НАЦІОНАЛЬНИЙ СТАНДАРТ УКРАЇНИ

Страховий фонд документації

ДЕРЖАВНА СИСТЕМА

СТРАХОВОГО ФОНДУ

ДОКУМЕНТАЦІЇ

Загальні положення

ДСТУ 33.004:2006

Київ

ДЕРЖСПОЖИВСТАНДАРТ УКРАЇНИ

2007

ПЕРЕДМОВА

1РОЗРОБЛЕНО: Науково-дослідний, проектно-конструкторський та технологічний інститут мікрографії (НДІ мікрографії), Технічний комітет стандартизації «Страховий фонд документації» (ТК 40)

РОЗРОБНИКИ: Ю. Бохонко; В. Гармаш; О. Дугінова; В. Єршов; О. Крутоус;А. Некрасов; В. Степаненко, канд. екон. наук (науковий керівник); Т. Чала

  1. ПРИЙНЯТО ТА НАДАНО ЧИННОСТІ: наказ Держспоживстандарту Українивід 27 січня 2006 р. № 13

  1. На заміну ДСТУ 33.003-2002

ЗМІСТ

1 Сфера застосування4

2 Нормативні посилання4

3 Терміни та визначення понять5

4 Мета, принципи та основні завдання державної системи страхового фонду документації5

5 Суб'єкти державної системи страхового фонду документації6

6 Загальні правила створювання, формування, ведення та використовування страхового фонду документації України7

Додаток А Структурно-логічна схема функціювання державної системи страхового фонду документації11

Додаток Б Бібліографія12

НАЦІОНАЛЬНИЙ СТАНДАРТ УКРАЇНИ

СТРАХОВИЙ ФОНД ДОКУМЕНТАЦІЇ

ДЕРЖАВНА СИСТЕМА СТРАХОВОГО ФОНДУ ДОКУМЕНТАЦІЇ

Загальні положення

СТРАХОВОЙ ФОНД ДОКУМЕНТАЦИИ

ГОСУДАРСТВЕННАЯ СИСТЕМА СТРАХОВОГО ФОНДА ДОКУМЕНТАЦИИ

Общие положения

INSURANCE DOCUMENTATION FUND

STATE SYSTEM OF INSURANCE DOCUMENTATION FUND

General principles

Чинний від 2007-01-01

1 Сфера застосування

Цей стандарт установлює мету, принципи та основні завдання державної системи страхового фонду документації, суб'єкти державної системи страхового фонду документації, загальні правила створювання, формування, ведення та використовування страхового фонду документації України.

Положення цього стандарту застосовують, виконуючи роботи зі створювання, формування, ведення страхового фонду документації України чи використовуючи їх результати, усі суб'єкти державної системи страхового фонду документації.

2 Нормативні посилання

У цьому стандарті є посилання на такі нормативні документи:

ДСТУ 2391-94 Система технологічної документації. Терміни та визначення

ДСТУ 2732:2004 Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення понять

ДСТУ 3321-2003 Система конструкторської документації. Терміни та визначення основних понять

ДСТУ 3891-99 Безпека у надзвичайних ситуаціях. Терміни та визначення основних понять

ДСТУ В 33.002-94

ДБН А.2.2-3-2004 Склад, порядок оформлення, погодження та затвердження проектної документації для будівництва

ДБН Д.1.1-1-2000 Правила визначення вартості будівництва

ГОСТ 2.501-88 Единая система конструкторской документации (ЕСКД). Правила учета и хранения (Єдина система конструкторської документації (ЄСКД). Правила обліку та зберігання)

ГОСТ 2.502-68 ЕСКД. Правила дублирования (ЄСКД. Правила дублювання)

ГОСТ 13.0.002-84 Репрография. Термины и определения (Репрографія. Терміни та визначення)

ГОСТ 13.1.002-80 Репрография. Микрография. Документы для съемки. Общие требования и нормы (Репрографія. Мікрографія. Документи для зйомки. Загальні вимоги та норми)

ГОСТ 21.203-78 Система проектной документации для строительства (СПДС). Правила учета и хранения подлинников проектной документации (Система проектної документації для будівництва (СПДБ). Правила обліку та зберігання правдників проектної документації).

