженерних рішень у проектах особливо важливихоб'єктів архітектури та містобудування, які мають важливезагальнодержавне значення. 2. Рада утворюється наказом Мінрегіонбуду і постійно діє якдорадчий орган при Міністерстві. 3. Основними завданнями ради є активізація містобудівноїдіяльності на державному та регіональному рівнях відповідно дочинного законодавства, підвищення відповідальності місцевихорганів влади та їх спеціально уповноважених органівмістобудування та архітектури за проведення державної політики зпланування і забудови територій, виконання указів Президента,Кабінету Міністрів України та Мінрегіонбуду. Рада надає органаммісцевого самоврядування, структурним підрозділам місцевих органіввлади з питань містобудування та архітектури рекомендації щодореалізації державної політики з питань планування і забудовитериторій. 4. Рада розглядає проектну документацію і надає рекомендаціїщодо їх подальшого доопрацювання та затвердження: схем планування територій та іншої містобудівноїдокументації; проектної документації на особливо важливі об'єктизагальнодержавного значення архітектури; проектів регіональних правил забудови. 5. Організація роботи архітектурно-містобудівної ради,порядок підготовки та розгляд матеріалів на її засіданніздійснюється відповідно до Положення про архітектурно-містобудівнураду, затвердженого наказом Мінрегіонбуду від 15.05.2008 рокуN 205 ( v0205661-08 ) "Про затвердження Положення проархітектурно-містобудівну раду Міністерства регіонального розвиткута будівництва України та її складу". Параграф 9. Науково-методична рада з питань реставрації тареконструкції історичної забудови 1. Науково-методичну раду з питань реставрації тареконструкції історичної забудови утворено наказом Мінрегіонбудувід 22.05.2008 року N 219 ( v0219661-08 ) для розгляду науковихрекомендацій і пропозицій щодо визначення основних напрямківреалізації державної політики у сфері збереження історичнихареалів, традиційного характеру середовища населених пунктів,пам'яток архітектури та містобудування, а також рекомендацій щодовпровадження наукових та науково-методичних розробок, проектівнормативно-правових та нормативних актів. 2. Організаційне забезпечення роботи науково-методичної радиздійснює Управління реконструкції забудови, реставрації тазбереження історичної спадщини. 3. Головою науково-методичної ради є заступник Міністравідповідно до розподілу функціональних обов'язків та повноважень. 4. У складі науково-методичної ради утворюється президія тасекції відповідно до напрямків діяльності. 5. До складу президії науково-методичної ради входять головаради, його заступники, керівники секцій, керівники провіднихнауково-дослідних та проектних організацій, що належать до сфериуправління Міністерства, провідні вчені інших установ. 6. Основною формою роботи науково-методичної ради єзасідання, які проводяться відповідно до плану роботи ради. 7. На розгляд президії науково-технічної ради виносяться, якправило, питання, попередньо розглянуті на засіданнях секцій івимагають прийняття відповідного рішення. 8. Прийняті на засіданні ради (президії, секції) рішенняоформлюються протоколом, який зберігається у секретарянауково-технічної ради. 9. Рішення науково-методичної ради носять рекомендаційнийхарактер та вводяться в дію наказами Мінрегіонбуду. Параграф 10. Громадська рада 1. З метою забезпечення участі громадськості у процесіпідготовки проектів рішень та моніторингу громадської думки підчас їх виконання при Міністерстві діє Громадська рада відповіднодо Типового положення про громадську раду при центральному,місцевому органі виконавчої влади, затвердженого постановоюКабінету Міністрів України від 15.10.2004 року N 1378( 1378-2004-п ) "Деякі питання щодо забезпечення участігромадськості у формуванні та реалізації державної політики". 2. Громадська рада створюється з метою залученнягромадськості до формування та реалізації регіональної політики таполітики у сфері містобудування, будівництва та архітектури. 3. Наказом Мінрегіонбуду затверджуються Положення таРегламент Громадської ради, склад Громадської ради та їїсекретаріат. 4. Громадська рада здійснює свою діяльність відповідно дозатвердженого річного плану роботи. 5. Основною формою роботи Громадської ради є засідання, якіпроводяться у міру необхідності, але не рідше одного разу наквартал. 6. Громадська рада на своїх засіданнях приймає рішення, якірекомендовані для розгляду і врахування на засіданнях колегіїМіністерства, науково-технічної ради та у роботі структурнихпідрозділів. 7. За результатами кожного засідання Громадська рада складаєпротокол, який підписує головуючий та керівник секретаріату. 