МІНІСТЕРСТВО РЕГІОНАЛЬНОГО РОЗВИТКУ ТА БУДІВНИЦТВА УКРАЇНИ ДЕРЖАВНА АРХІТЕКТУРНО-БУДІВЕЛЬНА ІНСПЕКЦІЯ Н А К А З 09.11.2009 N 159 Про затвердження Порядку формування, ведення та зберігання справ щодо видачі сертифіката відповідності державним будівельним нормам, стандартам та правилам Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від09.09.2009 N 1035 ( 1035-2009-п ) "Про затвердження Тимчасовогопорядку прийняття в експлуатацію закінчених будівництвом приватнихжитлових будинків садибного типу, дачних та садових будинків згосподарськими спорудами і будівлями, споруджених без дозволу навиконання будівельних робіт" та з метою удосконалення організаціїроботи територіальних органів Держархбудінспекції по формуванню,веденню та зберіганню справ щодо видачі сертифіката відповідностідержавним будівельним нормам, стандартам та правиламН А К А З У Ю: 1. Затвердити Порядок формування, ведення та зберігання справщодо видачі сертифіката відповідності державним будівельнимнормам, стандартам та правилам, що додається. 2. Відділу моніторингу та аналітичного забезпечення(Кашпір В.О.) забезпечити розміщення наказу на офіційному сайтіДержархбудінспекції. 3. Керівникам територіальних органів Держархбудінспекціїзабезпечити виконання цього наказу. 4. Відділу діловодства (канцелярія) (Гончарук І.В.)забезпечити розсилку цього наказу до територіальних органівДержархбудінспекції. 5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступниканачальника Держархбудінспекції Страннікова А.М. Начальник В.Г.Мухін ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Держархбудінспекції 09.11.2009 N 159 ПОРЯДОК формування, ведення та зберігання справ щодо видачі сертифіката відповідності державним будівельним нормам, стандартам та правилам, згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 09.09.2009 N 1035 ( 1035-2009-п ) "Про затвердження Тимчасового порядку прийняття в експлуатацію закінчених будівництвом приватних житлових будинків садибного типу, дачних та садових будинків з господарськими спорудами і будівлями, споруджених без дозволу на виконання будівельних робіт" 1. Цей Порядок встановлює процедуру формування, ведення тазберігання справ щодо видачі сертифіката відповідності державнимбудівельним нормам, стандартам та правилам (далі - справа). 2. Справа формується, ведеться та зберігаєтьсятериторіальними органами Держархбудінспекції в АвтономнійРеспубліці Крим, областях, містах Києві та Севастополі(далі - територіальний орган). 3. У справі щодо видачі сертифіката відповідності державнимбудівельним нормам, стандартам та правилам міститься заява звідповідними документами, що додаються до неї, а також копіясертифіката відповідності державним будівельним нормам, стандартамта правилам. 4. Формування справи: 4.1. Формування справи розпочинається з моменту наданнязабудовником до територіального органу Держархбудінспекції заявиразом з документами, що додаються до неї. 4.2. У справі повинні міститися такі документи: 1) на приватні житлові будинки садибного типу, дачні тасадові будинки загальною площею до 200 кв. метрів включно,кількість надземних поверхів яких не перевищує двох, згосподарськими спорудами і будівлями загальною площею до100 кв. метрів включно: - заява на видачу сертифіката відповідності державнимбудівельним нормам, стандартам та правилам; - оригінал довідки про погодження прийняття приватної будівлів експлуатацію, видану на підставі рішення виконавчого органусільської, селищної, міської ради; - копія технічного паспорта приватної будівлі, виданий бюротехнічної інвентаризації; - копія виданого сертифіката відповідності державнимбудівельним нормам, стандартам та правилам; 2) на приватні житлові будинки садибного типу, дачні тасадові будинки загальною площею до 350 кв. метрів включно згосподарськими спорудами і будівлями загальною площею до150 кв. метрів включно: - заява на видачу сертифіката відповідності державнимбудівельним нормам, стандартам та правилам; - документ, що засвідчує право власності чи користуванняземельною ділянкою, на якій розташована приватна будівля; - оригінал довідки про погодження прийняття приватної будівлів експлуатацію, видану на підставі рішення виконавчого органусільської, селищної, міської ради; - копія технічного паспорта приватної будівлі, виданий бюротехнічної інвентаризації; - звіт про проведення технічного огляду на відповідністьприватної будівлі державним стандартам, будівельним нормам іправилам, нормативним актам з пожежної безпеки, санітарномузаконодавству, що діяли на момент закінчення будівництва,складений організацією, яка має відповідну ліцензію, і погодженийз органом державного пожежного нагляду та державноюсанітарно-епідеміологічною службою; - копія виданого сертифіката відповідності державнимбудівельним нормам, стандартам та правилам; 3) на приватні житлові будинки садибного типу, дачні тасадові будинки загальною площею більш як 350 кв. метрів згосподарськими спорудами і будівлями: - заява на видачу сертифіката відповідності державнимбудівельним нормам, стандартам та правилам; - документ, що засвідчує право власності чи користуванняземельною ділянкою, на якій розташована приватна будівля; - оригінал довідки про погодження прийняття приватної будівлів експлуатацію, видану на підставі рішення виконавчого органусільської, селищної, міської ради; - копія технічного паспорта приватної будівлі, виданий бюротехнічної інвентаризації; - звіт про проведення технічного обстеження на відповідністьприватної будівлі державним стандартам, будівельним нормам іправилам, нормативним актам з пожежної безпеки, санітарномузаконодавству, що діяли на момент закінчення будівництва,складений організацією, яка має відповідну ліцензію, і погодженийз органом державного пожежного нагляду та державноюсанітарно-епідеміологічною службою; - копія виданого сертифіката відповідності державнимбудівельним нормам, стандартам та правилам. 4.3. Документи справи містяться у спеціально призначеній дляцього папці формату А-4, які повинні бути пронумеровані,прошнуровані та скріплені печаткою територіального органуДержархбудінспекції. 4.4. Кожній справі присвоюється порядковий номер, якийвизначається відповідно до журналу реєстрації та відмови у їхвидачі. 4.5. Відомості, що містяться в реєстраційній справі, непідлягають розголошенню. 4.6. Забудовник має право на ознайомлення з документами, якімістяться у його справі. 4.7. Ведення справи включає надання: - забудовнику виготовленої та завіреної копії сертифікатавідповідності державним будівельним нормам, стандартам таправилам; - інформації та матеріалів за зверненнями правоохоронних тасудових органів з питань правомірності видачі сертифікатавідповідності державним будівельним нормам, стандартам таправилам, передбачених чинним законодавством. 4.8. Відповідно до Переліку типових документів, затвердженогонаказом Головного архівного управління при Кабінеті МіністрівУкраїни від 20.07.98 року N 41 ( z0576-98 ), зареєстрованого вМіністерстві юстиції України 17.09.98 р. за N 576/3016, справазберігається у територіальному органі Держархбудінспекції п'ятьроків. Після закінчення терміну справа підлягає внесенню до складуНаціонального архівного фонду. 4.9. Формування, ведення та зберігання справ забезпечуєтьсяпрацівниками територіального органу Держархбудінспекції відповіднодо їх посадових інструкцій. Контроль покладається на першихзаступників керівників територіальних органів Держархбудінспекції. Начальник управління дозвільних процедур О.П.Ситнік