3 Терміни та визначення понять

У цьому стандарті використано терміни, що означають поняття, визначені відповідно до Закону України «Про страховий фонд документації України», ДСТУ 2391, ДСТУ 2732, ДСТУ 3321, ДСТУ 3891, ДСТУ В 33.002, ДБН А.2.2-3, ДБН Д.1.1-1, ГОСТ 13.0.002.

4 Мета, принципи та основні завдання державної системи страхового фонду документації

4.1 Метою функціювання державної системи страхового фонду документації є:

  • створення та утримування страхового фонду конструкторської, технологічної та проектної документації для забезпечення виробництва озброєння, військової техніки, важливої продукції матеріально-технічної призначеності, будування та відновлювання об'єктів галузей національної економіки;
  • створення та утримування страхового фонду документації на продукцію господарської призначеності; промислові та цивільні об'єкти; закінчені будівництвом об'єкти; техногенно та екологічно небезпечні об'єкти; об'єкти систем життєзабезпечення населення і транспортних зв'язків;
  • зберігання інформації про культурні цінності;
  • оперативне забезпечування користувачів документами страхового фонду документації на продукцію господарської призначеності; промислові та цивільні об'єкти; закінчені будівництвом об'єкти; техногенно та екологічно небезпечні об'єкти; об'єкти систем життєзабезпечення населення і транспортних зв'язків у разі втрати, псування або недоступності правдників (оригіналів) документів;
  • відтворювання документів, необхідних для проведення аварійно-рятувальних та аварійно-відновлювальних робіт.
  1. Основні засади функціювання державної системи страхового фонду документації визначають Закони України «Про страховий фонд документації України», «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» та інші нормативно-правові акти.
  2. Функціювання державної системи страхового фонду документації базується на таких принципах:
  • забезпечення обов'язкової участі суб'єктів державної системи страхового фонду документації у створюванні, формуванні та веденні страхового фонду документації України;
  • забезпечення додержання законодавства України щодо зберігання державної таємниці, охорони авторських прав та прав на інтелектуальну власність;
  • доступності копій документів страхового фонду документації для користувачів документами страхового фонду документації у разі втрати, псування або недоступності правдників (оригіналів) документів;
  • забезпечення відповідності документів страхового фонду документації оригіналам документів, що діють на підприємстві;
  • участі держави у міжнародному співробітництві з питань створювання, формування, ведення та використовування страхового фонду документації.
  1. Основним завданням державної системи страхового фонду документації є забезпечування функціювання організаційно-правової структури системи, яка реалізує державну політику та координує роботи зі створювання, формування, ведення та використовування страхового фонду документації України.
  2. Виконання основного завдання досягають за допомогою взаємодії страхового фонду документації України, суб'єктів державної системи страхового фонду документації, технічних засобів та обслуговувального їх персоналу, нормативно-правових актів, організаційно-технічних заходів.

4.6 Функціювання державної системи страхового фонду документації України здійснюють на правових засадах розподілу повноважень суб'єктів державної системи страхового фонду документації.

Структурно-логічну схему функціювання державної системи страхового фонду документації наведено у додатку А.

4.7 Державний департамент СФД повинен мати пункт керування для забезпечення функціювання державної системи страхового фонду документації в особливий період.

5 Суб'єкти державної системи страхового фонду документації

5.1 Законодавством України встановлено такі суб'єкти державної системи страхового фонду документації:

  • центральний орган виконавчої влади з питань надзвичайних ситуацій та у справах захисту населення від наслідків Чорнобильської катастрофи;
  • Державний департамент страхового фонду документації (далі – Державний департамент СФД);
  • міністерства, інші центральні та місцеві органи виконавчої влади і органи місцевого самоврядування, у складі яких, за необхідності, діють відповідні служби (підрозділи) з питань створювання та ведення страхового фонду документації;
  • науково-дослідні установи, спеціальні установи (бази зберігання), підприємства та організації, що підпорядковані Державному департаменту СФД і виконують завдання щодо формування, ведення та зберігання страхового фонду документації України;
  • підприємства, установи, організації незалежно від форми власності (юридичні особи) та фізичні особи, які формують і використовують страховий фонд документації України (постачальники документів).

5.2 Повноваження та функції суб'єктів державної системи страхового фонду документації встановлюють чинним законодавством, нормативно-правовими актами, положеннями та статутними документами цих суб'єктів.