8. Громадська рада систематично інформує громадськість череззасоби масової інформації про свою діяльність, прийняті рішення тастан їх виконання. Параграф 11. Комісія з розгляду матеріалів щодо представленнядо нагородження державними, урядовими нагородами України тавідомчими відзнаками Мінрегіонбуду працівників галузі 1. З метою попереднього розгляду питань, пов'язаних ізнагородженням державними та урядовими нагородами України,відомчими відзнаками Мінрегіонбуду наказом Мінрегіонбудуутворюється Комісія з розгляду матеріалів щодо представлення донагородження державними, урядовими нагородами України та відомчимивідзнаками Мінрегіонбуду працівників галузі (далі - Комісія), якає дорадчим органом. 2. Комісія утворюється у складі голови, відповідальногосекретаря (головний спеціаліст Відділу кадрів Міністерства) тачленів. 3. Основним завданням Комісії є підготовка висновків щодопорушених перед Міністерством клопотань про нагородженнядержавними та урядовими нагородами України, відомчими відзнакамиМінрегіонбуду. 4. Комісія відповідно до покладених на неї завдань: здійснює попередній розгляд клопотань щодо нагородженнядержавними та урядовими нагородами України, відзнакамиМінрегіонбуду; готує протоколи за результатами розгляду порушених передМіністерством клопотань про нагородження державними та урядовиминагородами України, відзнаками Мінрегіонбуду; розглядає заяви та скарги, пов'язані з нагородженням; розглядає клопотання та готує для подання до СекретаріатуПрезидента України, Апарату Верховної Ради України, СекретаріатуКабінету Міністрів України пропозиції щодо видачі дублікатівнагород та документів до них особам, які з різних причин їхвтратили; здійснює контроль за виготовленням відомчих відзнакМінрегіонбуду. 5. Комісія здійснює свою діяльність на громадських засадах.Організаційною формою роботи Комісії є засідання, що проводятьсяраз на тиждень. Рішення Комісії оформляються у вигляді протоколу іпідписуються Головою та відповідальним секретарем Комісії. Підготовку матеріалів на засідання Комісії, її організаційнезабезпечення здійснює Відділ кадрів. Розділ 4. Управління персоналом та проходження державної служби Параграф 12. Порядок прийняття та державну службу та порядокприпинення державної служби 1. Організація кадрової роботи у Міністерстві здійснюєтьсязгідно з окремим планом, що складається на підставі річного плану,в якому визначаються заходи з добору, підготовки, перепідготовкита підвищення кваліфікації працівників. 2. Прийняття осіб на державну службу до Мінрегіонбудуздійснюється відповідно до Кодексу законів про працю України( 322-08 ) та Закону України "Про державну службу" ( 3723-12 ). Прийняття на державну службу до Міністерства здійснюється: Міністра - на підставі постанови Верховної Ради України пропризначення на посаду; першого заступника, заступників Міністра - на підставірозпорядження Кабінету Міністрів України про призначення напосаду; працівників - Міністром шляхом конкурсного відбору,стажування або з кадрового резерву; працівників патронатної служби - Міністром без проведенняконкурсу відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від19.05.99 року N 851 ( 851-99-п ) "Про затвердження Порядкуперебування на державній службі працівників патронатної службичленів Кабінету Міністрів України та голів місцевих державнихадміністрацій". 3. Прийняття кандидатів на державну службу до центральногоапарату Мінрегіонбуду здійснюється відповідно до Закону України"Про державну службу" ( 3723-12 ) на конкурсній основі, крімвипадків, коли інше встановлено чинним законодавством України. Проведення конкурсу на заміщення вакантних посад уцентральному апараті Мінрегіонбуду регулюється Порядком проведенняконкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців,затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від15.02.2002 року N 169 ( 169-2002-п ). 4. Для проведення відбору кандидатів на заміщення вакантнихпосад державних службовців у центральному апараті Мінрегіонбудунаказом Мінрегіонбуду утворюється конкурсна комісія у складіголови, секретаря і членів комісії. Очолює конкурсну комісію в центральному апараті Мінрегіонбудуперший заступник Міністра. Засідання конкурсної комісії оформляється протоколом, якийпідписується всіма присутніми на засіданні членами комісії іподається Міністру. Кожний член комісії може додати до протоколу свою особистудумку, викладену у письмовому вигляді. Рішення про призначення на посаду державного службовцяприймає Міністр на підставі пропозицій конкурсної комісії протягоммісяця з дня прийняття рішення конкурсною комісією. 5. При прийнятті осіб на державну службу рішенням керівникаможе встановлюватись випробувальний термін до шести місяців. 6. При негативному результаті випробування особа звільняєтьсяз роботи відповідно до законодавства про працю. 7. З метою набуття практичного досвіду, перевіркипрофесійного рівня і ділових якостей осіб, які претендують напосади державних службовців, може проводитися в установленомупорядку стажування терміном до двох місяців із збереженнямзаробітної плати за основним місцем роботи. 8. Припинення державної служби в Мінрегіонбуді здійснюєтьсявідповідно до Кодексу законів про працю України ( 322-08 ) таЗакону України "Про державну службу" ( 3723-12 ). Державна служба в Міністерстві припиняється: Міністра - на підставі постанови Верховної Ради України проприпинення повноважень; першого заступника, заступників Міністра - на підставірозпорядження Кабінету Міністрів України про звільнення з посади; працівників - Міністром, крім загальних підстав, передбаченихКодексом законів про працю України ( 322-08 ), відповідно до вимогЗакону України "Про державну службу" ( 3723-12 ): 1) порушення умов реалізації права на державну службу(стаття 4 цього Закону) ( 3723-12 ); 2) недотримання вимог, пов'язаних із проходженням державноїслужби, передбачених статтею 16 цього Закону ( 3723-12 ); 3) досягнення державним службовцем граничного вікупроходження державної служби (стаття 23 цього Закону) ( 3723-12 ); 4) відставки державних службовців, які займають посади першоїабо другої категорії (стаття 31 цього Закону) ( 3723-12 ); 5) виявлення або виникнення обставин, що перешкоджаютьперебуванню державного службовця на державній службі (стаття 12цього Закону) ( 3723-12 ); 6) відмови державного службовця від прийняття Присяги,передбаченої статтею 17 цього Закону ( 3723-12 ); 7) неподання або подання державним службовцем неправдивихвідомостей щодо його доходів, передбачених статтею 13 цього Закону( 3723-12 ); працівників патронатної служби - Міністром, крімвищезазначених підстав, які стосуються працівників на посадахIII-V категорій, відповідно до постанови Кабінету МіністрівУкраїни від 19.05.99 року N 851 ( 851-99-п ) "Про затвердженняПорядку перебування на державній службі працівників патронатноїслужби членів Кабінету Міністрів України та голів місцевихдержавних адміністрацій" у разі зміни керівника. Параграф 13. Присвоєння рангів 1. Присвоєння рангів працівникам центрального апаратуМінрегіонбуду здійснюється відповідно до статті 26 Закону України"Про державну службу" ( 3723-12 ) та Положення про ранги державнихслужбовців, затвердженого постановою Кабінету Міністрів Українивід 19.06.96 року N 658 ( 658-96-п ). 2. Першому заступнику Міністра, посада якого належить допершої категорії, заступникам Міністра, директорам департаментів,посади яких належать до другої категорії, ранги присвоюютьсяКабінетом Міністрів України. 3. Ранги працівникам центрального апарату Мінрегіонбудуприсвоюються одночасно з прийняттям їх на державну службу або зпризначенням на вищу посаду. 4. Особам, які вперше зараховані на державну службу,присвоюється, як правило, найнижчий ранг, у межах відповідноїкатегорії посад. 5. Черговий ранг працівникам центрального апаратуМінрегіонбуду присвоюється через два роки після присвоєннявідповідного рангу Міністром за поданням безпосередніх керівниківструктурних підрозділів центрального апарату Міністерства,погодженим із першим заступником або заступниками Міністравідповідно до розподілу функціональних обов'язків та повноважень. 6. За виконання особливо відповідальних завдань працівникамможе бути присвоєно черговий ранг достроково у межах відповідноїкатегорії посад. 7. Черговий ранг не може бути присвоєно працівникові, доякого протягом року застосовувалися дисциплінарні стягнення, атакож у період проведення службового розслідування. 8. Затримка у присвоєнні чергового рангу до одного року можезастосовуватися до працівника як захід дисциплінарного впливу. 9. Особам, які призначені на посади державних службовців звипробувальним терміном, ранг державного службовця присвоюєтьсяпісля успішного проходження випробувального терміну. Параграф 14. Формування кадрового резерву 1. Кадровий резерв у центральному апараті Мінрегіонбудуформується відповідно до Положення про формування кадровогорезерву для державної служби, затвердженого постановою КабінетуМіністрів України від 28.02.2001 року N 199 ( 199-2001-п ). 2. Зарахування до кадрового резерву на посади державнихслужбовців I-II категорій у центральному апараті Мінрегіонбудуздійснюється відповідно до Порядку проведення конкурсу іззарахування до кадрового резерву на посади державних службовцівпершої - третьої категорії, призначення на які здійснюєтьсяПрезидентом України за поданням Кабінету Міністрів України таКабінетом Міністрів України, затвердженого постановою КабінетуМіністрів України від 21.02.2007 року N 272 ( 272-2007-п ). 