  1. До повноважень центрального органу виконавчої влади з питань надзвичайних ситуацій та у справах захисту населення від наслідків Чорнобильської катастрофи належить забезпечення реалізації державної політики у сфері створювання та функціювання державної системи страхового фонду документації.
  2. Основними завданнями Державного департаменту СФД щодо реалізації державної політики у сфері створювання та функціювання державної системи страхового фонду документації є:
  • координація робіт та контролювання за формуванням страхового фонду документації України, його веденням, утриманням і забезпечення користувачів копіями з документів страхового фонду документації;
  • визначання методів та технології виготовляння документів страхового фонду документації;
  • створювання та ведення Державного реєстру документів страхового фонду документації;
  • створювання та ведення Державного реєстру потенційно небезпечних об'єктів;
  • організація проведення науково-дослідних робіт у сфері створювання, формування, ведення та використовування страхового фонду документації України.

5.2.3 Основними завданнями міністерств, інших центральних та місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, інших юридичних та фізичних осіб є:

  • забезпечування стійкої системи керування щодо створювання, формування, ведення та використовування страхового фонду документації України;
  • визначання та затвердження номенклатури виробів та продукції, переліків об'єктів промислового та цивільного будівництва, техногенно та екологічно небезпечних об'єктів, об'єктів і споруд систем життєзабезпечення, транспортних зв'язків, пам'яток історії та культури, документація на які підлягає закладанню до страхового фонду документації;
  • розробляння і затвердження програм формування страхового фонду документації;
  • контролювання виконання програм формування страхового фонду документації.

5.2.4 Завданнями науково-дослідних установ страхового фонду документації (у межах їх повноважень) є:

  • прогнозування та розробляння концептуальних основ і проектів програм розвитку державної системи страхового фонду документації, нормативно-правових актів та нормативних документів;
  • надавання методичної допомоги центральним органам виконавчої влади, органам місцевого самоврядування, іншим юридичним особам у розроблянні галузевих та обласних (регіональних) програм створювання страхового фонду документації за допомогою розробляння методичних матеріалів, рекомендацій тощо;
  • вирішування науково-технічних завдань щодо створювання, формування, ведення і використовування страхового фонду документації України;
  • забезпечування впровадження досягнень науки, техніки та світового досвіду щодо довгострокового зберігання страхового фонду документації України;
  • проведення наукових досліджень та розробляння автоматизованих систем керування страховим фондом документації України;
  • розробляння та ведення національних стандартів у сфері створювання, формування, ведення та використовування страхового фонду документації України.

5.2.5 Завданнями баз зберігання страхового фонду документації України є:

  • формування страхового фонду документації України за допомогою накопичення документів страхового фонду документації та їх облік;
  • ведення страхового фонду документації України (в межах їх повноважень);
  • забезпечування умов зберігання страхового фонду документації України;
  • відтворювання та надання користувачам за їх заявками копій з документів страхового фонду документації.

5.2.6 Завданнями підприємств страхового фонду документації України є:

  • виготовляння документів страхового фонду документації;
  • ведення страхового фонду документації України (в межах їх повноважень);
  • виробництво технічних засобів обробляння інформації та технологічного оснащення.

5.2.7 Завданнями постачальників документів, які формують страховий фонд документації України, є:

  • визначання достатнього комплекту документації на виріб, об'єкт, пам'ятку історії та культури тощо, який діє на момент його передавання для виготовлення документів страхового фонду документації України;
  • готування документації для виготовлення документів страхового фонду документації згідно з вимогами ГОСТ 2.501, ГОСТ 2.502, ГОСТ 21.203, ГОСТ 13.1.002, складання комплектувальних документів страхового фонду;
  • забезпечування відповідності документації вимогам ГОСТ 13.1.002;
  • постачання документів для формування страхового фонду документації України відповідно до вимог чинного законодавства України, національних стандартів України, які визначають і регламентують питання формування та ведення страхового фонду документації України;
  • ведення страхового фонду документації України (в межах їх повноважень).
  1. Загальне керівництво державною системою страхового фонду документації здійснює Кабінет Міністрів України.
  2. Законодавче регулювання питань щодо створювання та функціювання державної системи страхового фонду документації здійснює Верховна Рада України.