3. До кадрового резерву Мінрегіонбуду зараховуютьсяпрофесійно підготовлені працівники, які успішно справляються звиконанням службових обов'язків, виявляють ініціативу, володіютьнавиками роботи з комп'ютером, мають організаторські здібності,необхідні для виконання посадових обов'язків. 4. Зарахування до кадрового резерву в центральному апаратіМінрегіонбуду затверджується наказом Головдержслужби України. Параграф 15. Порядок надання відпусток 1. Порядок надання відпусток працівникам регламентуєтьсязаконами України "Про відпустки" ( 504/96-ВР ) та "Про державнуслужбу" ( 3723-12 ). 2. Черговість надання відпусток визначається графіком, якийзатверджується Міністром та погоджується з профспілковоюорганізацією не пізніше 15 січня нового року і доводиться довідома всіх працівників. 3. Графік відпусток керівників підприємств, установ таорганізацій сфери управління Мінрегіонбуду затверджуєтьсяМіністром не пізніше 15 січня нового року і доводиться до їхвідома. 4. Згідно з наказом Мінрегіонбуду, у разі службовоїнеобхідності, за рішенням Міністра або особи, яка виконує йогообов'язки, працівники можуть бути відкликані зі щорічної абододаткової відпустки (відповідно до статті 20 Закону України "Продержавну службу") ( 3723-12 ). 5. Частина невикористаної відпустки, що залишилась, надаєтьсяпрацівникові у будь-який інший час поточного року або приєднуєтьсядо щорічної відпустки в наступному році на підставі відповідногонаказу. 6. Контроль за дотриманням графіка відпусток та оформленнямдокументів, пов'язаних з відпустками, здійснює Відділ кадрів. Параграф 16. Оцінка діяльності персоналу 1. З метою підвищення ефективності діяльності державнихслужбовців та відповідальності за доручену справу відповідно допостанови Кабінету Міністрів України від 28.12.2000 року N 1922( 1922-2000-п ) "Про затвердження Положення про проведенняатестації державних службовців", наказу Головдержслужби України"Про проведення атестації державних службовців" та методикипроцесу "Методичне керівництво атестацією та щорічною оцінкоюдіяльності державних службовців" один раз на три роки вцентральному апараті Мінрегіонбуду проводиться атестація державнихслужбовців. 2. Особливості проведення атестації Міністра, першогозаступника, заступників Міністра, посади яких належать до першоїта другої категорій, визначаються органами, що призначають їх напосаду. 3. Під час атестації оцінюються результати роботи, ділові тапрофесійні якості, виявлені працівниками при виконанні службовихобов'язків, визначених у посадових інструкціях. 4. У період між атестаціями в центральному апаратіМінрегіонбуду проводиться щорічна оцінка виконання державнимислужбовцями покладених на них завдань та обов'язків відповідно доЗагального порядку проведення щорічної оцінки виконання державнимислужбовцями покладених на них обов'язків і завдань ( z1063-03 ),затвердженого наказом Головдержслужби України та методики процесу"Методичне керівництво атестацією та щорічною оцінкою діяльностідержавних службовців". 5. Результати атестації та щорічної оцінки беруться до увагикерівниками під час проведення планомірної ротації кадрів наокремих посадах. Параграф 17. Професійне навчання персоналу 1. Порядок підготовки та підвищення кваліфікації персоналу вцентральному апараті Мінрегіонбуду регламентується постановоюКабінету Міністрів України від 08.02.97 року N 167 ( 167-97-п ),іншими нормативно-правовими актами. 2. Організацію та координацію процесу перепідготовки тапідвищення кваліфікації персоналу здійснює Відділ кадрів. 3. Основними видами підвищення кваліфікації є: навчання за професійними програмами підвищення кваліфікаціїдержавних службовців; систематичне самостійне навчання (самоосвіта); тематичні постійно діючі семінари; тематичні короткотермінові семінари; стажування в органах, на які поширюється дія Закону України"Про державну службу" ( 3723-12 ), а також за кордоном. Параграф 18. Розпорядок та внутрішній режим роботи 1. Відповідно до статті 50 КЗпП України ( 322-08 ) тривалістьробочого часу працівників не може перевищувати 40 годин натиждень. 2. Режим роботи центрального апарату Мінрегіонбудувстановлюється такий: початок робочого дня о 9.00; закінчення робочого дня о 18.00, у п'ятницю - о 16.45; обідня перерва - 45 хвилин (з 13.00 до 13.45). 3. Напередодні святкових і неробочих днів (стаття 73 КЗпПУкраїни) тривалість роботи працівників (крім працівників,зазначених у статті 51 КЗпП України) ( 322-08 ), скорочується наодну годину. 4. У структурних підрозділах центрального апаратуМінрегіонбуду ведеться табель обліку робочого часу. 5. Для виконання невідкладних, наперед не передбачених робіт,від негайного виконання яких залежить робота Мінрегіонбуду, занаказом Мінрегіонбуду можливе залучення окремих працівників дослужби у вихідні, святкові та неробочі дні, робота за якікомпенсується відповідно до трудового законодавства. 6. Перебування працівників структурних підрозділівцентрального апарату Мінрегіонбуду зі службових питань у робочийчас за межами приміщень Міністерства погоджується з керівникамивідповідних структурних підрозділів. 7. Керівники структурних підрозділів центрального апаратуМінрегіонбуду повідомляють про свою відсутність за службовоюнеобхідністю у робочий час першого заступника або заступниківМіністра (відповідно до розподілу функціональних обов'язків таповноважень). 8. Перший заступник та заступники Міністра повідомляють просвою відсутність за службовою необхідністю у робочий час Міністру. 9. У разі тимчасової непрацездатності працівники центральногоапарату Мінрегіонбуду повідомляють про свою хворобу керівникавідповідного структурного підрозділу; керівники структурнихпідрозділів - першого заступника Міністра або заступника Міністра,якій здійснює керівництво відповідним підрозділом. Параграф 19. Порядок оформлення відряджень 1. Залежно від місця призначення, відрядження поділяються навідрядження в межах України та відрядження за кордон іздійснюються, як правило, відповідно до плану роботи Міністерствата доручень вищих органів у межах передбачених на це асигнувань. 2. Порядок проведення службових відряджень, оформленнядокументів, одержання коштів та підготовка фінансового звіту провідрядження в межах України та за кордон працівниками Міністерстваздійснюється відповідно до наказу від 27.12.2007 року N 391 "Прозатвердження Порядку проведення службових відряджень у межахУкраїни та за кордон". Розділ 5. Нормотворча діяльність Параграф 20. Загальні положення щодо нормотворчої діяльності 1. Нормотворча діяльність Міністерства регіонального розвиткута будівництва України проводиться на підставі та на виконанняКонституції і законів України, актів Президента України і постановВерховної Ради України, прийнятих відповідно до Конституції( 254к/96-ВР ) і законів України, актів Кабінету МіністрівУкраїни, Програм діяльності Кабінету Міністрів України, іншихнормативно-правових актів, а також з ініціативи Міністерства. 2. Підготовка та внесення на розгляд Кабінету МіністрівУкраїни проектів нормативно-правових актів здійснюється у порядку,встановленому Регламентом Кабінету Міністрів України,затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від18.07.2007 року N 950 ( 950-2007-п ) "Про затвердження РегламентуКабінету Міністрів України", Правилами підготовки проектів актівКабінету Міністрів України, затвердженими постановою КабінетуМіністрів України від 06.09.2005 року N 870 ( 870-2005-п ) "Прозатвердження Правил підготовки проектів актів Кабінету МіністрівУкраїни", Орієнтованим планом законопроектної роботи, затвердженимпостановою Кабінету Міністрів України, іншими актамизаконодавства. 3. Управління правової та законопроектної роботи щорокурозробляє, за поданням структурних підрозділів Міністерства, Планнормотворчої діяльності Міністерства регіонального розвитку табудівництва України, вносить на затвердження колегії та здійснюєконтроль за його виконанням. 4. Проекти актів законодавства з питань виробленняефективної державної регіональної політики та політики у сферібудівництва, архітектури та містобудування вносяться на розгляд таобговорення колегії Міністерства за участю заінтересованих органіввиконавчої влади, експертів, науковців та представниківгромадських організацій.( Параграф 20 розділу 5 доповнено пунктом згідно з НаказомМіністерства регіонального розвитку та будівництва N 696( v0696661-08 ) від 26.12.2008 ) Параграф 21. Розроблення та погодження нормативно-правовихактів 1. Розроблення проекту нормативно-правового акта уМіністерстві покладається на структурні підрозділи, відповідно доїх компетенції, у сфері питань, що потребують правовогорегулювання, визначеного Положенням про структурний підрозділ,затвердженим наказом Мінрегіонбуду. 2. Для розроблення проекту нормативно-правового акта можеутворюватися, за наказом Міністра, робоча група. 3. У процесі розроблення проекту нормативно-правового акта:проводиться аналіз стану справ у відповідній сфері правовогорегулювання та причин, що обумовлюють необхідність підготовкипроекту акта; визначається предмет правового регулювання, механізмвирішення питання, що потребує врегулювання; перевіряється відповідність проекту нормативно-правового акту(стратегії, концепції, основних напрямків реалізації державноїполітики тощо, які затверджуються нормативно-правовим актомКабінету Міністрів України чи Законом України) законодавству вищоїюридичної сили, міжнародним договорам, законодавству ЄвропейськогоСоюзу з урахуванням acquis communautaire; забезпечується громадське обговорення проектів актів, щомають важливе суспільне значення, стосуються прав та обов'язківгромадян, згідно з Порядком проведення консультацій згромадськістю з питань формування та реалізації державноїполітики, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від15 жовтня 2004 року N 1378 ( 1378-2004-п ); забезпечується погодження проекту акта з іншимизаінтересованими органами виконавчої влади та у разі потребивносяться необхідні поправки; вживаються заходи до усунення розбіжностей та проводятьсяузгоджувальні процедури, зокрема, організовується та проводитьсяза участю заінтересованих органів виконавчої влади, які маютьзауваження до проекту, детальне обговорення шляхів вирішенняспірних питань. 4. Проект нормативно-правового акта перед поданням на розглядМіністру обов'язково узгоджується з усіма заінтересованимиструктурними підрозділами, Управлінням правової та законопроектноїроботи та заступником Міністра відповідно до розподілуфункціональних обов'язків та повноважень. 5. Структурний підрозділ Міністерства - розробник проектунормативно-правового акта, є відповідальним за проведенняпроцедури узгодження проекту акта із заінтересованими органамивиконавчої влади та внесення його на розгляд Кабінету МіністрівУкраїни. 6. Нормативно-правові акти Міністерства, що стосуються прав,свобод та законних інтересів громадян або мають міжвідомчийхарактер, підлягають у встановленому чинним законодавством порядкуреєстрації в Міністерстві юстиції. Параграф 22. Проведення правової експертизинормативно-правового акта 1. Головний розробник (структурний підрозділ Міністерства)після погодження і візування проекту нормативно-правового акту іззаінтересованими центральними органами виконавчої влади тапідрозділами Міністерства разом із пояснювальною запискою івідповідними матеріалами (оригінали листів із пропозиціями ізауваженнями центрального органу виконавчої влади) подає документ(не пізніше, як за 4 дні до закінчення визначеного у дорученнітерміну) Управлінню правової та законопроектної роботи дляпроведення правової експертизи нормативно-правового акту. 2. Порядок проведення правової експертизи включає здійсненняконцептуальної, системно-юридичної та юридико-технічної оцінокпредмета експертизи. 2.1. Концептуальна оцінка: визначення відповідності змісту правового акта сферісуспільних відносин, які він має регулювати у відповідній галузіправа; ступінь відповідності проекту існуючій правовій системі -наявність суперечностей у проекті положенням Конституції України( 254к/96-ВР ), законів відповідної галузі права, переліку питань,які згідно зі статтею 92 Конституції України визначаються тавстановлюються виключно законами України; наявність у проектінорм, що звужують зміст та обсяг існуючих прав і свобод людини ігромадянина та конституційних гарантій їх забезпечення, дублюванняпредмету регулювання іншими нормативними актами; неповнота структурної побудови, наявність суперечностей міжструктурними блоками проекту. 2.2. Системно-юридична оцінка (базується на результатахконцептуальної оцінки проекту, конкретизує її): узгодженість проекту із чинними міжнародними договорами тазаконодавством Європейського Союзу; місце в ієрархії правових актів у правовій системі України,його зіставлення з нормативно-правовими актами більшої юридичноїсили, що містять положення загального характеру, з максимальнобільшими за предметом регулювання актами одного рівня та актамименшої юридичної сили, які мають визначати порядок та механізмивиконання приписів проекту. 2.3. Юридико-технічна оцінка має на меті дослідження рівняредакційної підготовки проекту, його відповідності правиламграматики та логіко-лексичного оформленню. Відповідність структури проекту таким принципамнормотворення, як: уникнення повторів загальних приписів в інших частинах,розділах або главах без крайньої потреби; передування матеріальних норм процесуальним; відповідність послідовності викладу спеціальних положеньпроекту логіці предмета регулювання; розміщення наприкінці проекту положень про контроль завиконанням правового акта, відповідальність за його порушення, уразі необхідності - перехідних та прикінцевих положень; оцінка стилістики проекту, розміщення спочатку більшзагальних, а потім більш конкретних положень, їх об'єднання вокремі частини, розділи або глави; вживання незрозумілих, багатозначних, нечітко сформульованих,загально відомих термінів в іншому значенні, вживання складнихречень, слів іншомовного походження, застарілих, рідковживанихслів, канцеляризмів, мовних штампів, абревіатур та скорочень. 3. Експертний висновок складається зі вступної, аналітичноїта підсумкової частин. Вступна частина визначає об'єкт та предмет правовоїекспертизи. Аналітична частина містить обґрунтовані зауваження до текступроекту, блоків питань та окремих його правових приписів. Підсумкова частина містить загальну оцінку проекту таформулюється на підставі всіх трьох оцінок за результатамианалітичного дослідження. Вирішальний вплив на остаточний висновок мають результатиконцептуальної та системно-юридичної оцінок. Негативний наслідоктаких оцінок є підставою для відхилення проекту акта. Негативна юридико-технічна оцінка обумовлює висновок проперероблення змісту проекту або внесення змін до нього. Розділ 6. Організація роботи з документами 1. Організація роботи з документами здійснюється відповіднодо Інструкції з діловодства в Міністерстві будівництва,архітектури та житлово-комунального господарства України,затвердженої наказом та розробленої відповідно до Примірноїінструкції з діловодства у міністерствах, інших центральнихорганах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної РеспублікиКрим, місцевих органах виконавчої влади, затвердженої постановоюКабінету Міністрів України від 17.10.97 року N 1153 ( 1153-97-п ). 2. Організація діловодства покладається на Загальний відділАдміністративного департаменту. Технічне забезпечення електронногодокументообігу - на Відділ інформатизації та зв'язкуАдміністративного департаменту. 3. Всі зовнішні документи надходять до Загального відділу, дездійснюється їх реєстрація в день надходження або в перший робочийдень у разі одержання документів у вихідні дні або неробочий час. 4. Інформація, що надходить на ім'я Міністра факсом таелектронною поштою до приймальні Міністра, обліковуєтьсяпрацівником приймальні, передається до Загального відділу удрукованому вигляді для реєстрації і доведення до виконавців. 5. Кореспонденція, одержана Загальним відділом: закониУкраїни, постанови Верховної Ради України, акти ПрезидентаУкраїни, рішення Кабінету Міністрів України, дорученняПрем'єр-міністра України, а також інші документи, в якихвстановлено завдання, реєструються автоматизовано на ПК шляхомвведення з документа обов'язкових реквізитів. Кожний документ реєструється лише один раз. Безпосередній контроль за виконанням документів у структурнихпідрозділах Міністерства здійснюють працівники, відповідальні заділоводство (далі - діловоди). Реєстрація вихідної кореспонденції у Міністерствіздійснюється децентралізовано. 6. Документи та листи, що помилково надійшли до Міністерства,після попереднього розгляду керівництвом відправляються Загальнимвідділом за належністю, у разі коли можна визначити організацію,яка компетентна у вирішенні питання, порушеного у листі. В іншомувипадку лист повертається на пошту. (Алгоритм процедури розглядувхідної кореспонденції, помилково надісланої до Міністерства, абоз питань що не належать до повноважень Міністерства, подано удодатку 6.1). 7. У разі коли розгляд документа потребує терміновогореагування та надання пропозицій від декількох виконавців, слідзастосовувати систему електронного документообігу та листуванняелектронною поштою. Параграф 23. Окремі доручення Міністра 1. Проект окремого доручення Міністра готується структурнимпідрозділом, який ініціює підготовку доручення, спільно з Відділомзабезпечення діяльності Міністра (патронатною службою). Відділзабезпечення діяльності Міністра забезпечує реєстрацію доручень,ведення їх електронної бази та зберігання оригіналів дорученьразом із документами, які підтверджують їх виконання. Контроль завиконанням окремих доручень Міністра здійснює Відділ контролю.Розмноження та розсилання доручень забезпечує структурнийпідрозділ, який ініціює підготовку доручення. (Алгоритм процедурипідготовки та виконання окремих доручень Міністра подано удодатку 6.2). 2. Окремі доручення заступників Міністра готуються уструктурному підрозділі, визначеному заступником Міністравідповідальним. Доручення реєструються, розмножуються тарозсилаються виконавцям діловодом відповідного структурногопідрозділу. 3. Проект окремого доручення Міністра та заступників Міністраготується на бланку Міністерства встановленого зразка здотриманням вимог ДСТУ 4163-2003 "Уніфікована системаорганізаційно-розпорядчої документації" ( v0055609-03 ) таПримірної інструкції з діловодства у міністерствах, іншихцентральних органах виконавчої влади, Раді міністрів АвтономноїРеспубліки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затвердженоїпостановою Кабінету Міністрів України від 17.10.97 року N 1153( 1153-97-п ). Параграф 24. Порядок роботи з документами, що надійшли відорганів влади вищого рівня 1. За результатами попереднього розгляду документів, якийздійснює Загальний відділ, документ передається відповідальномупрацівникові Відділу забезпечення діяльності Міністра (патронатнаслужба) для підготовки проекту резолюції та подається на підписМіністру або тимчасово виконуючому його обов'язки. 2. У резолюції зазначається зовнішній номер документа,прізвище заступника Міністра, якому доручається виконаннядокумента, зміст доручення, термін виконання (за необхідності),дата видачі доручення, номер внутрішньої реєстрації. 3. До складу виконавців включається один із заступниківМіністра, на якого покладається координація та контроль завиконанням зазначеного доручення. 4. У разі наявності у складі виконавців двох і більшезаступників Міністра загальна координація робіт покладається назаступника Міністра, за яким скликання. 5. Документ із резолюцією Міністра передається Відділомпідготовки та супроводу документів до Загального відділу, якийнадає його Відділу контролю для відмітки "Контроль", після чогоповертається до Загального відділу для внесення резолюції докомп'ютерної бази даних. 6. Працівник Загального відділу передає документ помічниковізаступника Міністра (або головному спеціалісту), на якогопокладена координація, під підпис. 7. Помічник заступника Міністра (або головний спеціаліст)забезпечує розгляд документа заступником Міністра та поверненняйого до Загального відділу Адміністративного департаменту непізніше наступного дня з визначеними виконавцями. 8. Головним виконавцем, відповідальним за виконаннядоручення, є керівник структурного підрозділу Міністерства абоінша посадова особа, чиє прізвище вказане заступником Міністракоординатором цього питання - першим. Для виконання дорученняголовному виконавцю надається право скликати інших виконавців, утому числі з інших структурних підрозділів за погодженням з їхкерівниками. 9. Працівник Загального відділу вносить інформацію у базуданих та виготовляє реєстраційно-контрольну картку (РКК)у 2 примірниках та передає доручення з однією РКК діловодувідповідного структурного підрозділу, якого визначено виконавцем,під підпис. 10. Подальша передача документа від одного виконавця доіншого здійснюється Загальним відділом Адміністративногодепартаменту через відповідальних за проходження документів упідрозділах (діловодів). При цьому термін розгляду документапідрозділом не може перевищувати одного дня. Виконання терміновихдоручень організовується в оперативному порядку. 11. Проходження документа реєструється в РКК, а фактознайомлення і розгляду його посадовою особою засвідчуєтьсяпідписом напроти свого прізвища на резолюції з обов'язковимзазначенням дати розгляду. 12. Після проходження всіх виконавців документ черезЗагальний відділ Адміністративного департаменту передається доголовного виконавця. Питання повторного розгляду документа іншимивиконавцями регулюється головним виконавцем. 13. Усі співвиконавці повинні у погоджений головнимвиконавцем термін внести свої пропозиції або надати необхідні длявиконання доручення матеріали. 14. Головний виконавець не пізніше встановленого термінунадає оригінал документа разом з матеріалами, які свідчать пройого виконання, до Відділу контролю Департаменту управліннямайном, відомчого контролю і аудиту із зазначенням заходів(номерів листів, назв та реквізитів підготовлених документів тощо)для зняття з контролю. 15. У разі несвоєчасного повернення РКК або відсутностічіткої та конкретної інформації про виконання доручення, воновважається невиконаним, про що наступного дня начальник Відділуконтролю зобов'язаний доповісти заступникові Міністра,відповідальному за проходження документа. 16. Оригінал документа разом з матеріалами, що свідчать пройого виконання, зберігається у Загальному відділіАдміністративного департаменту. 17. Відправлення документів до органів влади вищого рівняздійснюється кожного робочого дня о 15.30 з обов'язковим наданнямавтомобіля для вчасної доставки. (Алгоритм процедури розглядудокументів, що надійшли від органів влади вищого рівня, подано удодатку 6.3). 18. Всі вихідні документи, які підписуються Міністром,обов'язково візуються літературним редактором. Параграф 25. Порядок роботи з документами, що надійшли відінших центральних та місцевих органів виконавчої влади, органівмісцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій тощо 1. Документи від інших органів виконавчої влади, підприємств,установ, організацій тощо, якими поставлено завдання, реєструютьсявідповідальним працівником Загального відділу
